কিভাবে আউটলুকের মাধ্যমে 25mb এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠাবেন?

আউটলুকের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে আপনার কি সমস্যা হচ্ছে? তুমি একা নও. 25mb এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠানো একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, কিন্তু সঠিক জ্ঞানের সাথে এটি করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে আউটলুকের মাধ্যমে 25mb-এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠাতে হয়, যাতে আপনি সহজেই বড় ফাইল শেয়ার করতে পারেন। শুরু করতে প্রস্তুত? কিভাবে খুঁজে বের করতে পড়তে থাকুন!

• আউটলুক খুলুন এবং একটি নতুন বার্তা শুরু করুন।
• সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ফাইল সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
• আপনি যে ফাইলটি পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• সন্নিবেশ বোতামের পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং পাঠ্য হিসাবে সন্নিবেশ নির্বাচন করুন।
• OneDrive বা Google Drive-এ ফাইলের লিঙ্ক সহ একটি বার্তা বাক্স উপস্থিত হবে।
• বার্তা পাঠান।

প্রাপক তারপর বার্তার লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

আউটলুকের মাধ্যমে 25MB এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠানো

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের ইমেল ক্লায়েন্ট, একটি 25MB ফাইল আকারের সীমা রয়েছে। এর মানে আপনি যদি একটি বড় ফাইল পাঠানোর চেষ্টা করেন তবে এটি যাবে না। সৌভাগ্যবশত, এই সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে ওঠার উপায় আছে এবং আউটলুকের মাধ্যমে 25MB-এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠানোর।

OneDrive বা অন্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করুন

আউটলুকের মাধ্যমে 25MB এর থেকে বড় ফাইল পাঠানোর একটি সহজ উপায় হল Microsoft এর OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা, বা ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভের মতো অন্য ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার করা৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে ফাইলটি আপলোড করুন এবং তারপর একটি ইমেল লিঙ্কের মাধ্যমে প্রাপকের সাথে ভাগ করুন৷ এটি একটি সুবিধাজনক বিকল্প যার জন্য কোন অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হয় না।

বড় ফাইল পাঠানোর জন্য একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করে ইমেলগুলিকে সংগঠিত রাখার সুবিধা রয়েছে। বড় ফাইলে পূর্ণ একটি ইনবক্স থাকার পরিবর্তে, প্রাপকের কাছে ফাইলগুলির লিঙ্ক সহ কয়েকটি ইমেল থাকবে। এটি ইমেলগুলি সংগঠিত এবং সংরক্ষণাগারের জন্য সহায়ক হতে পারে।

ফাইলটি কম্প্রেস করুন

আরেকটি বিকল্প হল ফাইলের আকার কমাতে কম্প্রেস করা। একটি ফাইল কম্প্রেস করলে এর আকার 90% পর্যন্ত কমাতে পারে, যার মানে আপনি সহজেই আউটলুকের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে পারেন। একটি ফাইল কম্প্রেস করতে, আপনি WinZip বা 7-Zip এর মত একটি ফাইল কম্প্রেশন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।

এই পদ্ধতির নেতিবাচক দিক হল যে প্রাপককে ফাইলটি ব্যবহার করার আগে তাকে আনকম্প্রেস করতে হবে। তাদের কাছে ফাইল কম্প্রেশন অ্যাপ না থাকলে, তারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবে না। সুতরাং, আপনি যদি এমন কাউকে একটি ফাইল পাঠান যিনি প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান নন, আপনি একটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

টুইটারে কীভাবে সমস্ত ডিভাইস লগআউট করবেন

একটি ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করুন

আরেকটি বিকল্প হল WeTransfer, Send Anywhere, বা Hightail এর মতো ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করা। এই পরিষেবাগুলি আপনাকে কম্প্রেস না করেই বড় ফাইল পাঠাতে দেয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল পরিষেবাটিতে ফাইলটি আপলোড করুন এবং তারপর প্রাপককে একটি লিঙ্ক প্রদান করুন৷

এই পদ্ধতির খারাপ দিক হল যে ফাইলটি নিরাপদ নাও হতে পারে। আপনি যদি সংবেদনশীল তথ্য পাঠান, আপনি অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

ফাইলটিকে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করুন

আপনি যদি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা বা ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি ফাইলটিকে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করে আলাদাভাবে পাঠাতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে 7-Zip বা HJSplit এর মতো একটি ফাইল বিভাজন অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। একবার আপনি ফাইলটি বিভক্ত করার পরে, আপনি প্রতিটি অংশ একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারেন।

এই পদ্ধতির নেতিবাচক দিক হল যে প্রাপককে ফাইলটি ব্যবহার করার আগে তাদের আবার একসাথে রাখতে হবে। যদি তাদের কাছে ফাইল বিভক্ত করার অ্যাপ না থাকে তবে তারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

