সীমাবদ্ধ সম্পাদনার সাথে আপনার শব্দ নথি কীভাবে রক্ষা করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনি জানেন যে আপনার Word নথি রক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

1. কে আপনার নথিতে পরিবর্তন করছে তা দেখতে 'ট্র্যাক পরিবর্তন' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷ এইভাবে, আপনি দেখতে পাবেন যে কেউ অননুমোদিত পরিবর্তন করার চেষ্টা করছে কিনা।

2. অননুমোদিত পরিবর্তন রোধ করতে 'সম্পাদনা সীমাবদ্ধ' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা আপনার নথিতে পরিবর্তন করতে পারবেন।

3. অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা আপনার নথি খুলতে এবং দেখতে পারেন।

4. অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে এনক্রিপশন ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা আপনার নথি খুলতে এবং দেখতে পারেন।

এই টিপস অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার নথিটি অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে নিরাপদ।

বুটেবল ইউএসবি সেন্টিমিটার তৈরি করুন

এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে আপনার সমস্ত বা অংশ রক্ষা করবেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড নথি এই ফাংশন ব্যবহার করে বলা হয় ' সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন ' এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি নথি হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়৷ ' শুধু পড়া ' এবং এখনও আপনাকে নথির কিছু নির্বাচিত অংশ সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে দেয়।

সীমাবদ্ধ সম্পাদনা নথিতে কিছু লাইন বা বাক্য ব্লক করে যা গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল হতে পারে এবং তাই কেউ সম্পাদনা করতে পারে না। এইভাবে, আপনি একটি MS Word নথির বিষয়বস্তু রক্ষা করতে পারেন।

সম্পাদনা বিধিনিষেধ দিয়ে আপনার Word নথি রক্ষা করুন

আনলিমিটেড একটি নথিতে অংশ প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ করা যেতে পারে, অথবা আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সম্পাদনা বা পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে পারেন। আপনার কাছে সম্পূর্ণ নথিটি সুরক্ষিত করার এবং এটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করার বিকল্প রয়েছে৷ দেখা যাক কিভাবে এটা করা যায়।

স্নাপ ম্যাথ অ্যাপ

শুরু করতে, একটি MS Word নথি খুলুন এবং ক্লিক করুন 'পুনঃমূল্যায়ন' ট্যাব

আপনি সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করতে চান না এমন বাক্য নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমি শুধুমাত্র বাক্য 1 এবং 2. in বেছে নিয়েছি পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব 'রক্ষা করুন' গ্রুপ, ক্লিক করুন 'সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন' ছবিতে দেখানো হয়েছে।

এক্সেলে একটি সংখ্যা বর্গক্ষেত্র কিভাবে

সীমাবদ্ধ সম্পাদনা ডায়ালগ বক্স খোলে। আপনি নিম্নলিখিত দেখতে পাবেন:

• ফরম্যাটিং সীমাবদ্ধতা
• সম্পাদনা বিধিনিষেধ
• ব্যতিক্রম
• প্রয়োগ শুরু করুন

1] বিন্যাস সীমাবদ্ধতা

এই বিকল্পটি বিন্যাসকে নির্দিষ্ট বিন্যাস বা শৈলীর সেটে সীমাবদ্ধ করে। আপনি নথিতে অনুমতি দেওয়া উচিত এমন শৈলী নির্বাচন করতে পারেন। এটি প্রয়োগ করতে, বাক্সটি চেক করুন।

2] সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা

সম্পাদনা বিধিনিষেধের অধীনে, বাক্সটি চেক করুন যা বলে - নথিতে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন।

এরপরে, ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন 'কোন পরিবর্তন নেই (শুধু পড়ার জন্য)।' নির্বাচিত অংশ ব্যতীত নথিটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হয়ে ওঠে। আপনি অন্যান্য বিকল্পগুলিও নির্বাচন করতে পারেন, যেমন ট্র্যাক করা পরিবর্তন, মন্তব্য এবং ফর্ম সম্পূর্ণতা, আপনি কোন পরিবর্তনগুলিকে অনুমতি দিতে চান তার উপর নির্ভর করে৷

ব্যতিক্রম (ঐচ্ছিক)

এই বিভাগটি আপনাকে এমন ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করতে দেয় যারা অবাধে নথিটি সম্পাদনা করতে পারে। যে কেউ এবং প্রত্যেককে নথির নির্বাচিত অংশ সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে, নির্বাচন করুন৷ 'সব' চেকবক্স এছাড়াও আপনি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক পৃথকভাবে ব্যবহারকারীর নাম লিখতে পারেন।

3] প্রয়োগ শুরু করুন

আপনার MS Word নথিতে এই সমস্ত সেটিংস প্রয়োগ করতে, ক্লিক করুন 'হ্যাঁ, প্রতিরক্ষা শক্তিশালী করা শুরু করুন।'

ভিতরে 'প্রতিরক্ষা বুস্ট শুরু করুন' একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি দুটি সুরক্ষা পদ্ধতি দেখতে পাবেন - পাসওয়ার্ড এবং ব্যবহারকারী প্রমাণীকরণ. নির্বাচন করুন 'পাসওয়ার্ড' নিরাপত্তা পদ্ধতি, উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে জেনারেট করা পাসওয়ার্ড লিখুন এবং পুনরায় প্রবেশ করুন। ক্লিক ফাইন

একটি MS Word নথি এনক্রিপ্ট করতে যাতে শুধুমাত্র নথির প্রমাণীকৃত মালিকরা সুরক্ষাটি সরিয়ে ফেলতে পারেন, ক্লিক করুন 'ব্যবহারকারী প্রমাণীকরণ'.

ইঙ্গিত:

• শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন যা বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর, অক্ষর, সংখ্যা এবং চিহ্নের সমন্বয়ে গঠিত।
• আপনি একটি নিরাপদ জায়গায় আপনার পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ নিশ্চিত করুন. আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান, আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না৷
• একটি নথি এনক্রিপ্ট করা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের একই সময়ে নথিতে কাজ করতে বাধা দেয়৷

কিভাবে একটি সুরক্ষিত Word নথি আনলক করতে হয়

উইন্ডোজ মনো অডিও

একটি নথি থেকে সমস্ত সুরক্ষা সরাতে, ক্লিক করুন 'স্টপ প্রোটেকশন' বোতাম যদি আপনাকে একটি পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করা হয়, এটি লিখুন।

নোট: একটি নথি থেকে সমস্ত সুরক্ষা অপসারণ করতে, আপনাকে নথিতে প্রয়োগ করা পাসওয়ার্ডটি জানতে হবে৷ অথবা আপনাকে অবশ্যই নথির প্রমাণীকৃত মালিক হিসাবে তালিকাভুক্ত করতে হবে৷ এই জন্য ব্রাউজ ট্যাবে ক্লিক করুন > সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন > সুরক্ষা বন্ধ করুন।

তাই আপনি আপনার এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এর মাধ্যমে রক্ষা করতে পারেন 'সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন' 'ওভারভিউ' ট্যাবে।