মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপ এবং Outlook.com-এ কীভাবে ইমেল এনক্রিপ্ট করবেন

আপনি যদি Microsoft Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইমেল বার্তা এনক্রিপ্ট করার দুটি উপায় আছে: Outlook অ্যাপ ব্যবহার করে, অথবা Outlook.com ব্যবহার করে। উভয় পদ্ধতিই মোটামুটি সহজবোধ্য, এবং সেট আপ করার জন্য শুধুমাত্র কয়েকটি ধাপ প্রয়োজন। আপনি যদি Outlook অ্যাপ ব্যবহার করেন, সেটিংস মেনু খুলুন এবং 'অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি' ট্যাব নির্বাচন করুন। 'নিরাপত্তা' বিভাগের অধীনে, 'এনক্রিপ্ট ইমেল বার্তা' চেকবক্সে ক্লিক করুন। আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে, যা আপনার বার্তা এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহার করা হবে। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড চয়ন করতে ভুলবেন না, এবং নিশ্চিত করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন৷ আপনি যদি Outlook.com ব্যবহার করেন, 'সেটিংস' মেনু খুলুন এবং 'আরো মেল সেটিংস' নির্বাচন করুন। 'নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা' বিভাগের অধীনে, 'আপনার ইমেল এনক্রিপ্ট করুন' চেকবক্সে ক্লিক করুন। আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে, যা আপনার বার্তা এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহার করা হবে। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড চয়ন করতে ভুলবেন না, এবং নিশ্চিত করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন৷ আউটলুক অ্যাপ এবং Outlook.com উভয়ই একই এনক্রিপশন স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে, তাই আপনি যে কোনও পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক৷ যেভাবেই হোক, আপনার বার্তাগুলি সুরক্ষিতভাবে এনক্রিপ্ট করা হবে এবং চোখ ধাঁধানো থেকে সুরক্ষিত থাকবে৷

যদিও সমস্ত মেল সার্ভার এখন একটি সুরক্ষিত সংযোগ ব্যবহার করে, আপনি যদি Microsoft Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট এবং ওয়েবে Outlook-এ ইমেল এনক্রিপ্ট করতে চান তবে আপনি তা করতে পারেন। যাইহোক, প্রক্রিয়া ভিন্ন। এখানে আমরা সম্পর্কে কথা বলা হয় ইমেল এনক্রিপশন একটি সংযোগ না। আপনি এটিকে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর হিসাবে ভাবতে পারেন।

যদিও এটি ব্যবহার করা সহজ, শেষ ব্যবহারকারী এবং তারা যে ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন তা মাথায় রাখুন। যদি প্রেরক এবং প্রাপক উভয়েই এনক্রিপশন বিন্যাস সমর্থন না করে, তাহলে এই ধরনের ইমেল পাঠানো কঠিন হবে।

আউটলুক দুই ধরনের এনক্রিপশন সমর্থন করে:

1. S/MIME এনক্রিপশন এবং
2. অফিস 365 মেসেজ এনক্রিপশন।

পরবর্তীটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন ব্যবসা একটি Office 365 Enterprise E3 লাইসেন্স ব্যবহার করে। প্রাক্তনটি, তবে, ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং আউটলুক ছাড়া বেশিরভাগ ইমেল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করে।

Outlook Web অভ্যন্তরীণ এনক্রিপশন অফার করে যা আপনি পৃথক ইমেলের জন্য সক্ষম করতে পারেন। আমরা এই থ্রেডে আলোচনা করব এমন জিনিসগুলির একটি তালিকা এখানে রয়েছে

1. অফিস আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন
2. কিভাবে ওয়েব ইমেলগুলিতে Outlook এনক্রিপ্ট করবেন
3. অফিস ক্লায়েন্টদের বাইরে এনক্রিপ্ট করা ইমেল কীভাবে পড়তে হয়

