এক্সেলে এক্সএমএল ফাইল কিভাবে খুলবেন?

আপনি কি এক্সেলে এক্সএমএল ফাইল সহজে খোলার উপায় খুঁজছেন? XML ফাইলগুলি সাধারণত বিভিন্ন সিস্টেমের মধ্যে ডেটা সঞ্চয় এবং বিনিময় করতে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু আপনি যদি সেগুলিকে Excel এ খুলতে না জানেন তবে আপনি আটকে যাবেন। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলে এক্সএমএল ফাইল খোলার একটি সহজ উপায় আছে। এই গাইড আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেলে এক্সএমএল ফাইল খুলতে হয় এবং নিশ্চিত করুন যে ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে।

গিম্পের জন্য ফন্টগুলি কীভাবে ডাউনলোড করবেন

এক্সেলে একটি XML ফাইল খুলতে, প্রথমে একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক তৈরি করুন। তারপরে 'ফাইল' মেনুতে 'ওপেন' কমান্ড ব্যবহার করে XML ফাইলটি খুলুন। 'ওপেন' ডায়ালগ বক্সে, ফাইলের ধরনটিকে 'সমস্ত ফাইল' হিসাবে নির্বাচন করুন এবং XML ফাইলটি নির্বাচন করুন। তারপর 'ওপেন' বোতামে ক্লিক করুন।

XML ফাইলের সাথে কাজ করা সহজ করতে, 'ফাইল' মেনুতে 'আমদানি' কমান্ডটি ব্যবহার করুন। 'আমদানি' ডায়ালগ বক্সে, 'XML ডেটা' হিসাবে ফাইলের ধরনটি নির্বাচন করুন এবং XML ফাইলটি নির্বাচন করুন। তারপর 'আমদানি' বোতামে ক্লিক করুন।

অবশেষে, XML ডেটা নির্বাচিত ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হবে। তারপরে আপনি ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য বাছাই এবং ফিল্টারিংয়ের মতো এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

একটি XML ফাইল কি?

একটি XML ফাইল হল এক ধরণের মার্কআপ ভাষা নথি যা কাঠামোগত উপায়ে ডেটা সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ এর জন্য দাঁড়িয়েছে এবং এটি এক ধরণের ডেটা ফর্ম্যাট যা মানুষ এবং মেশিন উভয়ই পাঠযোগ্য হতে ডিজাইন করা হয়েছে। XML ফাইলগুলি সাধারণত Microsoft Excel সহ বিভিন্ন কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়।

XML ফাইলগুলিতে ডেটা থাকে যা ট্যাগ এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে সংগঠিত হয়। প্রতিটি ট্যাগের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ট্যাগের মধ্যে ডেটা সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। XML ফাইলগুলি অন্যান্য মার্কআপ ভাষার মতো জটিল নয়, যেমন HTML, তবে আপনি যদি তাদের সাথে পরিচিত না হন তবে সেগুলি বোঝা কঠিন হতে পারে৷

একটি XML ফাইল ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?

XML ফাইলগুলি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ডেটা সঞ্চয় এবং স্থানান্তর করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এগুলি পড়তে এবং বুঝতে সহজ, বিভিন্ন ফর্ম্যাট সহ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার জন্য এগুলিকে আদর্শ করে তোলে৷ XML ফাইলগুলিও সংকুচিত হয়, যার অর্থ তারা অন্যান্য ফাইল প্রকারের তুলনায় কম জায়গা নেয়। এটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে প্রচুর পরিমাণে ডেটা স্থানান্তর করার জন্য তাদের আদর্শ করে তোলে।

XML ফাইলগুলি ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা হল যে সেগুলি বিভিন্ন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে সম্পাদনা এবং ম্যানিপুলেট করা যেতে পারে। এটি প্রতিবার ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ না করেই বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার জন্য তাদের নিখুঁত করে তোলে।

এক্সেলে এক্সএমএল ফাইল কিভাবে খুলবেন?

এক্সেলে একটি XML ফাইল খোলা একটি মোটামুটি সহজ প্রক্রিয়া। শুরু করতে, এক্সেল খুলুন এবং উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, খুলুন নির্বাচন করুন। আপনি যে XML ফাইলটি খুলতে চান তার অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।

একবার ফাইলটি নির্বাচন করা হলে, একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এই উইন্ডোতে, আপনি যে ধরনের ফাইল খুলছেন তা নির্বাচন করতে পারেন। বিকল্পগুলির তালিকা থেকে XML টেবিল নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন। এক্সএমএল ফাইল থেকে ডেটা তারপর একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে আমদানি করা হবে।

এক্সেলে এক্সএমএল ডেটা ফরম্যাটিং

এক্সএমএল ডেটা একবার এক্সেলে আমদানি করা হলে, এটিকে আরও ভাল দেখাতে আপনাকে এটি ফর্ম্যাট করতে হতে পারে। এটি করার জন্য, স্প্রেডশীটে ডেটা নির্বাচন করুন এবং রিবনের হোম ট্যাবে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট বোতামে ক্লিক করুন। এটি বেছে নেওয়ার জন্য টেবিল শৈলীগুলির একটি তালিকা নিয়ে আসবে। আপনার পছন্দের শৈলী নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এক্সেলে একটি XML ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

একবার আপনি এক্সেলে XML ডেটা ফর্ম্যাট করা শেষ করলে, ডেটা সংরক্ষণ করতে আপনাকে এটিকে একটি XML ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করার জন্য, উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং সেভ হিসাবে নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে, XML ডেটা নির্বাচন করুন। আপনার ফাইলের একটি নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। আপনার ডেটা এখন একটি XML ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

1. একটি XML ফাইল কি?

একটি XML ফাইল হল এক ধরনের ডেটা ফাইল যাতে একটি এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ (XML) ফর্ম্যাটে তথ্য থাকে। XML ফাইলগুলি ডেটা বা তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয় এবং এক প্রোগ্রাম বা সিস্টেম থেকে অন্যটিতে ডেটা স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সহ XML ফর্ম্যাট সমর্থন করে এমন যে কোনও প্রোগ্রাম দ্বারা XML ফাইলগুলি খোলা এবং পড়তে পারে।

2. কিভাবে আমি এক্সেলে একটি XML ফাইল খুলব?

এক্সেলে একটি এক্সএমএল ফাইল খুলতে, আপনাকে প্রথমে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামটি খুলতে হবে। প্রোগ্রামটি খোলা হয়ে গেলে, ফাইল মেনুতে যান এবং খুলুন নির্বাচন করুন। ওপেন উইন্ডো থেকে, ড্রপ-ডাউন মেনু টাইপের ফাইল নির্বাচন করুন এবং XML ফাইল (*.xml) নির্বাচন করুন। এটি আপনি যে ফোল্ডারটি দেখছেন তাতে সমস্ত XML ফাইল প্রদর্শন করবে। পছন্দসই XML ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Excel এ ফাইলটি খুলতে Open এ ক্লিক করুন।

3. এক্সেলে XML ফাইল খুলতে না পারলে আমার কী করা উচিত?

আপনি যদি এক্সেলে XML ফাইলটি খুলতে না পারেন, তাহলে এটা সম্ভব যে ফাইলটি Excel এর জন্য সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়নি। এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি XML ফাইলের বিন্যাস পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি Excel এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। যদি ফাইলটি এখনও খোলা না হয়, তাহলে আপনাকে XML ফাইলটিকে এমন একটি ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হতে পারে যা Excel পড়তে পারে, যেমন একটি CSV বা XLSX ফাইল।

4. এক্সেলে একটি XML ফাইল খোলার সেরা উপায় কি?

এক্সেলে একটি এক্সএমএল ফাইল খোলার সর্বোত্তম উপায় হল প্রথমে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামটি খুলুন এবং তারপরে ফাইল মেনুতে যান এবং খুলুন নির্বাচন করুন। ওপেন উইন্ডো থেকে, ড্রপ-ডাউন মেনু টাইপের ফাইল নির্বাচন করুন এবং XML ফাইল (*.xml) নির্বাচন করুন। এটি আপনি যে ফোল্ডারটি দেখছেন তাতে সমস্ত XML ফাইল প্রদর্শন করবে। পছন্দসই XML ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Excel এ ফাইলটি খুলতে Open এ ক্লিক করুন।

5. কিভাবে আমি Excel এ একটি XML ফাইল সংরক্ষণ করব?

একবার আপনি এক্সেলে একটি এক্সএমএল ফাইল খুললে, আপনি ফাইল মেনুতে গিয়ে সেভ অ্যাস নির্বাচন করে ফাইলটিকে এক্সেলের নেটিভ ফরম্যাটে (.xlsx) সংরক্ষণ করতে পারেন। Save As উইন্ডো থেকে, Save as type ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং Excel Workbook (*.xlsx) নির্বাচন করুন। তারপর এই ফরম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে Save এ ক্লিক করুন।

6. এক্সেলে একটি XML ফাইল খোলার অন্য কোন উপায় আছে কি?

হ্যাঁ, এক্সেলে একটি XML ফাইল খোলার অন্যান্য উপায় আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি XML ফাইলটি খুলতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর ফাইলটিকে এক্সেল ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি এক্সএমএল ফাইলটিকে এক্সেল সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রূপান্তর করতে তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার, যেমন এক্সএমএল কনভার্টার ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে একটি XML ফাইল খোলা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য কোন বিশেষ জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার XML ফাইল আমদানি করতে পারেন এবং Excel-এ ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন। আপনি একজন নবীন বা একজন পেশাদার, এই নির্দেশিকা আপনাকে এক্সেলে XML ফাইলগুলি দ্রুত এবং সহজে কিভাবে খুলতে হয় তা শিখতে সাহায্য করবে৷