আউটলুক অ্যাপে কীভাবে ইমেল নির্ধারণ করবেন?

আপনি কি ভবিষ্যতে ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? আউটলুক অ্যাপ আপনাকে এটি করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কীভাবে আউটলুক অ্যাপে ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে হয় যাতে আপনি আপনার ইমেল চিঠিপত্রের শীর্ষে থাকতে পারেন। এই নিবন্ধের শেষে, আপনি Outlook অ্যাপের মাধ্যমে সহজেই এবং দ্রুত ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন।

আউটলুক অ্যাপে কীভাবে ইমেল নির্ধারণ করবেন?
1. আপনার ডিভাইসে Outlook অ্যাপ খুলুন।
2. অ্যাপের সেটিংস বিকল্পে যান।
3. একটি ইমেল বিকল্প নির্বাচন করুন।
4. প্রাপকের ইমেল ঠিকানা এবং ইমেলের বিষয় লিখুন।
5. ইমেইলের মূল অংশ লিখুন।
6. আপনি কখন ইমেল পাঠাতে চান সেই সময়টি সেট করুন।
7. নির্ধারিত সময়ে ইমেল পাঠাতে পাঠাতে ট্যাপ করুন।

আউটলুক অ্যাপে ইমেল শিডিউল করা সহজ ধাপে

ইমেল পাঠানো আজকাল একটি আদর্শ। কখনও কখনও ইমেলগুলি পরবর্তী তারিখে বা সময়ে পাঠানোর প্রয়োজন হয়৷ ইমেল সময়সূচী এটি সাহায্য করতে পারেন. আউটলুক অ্যাপটি ইমেল নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে করা যেতে পারে।

mycard2go পর্যালোচনা

আউটলুক অ্যাপে ইমেল শিডিউল করার ধাপ

আউটলুক অ্যাপে ইমেল শিডিউল করার প্রথম ধাপ হল Outlook অ্যাপ খোলা। একবার খোলা হলে, ব্যবহারকারী পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে অবস্থিত রচনা বিকল্পটিতে ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা ব্যবহারকারীকে ইমেল রচনা করার অনুমতি দেবে।

ব্যবহারকারী প্রতি, বিষয় এবং বার্তা ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে পারেন। ইমেলটি তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে অবস্থিত সময়সূচী বিকল্পটিতে ক্লিক করতে পারেন।

তারিখ এবং সময় নির্বাচন করা হচ্ছে

সময়সূচী বিকল্পে ক্লিক করলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা ব্যবহারকারীকে কখন ইমেল পাঠানো হবে তার তারিখ এবং সময় বেছে নিতে দেয়। ইমেল কখন পাঠানো হবে তার জন্য ব্যবহারকারী তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন। একবার তারিখ এবং সময় বেছে নেওয়া হলে, ব্যবহারকারী উইন্ডোর নীচে অবস্থিত শিডিউল বোতামটিতে ক্লিক করতে পারেন।

নির্ধারিত ইমেল দেখা

ব্যবহারকারী প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে নির্ধারিত ইমেল দেখতে পারেন। ইমেলগুলি পাঠানোর জন্য নির্ধারিত তারিখ এবং সময় সহ ফোল্ডারে তালিকাভুক্ত করা হবে৷ ব্যবহারকারী আউটবক্স ফোল্ডারে ইমেলগুলি দেখতে পারেন যা Outlook অ্যাপের ফোল্ডার বিভাগে অবস্থিত।

অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ডিসি বুকমার্ক

নির্ধারিত ইমেল সম্পাদনা করা হচ্ছে

ব্যবহারকারী প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে ইমেলে ক্লিক করে এবং তারপর পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে অবস্থিত সম্পাদনা বিকল্পটিতে ক্লিক করে তাদের নির্ধারিত ইমেলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা ব্যবহারকারীকে ইমেল সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে।

ফেসবুকে এক্সবক্স একটি ক্লিপ কীভাবে ভাগ করবেন

ইমেল পুনঃনির্ধারণ

ব্যবহারকারী প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে ইমেলটিতে ক্লিক করে এবং তারপর পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে অবস্থিত পুনঃনির্ধারণ বিকল্পটিতে ক্লিক করে তাদের ইমেলগুলি পুনরায় নির্ধারণ করতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা ব্যবহারকারীকে কখন ইমেল পাঠানো হবে তার জন্য একটি নতুন তারিখ এবং সময় বেছে নিতে অনুমতি দেবে।

নির্ধারিত ইমেল মুছে ফেলা হচ্ছে

প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে ইমেলে ক্লিক করে ব্যবহারকারী তাদের নির্ধারিত ইমেলগুলি মুছে ফেলতে পারেন এবং তারপরে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে অবস্থিত মুছুন বিকল্পটিতে ক্লিক করে। এটি পাঠানো আইটেম ফোল্ডার থেকে ইমেল মুছে ফেলবে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন ১. আউটলুক অ্যাপে নির্ধারিত ইমেল কি?

