কিভাবে আউটলুক মেলবক্স আকার বাড়াতে?

আপনি কি আপনার আউটলুক মেলবক্সের সীমিত আকার নিয়ে হতাশ হচ্ছেন? আপনি কি উদ্বিগ্ন যে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সীমিত আকারের কারণে ফিরে যাচ্ছে? যদি হ্যাঁ, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব যে উপায়ে আপনি আপনার আউটলুক মেলবক্সের আকার বাড়াতে পারেন এবং আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের সর্বাধিক ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার Outlook মেলবক্স সব আকারের ইমেলগুলিকে মিটমাট করতে পারে তা নিশ্চিত করতে আমরা বিভিন্ন পদ্ধতি এবং কৌশলগুলি দেখব৷ চল শুরু করা যাক!

কিভাবে আউটলুক মেলবক্স আকার বাড়াতে?

• আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল উপরের মেনু থেকে।
• নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং তারপর অ্যাকাউন্ট সেটিংস আবার
• নির্বাচন করুন ডাটা ফাইল ট্যাব, এবং তারপর নির্বাচন করুন ডেটা ফাইলের বৈশিষ্ট্য বিকল্প
• নির্বাচন করুন উন্নত ট্যাব, এবং আপনার মেইলবক্সের আকার বাড়াতে স্লাইডার ব্যবহার করুন।
• চাপুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।

আউটলুক মেলবক্স সাইজ কি?

Outlook মেইলবক্সের আকার হল আপনার Outlook ইমেল বার্তাগুলির জন্য আপনার কাছে থাকা মোট সঞ্চয়স্থানের পরিমাণ। এটি আপনার কম্পিউটারে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করে এমন ডেটা ফাইলগুলির আকারের উপর ভিত্তি করে। আপনি যখন নতুন ইমেল পাবেন, আউটলুক মেলবক্সের আকার বৃদ্ধি পাবে। যদি মেলবক্সের আকার খুব বড় হয়ে যায়, তবে এটি আউটলুককে ধীর করে দিতে পারে এবং নতুন ইমেলগুলি ডাউনলোড হওয়া থেকে আটকাতে পারে।

iastordatasvc

এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, Outlook মেলবক্সের আকার কীভাবে বাড়ানো যায় তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷ বিভিন্ন পদ্ধতি বোঝার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার আউটলুক মেলবক্স অপ্টিমাইজ করা আছে এবং আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই নতুন ইমেলগুলি গ্রহণ করা চালিয়ে যেতে পারেন।

কেন আপনি আউটলুক মেলবক্স আকার বৃদ্ধি করতে হবে?

মেলবক্সের আকার সীমিত করে যে আপনি কতগুলি ইমেল Outlook এ সঞ্চয় করতে পারবেন। আকার সীমা ছাড়িয়ে গেলে, Outlook কোনো নতুন ইমেল ডাউনলোড করতে বা বিদ্যমান ইমেল খুলতে পারবে না। আকারের সীমা আউটলুককে সার্ভার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ডাউনলোড করতে বাধা দিতে পারে।

যদি Outlook মেইলবক্সের আকার খুব বড় হয়ে যায়, আপনি ইমেল খোলার সময় বা ইমেল অনুসন্ধান করার সময় ধীর কর্মক্ষমতা অনুভব করতে পারেন। উপরন্তু, আকারের সীমা আপনাকে বড় সংযুক্তি সহ ইমেল পাঠাতে সক্ষম হতে বাধা দিতে পারে।

ত্রুটি 1068 প্রিন্ট স্পুলার

অতএব, আউটলুক মেলবক্সের আকার কীভাবে বাড়ানো যায় তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি এই সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন এবং আপনার Outlook মেলবক্স অপ্টিমাইজ করতে পারেন৷

আউটলুক মেলবক্সের আকার বাড়ানোর উপায়

আউটলুক মেলবক্সের আকার বাড়ানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রথম পদ্ধতি হল অবাঞ্ছিত ইমেইল মুছে ফেলা। এটি আউটলুক মেলবক্সের আকার কমানোর সবচেয়ে সহজ উপায়। ইমেল মুছে ফেলার সময়, এমন ইমেলগুলি মুছে ফেলা গুরুত্বপূর্ণ যেগুলির আর প্রয়োজন নেই বা যেগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নেই৷

