কিভাবে কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করবেন?

যদি আপনার কাছে এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে এবং আপনি এটিকে আরও পরিচালনাযোগ্য অংশে আলাদা করার উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করতে হয়। আমরা ব্যাখ্যা করব যে কেন আপনার ডেটাকে বিভিন্ন কলামে আলাদা করা গুরুত্বপূর্ণ এবং কীভাবে তা করতে হবে তার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করুন। কাজটি সহজ করতে আমরা কিছু সহায়ক টিপস এবং কৌশলও শেয়ার করব। সুতরাং, আপনি যদি বড় ডেটাসেটের বোধগম্যতা শিখতে প্রস্তুত হন, তাহলে শুরু করা যাক!

কিভাবে কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করবেন?

1. আপনি কমা দ্বারা আলাদা করতে চান এমন ডেটা ধারণকারী এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
2. কমা দ্বারা আপনি আলাদা করতে চান এমন কক্ষের পরিসর সনাক্ত করুন।
3. সেল পরিসীমা হাইলাইট করুন।
4. এক্সেল রিবন খুলুন, ডেটা নির্বাচন করুন এবং টেক্সট টু কলামে ক্লিক করুন।
5. Convert Text to Columns Wizard উইন্ডোতে, Delimited নির্বাচন করুন এবং Next এ ক্লিক করুন।
6. ডিলিমিটার বিভাগে, কমা নির্বাচন করুন এবং সমাপ্তি নির্বাচন করুন।
7. নির্বাচিত কক্ষ পরিসরের ডেটা কমা দ্বারা পৃথক করা হবে, এবং প্রতিটি কমা দ্বারা পৃথক করা মান একটি ভিন্ন কক্ষে প্রদর্শিত হবে৷

কিভাবে কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করা যায়

টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে টেক্সটের একটি কক্ষকে কমা-র মতো একটি বিভাজনের উপর ভিত্তি করে একাধিক কলামে ভাগ করতে দেয়। বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় বা সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়নি এমন ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় এটি কার্যকর হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা যায়।

কীভাবে সমস্ত গুগল ফটো মুছে ফেলা যায়

কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার প্রথম ধাপ হল সেই সেলটি নির্বাচন করা যেখানে ডেটা রয়েছে যা আপনি বিভক্ত করতে চান। সেলটি সিলেক্ট হয়ে গেলে, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান এবং Text to Columns বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে ডিলিমিটারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি কমা বিকল্পটি নির্বাচন করতে চান।

একবার আপনি কমা বিকল্পটি নির্বাচন করলে, পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো নিয়ে আসবে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কিভাবে আপনি ডেটা বিভক্ত করতে চান। এই উইন্ডোটি আপনাকে বিভক্ত ডেটার জন্য গন্তব্য নির্বাচন করতে দেয়, সেইসাথে আপনি কতগুলি কলামে ডেটা বিভক্ত করতে চান। আপনি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ফিনিশ বোতামে ক্লিক করুন।

সীমাবদ্ধ বিকল্প ব্যবহার করে

আপনি যদি সীমাবদ্ধ বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান, আপনি যখন পাঠ্য থেকে কলাম উইন্ডোটি খুলবেন তখন আপনাকে সীমাবদ্ধ বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, পরবর্তী উইন্ডোতে যেতে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। এই উইন্ডোতে, আপনি যে ডিলিমিটারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি কমা বিকল্পটি নির্বাচন করতে চান।

একবার আপনি কমা বিকল্পটি নির্বাচন করলে, পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো নিয়ে আসবে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কিভাবে আপনি ডেটা বিভক্ত করতে চান। এই উইন্ডোটি আপনাকে বিভক্ত ডেটার জন্য গন্তব্য নির্বাচন করতে দেয়, সেইসাথে আপনি কতগুলি কলামে ডেটা বিভক্ত করতে চান। আপনি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ফিনিশ বোতামে ক্লিক করুন।

স্থির প্রস্থ বিকল্প ব্যবহার করে

আপনি যদি নির্দিষ্ট প্রস্থ বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান, আপনি যখন পাঠ্য থেকে কলাম উইন্ডোটি খুলবেন তখন আপনাকে স্থির প্রস্থ বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, পরবর্তী উইন্ডোতে যেতে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। এই উইন্ডোতে, আপনাকে প্রতিটি কলামের প্রস্থ নির্দিষ্ট করতে হবে। আপনি প্রতিটি কলামের পাশের বাক্সে প্রস্থ প্রবেশ করে এটি করতে পারেন। আপনি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ফিনিশ বোতামে ক্লিক করুন।

তথ্য বিভক্ত করতে সূত্র ব্যবহার করে

আপনি যদি Excel-এ ডেটা বিভক্ত করতে সূত্র ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি এটি করতে টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যখন পাঠ্য থেকে কলাম উইন্ডো খুলবেন তখন আপনাকে সীমাবদ্ধ বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, পরবর্তী উইন্ডোতে যেতে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। এই উইন্ডোতে, আপনি যে ডিলিমিটারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি ফর্মুলা বিকল্পটি নির্বাচন করতে চান।

