অফিস 365 এর সাথে কত শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ?

SharePoint স্টোরেজ হল Office 365-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, এবং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার সময় এই ক্লাউড স্টোরেজের কতটুকু প্রয়োজন তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। Office 365 ব্যবহার করার সময় আপনার কতটা SharePoint স্টোরেজের প্রয়োজন হতে পারে তা বোঝানো বিভ্রান্তিকর হতে পারে, তাই এই নিবন্ধটি বিষয়ের উপর স্পষ্টতা প্রদানের লক্ষ্য করবে। SharePoint সঞ্চয়স্থান কী, কেন এটি ব্যবহার করা হয় এবং Office 365 এর সাথে কতটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নিয়ে আমরা আলোচনা করব। এই নিবন্ধের শেষে, আপনি Office 365 ব্যবহার করার সময় আপনার কতটা SharePoint স্টোরেজ প্রয়োজন তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন।

ভাষা.

অফিস 365 এর সাথে কত শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত?

Microsoft পণ্যের Office 365 স্যুট ব্যবসায়িকদের উৎপাদনশীল এবং সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। স্যুটের অংশ হিসাবে, ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে অ্যাক্সেস রয়েছে, একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম। কিন্তু অফিস 365 শেয়ারপয়েন্টের জন্য কতটা স্টোরেজ প্রদান করে?

শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ বোঝা

শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ হল প্ল্যাটফর্মে ফাইল, নথি, ছবি এবং অন্যান্য ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য উপলব্ধ মোট স্থান। স্টোরেজ সীমা আপনার কাছে থাকা Office 365 সাবস্ক্রিপশনের ধরনের উপর ভিত্তি করে। SharePoint সীমা আপনার অন্যান্য Office 365 অ্যাপ্লিকেশনের স্টোরেজ সীমা থেকে আলাদা, যেমন Outlook এবং OneDrive।

আপনি যখন একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন ক্রয় করেন, তখন আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ SharePoint সঞ্চয়স্থান পান, আপনার পরিকল্পনার ধরনের উপর নির্ভর করে। আপনি যে পরিমাণ স্টোরেজ পাবেন তা নির্ভর করে ব্যবহারকারীর সংখ্যা, সাইটের সংখ্যা এবং আপনার সঞ্চয় করার জন্য প্রয়োজনীয় ফাইলের সংখ্যার উপর।

Office 365 এর সাথে SharePoint স্টোরেজ সীমা

Office 365 এর সাথে আপনি যে পরিমাণ সঞ্চয়স্থান পাবেন তা আপনার পরিকল্পনার ধরণের উপর নির্ভর করে। এখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় Office 365 প্ল্যানের স্টোরেজ সীমা রয়েছে:

অফিস 365 ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা

এই প্ল্যানটিতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য 1TB সঞ্চয়স্থান রয়েছে, প্রতি সাইট প্রতি সর্বোচ্চ 5 জন ব্যবহারকারী।

অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম

এই প্ল্যানটিতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য 1TB সঞ্চয়স্থান রয়েছে, প্রতি সাইটে সর্বাধিক 25 জন ব্যবহারকারী।

অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ E1

এই প্ল্যানটিতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য 1TB সঞ্চয়স্থান রয়েছে, প্রতি সাইটে সর্বাধিক 250 জন ব্যবহারকারী।

অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ E3

এই প্ল্যানটিতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য 1TB সঞ্চয়স্থান রয়েছে, প্রতি সাইট প্রতি সর্বাধিক 1000 ব্যবহারকারী।

অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ E5

এই প্ল্যানে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য 1TB সঞ্চয়স্থান রয়েছে, প্রতি সাইট প্রতি সর্বাধিক 5000 ব্যবহারকারী।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ বাড়ানো যায়

