কিভাবে একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এক সাথে একত্রিত করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করা যায়। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার যদি একগুচ্ছ ছোট নথি একত্রিত করার প্রয়োজন হয়, আপনি Word এ 'ইনসার্ট' ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। শুধু প্রথম নথি খুলুন, তারপর সন্নিবেশ> অবজেক্ট> ফাইল থেকে তৈরি করুন এ যান। আপনি মার্জ করতে চান অন্যান্য ফাইল নির্বাচন করুন, এবং voila! আপনি যদি বিভিন্ন শৈলীর নথি একত্রিত করতে চান, বা বিন্যাস সংরক্ষণ করতে চান, আপনি Word এ 'মেল মার্জ' ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটু বেশি জটিল, কিন্তু মূলত আপনি যে বিন্যাসটি চান তার সাথে একটি 'মাস্টার' নথি তৈরি করুন এবং তারপরে অন্যান্য নথির বিষয়বস্তুতে একত্রিত করুন। সবশেষে, যদি আপনাকে একগুচ্ছ টেক্সট ফাইল একত্রিত করতে হয়, আপনি Word-এ 'Type' ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। শুধু প্রথম পাঠ্য ফাইলটি খুলুন, তারপর সন্নিবেশ > ফাইলে যান। আপনি মার্জ করতে চান অন্যান্য ফাইল নির্বাচন করুন, এবং voila! সুতরাং আপনার কাছে এটি রয়েছে - একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটিতে একত্রিত করার কয়েকটি ভিন্ন উপায়। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি আপনার জন্য কাজ করা উচিত।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হল একটি জনপ্রিয় পাঠ্য সম্পাদক যা মূলত যেকোন ব্যবসার জন্য নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। শুধুমাত্র ফাইলগুলি তৈরি করার পাশাপাশি, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি একাধিক পর্যালোচকদের কাছ থেকে নথি পর্যালোচনাগুলি সহজেই বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং একাধিক পর্যালোচনা করা নথিগুলিকে একত্রিত করে পুনরায় লিখতে পারেন।

কেন একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এক সাথে একত্রিত করবেন?

এমন কিছু সময় আছে যখন আপনাকে দ্রুত পর্যালোচনা, প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শের জন্য আপনার সম্পাদক বা দলের সদস্যদের কাছে আপনার কাগজপত্র পাঠাতে হতে পারে। পর্যালোচনার পরে, আপনি একাধিক প্রতিক্রিয়া এবং একাধিক পর্যালোচনাকারীদের কাছ থেকে অনেকগুলি সম্পাদনা এবং পরিবর্তন বর্ণনা করে সংশোধনগুলির শব্দ কপি পাবেন৷ আপনি যদি একাধিক অনুলিপি থেকে প্রতিক্রিয়া এবং পরিবর্তনগুলি একত্রিত করতে চান তবে কেবল অনুলিপি এবং আটকাতে অনেক সময় লাগবে৷ একাধিক লেখক বা পর্যালোচকদের থেকে পরিবর্তন এবং সম্পাদনার অনেক কপির সাথে, এটি সম্পূর্ণভাবে সম্ভব যে জিনিসগুলি ক্লান্ত হয়ে যাবে।

আপনি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিক্রিয়া এবং সংশোধনগুলি মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য, একাধিক লেখকের প্রতিক্রিয়া ধারণ করে এমন সমস্ত Word নথিকে একক উত্স নথিতে একত্রিত করা সহায়ক হতে পারে৷ যাইহোক, একাধিক পর্যালোচকদের প্রতিক্রিয়া এক-শব্দের নথিতে একত্রিত করা আপনাকে নির্দিষ্ট পর্যালোচকদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলিকে ফ্ল্যাগ করার অনুমতি দেবে। সুতরাং, মন্তব্যগুলি পর্যালোচনা করা এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করা আপনার পক্ষে সহজ হবে৷

এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একাধিক নথি সহজেই একত্রিত করা যায়।

একটিতে দুটি শব্দ নথি মার্জ করুন

শুরু করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং আপনার পর্যালোচনার জন্য জমা দেওয়া আসল নথি খুলুন।

টুলবারে যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং ক্লিক করুন তুলনা করা.

একটি বিকল্প নির্বাচন করুন একত্রিত করা ড্রপডাউন মেনু থেকে। একটি অতিরিক্ত উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি যে দুটি নথিকে একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন।

বিকল্প অধীনে আসল কাগজপত্র , পরামর্শ এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য আপনার জমা দেওয়া মূল নথিটি নির্বাচন করুন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি সোর্স ডকুমেন্ট নির্বাচন করেছেন যেগুলিতে আপনি কাজ করেছেন যাতে পর্যালোচনাকারীদের দ্বারা করা সম্পাদনা বা পরিবর্তনগুলি থাকে না৷

ভিতরে একটি আইকন দিয়ে অচিহ্নিত পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করুন ক্ষেত্র, যাচাইয়ের জন্য পাঠানো নথির এটি আসল কিনা তা জানতে আসল বা যেকোনো বাক্যাংশ লিখুন।

