মেল মার্জ ব্যবহার করে কিভাবে Outlook এ বাল্ক ইমেল বার্তা পাঠাতে হয়

আপনি যদি Outlook-এ বাল্ক ইমেল বার্তা পাঠাতে চান, আপনি মেল মার্জ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে তা করতে পারেন। এই নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে আউটলুকে ব্যাপক ইমেল পাঠাতে মেল মার্জ সেট আপ এবং ব্যবহার করতে হয়।

প্রথমে, আপনাকে একটি CSV ফাইলে প্রাপকদের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। এই ফাইলটিতে আপনি আপনার বার্তা পাঠাতে চান এমন প্রত্যেকের ইমেল ঠিকানা থাকবে। একবার আপনার CSV ফাইল হয়ে গেলে, এটিকে Excel-এ খুলুন এবং একটি ট্যাব-সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

এর পরে, Outlook খুলুন এবং একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন। বার্তায়, 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'ফাইল সংযুক্ত করুন' এ ক্লিক করুন। আপনার CSV ফাইল চয়ন করুন এবং 'ঢোকান' ক্লিক করুন৷

উইন্ডোজ 7 ডিস্ক পরিচালনা সরঞ্জাম

এখন, 'টু' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'মেল মার্জ প্রাপক' নির্বাচন করুন। আপনার CSV ফাইল নির্বাচন করুন এবং 'খুলুন' এ ক্লিক করুন। মেল মার্জ অপশন থেকে 'টু' বেছে নিন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

সবশেষে, আপনার বার্তা টাইপ করুন এবং 'Finish & Merge' এ ক্লিক করুন। আউটলুক এখন আপনার CSV ফাইলের সমস্ত ঠিকানায় আপনার ভর ইমেল পাঠাবে।

গণ মেইলিং বিক্রয় এবং ব্র্যান্ডের প্রচার বাড়াতে ব্যবহৃত একটি গুরুত্বপূর্ণ ডিজিটাল বিপণন কৌশল। আজকাল, একটি ইমেল বিপণন প্রচারাভিযান বিজ্ঞাপনের জন্য গ্রাহকদের একটি বড় তালিকায় পৌঁছানোর জন্য এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য অপরিহার্য। ব্যবসার বাইরে, আপনি অনেক ঠিকানায় বাল্ক আমন্ত্রণ, নিউজলেটার এবং ঘোষণা ইমেল পাঠাতে চাইতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি অনুষ্ঠান হতে পারে।

যাইহোক, বেশিরভাগ ইমেল অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র প্রতি ইমেল বার্তায় সীমিত সংখ্যক প্রাপককে সমর্থন করে। এছাড়াও, অনেক লোকের কাছে পৃথক চিঠি প্রস্তুত করতে অনেক সময় লাগে। যদিও এমন অনেক পরিষেবা রয়েছে যা বাল্ক ইমেল পাঠানোর একটি সরলীকৃত উপায় অফার করে, একটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল বার্তা তৈরি করার সর্বোত্তম উপায় হল ব্যবহার করা অক্ষর একত্রিত করা অদ্ভুততা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সঙ্গে মাইক্রোসফট আউটলুক .

বিপুল সংখ্যক লোকের কাছে একটি ইমেল সম্প্রচারের বিপরীতে, মেল মার্জ একাধিক ইমেল জুড়ে বার্তাটিকে একই রাখে, তবে নাম এবং ইমেল ঠিকানা প্রতিটি প্রাপকের জন্য কাস্টম বিবরণ সহ অনন্য। অন্য কথায়, একটি মার্জ একটি ইমেল বার্তার প্রতিটি প্রাপককে একমাত্র প্রাপক করে তোলে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মেইল ​​মার্জ ফিচার কি?

মেল মার্জ একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য যা বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সমর্থিত। এটি আপনাকে ইমেলগুলি থেকে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল বার্তাগুলির ব্যাচ তৈরি করতে দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডাটাবেস থেকে একাধিক প্রাপকের ঠিকানাগুলি গণ মেলিংয়ের সুবিধার্থে বের করে দেয়৷ মূলত, মেল মার্জ মানে মেল এবং ডকুমেন্ট একত্রিত করা। মেল মার্জ সমস্ত Microsoft Office প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে মেল মার্জ বৈশিষ্ট্য সহ ওয়ার্ড নথিতে অ্যাক্সেস ডাটাবেস, এক্সেল স্প্রেডশীট ইত্যাদির মতো ডেটা উত্স থেকে সামগ্রী এম্বেড করার অনুমতি দেয়। এটি করার মাধ্যমে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একাধিক পরিচিতিতে বাল্ক ব্যক্তিগতকৃত ইমেল পাঠাতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মেল মার্জ ক্ষমতার সুবিধা নিতে পারে।

মেল মার্জ ব্যবহার করে আউটলুকে বাল্ক ইমেল পাঠানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু সহ একাধিক স্থায়ী নথি তৈরি করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে, যেমন ইমেল বার্তার মূল অংশ, এবং তারপরে নাম বা ঠিকানার মতো অনন্য প্রতি নথির তথ্য যোগ করতে হবে। প্রাপকদের, যা সাধারণত একটি ডেটা উত্স থেকে নেওয়া হয় যেমন একটি Outlook পরিচিতি, এক্সেল স্প্রেডশীট, বা অ্যাক্সেস ডাটাবেস। মেল একত্রিতকরণের মধ্যে আপনার প্রধান নথিগুলি প্রস্তুত করা, আপনার মেইলিং তালিকার জন্য একটি ডেটা উৎস তৈরি করা, মার্জ ক্ষেত্রগুলিকে সংজ্ঞায়িত করা, একটি নথির সাথে একটি মেইলিং তালিকা সংযুক্ত করা, ব্যক্তিগতকৃত ইমেল বার্তাগুলি সংরক্ষণ এবং পাঠানো অন্তর্ভুক্ত। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে মেল মার্জ ব্যবহার করে আউটলুকে বাল্ক ইমেল পাঠাতে হয়।

