কিভাবে Chrome এ Sortd Gmail অ্যাড-অন ইনস্টল এবং ব্যবহার করবেন

আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন তবে আপনি সম্ভবত আপনার দিনের একটি ভাল অংশ ইমেলের মাধ্যমে সাজানোর জন্য ব্যয় করেন। সেই প্রক্রিয়াটিকে একটু সহজ এবং আরও দক্ষ করার উপায় থাকলে কি খুব ভালো হবে না? আচ্ছা, আছে! Sortd হল একটি Gmail অ্যাড-অন যা আপনাকে আপনার ইনবক্সকে বিভিন্ন তালিকায় সংগঠিত করতে দেয় যাতে আপনি আপনার ইমেলগুলি আরও দ্রুত এবং সহজে পেতে পারেন৷ Sortd ইনস্টল করা একটি হাওয়া. শুধু Sortd ওয়েবসাইটে যান এবং 'Install Sortd' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার ক্রোম ব্রাউজারে এক্সটেনশন যোগ করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷ একবার Sortd ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি আপনার Gmail ইনবক্সে একটি নতুন সাইডবার দেখতে পাবেন। এই সাইডবারে কয়েকটি ভিন্ন তালিকা রয়েছে যা আপনি আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি অবিলম্বে করা প্রয়োজন এমন জিনিসগুলির জন্য একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন, অপেক্ষা করতে পারে এমন ইমেলের জন্য একটি তালিকা এবং পরবর্তীতে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন ইমেলের জন্য একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন৷ একটি তালিকায় একটি ইমেল যোগ করতে, শুধু টেনে আনুন এবং উপযুক্ত বিভাগে ড্রপ করুন৷ এছাড়াও আপনি Sortd সাইডবারে 'তালিকাগুলি পরিচালনা করুন' বোতামে ক্লিক করে নতুন তালিকা তৈরি করতে এবং বিদ্যমান তালিকাগুলির পুনঃনামকরণ করতে পারেন। তাই আপনি যদি আপনার ইমেল বাছাই প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন করার উপায় খুঁজছেন, Sortd একবার চেষ্টা করুন। এটি আপনার জীবনকে কিছুটা সহজ করে তুলতে পারে।

কানবন বোর্ড এটি আপনার কাজ সংগঠিত করার অবিশ্বাস্য উপায় এক. এটি আপনাকে আপনার ওয়ার্কফ্লো কল্পনা করতে, আপনার ওয়ার্কফ্লোকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে এক জায়গায় ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে৷ বেশিরভাগ কোম্পানি আজ অনলাইন কানবান বোর্ড ব্যবহার করে যেমন Asana, Trello এবং অন্যান্য অনেক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। এই অ্যাপগুলি একটি ভিজ্যুয়াল বোর্ড তৈরি করে যা আপনাকে করণীয় কাজ, আপনি বর্তমানে যে কাজগুলিতে কাজ করছেন এবং ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা কাজগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ দেয়৷

উইন্ডোজ 10 ডিফল্ট ব্রাউজার পরিবর্তন করে চলেছে

আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে কানবান লেআউটগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে জিমেইল আপনার অগোছালো মেলবক্স সংগঠিত? ঠিক আছে, বেশ কিছু প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ রয়েছে যা আপনার জিমেইলকে কানবান ওয়ার্কস্পেসে পরিণত করবে। Sortd হল এমনই একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে সহজে একটি সাধারণ ড্র্যাগ এবং ড্রপ ওয়ার্কস্পেস দিয়ে আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করতে সাহায্য করে।

আপনার জিমেইল ইনবক্সকে সাজান

এই এক্সটেনশনটি কাজে আসে যখন আপনার ইনবক্সে কয়েক ডজন ইমেল থাকে এবং কোন ইমেলটি অবিলম্বে পদক্ষেপের প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে লড়াই করে। এটি আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করতে এবং এতে একটি কানবান বোর্ড যোগ করে সেগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷ আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং একটি সাধারণ ড্র্যাগ এবং ড্রপ দিয়ে আপনার আর প্রয়োজন নেই সেগুলি বাতিল করতে পারেন৷ Sortd আপনার ইনবক্সকে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট লিস্টে পরিণত করে এবং আপনাকে আপনার ওয়ার্কফ্লো কল্পনা করতে দেয়। এই প্রবন্ধে, আমরা কীভাবে ব্যবহার করব তা ব্যাখ্যা করব সাজানো জন্য ব্রাউজার এক্সটেনশন গুগল ক্রম , Gmail এর সাথে।

