এক্সেলের একটি ফোল্ডারে ফাইলগুলির একটি তালিকা কীভাবে পাবেন

ধরে নিচ্ছি আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পর্কে কথা বলছেন, একটি ফোল্ডারে ফাইলগুলির একটি তালিকা পাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল ডিরেক্টরি ফাংশনটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে ফোল্ডারের প্রতিটি ফাইলের সম্পূর্ণ পথ দেবে। ডিরেক্টরি ফাংশন ব্যবহার করতে, আপনার স্প্রেডশীট খুলুন এবং আপনি যেখানে তালিকাটি শুরু করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর, আপনি যে ফোল্ডারটি তালিকাভুক্ত করতে চান তার পথ অনুসরণ করে =directory( টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে থাকলে, আপনি টাইপ করবেন =directory(C:\Users\YourName\Desktop\)। আপনি যদি সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে পাথের পরে একটি * যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* যেকোন সাবফোল্ডারে সমস্ত ফাইল অন্তর্ভুক্ত করবে। একবার আপনি ফাংশনে প্রবেশ করলে, এন্টার টিপুন। এক্সেল তারপর ফাইল পাথ সহ কোষগুলিকে পপুলেট করবে।

এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলের একটি ফোল্ডারে ফাইলের তালিকা পেতে হয়। ফাইলের আকার, ফাইলের ধরন এবং সর্বশেষ সংশোধিত তারিখের ট্র্যাক রাখতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারের বিশদ আমদানি করে উইন্ডোজে ফাইল এবং ফোল্ডারের বিবরণ দেখতে কীভাবে এক্সেল ব্যবহার করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব।

ফেসবুক ছাড়া ফেসবুক গেম খেলুন

আমাদের উইন্ডোজ পিসিতে অনেকগুলি ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে এবং আমরা ঘন ঘন ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি মুছতে বা যুক্ত করতে পারি। কিছু ফোল্ডার এবং ফাইল থাকতে পারে যেগুলি আমাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং কেউ আমাদের বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে৷ কিন্তু কোনটি সম্পাদনা করা হয়েছে তা দেখতে আমরা প্রতিটি ফোল্ডার এবং ফাইল দেখতে পারি না। যদি এটি একটি ফাইল বা ফোল্ডারের একটি পরিবর্তন হয়, আমরা শেষ পরিবর্তিত বিকল্প দ্বারা বাছাই করতে পারি এবং দেখতে পারি কোনটি সম্প্রতি সংশোধন করা হয়েছে।

কিন্তু যদি কিছু ফাইল এবং ফোল্ডার এই ডিরেক্টরি থেকে সরানো হয়? আমরা ঠিক কি সরানো হয়েছে তা ট্র্যাক করতে সক্ষম হব না। কিন্তু আপনি একটি ডিরেক্টরিতে ফাইল এবং ফোল্ডারের বিশদ বিবরণ দেখতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার জন্য অন্তত মুছে ফেলা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা জানতে সহায়ক হবে।

এক্সেল শীটে ফাইলের নামের তালিকা আমদানি করুন এবং পান

আপনি যদি Excel এ সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার তথ্য আমদানি করতে Microsoft Excel ব্যবহার করেন, তাহলে এটি আপনাকে নিয়মিতভাবে সর্বশেষ পরিবর্তিত তারিখ এবং সময়, ফাইলের ধরন, ফাইলের তালিকা, ফাইলের আকার এবং আরও অনেক কিছুর ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে। এটি করার জন্য, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের ডিরেক্টরি বা ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যা আপনি নিরীক্ষণ করতে চান। এখানে আমি আমার ডকুমেন্ট ফোল্ডারে আমার ফাইল এবং ফোল্ডার ট্র্যাক রাখতে চাই। এই ডিরেক্টরির পাথ কপি করুন।

এখন আপনার পছন্দের যেকোন ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারে কপি করা পাথ (যে ফোল্ডারটি আপনি আগের ধাপে কপি করেছেন) পেস্ট করুন। আমি এখানে গুগল ক্রোম ব্যবহার করেছি। URL এ শুধু একটি উপসর্গ যোগ করুন ফাইল:/// এবং বিষয়বস্তু একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে রেন্ডার করা হবে।

উইন্ডোজ 7 জন্য ড্রাইভার প্রয়োজন

একটি অফলাইন কপি হিসাবে এই ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করতে, ক্লিক করুন CTRL + S অথবা ওয়েব পৃষ্ঠায় ডান ক্লিক করুন এবং পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। একটি গন্তব্য নির্বাচন করুন, এটি একটি নাম দিন এবং ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করুন৷

এখন উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে সেই অবস্থানে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি অফলাইন ওয়েব পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করেছেন এবং পথটি অনুলিপি করেছেন। একটি এক্সেল শীট খুলুন এবং ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব এবং ক্লিক করুন ইন্টারনেট থেকে. এটি একটি উইন্ডো খোলে, ঠিকানা বারে, অনুলিপি করা পথ পেস্ট করুন এবং 'যাও' বোতামে ক্লিক করুন। এটি ওয়েব পৃষ্ঠার সমস্ত সামগ্রী ডাউনলোড করবে।

ডাউনলোডের পরে ক্রোম শাটডাউন

এটি আপনাকে হলুদ তীর বাক্স দেখায় এবং আপনি যে ফ্রেমটি চান তা নির্বাচন করতে দেয়। এখানে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি আমার পছন্দের অংশটি নির্বাচন করেছি।

এই ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, ক্লিক করুন আমদানি বোতাম এবং আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার বিশদ কিছু সময়ের মধ্যেই আপনার এক্সেল শীটে আমদানি করা হয়েছে। আপনি দেখতে পারেন যে ডেটা কলামে প্রদর্শিত হয় এবং আমাদের প্রতিটি বিশদ বিবরণের একটি পরিষ্কার দৃশ্য দেয়।

পিডিএফ থাম্বনেইল ভিউয়ার

উপসংহার

যেহেতু আমরা আমাদের বেশিরভাগ সময় ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করতে ব্যয় করি, তাই আমরা সুপারিশ করি যে আপনি Excel এ ফাইল এবং ফোল্ডার তথ্য আমদানি করুন৷ আপনার কোনো ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলা হলে এটি সহায়ক হবে। এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা রিফ্রেশ করা হয় না, তাই আমাদের নিয়মিত ডেটা আমদানি করতে হবে।

আপনি এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র ফাইলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতেই নয়, ফাইলের নামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