নোট: আউটলুকে ব্যক্তি বা ইমেলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার কোন উপায় নেই। আপনি পারেন পাসওয়ার্ড সুরক্ষা PST ফাইল, তাই আপনার সমস্ত ইমেল যে কারও কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না, তবে এটি এনক্রিপশন থেকে আলাদা।

উইন্ডোজ আপডেট জোর

উইন্ডোজ 10 এ আউটলুকে কীভাবে ইমেল এনক্রিপ্ট করবেন

আমরা শুরু করার আগে, আপনি যদি S/MIME এনক্রিপশন ব্যবহার করেন, তাহলে প্রেরক এবং প্রাপক উভয়েরই একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন থাকতে হবে যা S/MIME মানকে সমর্থন করে। আউটলুক S/MIME স্ট্যান্ডার্ড সমর্থন করে। আপনি হয় সমস্ত ইমেল এনক্রিপ্ট করতে পারেন বা পৃথক ইমেল এনক্রিপ্ট করতে পারেন৷ পছন্দ আইটি বিভাগের নীতি প্রয়োগের উপর নির্ভর করে। এছাড়াও, আপনার অবশ্যই একটি S/MIME শংসাপত্র ইনস্টল থাকতে হবে৷ আপনি সঠিক ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন তা নিশ্চিত করুন। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনার কাছে আউটলুকের ডিজিটাল শংসাপত্র ড্রপডাউন তালিকায় একটি বিকল্প উপলব্ধ থাকবে।

স্বতন্ত্র ইমেল এনক্রিপ্ট করুন

• নতুন ইমেল সম্পাদক থাকাকালীন, বিকল্প ট্যাবে যান।
• তারপরে, নীচের ডানদিকে কোণায় তীরটিতে ক্লিক করে উন্নত বিকল্প বিভাগটি প্রসারিত করুন।
• বৈশিষ্ট্য বিভাগ খোলে। 'নিরাপত্তা সেটিংস' বোতামে ক্লিক করুন।
  • প্রথমে, 'এনক্রিপ্ট বার্তা সামগ্রী এবং সংযুক্তি' বক্সটি চেক করুন৷
  • তারপর, নিরাপত্তা বিভাগে, নিরাপত্তা বিকল্পের অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং S/MIME শংসাপত্র নির্বাচন করুন।
  • অবশেষে, একটি নিরাপত্তা লেবেল নির্বাচন করুন, যদি প্রযোজ্য হয়।
• আপনি যখন একটি ইমেল পাঠান, এটি এই মান ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা হবে।

নোট: আপনার যদি একটি S/MIME শংসাপত্র না থাকে, তাহলে Outlook ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি যোগ করার জন্য অনুরোধ করবে৷ আপনি যদি এটি করতে না পারেন তবে এটি আপনাকে একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠানো থেকে বাধা দেবে৷

সমস্ত ইমেল এনক্রিপ্ট করুন

• আউটলুক খুলুন এবং ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
• তারপরে আবার বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং নেভিগেট করুন ট্রাস্ট সেন্টার > ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস > ইমেল নিরাপত্তা
• 'বার্তা সামগ্রী এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করুন' বাক্সটি চেক করুন৷
• এনক্রিপ্ট করা ইমেল বিভাগে, সেটিংস > শংসাপত্র এবং অ্যালগরিদম ক্লিক করুন > S/MIME শংসাপত্র নির্বাচন করুন।
• ঠিক আছে নির্বাচন করুন

আপনি এটি সক্ষম করলে, আপনার সমস্ত ইমেল এনক্রিপ্ট করা হবে৷ ইমেল পড়ার জন্য আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রাপকের কাছে একটি ক্লায়েন্ট রয়েছে যা একটি S/MIME শংসাপত্র সমর্থন করে।

কিভাবে উইন্ডোজ 10 এ আপটাইম চেক

পড়ুন : Outlook এর জন্য বিনামূল্যে ইমেল এনক্রিপশন অ্যাড-অন .