আপনার Office 365 প্ল্যান যা প্রদান করে তার থেকে আপনার যদি বেশি SharePoint সঞ্চয়ের প্রয়োজন হয়, আপনি অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থান কিনতে পারেন। অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থান 1TB বৃদ্ধিতে উপলব্ধ, এবং Microsoft থেকে সরাসরি কেনা যাবে। আপনি Office 365 প্ল্যানের সাথে অতিরিক্ত SharePoint অনলাইন স্টোরেজও কিনতে পারেন যার মধ্যে সীমাহীন স্টোরেজ রয়েছে।

শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজের সর্বোত্তম অভ্যাস

আপনার SharePoint সঞ্চয়স্থান সীমা থেকে সর্বাধিক পেতে, আপনাকে অনুসরণ করা উচিত কয়েকটি সেরা অনুশীলন:

1. নিশ্চিত করুন যে সবাই সঠিক জায়গায় ফাইল সংরক্ষণ করছে৷

নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ব্যবহারকারী সঠিক জায়গায় ফাইল সংরক্ষণ করছে। এর অর্থ হল OneDrive-এ ভিডিও এবং চিত্রের মতো বড় ফাইল এবং SharePoint-এ নথি এবং স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করা।

2. পুরানো ফাইলগুলিকে আর্কাইভ সাইটগুলিতে সরান৷

আপনার যদি পুরানো ফাইল থাকে যা আপনার প্রায়শই অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয় না, সেগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার সাইটে নিয়ে যান। এটি আপনার প্রধান SharePoint সাইটকে সংগঠিত রাখতে এবং বিশৃঙ্খলা কমাতে সাহায্য করবে।

3. ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করুন

ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করা আপনাকে আপনার ফাইলগুলির পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে৷ এটি নিশ্চিত করে যে কিছু ভুল হলে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাবেন না।

4. কম্প্রেশন ব্যবহার করুন

ফাইল কম্প্রেস করা তারা যে পরিমাণ স্টোরেজ স্পেস নেয় তা কমাতে সাহায্য করে। এটি বিশেষত বড় ফাইলগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যেমন ভিডিও এবং ছবি৷

5. অব্যবহৃত ফাইল মুছুন

আপনার যদি এমন কোনো ফাইল থাকে যা আপনার প্রয়োজন নেই, তাহলে স্টোরেজ স্পেস খালি করতে সেগুলি মুছুন।

অফিস 365 এর সাথে শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ

Office 365 শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজের বিভিন্ন স্তর সরবরাহ করে, আপনার পরিকল্পনার ধরণের উপর নির্ভর করে। আপনার প্ল্যান যা প্রদান করে তার চেয়ে বেশি প্রয়োজন হলে আপনি অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে পারেন। আপনার সঞ্চয়স্থানের সীমা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করুন যেমন প্রত্যেকে সঠিক জায়গায় ফাইলগুলি সংরক্ষণ করছে তা নিশ্চিত করা, পুরানো ফাইলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা, ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করা, ফাইলগুলি সংকুচিত করা এবং অব্যবহৃত ফাইলগুলি মুছে ফেলা।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ কি?

SharePoint স্টোরেজ হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ সমাধান যা Office 365 এর অংশ। এটি সংস্থাগুলিকে তাদের ডেটা নিরাপদে সঞ্চয়, শেয়ার এবং পরিচালনা করতে দেয়। এটি সহযোগিতা, যোগাযোগ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে, যেমন ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং ক্যালেন্ডার শেয়ারিং।

SharePoint হল সেই সংস্থাগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প যেগুলিকে নিরাপদে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সঞ্চয় এবং ভাগ করতে হবে৷ এটি অত্যন্ত স্কেলযোগ্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে যা সংস্থাগুলিকে তাদের ডেটা আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

অফিস 365 এর সাথে কতটা স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত?

