কিভাবে আউটলুক 365 এ পুনরাবৃত্তি ইমেল পাঠাতে হয়?

আপনি কি একজন আউটলুক 365 ব্যবহারকারী যিনি আপনার ইমেল প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় খুঁজছেন? পুনরাবৃত্ত ইমেল পাঠানো একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে যদি আপনি এটি ম্যানুয়ালি করেন। সৌভাগ্যবশত, আউটলুক 365 আপনাকে সহজেই পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ করার ক্ষমতা প্রদান করে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আউটলুক 365-এ পুনরাবৃত্ত ইমেল পাঠাতে হয়।

কিভাবে আউটলুক 365 এ পুনরাবৃত্তি ইমেল পাঠাতে হয়?

• Outlook 365 খুলুন এবং Outlook Home ট্যাবে যান।
• একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটির উত্তর দিন৷
• বিকল্প ট্যাবে যান এবং বিলম্ব বিতরণ বোতামে ক্লিক করুন।
• ডেলিভারি অপশনে, আগে ডেলিভারি করবেন না এর বক্সে টিক চিহ্ন দিন।
• আপনি কখন ইমেল পাঠাতে চান তার জন্য একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন।
• পুনরাবৃত্ত বিকল্পের জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং সময়কাল নির্বাচন করুন।
• বন্ধ ক্লিক করুন এবং তারপর পাঠান ক্লিক করুন.

ইপিউবকে মুবি সফ্টওয়্যারে রূপান্তর করুন

আউটলুক 365 এ পুনরাবৃত্ত ইমেলগুলি কী কী?

পুনরাবৃত্ত ইমেলগুলি এমন ইমেল যা নিয়মিত এবং বারবার পাঠানো হয়। তারা গ্রাহক, ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। Outlook 365 ব্যবহারকারীদের জন্য এই ইমেলগুলি পাঠানোর প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা সহজ করে তোলে, সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করে। পুনরাবৃত্ত ইমেলগুলি গ্রাহকদের আসন্ন ইভেন্টের কথা মনে করিয়ে দিতে, নিউজলেটার পাঠাতে এবং সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

Outlook 365-এ পুনরাবৃত্ত ইমেল পাঠানোর সময়, ব্যবহারকারীরা ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি কাস্টমাইজ করতে পারে, সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে এবং এমনকি আরও বিশ্লেষণের জন্য ইমেলগুলি ট্র্যাক করতে পারে। এটি নিশ্চিত করা সহজ করে যে ইমেলগুলি সময়মতো পাঠানো হয়েছে এবং উদ্দিষ্ট প্রাপকদের দ্বারা পড়া হচ্ছে। এটি ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করার অনুমতি দেয় যা ইমেলগুলিতে নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করা হলে পাঠানো যেতে পারে।

আউটলুক 365 এ পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ করা হচ্ছে

আউটলুক 365-এ পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ করতে, ব্যবহারকারীদের প্রথমে আউটলুক ইনবক্সে একটি ইমেল বার্তা তৈরি করতে হবে। এই বার্তাটি এই সিরিজের সমস্ত ভবিষ্যতের ইমেলের টেমপ্লেট হবে৷ একবার টেমপ্লেট তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে থাকা রিবনে অবস্থিত পুনরাবৃত্ত ইমেল তৈরি করুন বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারীরা ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে পারে এবং তারা যে অন্য সেটিংস অন্তর্ভুক্ত করতে চায় তা কাস্টমাইজ করতে পারে।

ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি সেট আপ করার সময়, ব্যবহারকারীরা দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে ইমেলগুলি পাঠাতে বেছে নিতে পারেন। সপ্তাহ বা মাসের কোন দিন ইমেলগুলি পাঠানো উচিত তাও তারা নির্দিষ্ট করতে পারে। এটি গ্রাহকদের এবং সহকর্মীদের নিয়মিত পরিবর্তন এবং আপডেটের বিষয়ে একটি সময়মত আপডেট রাখতে সহায়ক হতে পারে।

আউটলুক 365-এ পুনরাবৃত্ত ইমেলের সময়সূচী নির্ধারণ করা

ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি সেট হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে রিবনে অবস্থিত সময়সূচী বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারীরা ইমেলগুলি পাঠানোর জন্য সময় এবং তারিখ নির্বাচন করতে পারবেন। ব্যবহারকারীরা অবিলম্বে ইমেলগুলি পাঠানোর জন্য নির্বাচন করতে পারেন, বা ভবিষ্যতের তারিখ এবং সময়ের জন্য তাদের সময়সূচী করতে পারেন। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র এক বছর আগে পর্যন্ত পুনরাবৃত্ত ইমেলের সময়সূচী করতে পারে।

আউটলুক 365-এ পুনরাবৃত্ত ইমেল ট্র্যাক করা

Outlook 365-এ পুনরাবৃত্ত ইমেল পাঠানোর সময়, ব্যবহারকারীরা আরও বিশ্লেষণের জন্য ইমেলগুলি ট্র্যাক করতে পারেন। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীরা আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে রিবনে অবস্থিত ট্র্যাক বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারীরা যে ধরনের ট্র্যাকিং সক্ষম করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন। এর মধ্যে ট্র্যাকিং অন্তর্ভুক্ত থাকে যখন ইমেলগুলি খোলা হয়, কখন লিঙ্কগুলি ক্লিক করা হয় এবং কখন সংযুক্তিগুলি খোলা হয়৷ এই ডেটা তারপর ব্যবহারকারীর আচরণের অন্তর্দৃষ্টি পেতে এবং গ্রাহকের চাহিদা এবং আগ্রহগুলি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