কিভাবে ওয়েবে Outlook-এ ইমেল এনক্রিপ্ট করবেন

এই বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র জন্য উপলব্ধ একটি অফিস 365 হোম বা অফিস 365 ব্যক্তিগত সাবস্ক্রিপশন . আপনি যখন প্রাপকের মেল প্রদানকারীর নিরাপত্তার উপর আস্থা রাখেন না তখন এটি কার্যকর। যাইহোক, আপনি স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে কিভাবে এই ফাংশন কাজ করে; অন্যথায়, প্রাপক ইমেল পড়তে বা কোনো বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং নতুন বার্তা বোতামে ক্লিক করুন। Attach এর পাশে একটি Encrypt লিঙ্ক আছে, সেটিতে ক্লিক করুন। আপনার দুটি বিকল্প থাকবে:

• এনক্রিপ্ট:

  • বার্তাটি এনক্রিপ্ট করা থাকে এবং অফিস 365 ছেড়ে যায় না।

  • Outlook.com এবং Office 365 অ্যাকাউন্ট সহ প্রাপকরা এনক্রিপশন ছাড়াই সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে পারেন৷

  • Windows 10-এ Outlook.com, Outlook মোবাইল অ্যাপ বা মেল অ্যাপ ব্যবহার করার সময় তারা এটি করতে পারে।

যাইহোক, যদি তারা অন্য কোন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে, তাহলে তাদের অফিস 365 মেসেজ এনক্রিপশন পোর্টাল থেকে সংযুক্তি ডাউনলোড করতে একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।

• এনক্রিপশন এবং ফরোয়ার্ড প্রতিরোধ :
  • আপনার বার্তা অফিস 365-এ এনক্রিপ্ট করা থাকে
  • এটা কপি বা ফরোয়ার্ড করা যাবে না.
  • অফিস ডকুমেন্ট যেমন Word বা Excel ডাউনলোড করার পরেও এনক্রিপ্টেড থাকে।
  • অন্যান্য সংযুক্তি যেমন পিডিএফ ফাইল বা ইমেজ ফাইল এনক্রিপশন ছাড়াই ডাউনলোড করা যেতে পারে।

অফিস ক্লায়েন্টদের বাইরে এনক্রিপ্ট করা ইমেল কীভাবে পড়তে হয়

আপনি যদি একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে চান এবং Gmail এর মতো অ্যাপ ব্যবহার করে অন্যদের দ্বারা পড়তে চান, তাহলে আপনাকে নীচের পদ্ধতিটি শেয়ার করতে হবে। এই পদ্ধতিটি ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড চাইবে। যাইহোক, এটি প্রাপককে প্রমাণীকরণের জন্য মাইক্রোসফ্ট দ্বারা দেওয়া পাসকোড।

• এনক্রিপশন সহ একটি ইমেল রচনা করুন এবং পাঠান
• প্রাপক ব্যক্তি এবং তাদের ইমেল আইডি সম্পর্কে তথ্য সহ একটি ইমেল পাবেন।
• তারপর, বার্তাটি পড়তে, 'রিড মেসেজ' বোতামে ক্লিক করুন।
• এটি আপনাকে অফিস 365 হাবে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি এককালীন পাসওয়ার্ড বা Google সাইন ইন করে নিশ্চিত করতে পারেন৷
• যাচাইকরণ সম্পূর্ণ হলে, একটি ইমেল খুলবে।

নোট: ওটিপি প্রাপকের ইমেলে পাঠানো হয়।

স্পটফ্লাক্স বিনামূল্যে পর্যালোচনা

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ইমেলটি কখনই অফিস 365 সার্ভারগুলি ছেড়ে যায় না। ইমেলটি সেখানে সংরক্ষণ করা হয় এবং যাচাইকরণের পরে পড়া যেতে পারে। আপনি যদি একটি আউটলুক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এই প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যেতে হবে না।

আমি আশা করি এই পোস্টটি অনুসরণ করা সহজ ছিল এবং আপনি ইমেল এনক্রিপশনের বিবরণ বুঝতে সক্ষম হয়েছেন।