আপনি Excel থেকে Outlook এ আপনার ইমেল পরিচিতি আমদানি করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে দ্রুত এবং নিরাপদে আপনার ইমেল ঠিকানাগুলি Excel থেকে Outlook এ আমদানি করতে হয়। আমরা আপনাকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ধাপগুলি দিয়ে হেঁটে যাবো, যাতে আপনি অল্প সময়ের মধ্যে Outlook-এ আপনার পরিচিতিগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। চল শুরু করি!
এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানা আমদানি করা
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন এবং এক্সেল ফাইলটি খুলুন যাতে ইমেল ঠিকানা রয়েছে।
- এক্সেল ফাইল থেকে ইমেল ঠিকানাগুলি অনুলিপি করুন এবং একটি নতুন পাঠ্য নথিতে পেস্ট করুন।
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি .
- নির্বাচন করুন অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
- নির্বাচন করুন কমা পৃথক করা মান এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
- ব্রাউজ করুন এবং ইমেল ঠিকানা সহ পাঠ্য নথি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করুন পরিচিতি ফোল্ডারটি গন্তব্য হিসাবে এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
- ফিল্ড ম্যাপিং নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন শেষ করুন .
এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানা আমদানি করা
এক্সেল এবং আউটলুক ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের দ্বারা সর্বাধিক জনপ্রিয় এবং বহুল ব্যবহৃত দুটি অ্যাপ্লিকেশন। এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ডেটা সঞ্চয় করে, সংগঠিত করে এবং বিশ্লেষণ করে, যখন আউটলুক হল একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়। দ্রুত নতুন পরিচিতি যোগ করতে এবং তাদের কাছে ইমেল পাঠাতে এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানা আমদানি করা কার্যকর হতে পারে। এই নির্দেশিকা ব্যাখ্যা করবে কিভাবে এটি করতে হবে।
উইন্ডোজ 10 স্টার্ট মেনুতে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
ধাপ 1: CSV হিসাবে এক্সেল ফাইল রপ্তানি করুন
Excel থেকে Outlook এ ইমেল ঠিকানা আমদানি করার প্রথম ধাপ হল Excel ফাইলটিকে একটি CSV (কমা-বিচ্ছিন্ন মান) ফাইল হিসেবে রপ্তানি করা। এটি করার জন্য, এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং File -> Save As এ যান। তারপরে, সেভ অ্যাজ টাইপ ফিল্ডের পাশের ড্রপডাউন মেনু থেকে CSV (কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) নির্বাচন করুন। অবশেষে, সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
msvcr110
CSV হিসাবে রপ্তানি করুন৷
রপ্তানি করা ফাইলটি CSV ফর্ম্যাটে হবে, যেটিতে কমা দ্বারা পৃথক করা একটি সারণী আকারে ডেটা রয়েছে৷ এই ফাইলটি Outlook-এ ডেটা আমদানি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
নির্দিষ্ট কলাম রপ্তানি করুন
আপনি যদি শুধুমাত্র এক্সেল ফাইল থেকে ইমেল ঠিকানাগুলি রপ্তানি করতে চান তবে আপনি ইমেল ঠিকানাগুলি সম্বলিত কলামগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং সেই কলামগুলিকে একটি CSV ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, প্রথম কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন এবং তারপর শেষ কলাম শিরোনামে ক্লিক করার সময় Shift কী চেপে ধরে রাখুন। এটি মধ্যবর্তী সব কলাম নির্বাচন করবে। তারপর, ফাইল -> সেভ অ্যাজ মেনুতে ক্লিক করুন এবং CSV (কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: আউটলুকে CSV ফাইল আমদানি করুন
একবার এক্সেল থেকে CSV ফাইল রপ্তানি করা হলে, এটি Outlook-এ আমদানি করা যেতে পারে। এটি করতে, আউটলুক খুলুন এবং ফাইল -> খুলুন এবং রপ্তানি -> আমদানি/রপ্তানিতে যান। তারপরে, বিকল্পগুলির তালিকা থেকে অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
CSV ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন
পরবর্তী উইন্ডোতে, বিকল্পগুলির তালিকা থেকে কমা বিভাজিত মান (উইন্ডোজ) নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। তারপর, ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন এবং এক্সেল থেকে এক্সপোর্ট করা CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন।
ব্যাকরণ চেক প্লাগইন
পরিচিতি ফোল্ডার নির্বাচন করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করা যেখানে পরিচিতিগুলি আমদানি করা হবে৷ ডিফল্টরূপে, পরিচিতিগুলি পরিচিতি ফোল্ডারে আমদানি করা হবে। আপনি যদি পরিচিতিগুলিকে একটি ভিন্ন ফোল্ডারে আমদানি করতে চান তবে আপনি ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করে এবং পছন্দসই ফোল্ডারটি নির্বাচন করে তা করতে পারেন।
ধাপ 3: মানচিত্র ক্ষেত্র এবং আমদানি শেষ করুন
পরবর্তী ধাপ হল CSV ফাইলের ক্ষেত্রগুলিকে Outlook-এর সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে ম্যাপ করা৷ এটি করার জন্য, CSV ফাইলের ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন (যেমন ইমেল ঠিকানা, প্রথম নাম, পদবি, ইত্যাদি) এবং তারপরে আউটলুকের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন (যেমন ইমেল ঠিকানা, প্রথম নাম, পদবি, ইত্যাদি)৷
ক্ষেত্রগুলি ম্যাপ করা হয়ে গেলে, ফিনিশ বোতামে ক্লিক করুন। এটি আমদানি প্রক্রিয়া শুরু করবে এবং ইমেল ঠিকানাগুলি Outlook এ আমদানি করা হবে।
শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এক্সেল কি?