কিভাবে Chrome এ Sortd Gmail অ্যাড-অন ইনস্টল এবং ব্যবহার করবেন

সাজানো একটি Chrome এক্সটেনশন যা আপনার Gmail-এ একটি নতুন ভিজ্যুয়াল স্টাইল যোগ করে৷ এটি একাধিক কলাম সহ একটি ট্রেলো-এর মতো লেআউট তৈরি করে যা আপনাকে একটি ওয়ার্কস্পেসে ইমেল এবং কাজগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করে। আপনার নিজের তালিকা তৈরি করতে, আপনার কাজকে অগ্রাধিকার দিতে তালিকায় ইমেলগুলিকে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ টুলটিকে আপনি যেভাবে কাজ করেন সেভাবে কাজ করার জন্য আপনি কলাম তালিকার নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার ইমেলগুলিকে পতাকাঙ্কিত, গুরুত্বপূর্ণ, প্রচারমূলক এবং অন্যান্য ইমেল বিভাগে সংগঠিত করার জন্য Gmail-এর একটি অন্তর্নির্মিত কাঠামো রয়েছে, এই তালিকাটি সময়ের সাথে সাথে খুব দীর্ঘ এবং অগোছালো হয়ে যেতে পারে। ইমেলের দীর্ঘ তালিকার সাথে আপ টু ডেট রাখা কঠিন হতে পারে। এই অসুবিধা কাটিয়ে উঠতে, আপনি আপনার ইনবক্সকে Gmail-এ একটি কানবান তালিকায় রূপান্তর করতে পারেন যাতে আপনি একটি একক কর্মক্ষেত্রে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির ট্র্যাক রাখতে পারেন৷

আপনি কাজ-কেন্দ্রিক ইমেলগুলিকে টু ডু কলামগুলির তালিকায় টেনে আনতে পারেন, অথবা আপনি ফলো আপ নামে একটি কলাম তৈরি করতে পারেন এবং আপনার কী কাজ করতে হবে তা দ্রুত দেখতে সেই কলামে ইমেলগুলি টেনে আনতে পারেন৷ Sortd অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট তালিকার নাম পরিবর্তন করতে দেয়, যেমন টু ডু, ফলো আপ, প্রগতিতে, ব্যক্তিগত বা সম্পূর্ণ। আপনি একটি টাস্ককে সংরক্ষণাগারভুক্ত, সম্পূর্ণ, প্রত্যাখ্যান এবং এমনকি রঙ-কোড গুরুত্বপূর্ণ ইমেল হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। Sortd আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে একটি টাস্কে একত্রিত করতে সাহায্য করে এবং যেকোনো টাস্ক বোর্ডে নতুন ইমেল যোগ করা সহজ করে তোলে। Gmail-এ আপনার নিজস্ব ট্রেলো-এর মতো বোর্ড তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

আপনি Gmail এর জন্য Sortd স্মার্ট স্কিন ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল করার পরে, Gmail চালু করুন এবং Sortd কে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন। আপনার জিমেইল যেকোনও খুলতে পারে সাজানোর মোড বা জিমেইল মোড . Sortd মোডে, Gmail একটি নতুন Sortd টুলবারে পৃষ্ঠা খোলে।

আপনার মেইলবক্স উইন্ডোর বাম দিকে প্রদর্শিত হয়. আপনার ইনবক্সে একটি ইমেল নির্বাচন করুন, এটিকে কানবান কার্ডে পরিণত করতে টাস্ক বোর্ডের উপযুক্ত তালিকায় টেনে আনুন। এছাড়াও, এটি আপনাকে একটি কাজকে অগ্রাধিকার দিতে তালিকায় ইমেলগুলিকে টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে দেয়।

পছন্দসই বিকল্প নির্বাচন করে আপনার কাজের জন্য কলাম তৈরি করুন তালিকা যোগ করুন শিরোনামের পাশের নিচের তীরের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। আপনি নামে একটি কলাম তৈরি করতে পারেন 'কর' অবিলম্বে পদক্ষেপ প্রয়োজন ইমেল যোগ করতে. একইভাবে, আপনি নামক আরেকটি কলাম তৈরি করতে পারেন 'ফলো আপ' কয়েক দিনের মধ্যে একটি ইমেলের উত্তর দেওয়া হবে তা নির্দিষ্ট করতে। আপনি ইমেলের বিষয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং ইমেলে ডাবল ক্লিক করে এটিতে কাজ করার জন্য একটি তারিখ যোগ করতে পারেন। যখন নির্দিষ্ট তারিখ আসে, তখন ইমেলটিকে আপনার টু ডু কলামের তালিকায় টেনে আনুন এবং ফেলে দিন। একটি শিরোনাম সহ একটি কলাম তৈরি করুন 'সম্পন্ন' সমস্ত সমাপ্ত কাজ মুছে ফেলার জন্য।

আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করে একটি কলামের নাম পরিবর্তন করতে পারেন পুনঃনামকরণ তালিকা শিরোনামের পাশে নিচের তীরের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে। আপনি তালিকার নাম পরিবর্তন করে 'আজ' করতে পারেন