আউটলুকে কিভাবে সিসি লুকাবেন?

আপনার কি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে হবে কিন্তু প্রাপক জানতে চান না যে বার্তাটিতে অন্য কে কপি করা হয়েছে? আপনি যদি ইমেলের জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন, আপনি যাদের কাছে ইমেল পাঠাচ্ছেন তাদের কাছ থেকে আপনি সহজেই কার্বন কপি (CC) তালিকাটি লুকিয়ে রাখতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook-এ CC লুকাতে হয় যাতে আপনি অন্যান্য প্রাপকদের গোপনীয়তা রক্ষা করতে পারেন।

সার্ভার ভাইরাস পাওয়া যায় নি

আউটলুকে সিসি লুকানো সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল:

আপনি যে ইমেলটি থেকে CC লুকাতে চান সেটি খুলুন।
উপরের বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন।
অনুমতি বিভাগে, Cc-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।
প্রদর্শন করবেন না বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ওকে ক্লিক করুন।

এখন, আপনার CC লুকানো হবে.

আউটলুকে কিভাবে সিসি লুকাবেন

আউটলুকে সিসি লুকানো

Outlook-এ একটি ইমেল লেখার সময়, আপনি ইমেল প্রাপকদের থেকে কার্বন কপি (CC) ক্ষেত্রটি লুকানোর প্রয়োজন হতে পারে। এটি একাধিক কারণে করা যেতে পারে, যেমন প্রাপকদের একটি পৃথক তালিকা গোপন রাখা, বা ইমেলটিকে আরও সুগম এবং পেশাদার দেখানোর জন্য। সৌভাগ্যবশত, আউটলুক কয়েকটি সহজ ধাপে CC ক্ষেত্রটি লুকিয়ে রাখা সহজ করে তোলে।

ধাপ 1: আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস করুন

Outlook-এ CC ক্ষেত্রটি লুকানোর প্রথম ধাপ হল আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস করা। এটি করতে, আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং বাম দিকের মেনু থেকে মেল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: বার্তা সেটিংস পরিবর্তন করুন

একবার আপনি মেল ট্যাবটি অ্যাক্সেস করার পরে, বার্তা বিন্যাস বিভাগে স্ক্রোল করুন। এখানে, আপনার বার্তাগুলি কীভাবে পাঠানো হয় তার জন্য আপনি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন৷ CC ক্ষেত্রটি লুকানোর জন্য, ব্যবহার করে বার্তা প্রেরণের সেটিং পরিবর্তন করুন: প্লেইন টেক্সটে। Outlook-এ ইমেল রচনা করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC ক্ষেত্রটি লুকিয়ে রাখবে।

ধাপ 3: প্লেইন টেক্সট ব্যবহার করে ইমেল পাঠান

এখন আপনি বার্তা সেটিংস পরিবর্তন করেছেন, আপনি প্লেইন টেক্সট ফর্ম্যাট ব্যবহার করে ইমেল পাঠানো শুরু করতে পারেন। Outlook-এ ইমেল রচনা করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC ক্ষেত্রটি লুকিয়ে রাখবে। এটি করার জন্য, আউটলুক উইন্ডোর উপরের নতুন বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্লেইন টেক্সট নির্বাচন করুন। আপনার ইমেল রচনা করার সময়, CC ক্ষেত্রটি প্রাপকদের থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানো হবে।

ধাপ 4: HTML ফরম্যাটে প্রত্যাবর্তন করুন

যখন আপনাকে আর প্রাপকদের কাছ থেকে CC ক্ষেত্রটি লুকানোর দরকার নেই, আপনি HTML ফর্ম্যাটে ফিরে যেতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল Outlook বিকল্প উইন্ডোর মেল ট্যাবে বার্তা বিন্যাস বিভাগে ফিরে যান। এখানে, আপনি ব্যবহার করে বার্তা পাঠাতে সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন: HTML-এ ফিরে যান। এটি আপনাকে Outlook-এ ইমেলগুলি রচনা করার সময় CC ক্ষেত্র সহ সম্পূর্ণ বিন্যাস বিকল্পগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে৷

ধাপ 5: Bcc ক্ষেত্র ব্যবহার করুন

আপনি যদি ইমেল প্রাপকদের তালিকা গোপন রাখতে চান, আপনি CC ক্ষেত্রের পরিবর্তে ব্লাইন্ড কার্বন কপি (Bcc) ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। Bcc ফিল্ড ব্যবহার করার সময়, ইমেলের প্রাপকরা দেখতে পাবে না যে অন্য কে ইমেইল পেয়েছে। Bcc ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে, একটি ইমেল রচনা করার সময় Outlook উইন্ডোর উপরের Bcc বোতামে ক্লিক করুন।

গানের কথা ব্যবহার করে গানের সন্ধানকারী

আউটলুকে সিসি লুকানোর জন্য টিপস

টিপ 1: প্লেইন টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করুন

Outlook-এ ইমেলগুলি রচনা করার সময়, আপনি প্রাপকদের থেকে CC ক্ষেত্রটি আড়াল করতে প্লেইন টেক্সট ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার ইমেলগুলিকে আরও সুগম এবং পেশাদার দেখাবে৷

টিপ 2: গোপনীয়তার জন্য Bcc ক্ষেত্র ব্যবহার করুন

আপনি যদি ইমেল প্রাপকদের তালিকা গোপন রাখতে চান, আপনি CC ক্ষেত্রের পরিবর্তে Bcc ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি প্রাপকদের কে আর কে ইমেল পেয়েছে তা দেখতে সক্ষম হতে বাধা দেবে।

টিপ 3: যখন প্রয়োজন হয় তখন HTML ফর্ম্যাটে ফিরে যান

যখন আপনাকে আর CC ক্ষেত্রটি লুকানোর দরকার নেই, আপনি HTML ফর্ম্যাটে ফিরে যেতে পারেন। এটি আপনাকে Outlook-এ ইমেলগুলি রচনা করার সময় CC ক্ষেত্র সহ সম্পূর্ণ বিন্যাস বিকল্পগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে৷