A1. আউটলুক অ্যাপে নির্ধারিত ইমেল হল এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল রচনা এবং পাঠাতে দেয়। নির্ধারিত ইমেলের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা আগে থেকে পরিকল্পনা করতে পারে এবং নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে ইমেল পাঠানোর জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি আগে থেকে ইমেলের সময়সূচী করার জন্য উপযোগী, যেমন আপনাকে যখন কাউকে অনুস্মারক বা বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হবে কিন্তু আপনি এখনই এটি করতে চান না। নির্ধারিত ইমেল ব্যবহারকারীদের তাদের মেল আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে দেয়, কারণ তাদের একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে ইমেল পাঠানোর কথা মনে রাখতে হবে না।

প্রশ্ন ২. আউটলুক অ্যাপে কীভাবে ইমেল নির্ধারণ করবেন?

A2. আউটলুক অ্যাপে একটি ইমেল নির্ধারণ করা সহজ এবং সোজা। শুরু করতে, Outlook অ্যাপ খুলুন এবং একটি নতুন ইমেল রচনা করুন। ইমেলটি তৈরি হয়ে গেলে, ইমেলের শীর্ষে সময়সূচী বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ইমেলটি পাঠানোর তারিখ এবং সময় নির্বাচন করতে পারবেন। একবার আপনি তারিখ এবং সময় নির্বাচন করলে, ইমেল নির্ধারণ করতে পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। ইমেল তারপর নির্ধারিত সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে.

Q3. আউটলুক অ্যাপে ইমেল নির্ধারণের সুবিধাগুলি কী কী?

A3. আউটলুক অ্যাপে ইমেল শিডিউল করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। ইমেলের সময়সূচী করে, ব্যবহারকারীরা নিশ্চিত করতে পারেন যে সঠিক সময়ে ইমেল পাঠানো হয়েছে, এমনকি যখন তারা নিজেরাই এটি করার জন্য উপলব্ধ না থাকে। এই বৈশিষ্ট্যটি আরও দক্ষতার সাথে মেল পরিচালনার জন্যও দরকারী, কারণ ব্যবহারকারীরা আগে থেকেই ইমেল রচনা এবং সময়সূচী করতে পারে এবং সেগুলি পাঠাতে ভুলে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। সময়সূচী ইমেলগুলি ব্যবহারকারীদের নিজেদের জন্য অনুস্মারক সেট করার অনুমতি দেয়, কারণ ইমেলগুলি নির্ধারিত সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।

Q4. আউটলুক অ্যাপে ইমেল নির্ধারণের সীমাবদ্ধতাগুলি কী কী?

A4. আউটলুক অ্যাপে শিডিউলিং ইমেলের একটি সীমাবদ্ধতা হল যে একটি নির্ধারিত ইমেল একবার পাঠানো হলে এটি সম্পাদনা করা সম্ভব নয়। একবার একটি ইমেল নির্ধারিত হয়ে গেলে, এটি পাঠানো না হওয়া পর্যন্ত এটি পরিবর্তন বা সম্পাদনা করা যাবে না। উপরন্তু, আউটলুক অ্যাপে ইমেল নির্ধারণ করা শুধুমাত্র ইমেলের জন্য উপলব্ধ এবং অন্যান্য ধরনের বার্তাগুলির জন্য নয়, যেমন ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বা কাজগুলি।

প্রশ্ন 5. আউটলুক অ্যাপে একাধিক ইমেল নির্ধারণ করা কি সম্ভব?

A5. হ্যাঁ, আউটলুক অ্যাপে একাধিক ইমেল শিডিউল করা সম্ভব। এটি করতে, প্রতিটি ইমেল পৃথকভাবে রচনা করুন এবং সময়সূচী করুন। একবার প্রতিটি ইমেল রচনা এবং নির্ধারিত হয়ে গেলে, সেগুলি নির্ধারিত সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।

আমরা এই মুহুর্তে আপনার অনুরোধটি প্রক্রিয়া করতে অক্ষম

প্রশ্ন ৬. আউটলুক অ্যাপে ইমেল নির্ধারণ করা কি নিরাপদ?

A6. হ্যাঁ, Outlook অ্যাপে ইমেল নির্ধারণ করা নিরাপদ। আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে পাঠানো সমস্ত ইমেল এনক্রিপ্ট করা হয় এবং নিরাপদে ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে পাঠানো হয়। উপরন্তু, আউটলুক অ্যাপটি নিশ্চিত করতে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করে যে ইমেলগুলি শুধুমাত্র উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রাপকের কাছে পাঠানো হয়।

আউটলুক অ্যাপে ইমেল নির্ধারণ করা আপনার ইমেল ইনবক্সকে স্ট্রীমলাইন করার এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির ট্র্যাক রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। আউটলুকের স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের সাথে, ইমেলগুলি নির্ধারণ করা এবং আপনার ইনবক্স পরিচালনা করা সহজ। আউটলুক অ্যাপ এবং এর অনেক বৈশিষ্ট্যের সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য সময় নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি একজন ইমেল শিডিউলিং প্রো হয়ে উঠতে পারেন এবং প্রক্রিয়ায় নিজের সময় বাঁচাতে পারেন।