কিভাবে এক্সেল ফাইল এবং টেবিল একত্রীকরণ

ধরে নিচ্ছি আপনি 'How to Merge Excel Files and Tables' শিরোনামের একটি নিবন্ধ চাইবেন: একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে এক্সেল ফাইল এবং টেবিল একত্রিত করা যায়। এটি করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিয়েছেন তা আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে। এই নিবন্ধে, আমি এক্সেল ফাইল এবং টেবিল মার্জ করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ কিছু পদ্ধতির রূপরেখা দেব। এক্সেল ফাইল এবং টেবিল একত্রিত করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করা যা ডেটা পরিচালনায় বিশেষজ্ঞ। এই প্রোগ্রামগুলির একটি সংখ্যা বাজারে উপলব্ধ আছে, এবং তারা মূল্য এবং বৈশিষ্ট্য পরিবর্তিত হয়. যদি আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে যা আপনাকে একত্রিত করতে হবে, বা যদি আপনাকে নিয়মিত ফাইলগুলিকে একত্রিত করতে হয় তবে একটি ডেটা ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম আপনার জন্য সেরা বিকল্প হতে পারে। এক্সেল ফাইল এবং টেবিল মার্জ করার আরেকটি সাধারণ পদ্ধতি হল ম্যাক্রো ব্যবহার করা। ম্যাক্রোগুলি হল ছোট প্রোগ্রাম যা এক্সেল এ লেখা যেতে পারে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে। আপনার যদি প্রচুর সংখ্যক ফাইল বা টেবিল একত্রিত করতে হয় তবে একটি ম্যাক্রো আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। এক্সেল ফাইল এবং টেবিল একত্রিত করার জন্য বিনামূল্যে ম্যাক্রো অফার যে ওয়েবসাইট একটি সংখ্যা আছে. শেষ পদ্ধতিটি আমি উল্লেখ করব ম্যানুয়াল মার্জিং। এটি সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ পদ্ধতি, তবে এটি করা যেতে পারে যদি আপনার কাছে একত্রিত করার জন্য অল্প সংখ্যক ফাইল বা টেবিল থাকে। এক্সেল ফাইল এবং টেবিল ম্যানুয়ালি মার্জ করতে, আপনাকে এক্সেলের প্রতিটি ফাইল বা টেবিল খুলতে হবে এবং একটি নতুন ফাইলে ডেটা কপি করতে হবে। তারপর, আপনাকে একটি নতুন নাম দিয়ে নতুন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে। এক্সেল ফাইল এবং টেবিল মার্জ করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিয়েছেন তা আপনার নির্দিষ্ট চাহিদার উপর নির্ভর করবে। এই নিবন্ধে, আমি কয়েকটি সাধারণ পদ্ধতির রূপরেখা দিয়েছি।

একাধিক নিয়ে কাজ করার সময় মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল , কখনও কখনও আপনার প্রয়োজন এক্সেল ফাইল এবং স্প্রেডশীট একত্রিত করুন একটি নতুন বা বিদ্যমান এক্সেল ফাইলে, বা একাধিক এক্সেল ফাইলকে এক ফাইলে মার্জ করুন। যদিও আপনি সর্বদা একটি শীট থেকে অন্য শীট, বা এক ফাইল থেকে অন্য ফাইলে ডেটা কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, এটি খুব বেশি হলে এটি ক্লান্তিকর। এই পোস্টে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করে তাদের একত্রিত করা যায়।

কিভাবে এক্সেল ফাইল এবং স্প্রেডশীট একত্রিত করা যায়

আপনি ফাইল এবং শীট মার্জ শুরু করার আগে, ভালভাবে পরিকল্পনা করুন। যদিও আপনি সবসময় শীটগুলিকে পরবর্তীতে পুনরায় সাজাতে পারেন, আপনি যত ভাল পরিকল্পনা করবেন, মার্জ করার পরে আপনি সেগুলিকে সাজাতে তত কম ঘন্টা ব্যয় করবেন।

1. একটি নতুন বা বিদ্যমান ফাইলে টেবিল মার্জ করুন
2. একাধিক এক্সেল ফাইল মার্জ করুন

যদিও আমরা এখানে যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করব তা আপনাকে শীটগুলিকে চারপাশে সরানোর অনুমতি দেবে, আমি অনুলিপি করার পরামর্শ দিই৷ আপনি যদি আবার মূল ফাইলের প্রয়োজন হয়, আপনার একটি পছন্দ আছে.