দ্বিতীয় পদ্ধতি হল আর প্রয়োজন নেই এমন ইমেল সংরক্ষণ করা। ইমেল সংরক্ষণাগার করার সময়, সেগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরানো হয় যেখানে সেগুলি Outlook মেলবক্সে আর দৃশ্যমান হয় না৷ এটি আউটলুক মেলবক্সের আকার কমাতে সাহায্য করে এবং প্রয়োজনে ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷

তৃতীয় পদ্ধতি হল ডেটা ফাইলগুলিকে কম্প্যাক্ট করা যা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করে। ডেটা ফাইলগুলিকে কম্প্যাক্ট করা যে কোনও খালি জায়গা সরিয়ে দেয় এবং ডেটা ফাইলগুলির আকার হ্রাস করে। এটি আউটলুক মেলবক্সের আকার কমাতে সাহায্য করে এবং নতুন ইমেলগুলি ডাউনলোড করা সহজ করে তোলে৷

কীভাবে অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি মুছবেন

অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি মুছে ফেলা হল আউটলুক মেলবক্সের আকার কমানোর সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে কার্যকর উপায়। ইমেলগুলি মুছে ফেলতে, কেবল ইমেলটি খুলুন এবং মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি ইমেলগুলি নির্বাচন করে এবং তারপর মুছুন বোতামে ক্লিক করে একবারে একাধিক ইমেল মুছতে পারেন।

ইমেল মুছে ফেলার সময়, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে এমন কোনও ইমেল যাতে মুছে না যায় সে বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ। কথোপকথনের থ্রেডের অংশ এমন যেকোনো ইমেল সম্পর্কে সচেতন হওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। থ্রেডে একটি ইমেল মুছে দিলে থ্রেডের সমস্ত ইমেল মুছে যেতে পারে।

কিভাবে ইমেল সংরক্ষণাগার

ইমেল আর্কাইভ করা আউটলুক মেলবক্সের আকার কমানোর আরেকটি উপায়। একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করতে, কেবল ইমেলটি খুলুন এবং সংরক্ষণাগার বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি ইমেলটিকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে নিয়ে যাবে৷ ইমেলটি আউটলুক মেলবক্সে আর দৃশ্যমান হবে না, তবে এটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার থেকে এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷

ইমেল সংরক্ষণ করা আউটলুক মেলবক্সের আকার কমানোর একটি কার্যকর উপায় হতে পারে, কারণ এটি মেলবক্স থেকে ইমেলগুলিকে মুছে না দিয়ে সরিয়ে দেয়। এটি সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে কোনো ইমেল যেগুলি একটি কথোপকথনের থ্রেডের অংশ সেগুলিও সংরক্ষণ করা যেতে পারে যখন একটি ইমেল আর্কাইভ করা হয়।

ডেটা ফাইলগুলি কীভাবে কমপ্যাক্ট করবেন

ইমেলগুলি সঞ্চয় করে এমন ডেটা ফাইলগুলিকে সংকুচিত করা আউটলুক মেলবক্সের আকার হ্রাস করার আরেকটি উপায়। ডেটা ফাইল কম্প্যাক্ট করতে, Outlook খুলুন এবং ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপরে অ্যাকাউন্ট সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ডেটা ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন। আপনি যে ডেটা ফাইলগুলি কমপ্যাক্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।

সেটিংস উইন্ডোতে, কমপ্যাক্ট নাও বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি ডেটা ফাইলগুলিতে যে কোনও খালি জায়গা সরিয়ে ফেলবে এবং ডেটা ফাইলগুলির আকার হ্রাস করবে। এটি আউটলুক মেলবক্সের আকার কমাতে এবং নতুন ইমেলগুলি ডাউনলোড করা সহজ করতে সহায়তা করবে৷

কম্পিউটার বন্ধ হচ্ছে না

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আউটলুক মেলবক্স সাইজ কি?

