আউটলুকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ কীভাবে স্মরণ করবেন?

আপনি একটি আউটলুক মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করতে হবে? আপনি কি ভুল লোকেদের কাছে একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠিয়েছেন বা একটি ভুল সময়ের সাথে? চিন্তা করবেন না, আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে সহজেই একটি Outlook মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা Outlook-এ একটি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ কীভাবে স্মরণ করতে হয় তা দেখব, যাতে আপনি নিশ্চিত থাকতে পারেন যে আপনার মিটিং আমন্ত্রণগুলি আপ-টু-ডেট এবং সঠিক ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো হয়েছে।

Outlook এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করতে:

উইন্ডোজ 8.1 এ উইন্ডোজ 10 আপডেট অক্ষম করবেন কীভাবে

• আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার বিভাগে যান।
• আপনি যে মিটিং আমন্ত্রণটি প্রত্যাহার করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন।
• প্রসঙ্গ মেনু থেকে Recall this Message এ ক্লিক করুন।
• Recall This Message ডায়ালগ বক্সে, অপঠিত কপি মুছুন নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
• ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রত্যাহার বার্তা পাঠাতে পাঠান।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ কীভাবে স্মরণ করবেন

আউটলুকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করা আসন্ন ইভেন্টগুলির ট্র্যাক রাখার এবং প্রত্যেকের কাছে সর্বাধিক আপ-টু-ডেট তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের যারা এখনও তাদের আমন্ত্রণে সাড়া দেয়নি তাদের অনুস্মারক পাঠাতে, বা মিটিংয়ের বিবরণ সম্পাদনা করতে এবং নতুন তথ্য সহ আমন্ত্রণটি পুনরায় পাঠাতে দেয়। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, ব্যবহারকারীরা সহজেই Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করতে পারে৷

ধাপ 1: মিটিংয়ের অনুরোধ খুলুন

Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করার প্রথম ধাপ হল মিটিংয়ের অনুরোধটি খোলা। এটি প্রেরিত ইমেলটি খোলার মাধ্যমে বা ক্যালেন্ডার ভিউতে মিটিং অনুরোধটি খোলার মাধ্যমে করা যেতে পারে। মিটিং রিকোয়েস্ট ওপেন হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী রিকল পাঠানোর আগে মিটিংয়ের বিশদ বিবরণে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন।

ধাপ 2: Recall This Message অপশনটি নির্বাচন করুন

মিটিং রিকোয়েস্ট ওপেন হয়ে গেলে ব্যবহারকারী রিকল এই মেসেজ অপশনটি সিলেক্ট করতে পারবেন। এই বিকল্পটি অ্যাকশন ড্রপ-ডাউন মেনুতে অবস্থিত। যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়, ব্যবহারকারীকে প্রত্যাহার করার সাথে পাঠানোর জন্য একটি বার্তা প্রবেশ করতে বলা হবে। কেন প্রত্যাহার করা হচ্ছে তা ব্যাখ্যা করতে এবং অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে এই বার্তাটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

ধাপ 3: অপঠিত অনুলিপি মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন

বার্তাটি তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এই বিকল্পটি অ্যাকশন ড্রপ-ডাউন মেনুতেও অবস্থিত। এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হলে, মিটিং অনুরোধের যেকোন অপঠিত কপি মুছে ফেলা হবে। এটি নিশ্চিত করে যে যারা এখনও অনুরোধে সাড়া দেননি তারা একটি ডুপ্লিকেট আমন্ত্রণ পাবেন না।

ধাপ 4: প্রত্যাহার পাঠান

একবার বার্তাটি এবং অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী রিকল পাঠাতে পারেন। এটি পাঠান বোতাম নির্বাচন করে করা যেতে পারে। একবার প্রত্যাহার করা হলে, ব্যবহারকারী একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। এই বার্তাটি নির্দেশ করবে যে প্রত্যাহার সফলভাবে পাঠানো হয়েছে এবং আমন্ত্রণটি নতুন তথ্যের সাথে আপডেট করা হয়েছে।

ধাপ 5: প্রতিক্রিয়া নিরীক্ষণ

Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করার শেষ ধাপ হল প্রতিক্রিয়া নিরীক্ষণ করা। মিটিংয়ের অনুরোধে ট্র্যাকিং ট্যাব চেক করে এটি করা যেতে পারে। এই ট্যাবটি কে আমন্ত্রণে সাড়া দিয়েছে এবং কে দেয়নি সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করবে। প্রয়োজনে, প্রত্যেকের কাছে সর্বাধিক আপ-টু-ডেট তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহারকারী নতুন তথ্য সহ আমন্ত্রণটি পুনরায় পাঠাতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন ১. আউটলুকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ কীভাবে স্মরণ করবেন?

A1. আপনার ইনবক্সে মিটিং আমন্ত্রণ নির্বাচন করে এবং তারপর বার্তার শীর্ষে টুলবারে অবস্থিত অ্যাকশন বোতামে ক্লিক করে Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করুন। প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, Recall This Message নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে একটি নতুন উইন্ডোতে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন বা অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন নির্বাচন করতে পারেন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন৷ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার ক্রিয়া নিশ্চিত করতে পাঠাতে ক্লিক করুন। আপনি যদি আমন্ত্রণটি প্রতিস্থাপন করতে চান তবে আপনাকে একটি নতুন উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি মূল আমন্ত্রণটি প্রতিস্থাপন করতে একটি নতুন বার্তা রচনা করতে পারেন৷ একবার আপনি বার্তাটি রচনা করার পরে, আপনার ক্রিয়া নিশ্চিত করতে পাঠাতে ক্লিক করুন।

প্রশ্ন ২. যখন আমি Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করি তখন কী হয়?