একটি নতুন বা বিদ্যমান ফাইলে টেবিল মার্জ করুন

আমরা মার্জ শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সমস্ত এক্সেল ফাইল খোলা আছে। শুধুমাত্র যখন সেগুলি খোলা থাকে তখনই Excel এর মার্জ ফাংশন তাদের গন্তব্য হিসাবে নির্বাচন করতে পারে৷ আপনি যদি একাধিক ফাইল থেকে একটি নতুন এক্সেল ফাইলে শীট স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন, আপনি এটিও করতে পারেন।

• আসল এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং আপনি যে শীটে অনুলিপি করতে চান তাতে স্যুইচ করুন।
• হোম ট্যাব > সেল বিভাগ > বিন্যাস > সরান বা শীট অনুলিপি করুন ক্লিক করুন।
• একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল নির্বাচন করতে পারেন বা যেতে যেতে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন৷
  • যখন তুমি একটি নতুন ফাইল বিকল্প নির্বাচন করুন , এটি অবিলম্বে একটি নতুন ফাইল তৈরি করবে কিন্তু এটি সংরক্ষণ করবে না।
  • যখন তুমি একটি বিদ্যমান ফাইল নির্বাচন করুন , আপনার কাছে শীটটি কোথায় ঢোকানো হবে তা বেছে নেওয়ার বিকল্প আছে, যেমন বিদ্যমান শীটের আগে বা পরে, বা সমস্ত শীটের শেষে৷
• বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না - একটি অনুলিপি তৈরি করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বিদ্যমান শীটগুলি সামগ্রী বিনে থাকবে৷

আপনি একটি বিদ্যমান ফাইলে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন, যা খুব বেশি শীট থাকলে সুবিধাজনক এবং আপনাকে এর মধ্যে কোথাও একটি শীট ঢোকাতে হবে বা এটিকে শেষ পর্যন্ত সরাতে হবে।

আপনি যদি একাধিক শীটকে অন্য এক্সেল ফাইলে সরাতে চান, তাহলে 'ব্যবহার করার আগে শীট সরান বা অনুলিপি করুন » Ctrl বা Shift দিয়ে শীট নির্বাচন করুন। Shift আপনাকে সংলগ্ন শীট বা শীটগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করার অনুমতি দেয়, Ctrl আপনাকে পৃথক শীট নির্বাচন করতে দেয়। বাকি ধাপগুলো একই। আপনি এক্সেল ফাইলগুলিকে ম্যানুয়ালি মার্জ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

একাধিক এক্সেল ফাইল মার্জ করুন

এক্সেল ফাইল একত্রিত করা একটি কঠিন কাজ এবং এর জন্য আমরা ExtendOffice থেকে VBA কোড ব্যবহার করব। এটি আপনাকে একটি ফোল্ডারে উপলব্ধ একাধিক ফাইল বা বই মার্জ করার অনুমতি দেবে৷

• একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন এবং বিকাশকারী বিভাগটি খুলতে ALT + F11 টিপুন।
• 'ঢোকান' মেনু এবং তারপর 'মডিউল'-এ ক্লিক করুন।
• নিচের কোডটি পেস্ট করুন। মডিউলটির নাম MergeExcel

পরবর্তী ক্লিক করুনAlt + F8খোলা ম্যাক্রো সংলাপ এটি শীটে সমস্ত ম্যাক্রো দেখাবে। পছন্দ করা মার্জএক্সেল এবং টিপুন চালানো . আপনাকে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে বলা হবে, তা করতে ভুলবেন না। এর পরে, বিভিন্ন এক্সেল ফাইল থেকে সমস্ত শীট এক্সেল ফাইলে উপলব্ধ হবে যেখানে আপনি ম্যাক্রো চালান। ExtendOffice ওয়েবসাইটে এই ধরনের অনেক ম্যাক্রো রয়েছে এবং আমি সেগুলি দেখার জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করছি৷ extendoffice.com.

উইন্ডো tar.gz

যাইহোক, এটি প্রথম চেষ্টায় একটি মসৃণ অভিজ্ঞতা হবে না। বিশ্রাম নিন যে এটি কোনও ফাইল মুছে ফেলবে না, তবে আমি ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ রাখার পরামর্শ দেব। এলোমেলো ডেটা নিয়ে পরীক্ষা করুন এবং দেখুন আপনি ম্যাক্রো দিয়ে পছন্দসই ফলাফল পান কিনা।

আমরা আশা করি যে গাইডটি বোঝা সহজ ছিল এবং আপনি এক্সেল ফাইল এবং স্প্রেডশীটগুলিকে একত্রিত করতে পারেন৷