বুমেরাং জিমেইল পর্যালোচনা

একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করুন

শেষ বিকল্পটি হল ফাইলমেইল বা ড্রপসেন্ডের মতো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করা। এই অ্যাপগুলি আপনাকে আউটলুকের মাধ্যমে বড় ফাইলগুলিকে সংকুচিত না করে বা ছোট অংশে বিভক্ত না করেই পাঠাতে দেয়৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল অ্যাপে ফাইলটি আপলোড করুন এবং তারপর প্রাপককে একটি লিঙ্ক পাঠান।

এই পদ্ধতির নেতিবাচক দিক হল আপনাকে একটি অ্যাপ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে। আপনি যদি অ্যাপগুলি ডাউনলোড করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন তবে আপনি একটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. আউটলুকে সর্বোচ্চ ফাইলের আকার কতটুকু অনুমোদিত?

Outlook-এ অনুমোদিত সর্বোচ্চ ফাইলের আকার হল 25MB। এর মানে হল যে 25MB-এর চেয়ে বড় কোনো ফাইল একটি Outlook ইমেলে সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো যাবে না।

2. কিভাবে আমি Outlook এর মাধ্যমে 25mb এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠাতে পারি?

আপনি যদি 25MB এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠাতে চান তবে কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। একটি উপায় হল ফাইলটি আপলোড করতে ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করা এবং তারপরে Outlook ইমেলে ফাইলটির সাথে একটি লিঙ্ক সংযুক্ত করা। আরেকটি উপায় হল WinRAR বা 7-Zip-এর মতো ফাইল কম্প্রেসার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ফাইলটিকে কম্প্রেস করা, যা ফাইলের আকার কমিয়ে দেবে এবং ফাইলটিকে সংযুক্তি হিসেবে পাঠানো সম্ভব করবে।

3. ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সুবিধাগুলি কী কী?

বড় ফাইল পাঠানোর জন্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে। এটি নিরাপদ, কারণ ফাইলগুলি একটি দূরবর্তী সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় এবং এনক্রিপ্ট করা হয়। ফাইলগুলি ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এবং সেগুলি একই সময়ে একাধিক ব্যক্তির সাথে ভাগ করা যেতে পারে। অতিরিক্তভাবে, ফাইলের আকার নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই, কারণ ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে সাধারণত কোনও ফাইলের আকারের সীমা থাকে না।

4. কি ধরনের ফাইল কম্প্রেস করা যায়?

ইমেজ, ভিডিও, নথি, এবং অডিও ফাইল সহ বেশিরভাগ ধরনের ফাইল সংকুচিত করা যেতে পারে। একটি ফাইল কম্প্রেস করলে তার আকার কমে যায়, এটি একটি আউটলুক ইমেলে সংযুক্তি হিসেবে পাঠানো সম্ভব করে তোলে।

5. ক্ষতিকারক এবং ক্ষতিহীন কম্প্রেশনের মধ্যে পার্থক্য কী?

ক্ষতিকারক কম্প্রেশন হল এক ধরনের কম্প্রেশন যা ফাইল থেকে কিছু ডেটা সরিয়ে ফাইলের আকার কমিয়ে দেয়। এটি ফাইলের একটি নিম্ন মানের সংস্করণে ফলাফল. অন্যদিকে, লসলেস কম্প্রেশন, ডেটা সরিয়ে ফাইলের আকার কমায় না, বরং মানের কোনো ক্ষতি ছাড়াই ফাইলটিকে সংকুচিত করতে অ্যালগরিদম ব্যবহার করে।

6. ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সময় ফাইলের আকারের একটি সীমা আছে কি?

না, ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সময় সাধারণত ফাইলের আকারের কোনও সীমা থাকে না। আপনার কাছে যে পরিমাণ সঞ্চয়স্থান রয়েছে তা নির্ভর করবে আপনার চয়ন করা পরিকল্পনার উপর, তবে সাধারণত একটি ফাইলের আকারের কোন সীমা নেই যা আপনি আপলোড করতে পারেন৷

আউটলুকের মাধ্যমে 25mb এর চেয়ে বড় ফাইল পাঠানো কয়েকটি সহজ ধাপে করা যেতে পারে। সঠিক সরঞ্জাম এবং প্রক্রিয়ার জ্ঞানের সাহায্যে, আপনি সহজেই আউটলুকের সাথে বড় ফাইল পাঠাতে পারেন। ফাইল কম্প্রেস করা থেকে শুরু করে বড় ফাইল স্থানান্তর করার জন্য অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা পর্যন্ত, আপনি আপনার জন্য সঠিক পদ্ধতি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে Outlook এর মাধ্যমে সহজেই বড় ফাইল পাঠাতে সাহায্য করবে।