কিভাবে ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরান?

আপনি কি কখনও ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরাতে চেয়েছেন কিন্তু কীভাবে করবেন তা জানেন না? যদি হ্যাঁ, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে দ্রুত এবং সহজে ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরাতে হয়। মাত্র কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে আপনার শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারটি কিছুক্ষণের মধ্যে মুছে ফেলতে পারেন। আরো জানতে পড়ুন।

ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং SharePoint ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন।
• SharePoint ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সরান নির্বাচন করুন।
• নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে হ্যাঁ বোতামে ক্লিক করে ফোল্ডারটি অপসারণ নিশ্চিত করুন৷
• শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারটি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সরানো হবে।

ভাষা.

কিভাবে ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরান?

SharePoint একটি শক্তিশালী সহযোগিতা এবং নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম যা ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরে সহকর্মীদের সাথে ফাইল, ফোল্ডার এবং সংস্থান ভাগ করতে দেয়। এটি অনেক ব্যবসা এবং সংস্থার একটি অপরিহার্য অংশ এবং এটি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ক্রমশ জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। যাইহোক, কখনও কখনও ব্যবহারকারীদের তাদের হার্ড ড্রাইভে স্থান খালি করতে বা ফোল্ডারটিকে খুঁজে পাওয়া সহজ করতে ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি SharePoint ফোল্ডার সরাতে হতে পারে। এই নিবন্ধটি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারটি কীভাবে সরাতে হয় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করবে।

1. আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাক্সেস করুন৷

ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরানোর প্রথম ধাপ হল এটি অ্যাক্সেস করা। এটি করতে, স্টার্ট মেনুতে যান এবং অনুসন্ধান বারে ফাইল এক্সপ্লোরার টাইপ করুন। একবার আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপটি খুঁজে পেলে, এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন। এটি আপনার সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি প্রদর্শন করে একটি উইন্ডো আনবে।

2. SharePoint ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন৷

একবার ফাইল এক্সপ্লোরার খোলা হয়ে গেলে, আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারটি সনাক্ত করতে হবে যা আপনি সরাতে চান। এটি করার জন্য, আপনি ফোল্ডার এবং ফাইলগুলির তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারেন, অথবা আপনি ফোল্ডারের নাম অনুসন্ধান করতে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি ফোল্ডারটি সনাক্ত করার পরে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।

3. মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন

আপনি মুছুন নির্বাচন করার পরে, একটি নিশ্চিতকরণ প্রম্পট প্রদর্শিত হবে। আপনি সঠিক ফোল্ডারটি মুছে ফেলছেন তা নিশ্চিত করতে প্রম্পটটি পড়ুন এবং তারপরে মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন। ফোল্ডারটি তারপর ফাইল এক্সপ্লোরার এবং আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে সরানো হবে।

মাইম সমর্থিত নয়

4. আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার ভিউ রিফ্রেশ করুন

ফোল্ডারটি মুছে ফেলা হলে, ফোল্ডারটি সরানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরারের ভিউ রিফ্রেশ করতে হবে। এটি করার জন্য, ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোর শীর্ষে রিফ্রেশ বোতামে ক্লিক করুন। এটি ভিউ আপডেট করবে এবং SharePoint ফোল্ডারটি আর দৃশ্যমান হবে না।

5. রিসাইকেল বিন খালি করুন

আপনি যদি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলে থাকেন তবে এটি এখনও রিসাইকেল বিনে সংরক্ষণ করা হবে। আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে ফোল্ডারটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে রিসাইকেল বিন খালি করতে হবে। এটি করার জন্য, রিসাইকেল বিন খুলুন এবং খালি রিসাইকেল বিন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি আপনার সিস্টেম থেকে ফোল্ডারটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে।

6. কোনো অনুপস্থিত ডেটা পরীক্ষা করুন

একবার আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারটি মুছে ফেললে এবং রিসাইকেল বিন খালি করে ফেললে, ফোল্ডারে থাকা সমস্ত ডেটা এখনও উপস্থিত রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনাকে পরীক্ষা করা উচিত। এটি করার জন্য, SharePoint সাইটে ফিরে যান এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডেটা এখনও সেখানে আছে। কোনো ডেটা অনুপস্থিত থাকলে, অনুপস্থিত ডেটা পুনরুদ্ধার করতে আপনার SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

7. SharePoint থেকে ফোল্ডার মুছুন

একবার আপনি নিশ্চিত করেছেন যে সমস্ত ডেটা এখনও উপস্থিত রয়েছে, আপনি SharePoint সাইট থেকে SharePoint ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে পারেন। এটি করার জন্য, SharePoint সাইটে যান এবং ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন। তারপরে, ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন। এটি SharePoint সাইট থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলবে।

