কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করবেন?

আপনি যদি একজন SharePoint ব্যবহারকারী হন, আপনি জানেন যে নথি গ্রন্থাগারগুলি প্ল্যাটফর্মের একটি অপরিহার্য অংশ। কিন্তু আপনি যদি একটি বিদ্যমান নথি লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করতে চান? SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে, তাই এই নিবন্ধে আমরা কীভাবে এটি সঠিকভাবে করতে হবে তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব। একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া বোঝা থেকে শুরু করে আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে, এই নির্দেশিকাটি SharePoint-এ আপনার ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য প্রদান করবে৷ চল শুরু করা যাক!

• SharePoint এ ডকুমেন্ট লাইব্রেরি খুলুন।
• রিবন থেকে, লাইব্রেরি ট্যাবে ক্লিক করুন।
• লাইব্রেরি সেটিংসে ক্লিক করুন।
• সাধারণ সেটিংস বিভাগের অধীনে, পুনঃনামকরণ নথি লাইব্রেরিতে ক্লিক করুন।
• ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য নতুন নাম লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

কিভাবে SharePoint এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করবেন

SharePoint ডকুমেন্ট লাইব্রেরি হল একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে নথিগুলি সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ কিন্তু যখন আপনার একটি নথি লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করতে হবে তখন কী হবে? এখানে, আমরা আপনাকে শেয়ারপয়েন্টে একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার ধাপগুলির মাধ্যমে নিয়ে যাব।

কার্নেল সুরক্ষা চেক ব্যর্থতা

SharePoint এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার পদক্ষেপ

1. লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করুন৷

SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার প্রথম ধাপ হল লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করা। এটি করার জন্য, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লাইব্রেরি সেটিংস নির্বাচন করুন।

2. ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম সম্পাদনা করুন

আপনি একবার লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠায় থাকলে, সাধারণ সেটিংস বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি নথি লাইব্রেরির নাম সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন৷

3. পরিবর্তন নিশ্চিত করুন

আপনি আগের ধাপে ঠিক আছে ক্লিক করার পরে, আপনাকে লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখতে পাবেন যে নথি লাইব্রেরির নাম সফলভাবে পরিবর্তন করা হয়েছে।

4. অনুমতি আপডেট করুন

একবার ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন হয়ে গেলে, যে ব্যবহারকারীদের লাইব্রেরিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন তাদের এখনও এটি আছে তা নিশ্চিত করতে বিদ্যমান যেকোনো অনুমতি আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠার অনুমতি এবং ব্যবস্থাপনা বিভাগে এই নথি গ্রন্থাগারের জন্য অনুমতি লিঙ্কে ক্লিক করুন।

5. ডকুমেন্ট লাইব্রেরি URL পরিবর্তন করুন

আপনি যদি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করে থাকেন তবে ব্যবহারকারীরা এখনও লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে ডকুমেন্ট লাইব্রেরির URL আপডেট করতে হবে। এটি করতে, লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠার সাধারণ সেটিংস বিভাগে উন্নত সেটিংস লিঙ্কে ক্লিক করুন। উন্নত সেটিংস পৃষ্ঠায়, আপনি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি URL সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন৷

6. ডকুমেন্ট লাইব্রেরি ওয়েব পার্টস আপডেট করুন

আপনি যদি আপনার SharePoint সাইটে এমন কোনো ওয়েব পার্টস যোগ করে থাকেন যা ডকুমেন্ট লাইব্রেরির সাথে লিঙ্ক করে, তাহলে সেগুলি এখনও সঠিকভাবে কাজ করে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনাকে সেগুলি আপডেট করতে হবে। এটি করার জন্য, ওয়েব অংশটি যেখানে রয়েছে সেই পৃষ্ঠাটি খুলুন এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে লিঙ্কটি আপডেট করতে ওয়েব অংশ সেটিংস সম্পাদনা করুন।

7. পরিবর্তন পরীক্ষা করুন

একবার আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে তাদের পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, একটি নতুন উইন্ডোতে নথি লাইব্রেরি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত নথি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং অনুমতিগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে৷

8. পরিবর্তনের ব্যবহারকারীদের অবহিত করুন

আপনি যদি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম বা অনুমতিগুলি পরিবর্তন করে থাকেন, তবে পরিবর্তনগুলি ব্যবহারকারীদের জানানো গুরুত্বপূর্ণ যাতে তারা লাইব্রেরিতে অ্যাক্সেস করার সময় কী আশা করতে পারে তা জানতে পারে৷ এটি করার জন্য, আপনি লাইব্রেরিতে অ্যাক্সেস আছে এমন সমস্ত ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন৷

9. ডকুমেন্ট লাইব্রেরি মনিটর করুন

একবার পরিবর্তনগুলি করা হয়ে গেলে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য নথি লাইব্রেরি নিরীক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিয়মিতভাবে লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠা চেক করে এবং ব্যবহারকারীর যেকোনো প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করে করা যেতে পারে।

এক্সবক্স একটিতে কীভাবে একটি ওয়েবক্যাম সেটআপ করবেন

10. সমস্যা সমাধান করুন

আপনার যদি ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে কোনো সমস্যা হয়, যেমন ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারছেন না বা অনুমতিগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা যাচ্ছে না, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমস্যাটির সমাধান করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, আপনি সবকিছু সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে লাইব্রেরি সেটিংস পৃষ্ঠা এবং প্রাসঙ্গিক ওয়েব পার্ট সেটিংস পর্যালোচনা করতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

একটি SharePoint নথি লাইব্রেরি কি?