এক্সেল একটি মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম যা স্প্রেডশীট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি গণনা সম্পাদন করতে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে এবং ফলাফল প্রদর্শন করতে সক্ষম। এক্সেল ফিনান্স, অ্যাকাউন্টিং, মার্কেটিং এবং ডেটা বিশ্লেষণ সহ অনেক শিল্পে ব্যবহৃত হয়। এটি ইমেল ঠিকানার মতো ডেটা সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে আমি Excel থেকে Outlook এ ইমেল ঠিকানা আমদানি করব?
Excel থেকে Outlook এ ইমেল ঠিকানা আমদানি করতে, প্রথমে যোগাযোগের তথ্য সম্বলিত এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন। তারপরে, ফাইল > সেভ এজ নির্বাচন করুন এবং ফাইলের ধরন হিসাবে CSV (কমা বিভক্ত মান) নির্বাচন করুন। এর পরে, Outlook খুলুন এবং ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন। অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং তারপর কমা পৃথক মান নির্বাচন করুন। এক্সেলে তৈরি করা CSV ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন, আপনি যে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সমাপ্তিতে ক্লিক করুন।
এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানা আমদানি করার সুবিধাগুলি কী কী?
Excel থেকে Outlook এ ইমেল ঠিকানা আমদানি করা বিভিন্ন উপায়ে উপকারী হতে পারে। এটি আপনাকে Outlook এ দ্রুত পরিচিতি যোগ করার অনুমতি দিয়ে সময় বাঁচাবে, এবং এটি আপনাকে আপনার যোগাযোগের তথ্য সংগঠিত রাখতেও সাহায্য করতে পারে। উপরন্তু, আপনি সহজেই খুঁজে পেতে এবং পরিচিতিদের সাথে যোগাযোগ করতে Outlook এর শক্তিশালী ইমেল ব্যবস্থাপনা এবং অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানা আমদানিতে জড়িত কোন ঝুঁকি আছে?
Excel থেকে Outlook এ ইমেল ঠিকানা আমদানি করা সাধারণত নিরাপদ এবং নিরাপদ। যাইহোক, আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে এক্সেল স্প্রেডশীটে সঠিক এবং আপ-টু-ডেট যোগাযোগের তথ্য রয়েছে এবং আপনি কোনও ক্ষতিকারক বা ক্ষতিকারক-সুদর্শন ডেটা আমদানি করছেন না। অতিরিক্তভাবে, আপনি যে পরিচিতিগুলি আমদানি করছেন সেগুলিকে আপনি Outlook-এ যোগ করতে চান কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার সবসময় দুবার চেক করা উচিত।
মাইক্রোসফ্ট ম্যানেজমেন্ট কনসোল উইন্ডোজ 10
এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানা আমদানি করার পদক্ষেপগুলি কী কী?
এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানাগুলি আমদানি করার পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ: যোগাযোগের তথ্য সম্বলিত এক্সেল স্প্রেডশীটটি খুলুন, ফাইল > সেভ এজ নির্বাচন করুন এবং ফাইলের ধরন হিসাবে CSV (কমা বিভক্ত মান) নির্বাচন করুন, আউটলুক খুলুন এবং ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন। > আমদানি/রপ্তানি, অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং তারপরে কমা পৃথক মান নির্বাচন করুন, এক্সেলে তৈরি CSV ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন, আপনি যে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং শেষ ক্লিক করুন।
আমি কি একবারে একাধিক এক্সেল ফাইল আমদানি করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি একসাথে একাধিক এক্সেল ফাইল আমদানি করতে পারেন। এটি করতে, Outlook খুলুন এবং ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন। তারপরে অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং তারপরে কমা পৃথক মান নির্বাচন করুন। এক্সেলে তৈরি CSV ফাইলগুলির জন্য ব্রাউজ করুন, আপনি যে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সমাপ্তিতে ক্লিক করুন৷ আপনি আমদানি করতে চান এমন প্রতিটি এক্সেল ফাইলের জন্য আপনি এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
এক্সেল থেকে আউটলুকে ইমেল ঠিকানাগুলি আমদানি করার প্রক্রিয়াটি বিভ্রান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে, তবে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার পরিচিতিগুলিকে অল্প সময়ের মধ্যে স্থানান্তর করতে পারেন৷ এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপনার পরিচিতিগুলি আমদানি করতে পারেন এবং Outlook-এ আপনার পরিচিতিগুলিতে ইমেল পাঠানো শুরু করতে পারেন৷ এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি সর্বদা আপনার পরিচিতির সাথে সংযুক্ত আছেন!
