আপনি যদি Windows 7-এ Microsoft XPS ডকুমেন্ট রাইটারে প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে কিছু জিনিস করতে হবে। প্রথমে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কম্পিউটারে XPS ডকুমেন্ট রাইটারের সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে। আপনি Microsoft ওয়েবসাইটে গিয়ে সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করে এটি করতে পারেন। একবার আপনার কাছে XPS ডকুমেন্ট রাইটারের সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি যে নথিটি মুদ্রণ করতে চান সেটি খুলতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে Microsoft Word বা অন্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে ডকুমেন্টটি খুলতে হবে। ডকুমেন্টটি ওপেন হয়ে গেলে, আপনাকে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর 'প্রিন্ট' এ ক্লিক করতে হবে। যখন প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, আপনাকে প্রিন্টারের তালিকা থেকে 'Microsoft XPS ডকুমেন্ট রাইটার' নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনাকে 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করতে হবে। ডকুমেন্টটি তারপরে XPS ডকুমেন্ট রাইটারে প্রিন্ট করা শুরু করবে। এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি XPS ভিউয়ার প্রোগ্রামে নথিটি খোলার মাধ্যমে এটি দেখতে সক্ষম হবেন।
পিডিএফের বিকল্প হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট একটি ইলেকট্রনিক কাগজ বিন্যাস চালু করেছে - এক্সপিএস নথি তৈরি এবং ভাগ করতে। বিন্যাসটি আপনাকে সহজে-দেখার ফর্মে সামগ্রী সংরক্ষণ এবং প্রকাশ করতে দেয়। একটি XML স্পেসিফিকেশন নথি (XPS) ডকুমেন্ট যেকোন প্রোগ্রামে তৈরি করা যেতে পারে যেখান থেকে আপনি XPS ডকুমেন্ট রাইটার ব্যবহার করে প্রিন্ট করতে পারেন। Microsoft XPS ডকুমেন্ট রাইটার (MXDW) হল একটি প্রিন্ট-টু-ফাইল ড্রাইভার যা একটি Windows অ্যাপ্লিকেশনকে Windows XP Service Pack 2 (SP2) থেকে শুরু করে উইন্ডোজের সংস্করণে XML পেপার স্পেসিফিকেশন (XPS) ডকুমেন্ট ফাইল তৈরি করতে দেয়। সংক্ষেপে, এটি আপনাকে যে কোনো প্রোগ্রামে .xps ফাইল তৈরি করতে দেয় যার একটি প্রিন্ট বিকল্প রয়েছে। একবার XPS নথি তৈরি এবং XPS বিন্যাসে সংরক্ষিত হলে, আপনি এর বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারবেন না।
এক্সপিএস ডকুমেন্ট রাইটার Windows Vista এবং Windows এর পরবর্তী সংস্করণে ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা। Windows XP SP2 এবং Windows Server 2003 এর জন্য, আপনি করতে পারেন প্রোগ্রাম ডাউনলোড করুন .
XPS ডকুমেন্ট রাইটার দিয়ে কিভাবে প্রিন্ট করবেন
এটি করার জন্য, আপনি যে ডকুমেন্ট বা ফাইলটি .xps ফরম্যাটে প্রিন্ট করতে চান তার ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে Print এ ক্লিক করুন।
আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স আসবে। এটিতে, Microsoft XPS ডকুমেন্ট রাইটার নির্বাচন করুন। এখানে আমি আমার Word 2013 ফাইল দিয়ে চেষ্টা করেছি।
এখন সঙ্গে ডকুমেন্ট দেখতে এক্সপিএস ভিউয়ার প্রিন্ট করার পরে, 'সেটিংস'-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে, দুটি দৃশ্যমান ট্যাবে, 'XPS ডকুমেন্টস' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
তারপর পরীক্ষা করুন ' XPS ভিউয়ার দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে XPS নথি খুলুন » যদি এটি চেক করা না হয়, তাহলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এক্সেলে সমস্ত হাইপারলিংক কীভাবে সরাবেন
ডকুমেন্ট বা ফাইল প্রিন্ট করতে Print এ ক্লিক করুন।
অনুরোধ করা হলে, একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং যেখানে আপনি .xps ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। Save এ ক্লিক করুন। উইন্ডোজ ডিফল্টরূপে ডকুমেন্টস ফোল্ডারে .xps ফাইল সংরক্ষণ করে।
আপনি যদি একটি XPS নথি আপলোড বা পাঠানোর আগে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করতে চান, আপনি তা করতে পারেন। একটি স্বাক্ষর সংযুক্ত করা XPS নথির স্রষ্টাকে সনাক্ত করতে সাহায্য করে এবং অন্য কাউকে এটি পরিবর্তন করতে বাধা দেয়।
এছাড়াও, আপনি একটি নথি ভাগ করার আগে অনুমতি প্রয়োগ করে কে একটি নথি দেখতে পারে এবং কতক্ষণের জন্য তা চয়ন করতে পারেন৷