একটি SharePoint ডকুমেন্ট লাইব্রেরি হল একটি বিশেষ ধরনের SharePoint তালিকা যা ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি কম্পিউটারের ফাইল সিস্টেমের একটি ফোল্ডারের মতো, তবে এটি অন্যান্য ধরণের সামগ্রী যেমন চিত্র এবং নথি সংরক্ষণ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। ডকুমেন্ট লাইব্রেরিগুলি একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে ফাইলগুলিকে সহজেই সঞ্চয় এবং ভাগ করার একটি উপায় প্রদান করে এবং তারা সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, চেক-আউট এবং চেক-ইন এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।

SharePoint ডকুমেন্ট লাইব্রেরিগুলি তৈরি করা এবং পরিচালনা করা সহজ, এবং তারা একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করার একটি দরকারী উপায় প্রদান করে৷ এগুলি ব্যক্তিগত এবং সহযোগিতামূলক উভয় উদ্দেশ্যেই ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এগুলি যেকোন SharePoint সাইটের একটি অপরিহার্য অংশ৷

আমি কিভাবে SharePoint এ একটি নথি লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করব?

একটি SharePoint ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা সহজ এবং মাত্র কয়েকটি ধাপে করা যেতে পারে। প্রথমে, SharePoint-এ ডকুমেন্ট লাইব্রেরি খুলুন এবং লাইব্রেরি ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, লাইব্রেরি সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন এবং পুনঃনামকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য নতুন নাম লিখুন এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

একবার ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা হলে, নতুন নাম শেয়ারপয়েন্ট নেভিগেশন প্যানে এবং লাইব্রেরি ভিউতে প্রদর্শিত হবে। নতুন নাম প্রতিফলিত করতে নথি লাইব্রেরির সমস্ত লিঙ্কও আপডেট করা হবে। এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ডকুমেন্ট লাইব্রেরির ফাইলগুলির URLগুলি পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত হবে না৷

SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার সুবিধা কী?

SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা আপনার SharePoint সাইটকে সংগঠিত রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনাকে সহজেই বিভিন্ন নথি লাইব্রেরি সনাক্ত করতে এবং ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। এটি আপনার প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার নথি লাইব্রেরিগুলিকে পুনর্গঠিত করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে৷

SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করাও সাইটের ব্যবহারযোগ্যতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। প্রতিটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য একটি সহজে স্বীকৃত নাম প্রদান করে, ব্যবহারকারীরা একাধিক লাইব্রেরির মাধ্যমে অনুসন্ধান না করেই দ্রুত তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে সহায়তা করতে পারে।

এমপি 3 হ্রাস

SharePoint এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার জন্য কিছু সেরা অনুশীলন কি কি?

SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার সময়, বর্ণনামূলক এবং মনে রাখা সহজ এমন একটি নাম বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল অভ্যাস হল একটি নাম নির্বাচন করা যা নথি লাইব্রেরির বিষয়বস্তুর সাথে প্রাসঙ্গিক, যেমন মার্কেটিং ডকুমেন্টস বা এইচআর পলিসি।

ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নামে যতিচিহ্ন বা বিশেষ অক্ষর ব্যবহার করা এড়ানোও গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবহারকারীরা যখন ডকুমেন্ট লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করেন তখন এটি সমস্যার কারণ হতে পারে এবং তাদের মনে রাখাও কঠিন হতে পারে। উপরন্তু, ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং বর্ণনামূলক রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

যদি আমি SharePoint এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করি তাহলে কি হবে?

যখন আপনি SharePoint-এ একটি নথি লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করেন, তখন নথি গ্রন্থাগারের সমস্ত লিঙ্ক নতুন নাম প্রতিফলিত করতে আপডেট করা হবে৷ অতিরিক্তভাবে, নতুন নাম শেয়ারপয়েন্ট নেভিগেশন প্যানে এবং লাইব্রেরি ভিউতে প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, ডকুমেন্ট লাইব্রেরির ফাইলগুলির URL পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত হবে না।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা লাইব্রেরির বিষয়বস্তুকে প্রভাবিত করে না। লাইব্রেরির সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি অক্ষত থাকবে এবং ব্যবহারকারীরা এখনও ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করার আগে একই সামগ্রীতে অ্যাক্সেস পাবেন৷

SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে৷ এই নিবন্ধে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করতে পারেন, যাতে আপনার নথিগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ হয় এবং আপনার দলকে সংগঠিত রাখা যায়৷ সঠিক সরঞ্জাম এবং জ্ঞান সহ, SharePoint আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি দুর্দান্ত সম্পদ হতে পারে।