কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট শুধুমাত্র রিড করা যায়?

আপনি যদি কখনও এমন পরিস্থিতিতে থাকেন যেখানে আপনাকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি কারও সাথে ভাগ করতে হবে কিন্তু আপনি চান না যে তারা এতে পরিবর্তন করুক, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করা যায়, যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে শেয়ার করতে পারেন জেনে যে আপনার উপস্থাপনা অক্ষত থাকবে। আমরা আপনার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পগুলি কভার করব, যাতে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি প্রস্তুত হন, আসুন শুরু করি!

একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করার পদক্ষেপ শুধুমাত্র পঠন:

• পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন।
• যান ফাইল ট্যাব
• নির্বাচন করুন তথ্য বাম দিক থেকে।
• নির্বাচন করুন উপস্থাপনা রক্ষা করুন ডান দিক থেকে
• নির্বাচন করুন চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন .
• একটি বার্তা উপস্থিত হবে যা আপনাকে বলবে যে আপনি উপস্থাপনাটি শুধুমাত্র পড়ার জন্য তৈরি করছেন। ক্লিক ঠিক আছে .
• উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন.

পাওয়ারপয়েন্ট রিড অনলি বানানোর ওভারভিউ

পাওয়ারপয়েন্ট হল একটি জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন যা উপস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে স্লাইডগুলি তৈরি এবং সংগঠিত করতে সক্ষম করে যা দর্শকদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে৷ পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করা সম্ভব, যা ব্যবহারকারীদের কোনো পরিবর্তন করতে বা উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে বাধা দেয়। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করতে হয়।

পাওয়ারপয়েন্ট শুধুমাত্র পঠন করার পদক্ষেপ

পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপের প্রয়োজন।

ওয়াকম অক্ষম করুন এবং টিপুন উইন্ডোজ 10

ধাপ 1: পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন

পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরির প্রথম ধাপ হল শুধুমাত্র পঠনযোগ্য পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খোলা। পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে ডাবল ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে। পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ওপেন হয়ে গেলে প্রয়োজন অনুযায়ী এটি সম্পাদনা ও সংরক্ষণ করা যায়।

ধাপ 2: উপস্থাপনা রক্ষা করুন

পরবর্তী ধাপ হল উপস্থাপনা রক্ষা করা। রিভিউ ট্যাবে গিয়ে প্রোটেক্ট প্রেজেন্টেশন বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে। একবার এটি নির্বাচন করা হলে, উপস্থাপনাটি কীভাবে সুরক্ষিত করা উচিত তা জিজ্ঞাসা করে একটি প্রম্পট উপস্থিত হবে। ব্যবহারকারীকে চূড়ান্ত বিকল্প হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত। এটি উপস্থাপনাটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তুলবে যাতে কোনো পরিবর্তন করা না যায়।

ধাপ 3: উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন

একবার উপস্থাপনা সুরক্ষিত হলে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এটি সংরক্ষণ করা উচিত। পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোর উপরের বাম কোণে সংরক্ষণ বোতামটি নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে। উপস্থাপনাটি সংরক্ষিত হওয়ার পরে, এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করা হবে৷

শুধুমাত্র-পঠন উপস্থাপনা পরিবর্তন করা

একবার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হিসাবে সংরক্ষণ করা হলে, এটি কোনো পরিবর্তনের সাথে সম্পাদনা বা সংরক্ষণ করা যাবে না। যদি একজন ব্যবহারকারী উপস্থাপনায় পরিবর্তন করতে চান, তাহলে তাদের অবশ্যই প্রথমে উপস্থাপনাটিকে অরক্ষিত করতে হবে। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই পর্যালোচনা ট্যাবে যেতে হবে এবং আনপ্রোটেক্ট প্রেজেন্টেশন বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি ব্যবহারকারীকে উপস্থাপনায় পরিবর্তন করতে এবং এটি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে।

ধাপ 1: উপস্থাপনা অরক্ষিত

প্রথম ধাপ হল উপস্থাপনাকে অরক্ষিত করা। এটি পর্যালোচনা ট্যাবে গিয়ে এবং আনপ্রোটেক্ট প্রেজেন্টেশন বিকল্পটি নির্বাচন করে করা যেতে পারে। একটি পাসওয়ার্ড জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি প্রম্পট প্রদর্শিত হবে, তবে এটি খালি রাখা যেতে পারে। একবার উপস্থাপনা অরক্ষিত হলে, ব্যবহারকারী যেকোনো পছন্দসই পরিবর্তন করতে পারেন।