Office 365 বিভিন্ন ধরনের প্ল্যান অফার করে যা বিভিন্ন পরিমাণ স্টোরেজ প্রদান করে। বেসিক প্ল্যান ব্যবহারকারী প্রতি 1 TB স্টোরেজ অফার করে, যখন আরও উন্নত প্ল্যান ব্যবহারকারী প্রতি 5 TB পর্যন্ত স্টোরেজ অফার করে। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনে অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে পারবেন।

Office 365 অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে, যেমন নথি ভাগ করে নেওয়া, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ক্যালেন্ডার ভাগ করা এবং আরও অনেক কিছু। এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সংস্থাগুলিকে উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ কতটা নিরাপদ?

SharePoint স্টোরেজ অত্যন্ত সুরক্ষিত এবং ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য বিভিন্ন ধরনের নিরাপত্তা প্রোটোকল এবং ব্যবস্থা ব্যবহার করে। এটি পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস স্তর সেট করার ক্ষমতাও অফার করে, ডেটা অ্যাক্সেসের দানাদার নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। উপরন্তু, SharePoint-এ সঞ্চিত ফাইলগুলিকে এনক্রিপ্ট করা যেতে পারে, নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে।

SharePoint এছাড়াও অডিটিং এবং কমপ্লায়েন্স ক্ষমতা প্রদান করে, যা সংস্থাগুলিকে ট্র্যাক করতে দেয় কে ডেটা অ্যাক্সেস করেছে এবং পরিবর্তন করেছে৷ এটি সংস্থাগুলিকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে তাদের ডেটা সুরক্ষিত এবং তারা বিভিন্ন প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

SharePoint এ কি ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করা যায়?

SharePoint নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, ছবি, অডিও এবং ভিডিও সহ বিভিন্ন ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, SharePoint বিভিন্ন ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা বিভিন্ন ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে এমন সংস্থাগুলির জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প তৈরি করে।

মিডিয়া তৈরির সরঞ্জামটি সেটআপ শুরু করতে সমস্যা হয়েছিল

SharePoint বিভিন্ন স্থানে ফাইল সংরক্ষণ করার ক্ষমতাও অফার করে, যাতে আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ এবং ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয়। এটি এমন সংস্থাগুলির জন্য উপযোগী হতে পারে যেগুলিকে বিভিন্ন অবস্থানে ডেটা সংরক্ষণ করতে হবে৷

শেয়ারপয়েন্ট স্টোরেজ ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?

SharePoint স্টোরেজ বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে বর্ধিত নিরাপত্তা, মাপযোগ্যতা, সহযোগিতা এবং উৎপাদনশীলতা। এটি এমন সংস্থাগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প যা নিরাপদে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সঞ্চয় এবং ভাগ করতে হবে৷ অতিরিক্তভাবে, এটি এমন বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে যা সংস্থাগুলিকে তাদের ডেটা আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

SharePoint সহযোগিতা এবং যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে, যেমন ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং ক্যালেন্ডার শেয়ারিং। এই বৈশিষ্ট্যগুলি সংস্থাগুলিকে উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতা বৃদ্ধির পাশাপাশি দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।

উপসংহারে, Microsoft Office 365 এবং SharePoint এর সাথে, আপনি 1TB পর্যন্ত স্টোরেজ স্পেস এবং 25GB পর্যন্ত ফাইল সাইজ পেতে পারেন। এই পরিমাণ সঞ্চয়স্থান আপনাকে প্রচুর পরিমাণে নথি এবং ফাইল সঞ্চয় করতে দেয়, প্রয়োজনের সময় আপনাকে সেগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। Office 365 এর সাথে, আপনি অন্যান্য দুর্দান্ত সুবিধাগুলিও পাবেন যেমন সহযোগিতার সরঞ্জাম, সর্বশেষ Office অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস এবং নিরাপদে নথি ভাগ করার ক্ষমতা। Office 365 এবং SharePoint-এ বিনিয়োগ করা হল আপনার ব্যবসায় উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়াতে তাদের দেওয়া সমস্ত বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়।