একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আউটলুকে ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করতে আপনি কিছু জিনিস করতে পারেন। প্রথমত, আপনি আউটলুকের বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন যা ব্যবহারকারীদের বার্তা ফরোয়ার্ড করতে দেয়। দ্বিতীয়ত, আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যা একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে। অবশেষে, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করতে পারেন যা ইমেল ফরওয়ার্ডিং ব্লক করবে।
Outlook-এ বার্তা ফরওয়ার্ড করার ক্ষমতা অক্ষম করা ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করার সর্বোত্তম উপায়। এটি করতে, Outlook খুলুন এবং ফাইল মেনুতে যান। তারপর, বিকল্প নির্বাচন করুন এবং মেইল ট্যাবে ক্লিক করুন। মেসেজ হ্যান্ডলিং-এর অধীনে, ব্যবহারকারীদের বার্তা ফরোয়ার্ড করার অনুমতি দেওয়ার পাশের বক্সটি আনচেক করুন।
আপনি যদি আরও সক্রিয় পদ্ধতি নিতে চান তবে আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যা একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে৷ এটি করতে, Outlook খুলুন এবং টুল মেনুতে যান। তারপর, নিয়ম এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন। নতুন নিয়মে ক্লিক করুন এবং একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। To বক্সে যে ঠিকানাটি ব্লক করতে চান সেটি লিখুন এবং Delete it action এ ক্লিক করুন।
এছাড়াও বেশ কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম রয়েছে যা ইমেল ফরওয়ার্ডিং ব্লক করতে পারে। এই সরঞ্জামগুলি ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলিকে বাধা দিয়ে কাজ করে এবং হয় সেগুলিকে মুছে দেয় বা বিতরণ করা থেকে বাধা দেয়। আরও কিছু জনপ্রিয় ইমেল ফরওয়ার্ডিং ব্লকিং টুলের মধ্যে রয়েছে ForwardBlock এবং NoMoreForwards।
ইমেল ফরওয়ার্ডিং আপনি যদি চান যে অন্য কেউ আপনার চিঠিটি গ্রহণ করুক এবং আপনার অনুপস্থিতিতে এটির উত্তর দিন তবে অনুশীলনটি কার্যকর হতে পারে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি কাম্য নাও হতে পারে। তো চলুন দেখি কিভাবে প্রতিরোধ করা যায় ইমেইল ফরওয়ার্ডিং ভিতরে আউটলুক পিসিতে
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য বিং ডেস্কটপ
Outlook এ ইমেল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করুন
মেল ফরওয়ার্ডিংকে একটি মেলবক্স থেকে অন্য মেলবক্সে মেল পুনরায় পাঠানো হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। যদিও এটি প্রেরকের জন্য ভাল, এটি প্রাপকদের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ আপনি যে ইমেলটি ফরওয়ার্ড করবেন সেটি দুটি ঠিকানা দেখাবে৷ এতে সমস্যা হতে পারে। অতএব, ইমেল ফরওয়ার্ডিং অক্ষম করা ভাল। অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলির মতো, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক তার ব্যবহারকারীদের ইমেল ফরওয়ার্ড হওয়া থেকে বিরত রাখার একটি উপায় সরবরাহ করে। এভাবেই!
- একটি Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন
- অনুমতি মেনু প্রসারিত করুন
- 'ফরোয়ার্ড করবেন না' চেকবক্সটি চেক করুন
এখন একটু বিস্তারিতভাবে এই প্রক্রিয়াটি দেখুন।
1] একটি Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন
Microsoft Outlook অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
তারপর চাপুন ' নতুন ইমেইল ফাইল ট্যাবের অধীনে অবস্থিত।
ইউএসবি লেখার রেজি সক্ষম করুন
2] অনুমতি মেনু প্রসারিত করুন
মেসেজ বক্স খুললে বক্সের মূল অংশে কিছু টাইপ করুন এবং 'এ স্যুইচ করুন অপশন ট্যাব।
যাও ' অনুমতি ', মেনুটি প্রসারিত করতে এটির নীচের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
3] ফরোয়ার্ড করবেন না চেকবক্স চেক করুন।
রেজোলিউশন মেনুতে প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, 'নির্বাচন করুন। ফরোয়ার্ড করবেন না 'ভেরিয়েন্ট।
এর পরে, আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে নিম্নলিখিত বার্তা সহ একটি তথ্যমূলক বার্তা উপস্থিত হবে -
'ফরোয়ার্ড করবেন না - প্রাপক এই বার্তাটি পড়তে পারেন, তবে বিষয়বস্তু ফরোয়ার্ড, মুদ্রণ বা অনুলিপি করতে পারবেন না। একটি কথোপকথনের মালিকের তাদের বার্তা এবং উত্তরগুলির সম্পূর্ণ অনুমতি রয়েছে৷ অনুমতি দেওয়া… '
একবার যাচাই করা হলে, 'জমা' বোতামে ক্লিক করে একটি ইমেল পাঠান।
এখন, যখন কেউ 'ফরোয়ার্ড করবেন না' চিহ্নিত একটি ইমেল পান