4 কে ছবি

ধাপ 2: পরিবর্তন করুন

একবার উপস্থাপনা অরক্ষিত হলে, ব্যবহারকারী যেকোনো পছন্দসই পরিবর্তন করতে পারেন। পরিবর্তনগুলি উপস্থাপনার পাঠ্য, চিত্র এবং বিন্যাসে করা যেতে পারে। ব্যবহারকারী ইচ্ছামতো স্লাইড যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন।

উপসংহার

পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপের প্রয়োজন। ব্যবহারকারীকে প্রথমে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলতে হবে, প্রেজেন্টেশন রক্ষা করতে হবে এবং সেভ করতে হবে। একবার উপস্থাপনাটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করা হলে, এটি কোনও পরিবর্তনের সাথে সম্পাদনা বা সংরক্ষণ করা যাবে না। যদি একজন ব্যবহারকারী পরিবর্তন করতে চান, তাহলে তাদের অবশ্যই প্রথমে উপস্থাপনাটি অরক্ষিত করতে হবে। পরিবর্তনগুলি করার পরে, উপস্থাপনাটি আবার সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইল কী?

একটি পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইল হল এক ধরনের ফাইল ফরম্যাট যা ব্যবহারকারীদের ফাইলের বিষয়বস্তুতে কোনো পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। ফাইলটি লক করা আছে এবং শুধুমাত্র বিষয়বস্তু দেখতে বা প্রিন্ট করার জন্য খোলা যাবে। এটি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করার জন্য আদর্শ কারণ এটি নিশ্চিত করে যে বিষয়বস্তু কোনোভাবেই পরিবর্তিত বা পরিবর্তিত হবে না।

কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইল তৈরি করবেন?

পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইল তৈরি করা সহজ এবং কয়েকটি ধাপে করা যেতে পারে। মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন এবং স্ক্রিনের শীর্ষে 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, 'Save As' নির্বাচন করুন এবং তারপর 'Save As' টাইপ মেনু থেকে 'Only-Read' নির্বাচন করুন। এটি ফাইলটিকে একটি পঠনযোগ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করবে এবং এটিকে অসম্পাদনযোগ্য করে তুলবে৷

পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইলের জন্য ফাইল এক্সটেনশন কী?

পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইলের ফাইল এক্সটেনশন হল .pptx। এটি একটি নিয়মিত পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের মতো একই ফাইলের ধরন, তবে এটি লক করা এবং অসম্পাদনযোগ্য।

পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইলের সুবিধা কী?

পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইলের প্রধান সুবিধা হল এটি ব্যবহারকারীদের বিষয়বস্তুতে কোনো পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করার জন্য আদর্শ কারণ এটি নিশ্চিত করে যে বিষয়বস্তু একই থাকে এবং কোনভাবেই পরিবর্তিত বা পরিবর্তিত হয় না। এটি নিশ্চিত করে যে স্লাইডগুলির মূল বিন্যাস বজায় রাখা হয়েছে৷

পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইলের কোন সীমাবদ্ধতা আছে কি?

হ্যাঁ, পাওয়ারপয়েন্ট রিড-অনলি ফাইলের কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। ফাইলের বিষয়বস্তু লক থাকা অবস্থায়, ব্যবহারকারীরা এখনও ফাইলটিতে পরিবর্তন করতে পারেন যদি তাদের আসল সংস্করণে অ্যাক্সেস থাকে। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা এখনও ফাইল থেকে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন.

ব্যতিক্রম অজানা সফ্টওয়্যার ব্যতিক্রম

পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থেকে কিভাবে রিড-অনলি স্ট্যাটাস রিমুভ করবেন?

পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থেকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য স্থিতি সরানো সহজ এবং কয়েক ধাপে করা যেতে পারে। মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন এবং স্ক্রিনের শীর্ষে 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, 'Save As' নির্বাচন করুন এবং তারপর 'Save As' টাইপ মেনু থেকে 'Normal' অপশনটি বেছে নিন। এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য অবস্থা মুছে ফেলবে এবং ফাইলটিকে আবার সম্পাদনাযোগ্য করে তুলবে৷

উপসংহারে, একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করা আপনার উপস্থাপনা নিরাপদ এবং সমস্ত দর্শকদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই প্রক্রিয়াটি সহজ এবং করা সহজ, এবং এটি নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে যে আপনার উপস্থাপনা সঠিক লোকেদের দ্বারা দেখা এবং ব্যবহার করা হয়েছে। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার উপস্থাপনাকে আরও সুরক্ষিত করতে পারেন এবং যেকোনো অননুমোদিত সম্পাদনা থেকে আপনার কাজকে রক্ষা করতে পারেন৷ সুতরাং, আপনি যদি আপনার উপস্থাপনাকে শুধুমাত্র-পঠন করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার কাছে একটি নিরাপদ, অ্যাক্সেসযোগ্য উপস্থাপনা থাকবে অল্প সময়ের মধ্যেই!