কিভাবে Excel এ একাধিক মান খুঁজে বের করবেন?

ডেটা বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে, এক্সেল একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী টুল। এটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে বড় ডেটাসেট থেকে অর্থপূর্ণ তথ্য বের করতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি ডেটাসেটের মধ্যে একাধিক মান খুঁজে পেতে কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করতে হয় তা দেখব। আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে পেতে এবং আপনার সময়ের আরও ভাল ব্যবহার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমরা উপলব্ধ বিভিন্ন ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করব। সুতরাং, আপনি যদি এক্সেলে একাধিক মান খুঁজছেন, কীভাবে তা শিখতে পড়ুন!

আপনি এক্সেল ব্যবহার করে একাধিক মান অনুসন্ধান করতে পারেন অনুসন্ধান করুন এবং অনুসন্ধান ফাংশন একাধিক মান অনুসন্ধান করতে, প্রথম মান খুঁজে পেতে SEARCH ফাংশনটি ব্যবহার করুন এবং তারপর একই ঘরে পরবর্তী মানগুলি খুঁজে পেতে FIND ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷

ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল:

• একটি কলাম বা সারিতে আপনি যে মানগুলি অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন।
• আপনি যে ঘরে অনুসন্ধান করতে চান সেখানে অনুসন্ধান ফাংশনটি প্রবেশ করান৷
  • সিনট্যাক্স হল SEARCH(find_text, within_text, )।
  • find_text হল প্রথম মান যা আপনি অনুসন্ধান করতে চান।
  • ভিতরে_টেক্সট হল এমন একটি ঘর যেখানে অনুসন্ধান করার মান রয়েছে।
  • অনুসন্ধান শুরু করার জন্য এটি অক্ষর সংখ্যা।
• পরবর্তী মান অনুসন্ধান করতে FIND ফাংশন লিখুন।
  • সিনট্যাক্স হল FIND(find_text, within_text, )।
  • find_text হল অনুসন্ধানের মান।
  • ভিতরে_টেক্সট হল এমন একটি ঘর যেখানে অনুসন্ধান করার মান রয়েছে।
  • অনুসন্ধান শুরু করার জন্য এটি অক্ষর সংখ্যা।
• আপনি অনুসন্ধান করতে চান প্রতিটি মান জন্য FIND ফাংশন পুনরাবৃত্তি করুন.

কীভাবে পিসিতে ইউটিউব অনুসন্ধানের ইতিহাস সাফ করবেন

এক্সেলে মান খুঁজে পেতে একাধিক ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেলে মান খোঁজা একটি সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনাকে একাধিক শীট বা ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করতে হয়। সৌভাগ্যবশত, প্রোগ্রামটি আপনাকে দ্রুত স্প্রেডশীটে তথ্য সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য বেশ কিছু শক্তিশালী টুল সরবরাহ করে। সাধারণ Find কমান্ড থেকে Vlookup-এর মতো আরও উন্নত ফাংশন পর্যন্ত, আপনি Excel-এ মান খুঁজে পেতে একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

Find কমান্ড একটি স্প্রেডশীটে তথ্য অনুসন্ধান করার একটি সহজ উপায়। এটি আপনাকে ঘরের একটি পরিসরের মধ্যে নির্দিষ্ট পাঠ্য বা মান অনুসন্ধান করতে দেয়। Find কমান্ড অ্যাক্সেস করতে, কেবল Ctrl + F টিপুন বা হোম ট্যাবে Find & Select অপশনে ক্লিক করুন। একবার আপনি যে পাঠ্য বা মানটি অনুসন্ধান করছেন তা প্রবেশ করালে, এক্সেল পরিসরে পাওয়া সমস্ত মিল প্রদর্শন করবে।

Excel এ Vlookup ফাংশন একটি টেবিলে মান খুঁজে বের করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল। Vlookup একটি কলামে নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করতে এবং অন্য কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মান ফেরত দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি বড় টেবিলে দ্রুত তথ্য খুঁজে পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। Vlookup ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে টেবিলের পরিসর, যে কলামে আপনি মানটি খুঁজে পেতে চান এবং যে কলাম থেকে আপনি মানটি ফেরত দিতে চান তা নির্দিষ্ট করতে হবে।

এক্সেলে মান খুঁজে ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

এক্সেলের ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি কক্ষের একটি পরিসরে দ্রুত মান অনুসন্ধান করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করতে এবং আপনি যে তথ্য খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়। ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি অনুসন্ধান করতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, ডেটা ট্যাব নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে মানদণ্ডটি অনুসন্ধান করছেন তা লিখতে পারেন এবং এক্সেল এটি খুঁজে পাওয়া সমস্ত মিল প্রদর্শন করবে।

ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি অন্যান্য অনুসন্ধান পদ্ধতির সাথে একত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন Find কমান্ড বা Vlookup ফাংশন, কক্ষের একটি পরিসরে দ্রুত মান খুঁজে পেতে।

এক্সেলে মান খুঁজতে সূত্র ব্যবহার করে

এক্সেল বেশ কিছু সূত্রও প্রদান করে যা বিভিন্ন কক্ষে মান খুঁজে পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই সূত্রগুলি একটি স্প্রেডশীটে দ্রুত তথ্য সনাক্ত করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জাম। Excel-এ মান খোঁজার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কিছু সূত্রের মধ্যে রয়েছে SEARCH এবং FIND ফাংশন, INDEX এবং MATCH ফাংশন এবং COUNTIF এবং SUMIF ফাংশন।

এক্সবক্স এক অতিথি কী

SEARCH এবং FIND ফাংশনগুলি কক্ষের একটি পরিসরের মধ্যে নির্দিষ্ট পাঠ্য সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি একটি টেবিলে একটি মান সনাক্ত করতে এবং অন্য কলাম থেকে একটি সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়। COUNTIF এবং SUMIF ফাংশনগুলি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন কক্ষের সংখ্যা গণনা বা যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।

এক্সেলে মান খুঁজে পেতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করা

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং হল কক্ষের একটি পরিসরে মান দ্রুত হাইলাইট করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনাকে নিয়ম তৈরি করতে দেয় যা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট ঘরগুলিকে হাইলাইট করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য বা মান ধারণ করে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করবে। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে, আপনি অনুসন্ধান করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপর হোম ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপর, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের নিয়ম তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন।

এক্সেলে মান খুঁজতে ম্যাক্রো ব্যবহার করা

এক্সেলের কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ম্যাক্রো শক্তিশালী টুল। কক্ষের একটি পরিসরে দ্রুত মান অনুসন্ধান করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করা যেতে পারে। ম্যাক্রো ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে হবে যা আপনি যে মানগুলি খুঁজে পেতে চান তা অনুসন্ধান করবে। একবার আপনি ম্যাক্রো তৈরি করলে, আপনি যে মানগুলি খুঁজছেন তা দ্রুত অনুসন্ধান করতে আপনি এটি চালাতে পারেন।

উইন্ডোজ আপনার পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার

এক্সেলের মান খুঁজে পেতে একটি এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করা

আপনি যদি একাধিক শীট বা ওয়ার্কবুকে মান অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনি একটি এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এক্সেল অ্যাড-ইনগুলি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা একাধিক শীট বা ওয়ার্কবুকে দ্রুত মান অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই অ্যাড-ইনগুলির অনেকগুলি বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

একবার আপনি একটি এক্সেল অ্যাড-ইন ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, আপনি একাধিক শীট বা ওয়ার্কবুকে মানগুলি দ্রুত অনুসন্ধান করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি শীট থেকে অন্য শীট মান অনুলিপি এবং পেস্ট করতে অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন।

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

এক্সেলে একাধিক মান খোঁজার জন্য সিনট্যাক্স কি?

Excel এ একাধিক মান খোঁজার জন্য সিনট্যাক্স হল COUNTIF() ফাংশন ব্যবহার করে। ফাংশন দুটি পরামিতি লাগে। প্রথম প্যারামিটারটি অনুসন্ধান করা হচ্ছে এমন কক্ষগুলির পরিসর এবং দ্বিতীয় প্যারামিটারটি অনুসন্ধান করা হচ্ছে এমন মান। উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিসরটি A1:A100 হয়, এবং মানটি হয় আপেল, সূত্রটি হবে: =COUNTIF(A1:A100, আপেল)৷ এটি পরিসরে আপেলের উপস্থিতির সংখ্যা ফিরিয়ে দেবে।

আমার যদি একই সময়ে একাধিক মান খুঁজে বের করতে হয়?

আপনি যদি একই সময়ে একাধিক মান খুঁজে বের করতে চান, আপনি COUNTIFS() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। COUNTIFS() ফাংশন দুই বা তার বেশি পরামিতি নেয়। প্রথম প্যারামিটার হল কক্ষগুলির পরিসর যেগুলি অনুসন্ধান করা হচ্ছে এবং পরবর্তী পরামিতিগুলি হল সেই মানগুলি যা অনুসন্ধান করা হচ্ছে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিসরটি A1:A100 হয়, এবং মানগুলি আপেল এবং কমলা হয়, তাহলে সূত্রটি হবে: =COUNTIFS(A1:A100, apples, A1:A100, কমলা)। এটি পরিসরে আপেল এবং কমলা কতবার প্রদর্শিত হবে তা ফিরিয়ে দেবে।

আমি কিভাবে একাধিক রেঞ্জে একাধিক মান খুঁজে পেতে পারি?