8. আপনার কম্পিউটার থেকে SharePoint ফোল্ডারটি আনলিঙ্ক করুন

পরবর্তী ধাপ হল আপনার কম্পিউটার থেকে SharePoint ফোল্ডারটি আনলিঙ্ক করা। এটি করার জন্য, SharePoint সাইটে যান এবং ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন। তারপরে, ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে আনলিঙ্ক নির্বাচন করুন। এটি ফোল্ডার এবং আপনার কম্পিউটারের মধ্যে লিঙ্কটি সরিয়ে দেবে এবং ফোল্ডারটি আর ফাইল এক্সপ্লোরারে প্রদর্শিত হবে না।

9. স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং অক্ষম করুন

আপনি যদি SharePoint ফোল্ডারের সাথে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং সক্ষম করে থাকেন তবে আপনাকে এটি নিষ্ক্রিয় করতে হবে৷ এটি করার জন্য, SharePoint সাইটে যান এবং ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন। তারপরে, ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে সিঙ্কিং নিষ্ক্রিয় করুন নির্বাচন করুন। এটি ফোল্ডারটিকে আপনার কম্পিউটারের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করা বন্ধ করবে৷

10. সমস্যা সমাধান

আপনার যদি এখনও ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে SharePoint ফোল্ডারটি সরাতে সমস্যা হয়, আপনি নিম্নলিখিত সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করতে পারেন:

কোনো ত্রুটির জন্য চেক করুন

প্রথম ধাপ হল সমস্যা হতে পারে এমন কোনো ত্রুটি পরীক্ষা করা। এটি করার জন্য, SharePoint সাইটে যান এবং ত্রুটি বিভাগটি পরীক্ষা করুন। তালিকাভুক্ত কোন ত্রুটি থাকলে, সেগুলি সমাধান করার চেষ্টা করুন। আপনি ত্রুটিগুলি সমাধান করতে অক্ষম হলে, SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন৷

ফাইল এক্সপ্লোরার সেটিংস চেক করুন

পরবর্তী ধাপ হল ফাইল এক্সপ্লোরার-এ সেটিংস চেক করা। এটি করার জন্য, ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে ভিউ ট্যাবে যান এবং লুকানো ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ প্রদর্শন বিকল্পটি সক্ষম করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় থাকলে, এটি সক্রিয় করুন এবং তারপর আবার ফোল্ডারটি সরানোর চেষ্টা করুন।

SharePoint সেটিংস চেক করুন

অবশেষে, আপনি SharePoint-এ সেটিংস চেক করতে পারেন। এটি করতে, SharePoint সাইটে যান এবং সেটিংস বিভাগটি পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজেশন বিকল্পটি সক্রিয় আছে। এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় থাকলে, এটি সক্রিয় করুন এবং তারপর আবার ফোল্ডারটি সরানোর চেষ্টা করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

Sharepoint কি?

SharePoint হল Microsoft-এর একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম, যা ব্যবসাগুলিকে সহজেই নথি, ইন্ট্রানেট সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে শেয়ার ও পরিচালনা করতে দেয়৷ এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে নথি, ফটো এবং অন্যান্য ফাইল অ্যাক্সেস, সঞ্চয় এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি শক্তিশালী ওয়ার্কফ্লো, যোগাযোগ এবং সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে। SharePoint কে ব্যবহারকারী বান্ধব এবং সহজে ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যখন শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্প প্রদান করা হয়।

শেয়ারপয়েন্ট ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ উদ্যোগ পর্যন্ত সকল আকারের ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি নথি, ইন্ট্রানেট সাইট, অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে এবং নথিগুলি পরিচালনা করতে এবং সেইসাথে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট ওয়েবসাইট তৈরি এবং পরিচালনা করতে এবং গ্রাহক পরিষেবা, বিক্রয় এবং বিপণনের মতো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

কিভাবে ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরান?

ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরানো সহজ এবং সোজা। প্রথমে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি সরাতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন। এটি আপনার কম্পিউটার থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলবে।

আপনি যদি SharePoint থেকে ফোল্ডারটিও সরাতে চান, তাহলে আপনাকে SharePoint সাইটটি খুলতে হবে এবং আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান সেখানে যেতে হবে। আপনি হয় সরাসরি ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে পারেন অথবা ফোল্ডার মেনু থেকে অপসারণ বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি SharePoint সাইট থেকে ফোল্ডারটি সরিয়ে দেবে। মনে রাখবেন যে আপনি একবার SharePoint থেকে একটি ফোল্ডার মুছে ফেললে, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধা কি?