আউটলুক 365 এ পুনরাবৃত্ত ইমেল পাঠানো হচ্ছে

একবার সমস্ত সেটিংস সেট করা হয়ে গেলে এবং ইমেলগুলি নির্ধারিত হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে রিবনে অবস্থিত পাঠান বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি সিরিজের প্রথম ইমেল পাঠাবে। সিরিজের পরবর্তী সমস্ত ইমেল ব্যবহারকারীর দ্বারা সেট করা ফ্রিকোয়েন্সি অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।

xboxachievement

আউটলুক 365 এ পুনরাবৃত্ত ইমেল পরিচালনা করা

একবার পুনরাবৃত্ত ইমেলগুলি পাঠানো হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে রিবনে অবস্থিত ম্যানেজ বোতাম থেকে সেগুলি পরিচালনা করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারীরা সিরিজের ইমেলগুলি দেখতে, সেগুলি সম্পাদনা করতে, মুছতে বা বাতিল করতে পারে৷ এটি সিরিজের সমস্ত ইমেল ট্র্যাক রাখা সহজ করে এবং নিশ্চিত করে যে সেগুলি নির্ধারিত হিসাবে পাঠানো হচ্ছে।

আউটলুক 365 এ পুনরাবৃত্ত ইমেল কাস্টমাইজ করা

ব্যবহারকারীরা আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে থাকা রিবনে থাকা কাস্টমাইজ বোতামটি নির্বাচন করে সিরিজের ইমেলগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারীরা বিষয় লাইনটি কাস্টমাইজ করতে, সংযুক্তি যোগ করতে বা ইমেলের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারে। এটি সিরিজের ইমেলগুলিকে আপ টু ডেট রাখা সহজ করে এবং প্রাপকদের জন্য প্রাসঙ্গিক।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন 1: একটি পুনরাবৃত্তি ইমেল কি?

একটি পুনরাবৃত্ত ইমেল হল একটি ইমেল যা নিয়মিত সময়সূচীতে পাঠানো হয়, যেমন দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া যা সময় বাঁচায় এবং ম্যানুয়ালি রচনা এবং ইমেল পাঠানোর প্রয়োজনীয়তা দূর করে। পুনরাবৃত্ত ইমেলগুলি সাধারণত নিউজলেটার, অনুস্মারক, আপডেট ইত্যাদি সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়।

প্রশ্ন 2: আমি কিভাবে আউটলুক 365 এ একটি পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ করব?

Outlook 365 এ একটি পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ করা সহজ। প্রথমে, Outlook-এ একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন এবং প্রাপকের ঠিকানা, বিষয় লাইন এবং বার্তার মূল অংশ সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন। এরপরে, সময়সূচী বোতামে ক্লিক করুন, যা ইমেল উইন্ডোর শীর্ষে থাকা রিবনে পাওয়া যাবে। তারপরে আপনি পুনরাবৃত্ত ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ইত্যাদি) এবং যে তারিখটি আপনি ইমেলটি শুরু করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। অবশেষে, পাঠাতে ক্লিক করুন এবং পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ করা হবে।

প্রশ্ন 3: আমি কি পুনরাবৃত্ত ইমেলের বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আউটলুক 365-এ একটি পুনরাবৃত্ত ইমেলের বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবনের সময়সূচী বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে পুনরাবৃত্ত বার্তা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ইমেলের বিষয়বস্তু, বিষয়বস্তু, মূল অংশ এবং যেকোনো সংযুক্তি সহ পরিবর্তন করতে পারবেন। একবার আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, পুনরাবৃত্ত ইমেলে সেগুলি প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷

প্রশ্ন 4: আমি কি একটি পুনরাবৃত্ত ইমেল বাতিল করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আউটলুক 365-এ একটি পুনরাবৃত্ত ইমেল বাতিল করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, রিবনের সময়সূচী বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে পুনরাবৃত্ত বার্তা বাতিল করুন নির্বাচন করুন৷ এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি পুনরাবৃত্ত ইমেল বাতিলকরণ নিশ্চিত করতে পারবেন। একবার আপনি বাতিলকরণ নিশ্চিত করলে, ইমেলটি আর পাঠানো হবে না।

প্রশ্ন 5: আমি কি পুনরাবৃত্ত ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আউটলুক 365-এ একটি পুনরাবৃত্ত ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবনের সময়সূচী বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে পুনরাবৃত্ত বার্তা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি পুনরাবৃত্ত ইমেলের নতুন ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করতে পারেন (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ইত্যাদি)। একবার আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, পুনরাবৃত্ত ইমেলে সেগুলি প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷

কিভাবে bluestacks গতি

প্রশ্ন 6: আমি কি পুনরাবৃত্ত ইমেলে অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আউটলুক 365-এ একটি পুনরাবৃত্ত ইমেলে অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবনের সময়সূচী বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে পুনরাবৃত্ত বার্তা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ইমেলে নতুন প্রাপক যোগ করতে পারবেন। একবার আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রাপক যোগ করলে, পুনরাবৃত্ত ইমেলে তাদের প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন।

আউটলুক 365-এ পুনরাবৃত্ত ইমেল পাঠানো আপনার দৈনন্দিন রুটিনে অনেক সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। আপনি এখন সহজেই একটি একক ইমেল তৈরি করতে পারেন যা নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর পরিচিতি বা স্বতন্ত্র প্রাপকদের কাছে পর্যায়ক্রমে পাঠানো যেতে পারে। Outlook 365 এর স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের সাথে, আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ করতে পারেন। এখন, আপনি সংযুক্ত থাকতে পারেন এবং প্রতিটি ইমেল ম্যানুয়ালি টাইপ এবং প্রেরণ না করেই আপনার পরিচিতির সাথে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভাগ করতে পারেন।