আপনি যদি একাধিক পরিসরে একাধিক মান খুঁজে বের করতে চান, আপনি SUMPRODUCT() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। SUMPRODUCT() ফাংশন দুই বা ততোধিক প্যারামিটার নেয়। প্রথম প্যারামিটার হল কক্ষগুলির পরিসর যেগুলি অনুসন্ধান করা হচ্ছে এবং পরবর্তী পরামিতিগুলি হল সেই মানগুলি যা অনুসন্ধান করা হচ্ছে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি রেঞ্জগুলি A1:A100 এবং B1:B100 হয়, এবং মানগুলি আপেল এবং কমলা হয়, তাহলে সূত্রটি হবে: =SUMPRODUCT(A1:A100=আপেল, B1:B100=কমলা)। এটি দুটি পরিসরে আপেল এবং কমলা কতবার প্রদর্শিত হবে তা ফেরত দেবে।

একাধিক মান অনুসন্ধান করার সময় আমি কি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ, একাধিক মান অনুসন্ধান করার সময় আপনি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন। ওয়াইল্ডকার্ড হল বিশেষ অক্ষর যা একাধিক অক্ষর মেলানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, তারকাচিহ্ন (*) ব্যবহার করা যেতে পারে যেকোনো সংখ্যক অক্ষরের সাথে মেলে। প্রশ্ন চিহ্ন (?) ব্যবহার করা যেতে পারে যে কোনো একক অক্ষরের সাথে মেলাতে। ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে একাধিক মান অনুসন্ধান করতে, আপনি COUNTIF() বা COUNTIFS() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, আপনি যে পরিসরগুলি অনুসন্ধান করছেন তার উপর নির্ভর করে৷

আপনার ভয়েসকে অন্য কারও মতো সাজাতে কীভাবে পরিবর্তন করবেন

এক্সেল এ একাধিক মান খুঁজে পেতে একটি সহজ উপায় আছে?

হ্যাঁ, এক্সেলে একাধিক মান খুঁজে বের করার একটি সহজ উপায় রয়েছে। আপনি FILTER() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। FILTER() ফাংশন দুই বা ততোধিক প্যারামিটার নেয়। প্রথম প্যারামিটার হল কক্ষগুলির পরিসর যেগুলি অনুসন্ধান করা হচ্ছে এবং পরবর্তী পরামিতিগুলি হল সেই মানগুলি যা অনুসন্ধান করা হচ্ছে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিসরটি A1:A100 হয়, এবং মানগুলি আপেল এবং কমলা হয়, তাহলে সূত্রটি হবে: =FILTER(A1:A100, আপেল, কমলা)। এটি আপেল বা কমলার সাথে মেলে এমন পরিসরের সমস্ত মানগুলির একটি অ্যারে ফিরিয়ে দেবে।

যদি আমাকে একাধিক কলামে একাধিক মান খুঁজে বের করতে হয়?

আপনি যদি একাধিক কলামে একাধিক মান খুঁজে বের করতে চান, আপনি SUMPRODUCT() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। SUMPRODUCT() ফাংশন দুই বা ততোধিক প্যারামিটার নেয়। প্রথম প্যারামিটার হল কক্ষগুলির পরিসর যেগুলি অনুসন্ধান করা হচ্ছে এবং পরবর্তী পরামিতিগুলি হল সেই মানগুলি যা অনুসন্ধান করা হচ্ছে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি রেঞ্জগুলি A1:A100 এবং B1:B100 হয়, এবং মানগুলি আপেল এবং কমলা হয়, তাহলে সূত্রটি হবে: =SUMPRODUCT(A1:A100=আপেল, B1:B100=কমলা)। এটি দুটি কলামে আপেল এবং কমলা কতবার প্রদর্শিত হবে তা ফেরত দেবে।

এক্সেলে একাধিক মান খোঁজা ব্যবসা, সংস্থা এবং ব্যক্তিদের জন্য তাদের ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং সর্বাধিক করার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। এই গাইডের সাহায্যে, আপনার কাছে এখন দক্ষতার সাথে এক্সেলে একাধিক মান খুঁজে বের করার দক্ষতা রয়েছে। সঠিক জ্ঞান এবং বোধগম্যতার সাথে, আপনি সহজেই আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং সময় বাঁচাতে Excel এ ডেটা অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করতে পারেন। এক্সেল একটি শক্তিশালী টুল, এবং এই নির্দেশিকায় বর্ণিত টিপস এবং কৌশলগুলির সাহায্যে, আপনি এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন।