কিভাবে এক্সেলে একটি গুগল শীট খুলবেন?

আপনি যদি Excel এ একটি Google পত্রক খোলার উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এক্সেলে একটি গুগল শীট খোলা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া যা মাত্র কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে একটি Google শীট খুলতে হয় যাতে আপনি সহজেই আপনার ডেটা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

• গুগল শীট ডকুমেন্ট খুলুন।
• ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড হিসাবে > Microsoft Excel (.xlsx) নির্বাচন করুন।
• আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল ডাউনলোড করা হবে।
• এটি এক্সেল দিয়ে খুলুন।

কিভাবে এক্সেলে একটি গুগল শীট রূপান্তর এবং খুলবেন

Google Sheets এবং Microsoft Excel হল দুটি জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম উপলব্ধ। যদিও Google Sheets হল একটি অনলাইন স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার যা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে, Excel হল একটি ডেস্কটপ প্রোগ্রাম যা Microsoft Office স্যুটের অংশ হিসাবে কিনতে হবে৷ এমন কিছু সময় থাকতে পারে যখন আপনাকে একটি Google পত্রক ফাইল রূপান্তর করতে হবে এবং এটি Excel এ খুলতে হবে। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এটি করতে হয়।

এক্সেলে একটি গুগল শীট রূপান্তর এবং খুলতে পদক্ষেপ

এক্সেলে একটি গুগল শীট খোলার প্রথম ধাপ হল এটিকে এক্সেল সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা। Google পত্রক Microsoft Excel এর .xlsx ফর্ম্যাট সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রপ্তানি করা যেতে পারে৷ এটি করার জন্য, আপনি রূপান্তর করতে চান এমন Google শীট খুলুন এবং উপরের মেনু থেকে ফাইল নির্বাচন করুন। তারপর ডাউনলোড নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Microsoft Excel (.xlsx) বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

পাওয়ারশেল ওপেন ফাইল

গুগল শীট খুলতে Microsoft Excel ব্যবহার করে

একবার Google শীট রপ্তানি হয়ে গেলে, এটি Microsoft Excel এ খোলা যাবে। এটি করার জন্য, এক্সেল খুলুন এবং উইন্ডোর উপরের বাম কোণে অবস্থিত ওপেন বোতামে ক্লিক করুন। এখান থেকে, যেখানে গুগল শীট ডাউনলোড করা হয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন। এক্সেল তারপর ফাইলটি খুলবে, এবং আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটে গুগল শীট থেকে ডেটা দেখতে সক্ষম হবেন।

Microsoft Excel এর জন্য Google Sheets অ্যাড-ইন ব্যবহার করা

এক্সেলে গুগল শিট খোলার আরেকটি উপায় হল মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য গুগল শীট অ্যাড-ইন ব্যবহার করা। এই অ্যাড-ইনটি মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং ব্যবহারকারীদের এক্সেল থেকে সরাসরি Google পত্রক খুলতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়৷ অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে, এক্সেল খুলুন এবং সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর মেনু থেকে অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অ্যাড-ইন পান নির্বাচন করুন। অনুসন্ধান বারে Google পত্রক টাইপ করুন এবং উপলব্ধ অ্যাড-ইনগুলির তালিকা থেকে Google পত্রক অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন। একবার অ্যাড-ইন ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি ওপেন বোতামে ক্লিক করে এবং আপনি যে গুগল শীট খুলতে চান তার URL প্রবেশ করে সরাসরি Excel থেকে একটি Google পত্রক খুলতে সক্ষম হবেন।

গুগল শীট খুলতে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে

অবশেষে, আপনি Google ড্রাইভ ব্যবহার করে Excel এ একটি Google পত্রক খুলতে পারেন। এটি করার জন্য, গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং আপনি যে গুগল শীট খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর Open with বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Microsoft Excel নির্বাচন করুন। গুগল শীটটি তখন এক্সেলে খোলা হবে এবং আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটে গুগল শীট থেকে ডেটা দেখতে সক্ষম হবেন।

উপসংহার

উপসংহারে, এক্সেলে গুগল শীট খোলার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি Google পত্রকটিকে একটি এক্সেল সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারেন এবং এটিকে Excel এ খুলতে পারেন, Microsoft Excel এর জন্য Google পত্রক অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন, বা Excel এ Google শীট খুলতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি যে পদ্ধতি ব্যবহার করুন না কেন, আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটে Google পত্রক থেকে ডেটা দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

একটি Google পত্রক কি?

একটি Google পত্রক হল একটি স্প্রেডশীট নথি যা Google ড্রাইভের মাধ্যমে অনলাইনে তৈরি, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করা হয়। এটি একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটের মতো, তবে সহযোগিতার সরঞ্জাম, ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জাম এবং অন্যান্য Google অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণের মতো আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

একটি গুগল শীট এবং একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের মধ্যে পার্থক্য কি?

একটি গুগল শীট এবং একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে একটি Google শীট অনলাইনে সংরক্ষণ করা হয় এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়, যেখানে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট একটি কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। উপরন্তু, Google পত্রক এক্সেলের চেয়ে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, যেমন সহযোগিতার সরঞ্জাম, ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জাম এবং অন্যান্য Google অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ।

কিভাবে আমি এক্সেলে একটি গুগল শীট খুলতে পারি?

আপনি এক্সেল স্প্রেডশীট (.xlsx) হিসাবে ফাইলটি ডাউনলোড করে এবং তারপরে এটি এক্সেলে খোলার মাধ্যমে এক্সেলে একটি গুগল শীট খুলতে পারেন। ফাইলটি ডাউনলোড করতে, আপনি যে Google শীটটি Excel এ খুলতে চান সেটি খুলুন এবং File > Download As > Microsoft Excel (.xlsx) নির্বাচন করুন। ফাইলটি ডাউনলোড হয়ে গেলে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে খুলুন।

এক্সেল এ গুগল শীট খোলার সুবিধা কি কি?

এক্সেলে একটি গুগল শীট খোলার বিভিন্ন সুবিধা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে এক্সেলের উন্নত বৈশিষ্ট্য যেমন পিভট টেবিল, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং ম্যাক্রো ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারে। উপরন্তু, Google পত্রক এবং এক্সেল উভয়ই ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত এবং সমর্থিত হওয়ায় এটি অন্য লোকেদের সাথে সহযোগিতা করা সহজ করে তুলতে পারে।

এক্সেলে গুগল শীট খোলার কোন অসুবিধা আছে কি?

হ্যাঁ, এক্সেলে গুগল শীট খোলার কিছু সম্ভাব্য অসুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, Excel কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য সমর্থন নাও করতে পারে যা Google পত্রকগুলি অফার করে, যেমন সহযোগিতা সরঞ্জাম, ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জাম এবং অন্যান্য Google অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ৷ উপরন্তু, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি Excel-এ ফাইলটিতে কোনো পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনাকে এটিকে একটি নতুন ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে হবে, কারণ আসল Google পত্রক আপডেট করা হবে না।

গুগল শীট এবং এক্সেলের সাথে কাজ করার জন্য কিছু টিপস কি কি?

গুগল শীট এবং এক্সেলের সাথে কাজ করার সময়, আপনার কাজ নিয়মিত সংরক্ষণ করা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অন্য কাউকে ফাইলটি পাঠান, তাহলে আপনাকে এটিকে Microsoft Excel (.xlsx) ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে হতে পারে। অবশেষে, আপনি যদি একটি জটিল প্রকল্পে কাজ করেন, প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে Google পত্রক এবং এক্সেল উভয়ই ব্যবহার করা উপকারী হতে পারে।

যখন Excel এ একটি Google পত্রক খোলার কথা আসে, তখন এটি সঠিক সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে। সঠিক পদ্ধতিতে, আপনি এক্সেলের Google পত্রক থেকে সহজেই ফাইলগুলি খুলতে, দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন, যা আপনাকে উভয় অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতার সুবিধা নিতে দেয়৷ উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজে এক্সেলে Google পত্রক খুলতে এবং কাজ করতে সক্ষম হবেন।