ডেটা না হারিয়ে এক্সলে সারিগুলি মার্জ করুন

অধীন সংশোধিত দলিল, আপনি মার্জ করতে চান এমন পিয়ার-পর্যালোচিত নথি নির্বাচন করুন।

ভিতরে একটি আইকন দিয়ে অচিহ্নিত পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করুন ক্ষেত্রে লেখকের নাম লিখুন যাতে আপনি জানতে পারেন কে পরিবর্তনগুলি প্রস্তাব করেছে।

ক্লিক আরও এবং নিচে পরিবর্তন দেখান ভিতরে বিকল্প, নির্বাচন করুন নতুন নথি।

ক্লিক ফাইন

Word এখন একটি নতুন নথি খোলে যা আপনার পর্যালোচনার জন্য জমা দেওয়া আসল নথি এবং আপনি একত্রিত করা লেখকের অনুলিপি উভয়ই প্রদর্শন করবে। শব্দটি স্ক্রীনটিকে তিনটি ভাগে বিভক্ত করে, যেখানে একত্রিত নথিটি কেন্দ্রে প্রদর্শিত হয়, স্ক্রীনের বাম দিকে সংশোধনগুলি রূপরেখা দেওয়া হয় এবং একটি তৃতীয় বিভাগ দেখায় যে দুটি মূল এবং সংশোধন করা নথি একই সময়ে দুটি ভাগে বিভক্ত হয়৷

আপনি যদি এই তথ্যগুলিকে খুব বিভ্রান্তিকর মনে করেন, তাহলে আপনি ভিজ্যুয়ালগুলিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে বিভাগের সংখ্যা দুটি কমাতে পারেন। টুলবারে ডিসপ্লে সঙ্কুচিত করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

সুইচ তুলনা করা.

ক্লিক উত্স নথি দেখান এবং নির্বাচন করুন আসল নথি লুকান।

আপনি যেভাবে চান সমস্ত পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরে, সংরক্ষণ নথি

Word এর অতিরিক্ত কপি একত্রিত করুন

আপনি যদি অন্য রিভিউয়ার থেকে একাধিক কপি মার্জ করতে চান, তাহলে উপরে উল্লিখিত একই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। এখন, যাইহোক, অতিরিক্ত কপি একত্রিত করার জন্য, আপনাকে উপরের দুটি নথি একত্রিত করে প্রাপ্ত সংশোধন করা নথিগুলি ব্যবহার করতে হবে এবং সংশোধিত Word ফাইলে সেকেন্ডারি নথিগুলি যোগ করতে হবে৷ অতিরিক্ত অনুলিপি মার্জ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

টুলবারে যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং ক্লিক করুন তুলনা করা.

বিকল্প অধীনে আসল কাগজপত্র, সম্মিলিত পরিবর্তন ধারণকারী সংশোধিত নথি নির্বাচন করুন

ভিতরে চিহ্নিত না করে পরিবর্তন চিহ্নিত করুন বাক্সে, যেকোন শব্দগুচ্ছ লিখুন যে এটি একটি সংশোধিত নথি যাতে একত্রিত পরিবর্তন রয়েছে।

অধীন সংশোধিত দলিল, আপনি মার্জ করতে চান এমন কোনো নথি নির্বাচন করুন।

ভিতরে চিহ্নিত না করে পরিবর্তন চিহ্নিত করুন ক্ষেত্রে লেখকের নাম লিখুন যাতে আপনি জানতে পারেন কে পরিবর্তনগুলি প্রস্তাব করেছে।

ক্লিক আরও এবং নিচে মধ্যে পরিবর্তন দেখান বিকল্প, নির্বাচন করুন নতুন নথি।

ক্লিক ফাইন .

Word একটি নতুন নথি খোলে যা আপনার সংশোধিত নথি উভয়ই প্রদর্শন করবে যেখানে মার্জ করা পরিবর্তনগুলি এবং আপনি মার্জ করা লেখকের নথিটি পুনঃচেক করা হয়েছে৷

আপনি যেভাবে চান সমস্ত পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরে, সংরক্ষণ নথি

উপরের পদ্ধতিটি Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, এবং Word 2007-এর সাথে ভাল কাজ করে।

সারসংক্ষেপ

পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি যদি অনেক বেশি পরিবর্তন করে থাকেন তবে নথিগুলি একত্রিত করা অত্যন্ত কার্যকর। বিশাল বিষয়বস্তু সহ একটি নথির জন্য, অনেকগুলি পরিবর্তন যোগ করতে অনেক সময় লাগবে৷ এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ওয়ার্ডে নথিগুলিকে একত্রিত করা খুব দরকারী। যাইহোক, যদি আপনার বিষয়বস্তু খুব বড় না হয় এবং আপনি যদি উপরের ধাপগুলিকে অপ্রতিরোধ্য মনে করেন, তাহলে আপনি নথিতে যে পাঠ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা কপি করে সরাসরি আপনার নতুন নথিতে পেস্ট করতে পারেন।