আউটলুক মেলবক্সের আকার হল সর্বাধিক পরিমাণ ডেটা যা আপনার আউটলুক মেলবক্সে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। আপনার মেলবক্সের আকার আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টটি যে সার্ভারের সাথে সংযুক্ত তা দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং এটি আপনার সার্ভারের স্টোরেজ ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। আপনার আউটলুক মেলবক্স সার্ভার দ্বারা নির্ধারিত সীমা অতিক্রম করলে, আপনি আর কোনো ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না।

কিভাবে আউটলুক মেলবক্স আকার বাড়াতে?

আপনার আউটলুক মেলবক্সের আকার বাড়ানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রথম ধাপ হল আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট সেটিংস চেক করা এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সার্ভার দ্বারা সেট করা আকারের সীমার মধ্যে আছেন। আপনি যদি সীমা অতিক্রম করে থাকেন, তাহলে আপনাকে আপনার কিছু ইমেল মুছে ফেলতে হবে বা সেগুলিকে অন্য জায়গায় সংরক্ষণ করতে হবে। আপনি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট আপগ্রেড করে বা আরও স্টোরেজ ক্ষমতা সহ একটি সার্ভারে যাওয়ার মাধ্যমে আপনার মেলবক্সের আকার বাড়াতে পারেন।

আইটিউনস উইন্ডোজ 10 এ কাজ করে না

আউটলুক মেলবক্সের আকার অতিক্রম করলে কী ঘটে?

যদি আপনার Outlook মেইলবক্সের আকার আপনার সার্ভার দ্বারা নির্ধারিত সীমা অতিক্রম করে, আপনি আর কোনো ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না। সাইজ না কমানো পর্যন্ত আপনি আপনার মেলবক্সের কোনো ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

কিভাবে আউটলুক মেলবক্স আকার কমাতে?

আপনার আউটলুক মেলবক্সের আকার কমাতে, আপনি যে ইমেলগুলিকে আপনার আর প্রয়োজন নেই সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন, ইমেলগুলিকে একটি ভিন্ন অবস্থানে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন, বা একটি ছোট মেলবক্স আকারের সাথে একটি নতুন Outlook প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন৷ সংযুক্তিগুলি সংকুচিত করতে এবং আপনার মেলবক্সের আকার কমাতে আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামও ব্যবহার করতে পারেন৷

আউটলুক আর্কাইভিং টুল কি?

একটি Outlook আর্কাইভিং টুল হল একটি প্রোগ্রাম যা আপনাকে আপনার Outlook মেলবক্স থেকে একটি বহিরাগত স্টোরেজ অবস্থানে ইমেলগুলি সরাতে দেয়৷ এটি আপনার মেলবক্সের আকার কমানোর পাশাপাশি আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করার জন্য দরকারী৷

আউটলুক মেলবক্সের আকার বাড়ানোর অন্য কোন উপায় আছে কি?

হ্যাঁ, আপনি আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট আপগ্রেড করে বা আরও সঞ্চয় ক্ষমতা সহ একটি সার্ভারে যাওয়ার মাধ্যমে আপনার Outlook মেলবক্সের আকারও বাড়াতে পারেন৷ কিছু সার্ভার প্রদত্ত অ্যাড-অন হিসাবে অতিরিক্ত স্টোরেজ ক্ষমতাও অফার করে।

আউটলুক মেলবক্সের আকার বাড়ানোর বিভিন্ন উপায় বিবেচনা করার পরে, এটি স্পষ্ট যে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷ আপনি যে ধরনের আউটলুক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি পুরানো ইমেল আর্কাইভ করে, অ্যাটাচমেন্টের আকার কমিয়ে বা আপনার অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ স্পেস বাড়িয়ে আপনার Outlook মেলবক্সের আকার বাড়াতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন না কেন, আপনার আউটলুক মেলবক্সের আকার বাড়ানো একটি সহজ পদক্ষেপ যা দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় এবং ঝামেলা বাঁচাতে পারে৷