SharePoint সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য অনেক সুবিধা প্রদান করে। এটি ব্যবহার করা সহজ, নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য। এটি নথি, ইন্ট্রানেট সাইট, অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে নথি, ফটো এবং অন্যান্য ফাইল অ্যাক্সেস, সঞ্চয় এবং শেয়ার করার অনুমতি দেয়। SharePoint শক্তিশালী ওয়ার্কফ্লো, যোগাযোগ এবং সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে।

উপরন্তু, SharePoint হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম, যা আরও বেশি নমনীয়তা এবং মাপযোগ্যতার জন্য অনুমতি দেয়। এটি প্রকল্প এবং কাজ পরিচালনার পাশাপাশি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের জন্য শক্তিশালী বিশ্লেষণ ক্ষমতা প্রদান করে। SharePoint ব্যবসার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে বিভিন্ন ধরনের কাস্টমাইজেশন বিকল্পও প্রদান করে।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার অসুবিধা কি কি?

SharePoint এর কিছু ত্রুটি রয়েছে যা একটি প্রতিষ্ঠানে প্রয়োগ করার আগে বিবেচনা করা উচিত। প্রথমত, প্ল্যাটফর্মের সাথে অপরিচিত ব্যবহারকারীদের জন্য এটি জটিল এবং বোঝা কঠিন হতে পারে। উপরন্তু, এটি বাস্তবায়ন করা ব্যয়বহুল হতে পারে, কারণ এটির জন্য Microsoft 365 স্যুটের সদস্যতা প্রয়োজন। এটি কাস্টমাইজ এবং বজায় রাখার জন্য একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন।

অবশেষে, SharePoint নিরাপত্তা হুমকির জন্য দুর্বল হতে পারে, কারণ এটি ক্লাউড-ভিত্তিক। এটি প্ল্যাটফর্মে সংরক্ষিত ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করা কঠিন করে তুলতে পারে। উপরন্তু, SharePoint ধীর হতে পারে, যা রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করা কঠিন করে তুলতে পারে। এই কারণে, একটি প্রতিষ্ঠানে এটি প্রয়োগ করার আগে SharePoint ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

হিটম্যানপ্রো সতর্কতা পর্যালোচনা

একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার মুছে ফেলার আগে অনুসরণ করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি কী কী?

একটি SharePoint ফোল্ডার মুছে ফেলার আগে, সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে ব্যাক আপ করা হয়েছে এবং কোনও ডেটা নষ্ট না হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ প্রথমত, ফোল্ডারে সংরক্ষিত সমস্ত নথি এবং ফাইলগুলি একটি বাহ্যিক উত্স, যেমন স্থানীয় হার্ড ড্রাইভ বা ক্লাউডে ব্যাক আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ ফোল্ডারে সংরক্ষিত নথি এবং ফাইলগুলিতে সমস্ত ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।

এর পরে, ফোল্ডারে সমস্ত অনুমতি এবং অ্যাক্সেস সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করবে যে কোনও অননুমোদিত ব্যবহারকারী ফোল্ডার বা এর বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। অবশেষে, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত ব্যবহারকারী ফোল্ডারটি মুছে ফেলার বিষয়ে সচেতন এবং তারা ফোল্ডারটি মুছে ফেলার পরিণতি বোঝে।

Sharepoint এবং OneDrive এর মধ্যে পার্থক্য কি?

SharePoint এবং OneDrive উভয়ই ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইল স্টোরেজ এবং মাইক্রোসফ্টের সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম। যাইহোক, তারা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে এবং বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। SharePoint ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যখন OneDrive ব্যক্তিদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

SharePoint হল একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবসাগুলিকে নথি, ইন্ট্রানেট সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিচালনা করতে দেয়৷ এটি শক্তিশালী কর্মপ্রবাহ, যোগাযোগ এবং সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। অন্যদিকে, OneDrive, ব্যক্তিদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং ব্যবহারকারীদের একাধিক ডিভাইসে ফাইল সংরক্ষণ, শেয়ার এবং সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়। এটি ফাইল শেয়ারিং এবং সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে, কিন্তু এগুলো শেয়ারপয়েন্টের মতো শক্তিশালী নয়।

ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরানো একটি সহজ প্রক্রিয়া যা কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে করা যেতে পারে। নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সরাতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি মূল্যবান সময় এবং সংস্থান সংরক্ষণ করতে পারে এবং আপনার ফাইলগুলি সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করতে পারে। সঠিক নির্দেশনা এবং জ্ঞানের সাথে, আপনি সহজেই ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সরাতে পারেন যাতে আপনি আপনার ডেটার জন্য একটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত পরিবেশ বজায় রাখতে পারেন।