আপনি ফর্মুলা বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো নিয়ে আসবে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কিভাবে আপনি ডেটা বিভক্ত করতে চান। এই উইন্ডোটি আপনাকে বিভক্ত ডেটার জন্য গন্তব্য নির্বাচন করতে দেয়, সেইসাথে সূত্রগুলি লিখতে দেয় যা আপনি ডেটা বিভক্ত করতে ব্যবহার করতে চান। আপনি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ফিনিশ বোতামে ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ সেবা

ডেটা বিভক্ত করতে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করা

আপনি যদি Excel এ ডেটা বিভক্ত করতে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে দুটি পৃথক কলামে বিভক্ত করতে চান এমন ডেটা প্রবেশ করতে হবে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বিভক্ত করতে ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, যে কলামটি আপনি বিভক্ত করতে চান সেই ডেটা রয়েছে এবং তারপরে রিবনের ডেটা ট্যাবে ফ্ল্যাশ ফিল বোতামে ক্লিক করুন।

ডেটা স্প্লিট করার জন্য স্প্লিট ফাংশন ব্যবহার করা

স্প্লিট ফাংশন হল এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার আরেকটি উপায়। এই ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে একটি ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে: =SPLIT(টেক্সট, ডেলিমিটার)। এই সূত্রটি দুটি আর্গুমেন্ট নেয়: আপনি যে টেক্সটটিকে বিভক্ত করতে চান এবং যে ডিলিমিটারটি ব্যবহার করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনি ডিলিমিটার হিসাবে কমা ব্যবহার করতে চাইবেন। আপনার কাজ শেষ হলে, আপনার নির্দিষ্ট করা ডিলিমিটারের উপর ভিত্তি করে ডেটা একাধিক কক্ষে বিভক্ত হবে।

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন 1: একটি কমা দ্বারা পৃথক মান কি?

একটি কমা-বিচ্ছিন্ন মান (CSV) হল এক ধরণের ডেটা বিন্যাস যা একটি সারণী বিন্যাসে ডেটা সংগঠিত এবং সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীটের মতো বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি CSV ফাইল কমা দ্বারা পৃথক করা মান নিয়ে গঠিত, প্রতিটি মান টেবিলে একটি একক এন্ট্রি প্রতিনিধিত্ব করে।

প্রশ্ন 2: কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করার সুবিধা কী?

কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করা বিভিন্ন উপায়ে উপকারী হতে পারে। কমা-বিচ্ছেদ ডেটা পড়া এবং প্রক্রিয়া করা সহজ করে তোলে, কারণ স্প্রেডশীটের প্রতিটি কক্ষে শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি থাকে। এটি ডাটাবেসের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে ডেটা রপ্তানি করাও সহজ করে তোলে, যেহেতু ডেটা সহজেই কমা-বিচ্ছিন্ন বিন্যাসে স্থানান্তর করা যেতে পারে।

প্রশ্ন 3: একটি বিভেদক কি?

একটি বিভাজনকারী একটি অক্ষর বা অক্ষরের সেট যা একটি ডেটা সেটের একটি ক্ষেত্রের শুরু বা শেষ নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়। একটি CSV ফাইলে, ডিলিমিটার সাধারণত একটি কমা, যা ডেটা সেটের প্রতিটি ক্ষেত্র আলাদা করতে ব্যবহৃত হয়। অন্যান্য ডিলিমিটার যেমন ট্যাব এবং সেমিকোলনও ব্যবহার করা যেতে পারে।

প্রশ্ন 4: আমি কিভাবে Excel এ কমা দ্বারা ডেটা আলাদা করব?

কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করতে, প্রথমে ডেটা রয়েছে এমন সেলগুলি নির্বাচন করুন। তারপর, ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পাঠ্য থেকে কলাম নির্বাচন করুন। পাঠ্য থেকে কলাম উইন্ডোতে, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন। ডিলিমিটার হিসাবে কমা নির্বাচন করুন এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন। ডেটা এখন কমা দ্বারা পৃথক করা হবে।

প্রশ্ন 5: আমি কি একাধিক ডিলিমিটার দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করতে পারি?

হ্যাঁ, একাধিক ডিলিমিটার দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করা সম্ভব। এটি করার জন্য, ডেটা রয়েছে এমন সেলগুলি নির্বাচন করুন এবং ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন। পাঠ্য থেকে কলাম নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন। তারপর, আপনি যে ডিলিমিটার (গুলি) ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং শেষ ক্লিক করুন। ডেটা এখন নির্বাচিত ডিলিমিটার দ্বারা আলাদা করা হবে।

প্রশ্ন 6: একটি CSV ফাইলে ডিফল্ট ডিলিমিটার কি?

একটি CSV (কমা দ্বারা পৃথক মান) ফাইলের ডিফল্ট ডিলিমিটার হল একটি কমা৷ এটি ডেটা সেটের প্রতিটি ক্ষেত্র আলাদা করতে ব্যবহৃত অক্ষর। অন্যান্য ডিলিমিটার যেমন ট্যাব এবং সেমিকোলনও ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই কমা দ্বারা এক্সেলে ডেটা আলাদা করতে পারেন। টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা Excel-এ ডেটা আলাদা করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়, এবং আপনাকে আরও বিশ্লেষণের জন্য আপনার ডেটা সংগঠিত করতে সাহায্য করবে। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি দ্রুত বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং আপনার ডেটার সাথে আরও দক্ষ পদ্ধতিতে কাজ করতে পারেন।