সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে আউটলুককে কীভাবে বাধ্য করবেন

How Make Outlook Download All Emails From Server



ডিস্কের স্থান বাঁচাতে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে একাধিক ইমেল ডাউনলোড করার জন্য কনফিগার করা হয়েছে। সার্ভারে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে আউটলুককে কীভাবে বাধ্য করা যায় তা শিখুন।

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন তবে আপনি জানেন যে কখনও কখনও আউটলুক একটি সত্যিকারের ব্যথা হতে পারে। সবচেয়ে হতাশাজনক জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যখন এটি সার্ভার থেকে আপনার সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করে না। ভাগ্যক্রমে, সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে আউটলুককে বাধ্য করার একটি উপায় রয়েছে। এখানে কিভাবে: প্রথমে আউটলুক খুলুন এবং সেন্ড/রিসিভ ট্যাবে যান। এরপরে, Send/Receive Groups ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Define Send/receive Groups নির্বাচন করুন। Send/receive Groups ডায়ালগ বক্সে, All Accounts গ্রুপে ক্লিক করুন এবং তারপর Edit বাটনে ক্লিক করুন। এডিট সেন্ড/রিসিভ গ্রুপ ডায়ালগ বক্সে, নিশ্চিত করুন যে এই গ্রুপে সমস্ত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে। তারপর, সার্ভার থেকে ডাউনলোড করার অংশের অধীনে, সমস্ত ফোল্ডারের বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে Send/Receive Groups ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে Close এ ক্লিক করুন। এখন, যখন আপনি Send/receive ট্যাবে ফিরে যান এবং Send/receive Groups ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করেন, তখন আপনি All Accounts (Download All) এর বিকল্প দেখতে পাবেন। সেই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল সার্ভার থেকে ডাউনলোড করা শুরু করা উচিত।



অবাঞ্ছিত ইমেল আপনার কম্পিউটারের মেমরিতে অনেক জায়গা নিতে পারে। এটি এড়াতে, মাইক্রোসফ্ট একটি সেটিং অফার করে মাইক্রোসফট আউটলুক এটি নির্ধারণ করে আপনার স্থানীয় মেশিনে ডাউনলোডের জন্য কতগুলি ইমেল পাওয়া উচিত। সুতরাং, যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট Microsoft Exchange সার্ভারের সাথে যুক্ত হয়, যেমন Office 365 বা Hotmail, তাহলে কনফিগার করা সেটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারের জন্য মেল সীমা সেট করবে। প্রয়োজনে আপনি এই সেটিং পরিবর্তন করে করতে পারেন আউটলুক সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করে সার্ভার থেকে







সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে Outlook বল করুন

আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভার যেমন Google দ্বারা প্রদত্ত এর চেয়ে ভিন্ন মেল প্রদানকারী ব্যবহার করেন, তাহলে আউটলুক কেবল সেটিং উপেক্ষা করবে এবং সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করবে।





উইন্ডোজ 10 রিস্টার্ট লুপ

এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে আউটলুকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে-



  1. লিঙ্কটি ব্যবহার করে Microsoft Exchange এ সংযোগ করুন
  2. আপনার এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন৷

1] লিঙ্কের মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের সাথে সংযোগ করুন

আউটলুক সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করে

এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল বার্তা ডাউনলোড করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফোল্ডারের নীচে স্ক্রোল করা। সার্ভারে এই ফোল্ডারে অন্য আইটেম থাকলে, আপনি দেখতে পাবেন ' মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন ' লিঙ্ক।

লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আউটলুক আপনার কম্পিউটারে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করা শুরু করবে।



2] এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন

এটি করতে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং 'এ যান ফাইল এবং 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস' নির্বাচন করুন।

নেটলগন লগ

তারপর নির্বাচন করুন ' অ্যাকাউন্ট সেটিংস ' আবার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে Outlook বল করুন

নির্দেশিত হলে ' অ্যাকাউন্ট সেটিংস 'আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন' + সম্পাদনা করুন বোতাম।

জুচেক এক্স কি?

এর পরে, 'অফলাইন সেটিংস' উইন্ডোতে যেটি খোলে, তা পরীক্ষা করে দেখুন যে ' ক্যাশে এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন ' অন্তর্ভুক্ত। যদি তাই হয়, 'অফলাইনে রাখার জন্য মেল' স্লাইডারটিকে পছন্দসই সময়সীমাতে নিয়ে যান।

ডিফল্টরূপে, বিকল্পগুলি 3 দিন থেকে 5 বছর এবং সমস্ত উপলব্ধ। আপনি যদি চান যে আউটলুক আপনার সমস্ত মেল আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুক তাহলে 'সমস্ত' নির্বাচন করুন৷ নির্বাচন করার আগে' সব

জনপ্রিয় পোস্ট