একত্রীকরণের জন্য মেইলিং তালিকা প্রস্তুত করুন

শুরু করা মাইক্রোসফট আউটলুক এবং ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব

হোম ট্যাব পৃষ্ঠার নীচে, ক্লিক করুন মানুষ আপনার যোগাযোগের তালিকা দেখতে।

আপনি একটি বাল্ক বার্তা পাঠাতে চান যোগাযোগ ঠিকানা নির্বাচন করুন.

এখন যান কর্ম গ্রুপ ইন বাড়ি ট্যাব এবং ক্লিক করুন অক্ষর একত্রিত করা।

মেল মার্জ পরিচিতি ডায়ালগ বক্সে, বিকল্পটি সহ রেডিও বোতামে ক্লিক করুন শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিচিতি অধীন পরিচিতি শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিচিতিকে ইমেল পাঠাতে। অন্যথায়, বিকল্প সহ রেডিও বোতামে ক্লিক করুন বর্তমান দৃশ্যে সমস্ত পরিচিতি .

স্বয়ংক্রিয় হাইড মাউস কার্সার

তারপর বিকল্প সহ রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন নতুন নথি নথি ফাইলের অধীনে

মার্জ অপশনের অধীনে ডকুমেন্ট টাইপ হিসেবে নির্বাচন করুন চিঠিপত্র থেকে , হিসাবে মার্জ করুন ইমেইল ঠিকানা এবং বার্তা বিষয় ক্ষেত্রে আপনার ইমেলের বিষয় লিখুন।

ক্লিক ফাইন সেটিংস প্রয়োগ করতে এবং Outlook Microsoft Word চালু করবে যাতে আপনি একটি স্থায়ী বার্তা লিখতে পারেন।

Microsoft Word ব্যবহার করে একটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল বার্তা রচনা করুন

Outlook Microsoft Word চালু করেছে।

স্বাগত বারে, একটি ঠিকানা লিখুন, যেমন টাইপ, হ্যালো, এবং তারপরে ক্লিক করুন মার্জ ফিল্ড সন্নিবেশ করুন ফিল্ডের 'রাইট অ্যান্ড পেস্ট' গ্রুপে।

একটি বিকল্প নির্বাচন করুন নাম ড্রপ ডাউন মেনু থেকে এবং Microsft Word একটি ইমেল ক্ষেত্র যোগ করবে<>শুভেচ্ছার পাশে।

ফায়ারফক্স ডিফল্ট ব্রাউজার উইন্ডোজ 10 হিসাবে সেট করতে পারে না

আপনি নথিতে প্রাপকের তালিকা থেকে অন্যান্য ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন, যেমন পদবি, হোম ফোন, কোম্পানির নাম, ইত্যাদি। মেল মার্জ প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে, শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রাপকের তালিকা থেকে প্রকৃত তথ্যের সাথে ইমেল ক্ষেত্রগুলিকে প্রতিস্থাপন করবে।

ইমেইল বার্তা পাঠান

আপনি আপনার ইমেল প্রস্তুত করার পরে, ক্লিক করুন মেইল আসা শুরু করুন বিকল্প এবং নির্বাচন করুন ইলেকট্রনিক বার্তা ড্রপডাউন মেনু থেকে।

এবার ক্লিক করুন সম্পূর্ণ এবং একত্রীকরণ বোতাম এবং নির্বাচন করুন ইমেল বার্তা পাঠান ড্রপডাউন মেনু থেকে।

মার্জ টু ইমেল ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানে নির্বাচন করুন ইমেইল ঠিকানা জন্য বার্তার বিকল্পগুলি এবং নির্বাচন করুন এইচটিএমএল জন্য ডাক বিন্যাস।

'রেকর্ড জমা দিন' বিভাগে, রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন সব একবারে সব ইমেল পাঠাতে, অথবা বিকল্পটি নির্বাচন করুন বর্তমান এন্ট্রি শুধুমাত্র বর্তমান ইমেল পাঠাতে.

ক্লিক ফাইন বোতাম

এর পরে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলিকে একত্রিত করে এবং প্রতিটি ঠিকানায় ব্যক্তিগতকৃত ইমেল পাঠায়।

এটি লক্ষণীয় যে উপরের ফাংশনটি শুধুমাত্র একটি ইমেল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়। আপনি একটি ইমেলে ফাইল সংযুক্ত করতে পারবেন না, এবং আপনি ইমেলের মাধ্যমে অন্য প্রাপকদের কপি বা অন্ধ কপি পাঠাতে পারবেন না।

ইমেল পাঠানো নিশ্চিত করতে, আপনার আউটলুক এবং আপনার চেক করুন প্রেরিত জিনিস পাঠানো বার্তা দেখতে ফোল্ডার।

আপনি এই বৈশিষ্ট্য উপভোগ আশা করি!