A2. আপনি যখন Outlook-এ একটি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ স্মরণ করেন, তখন আমন্ত্রণের সমস্ত প্রাপক একটি নতুন বার্তা পাবেন যা নির্দেশ করে যে আসল আমন্ত্রণটি প্রত্যাহার করা হয়েছে। নতুন বার্তাটি হয় মূল আমন্ত্রণের একটি মুছে ফেলার বিজ্ঞপ্তি বা আপডেট করা তথ্য সহ একটি প্রতিস্থাপন আমন্ত্রণ হবে৷ সমস্ত প্রাপক তাদের ইনবক্সে প্রত্যাহার করা আমন্ত্রণটি দেখতে সক্ষম হবে, কিন্তু তারা আসল আমন্ত্রণটি খুলতে পারবে না। আসল আমন্ত্রণটি মুছে ফেলা হবে এবং নতুন বার্তা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে৷

Q3. Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করার ফলাফল কী?

A3. Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করার প্রধান পরিণতি হল যে আমন্ত্রণের সমস্ত প্রাপক একটি নতুন বার্তা পাবেন যা নির্দেশ করে যে মূল আমন্ত্রণটি প্রত্যাহার করা হয়েছিল৷ এটি বিভ্রান্তি এবং ব্যাঘাতের একটি সম্ভাব্য উত্স হতে পারে, কারণ কিছু প্রাপক প্রত্যাহার সম্পর্কে অবগত নাও হতে পারে। উপরন্তু, কিছু প্রাপকদের দ্বারা মূল আমন্ত্রণটি পড়া এবং গৃহীত হতে পারে এবং তারা নতুন বার্তা না পাওয়া পর্যন্ত প্রত্যাহার সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে।

Q4. আমি কি এমন একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করতে পারি যা ইতিমধ্যেই গৃহীত হয়েছে?

A4. হ্যাঁ, আপনি একটি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ স্মরণ করতে পারেন যা ইতিমধ্যেই Outlook-এ গৃহীত হয়েছে। যাইহোক, এটি বিভ্রান্তি এবং ব্যাঘাত সৃষ্টি করতে পারে, কারণ কিছু প্রাপক নতুন বার্তা না পাওয়া পর্যন্ত প্রত্যাহার সম্পর্কে অবগত থাকতে পারে। উপরন্তু, কিছু প্রাপকদের দ্বারা মূল আমন্ত্রণটি পড়া এবং গৃহীত হতে পারে এবং তারা নতুন বার্তা না পাওয়া পর্যন্ত প্রত্যাহার সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে।

উইন্ডোজ ফটো ধীর

প্রশ্ন 5. আউটলুকে প্রত্যাহার করা থেকে মিটিংয়ের আমন্ত্রণগুলি প্রতিরোধ করার একটি উপায় আছে কি?

A5. আউটলুকে মিটিংয়ের আমন্ত্রণগুলিকে প্রত্যাহার করা থেকে বিরত করার কোনও উপায় নেই৷ যাইহোক, নতুন বার্তা পাঠানোর আগে আমন্ত্রণের সমস্ত প্রাপক প্রত্যাহার সম্পর্কে সচেতন আছেন তা নিশ্চিত করে আপনি বিঘ্ন ও বিভ্রান্তির ঝুঁকি কমাতে পারেন। উপরন্তু, আপনি প্রাপকদের মনে করিয়ে দিতে পারেন তাদের ইনবক্স চেক করার জন্য যেকোনো আপডেট বা আমন্ত্রণে পরিবর্তনের জন্য।

প্রশ্ন ৬. আউটলুকে প্রত্যাহার করা যেতে পারে এমন মিটিং আমন্ত্রণের সংখ্যার কি একটি সীমা আছে?

A6. না, আউটলুকে প্রত্যাহার করা যেতে পারে এমন মিটিং আমন্ত্রণের সংখ্যার কোনও সীমা নেই৷ যাইহোক, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করা বিভ্রান্তি এবং ব্যাঘাত সৃষ্টি করতে পারে, তাই যতটা সম্ভব প্রত্যাহার সংখ্যা সীমিত করা ভাল। উপরন্তু, নতুন বার্তা পাঠানোর আগে আমন্ত্রণের সমস্ত প্রাপক প্রত্যাহার সম্পর্কে সচেতন কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

আউটলুকে একটি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ স্মরণ করা দুঃসাধ্য হতে পারে, কিন্তু সঠিক পদক্ষেপের মাধ্যমে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করতে সাহায্য করতে পারেন। আউটলুকের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার মিটিং আমন্ত্রণটি প্রত্যাহার করা হবে এবং ভুল লোকেদের কাছে পাঠানো হবে না। সুতরাং, আপনি যদি কখনও নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পান যেখানে আপনাকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ স্মরণ করতে হবে, দ্বিধা করবেন না। এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনি সহজেই এটি স্মরণ করতে সক্ষম হবেন।