কিভাবে Excel এ একটি শীট পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করবেন?

আপনি কিভাবে Excel এ একটি পিডিএফ হিসাবে একটি শীট সংরক্ষণ করতে শিখতে চেষ্টা করছেন? আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি একক শীট সংরক্ষণ করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে আলোচনা করব। আমরা আপনাকে এই কাজটি দ্রুত এবং সহজে সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করব৷ সুতরাং আপনি যদি আপনার এক্সেল শীটটিকে একটি PDF নথিতে রূপান্তর করতে চান তবে পড়ুন!

পিডিএফ হিসাবে এক্সেল শীট সংরক্ষণ করা হচ্ছে

এক্সেল ডেটা তৈরি, পরিচালনা এবং বিশ্লেষণের জন্য একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী এবং বহুমুখী টুল। এক্সেলের সবচেয়ে উপকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (পিডিএফ) ফাইল হিসাবে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করার ক্ষমতা। এটি সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি নিয়ে চিন্তা না করেই অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ডেটা ভাগ করা সহজ করে তোলে৷ এই নিবন্ধে, আমরা Excel-এ একটি পিডিএফ হিসাবে একটি শীট সংরক্ষণ করার পদক্ষেপগুলি রূপরেখা করব।

গেমস উইন্ডোজ 10 খেলার সময় কীভাবে বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করবেন

ধাপ 1: শীট খুলুন

Excel এ একটি পিডিএফ হিসাবে একটি শীট সংরক্ষণ করার প্রথম ধাপ হল ফাইলটি খোলা। এটি করতে, কেবল ফাইল আইকনে ডাবল ক্লিক করুন বা সাম্প্রতিক নথির তালিকা থেকে ফাইলটি নির্বাচন করুন৷ ফাইলটি ওপেন হয়ে গেলে, আপনি স্ক্রিনে ওয়ার্কশীটের বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন।

ধাপ 2: ফাইল -> রপ্তানি নির্বাচন করুন

একবার ফাইলটি খোলা হলে, আপনাকে মেনু বার থেকে ফাইল -> রপ্তানি নির্বাচন করতে হবে। এটি রপ্তানি বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা থেকে PDF নির্বাচন করুন।

ধাপ 3: রপ্তানি করতে শীট নির্বাচন করুন

একবার আপনি পিডিএফ বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনাকে ফাইলের শীটগুলির একটি তালিকা উপস্থাপন করা হবে। আপনি যে শীটটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।

ধাপ 4: সেভ এজ নির্বাচন করুন

একবার আপনি রপ্তানির জন্য শীটটি নির্বাচন করলে, আপনাকে একটি সংলাপ বাক্স হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। পিডিএফ ফাইল সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ ক্লিক করুন.

ধাপ 5: পিডিএফ দেখুন

ফাইলটি সংরক্ষণ করা হলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট পিডিএফ ভিউয়ারে খোলা হবে। তারপর আপনি PDF ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন।

উপসংহার

Excel এ একটি পিডিএফ হিসাবে একটি শীট সংরক্ষণ করা একটি সহজ এবং সরল প্রক্রিয়া। আপনাকে যা করতে হবে তা হল শীটটি খুলুন, ফাইল -> রপ্তানি নির্বাচন করুন, রপ্তানি করার জন্য শীটটি নির্বাচন করুন, হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন এবং PDF দেখুন।

সমস্ত টুইট দ্রুত মুছুন

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. পিডিএফ ফাইল কি?

একটি পিডিএফ ফাইল একটি পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট ফাইল। এটি Adobe দ্বারা তৈরি একটি ফাইল বিন্যাস যা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন, প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইস জুড়ে একটি নথির চেহারা এবং অনুভূতি সংরক্ষণ করে। পিডিএফ ফাইলগুলি সাধারণত অনলাইনে নথি ভাগ করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং প্রায়শই নথি মুদ্রণ এবং সংরক্ষণাগারের জন্য ব্যবহৃত হয়।

2. কিভাবে আমি Excel এ একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি একক শীট সংরক্ষণ করব?

Excel এ একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি একক শীট সংরক্ষণ করতে, এক্সেল নথি খুলুন এবং আপনি যে শীটটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, ফাইল > রপ্তানি > পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। বর্তমান পত্রক নির্বাচন করুন, ফাইলটিকে একটি নাম দিন এবং প্রকাশ করুন ক্লিক করুন। আপনার কাছে এখন নির্বাচিত শীটের বিষয়বস্তু সম্বলিত একটি PDF ফাইল থাকবে।

3. কিভাবে আমি একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক একটি PDF ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করব?

একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে, এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফাইল > এক্সপোর্ট > পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। সেভ এজ সিলেক্ট করুন, ফাইলটিকে একটি নাম দিন এবং পাবলিশ এ ক্লিক করুন। আপনার কাছে এখন পুরো ওয়ার্কবুকের বিষয়বস্তু সম্বলিত একটি PDF ফাইল থাকবে।

উইন্ডোজ 10 এ ফাইলগুলির প্রাকদর্শন কীভাবে করা যায়

4. আমি কি অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করেই একটি এক্সেল ফাইলকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করেই একটি এক্সেল ফাইল পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। শুধু এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফাইল > এক্সপোর্ট > পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। সেভ এজ সিলেক্ট করুন, ফাইলটিকে একটি নাম দিন এবং পাবলিশ এ ক্লিক করুন।

5. কিভাবে আমি Excel এ তৈরি একটি PDF ফাইলে একটি পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করব?

Excel এ তৈরি একটি PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে, Adobe Acrobat-এ PDF ফাইলটি খুলুন। তারপরে, টুল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডকুমেন্ট ইনফরমেশন অ্যাড বা এডিট নির্বাচন করুন। তালিকা থেকে পৃষ্ঠা নম্বর নির্বাচন করুন এবং তারপর সন্নিবেশ ক্লিক করুন। পৃষ্ঠা নম্বরগুলি এখন PDF ফাইলে দৃশ্যমান হবে।

6. পিডিএফ ফাইল হিসাবে এক্সপোর্ট করার সময় আমি কি এক্সেল শীটের লেআউট পরিবর্তন করতে পারি?

হ্যাঁ, পিডিএফ ফাইল হিসাবে এক্সপোর্ট করার সময় আপনি এক্সেল শীটের লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলুন এবং ফাইল > এক্সপোর্ট > পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। বিকল্প নির্বাচন করুন এবং তারপর লেআউট নির্বাচন করুন। এখানে আপনি পৃষ্ঠার আকার, ওরিয়েন্টেশন, মার্জিন, শিরোনাম এবং ফুটার পরিবর্তন করতে পারেন।

Excel-এ একটি পিডিএফ হিসাবে একটি শীট সংরক্ষণ করা আপনার তথ্য নিরাপদ এবং অ্যাক্সেস করা সহজ তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলির সাথে, আপনার এখন আপনার এক্সেল শীটটিকে একটি PDF ফাইলে রূপান্তর করতে কোনও সমস্যা হবে না। শুধু আপনার ডেটাই সুরক্ষিত থাকবে না, অন্যদের সাথে শেয়ার করাও সহজ হবে। সুতরাং, যখন আপনার কারো সাথে আপনার তথ্য শেয়ার করার প্রয়োজন হয়, আপনি একটি PDF ফাইলের মাধ্যমে সহজেই তা দ্রুত এবং নিরাপদে করতে পারেন।