কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে সাইট পেজ এডিট করবেন?

আপনি কি SharePoint-এ সাইট পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে সম্পাদনা করবেন তা শিখতে চান? সামনে তাকিও না! SharePoint হল একটি জনপ্রিয় ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা বিশ্বব্যাপী ব্যবসা এবং সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। SharePoint-এর সাহায্যে, আপনি সহজেই সাইট পৃষ্ঠাগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন, সেইসাথে আপনার সহকর্মীদের সাথে নথি এবং অন্যান্য সামগ্রী ভাগ করতে পারেন৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে SharePoint-এ সাইট পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করা যায়৷

শেয়ারপয়েন্টে সাইট পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করা সহজ। এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

• আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
• বাম দিকের নেভিগেশন থেকে সাইট পেজ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
• আপনি যে পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করতে চান তা চয়ন করুন৷
• পৃষ্ঠার শীর্ষে, সম্পাদনা বোতামটি নির্বাচন করুন।
• পছন্দসই পরিবর্তন করুন।
• হয়ে গেলে সেভ বোতামে ক্লিক করুন।

কিভাবে SharePoint এ সাইট পেজ এডিট করবেন?

SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের নথি এবং অন্যান্য তথ্য সঞ্চয়, সংগঠিত এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির জন্য তাদের বিষয়বস্তু পরিচালনা এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। SharePoint এর অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল সাইটের পৃষ্ঠা সম্পাদনা করার ক্ষমতা। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে SharePoint-এ সাইট পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করা যায় এবং আপনার সম্পাদনাগুলি কার্যকর এবং পরিচালনা করা সহজ তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু টিপস প্রদান করবে৷

সাইটের পৃষ্ঠাগুলি অ্যাক্সেস করা

একটি SharePoint সাইট পৃষ্ঠা সম্পাদনা করার প্রথম ধাপ হল পৃষ্ঠাটি অ্যাক্সেস করা। এটি করার জন্য, SharePoint হোম পেজ খুলুন এবং Site Pages অপশনটি নির্বাচন করুন। এটি বর্তমান সাইটে সমস্ত উপলব্ধ সাইট পৃষ্ঠাগুলির একটি তালিকা খুলবে৷ যে পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করতে হবে সেটি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকের কোণায় সম্পাদনা বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

বিষয়বস্তু সম্পাদনা

একবার আপনি পৃষ্ঠাটি অ্যাক্সেস করার পরে, আপনি বিষয়বস্তু সম্পাদনা শুরু করতে পারেন। SharePoint পৃষ্ঠা সম্পাদনা করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই টুলগুলি আপনাকে পৃষ্ঠায় পাঠ্য, ছবি, ভিডিও এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও আপনি বিষয়বস্তু পুনর্বিন্যাস করতে পারেন এবং পৃষ্ঠাটিকে আরও আকর্ষণীয় এবং পঠনযোগ্য করতে বিন্যাস যোগ করতে পারেন৷

পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করা হচ্ছে

পরিবর্তনগুলি অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা দেখা যাওয়ার আগে, পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করা আবশ্যক। এটি করার জন্য, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় প্রকাশ বাটনে ক্লিক করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে পরিবর্তনগুলি অন্য সমস্ত ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে যাদের পৃষ্ঠাটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে।

নিরাপত্তা এবং অনুমতি যোগ করা হচ্ছে

একবার পৃষ্ঠাটি প্রকাশিত হলে, আপনি পৃষ্ঠায় অতিরিক্ত নিরাপত্তা এবং অনুমতি যোগ করতে চাইতে পারেন। সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করে এবং তারপরে অনুমতি নির্বাচন করে এটি করা হয়। এখান থেকে, আপনি পৃষ্ঠার অনুমতি যোগ বা সম্পাদনা করতে পারেন। এটি আপনাকে পৃষ্ঠাটি কে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷

পৃষ্ঠা সংস্করণ পরিচালনা

SharePoint আপনাকে পৃষ্ঠার সংস্করণগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। সেটিংস মেনু থেকে সংস্করণ বিকল্পটি নির্বাচন করে, আপনি পৃষ্ঠার সমস্ত সংস্করণ দেখতে পারেন এবং কোনটি বর্তমান সংস্করণ হওয়া উচিত তা নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনি যদি পৃষ্ঠার পুরানো সংস্করণে ফিরে যেতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে।

মন্তব্য এবং আলোচনা পরিচালনা

SharePoint আপনাকে পৃষ্ঠা সম্পর্কিত মন্তব্য এবং আলোচনা পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। সেটিংস মেনু থেকে মন্তব্য এবং আলোচনা বিকল্পটি নির্বাচন করে, আপনি বিদ্যমান যেকোনো মন্তব্য এবং আলোচনা দেখতে এবং নতুন যোগ করতে পারেন। এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে এবং পৃষ্ঠা উন্নত করতে সাহায্য করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে৷

ওয়েব পার্টস যোগ করা হচ্ছে

ওয়েব পার্টস হল ছোট মডিউল যা অতিরিক্ত কার্যকারিতা প্রদান করতে একটি পৃষ্ঠায় যোগ করা যেতে পারে। SharePoint বিভিন্ন ওয়েব পার্টস অফার করে যা একটি পৃষ্ঠায় যোগ করা যেতে পারে। একটি ওয়েব অংশ যোগ করতে, সেটিংস মেনু থেকে ওয়েব পার্টস বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ওয়েব অংশটি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

পেজ লেআউট এডিটর ব্যবহার করে

পেজ লেআউট এডিটর একটি শক্তিশালী টুল যা পেজের লেআউট কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই সম্পাদক আপনাকে আরও আকর্ষণীয় এবং নেভিগেট করা সহজতর একটি লেআউট তৈরি করতে পৃষ্ঠার উপাদানগুলিকে যুক্ত করতে, সরাতে এবং পুনরায় সাজানোর অনুমতি দেয়৷ পৃষ্ঠা বিন্যাস সম্পাদক অ্যাক্সেস করতে, সেটিংস মেনু থেকে পৃষ্ঠা বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

একটি মাস্টার পেজ তৈরি করা

একটি মাস্টার পৃষ্ঠা হল একটি টেমপ্লেট যা একটি পৃষ্ঠার একাধিক সংস্করণ তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিটি সংস্করণ ম্যানুয়ালি সম্পাদনা না করে দ্রুত একটি পৃষ্ঠার একাধিক সংস্করণ তৈরি করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি মাস্টার পৃষ্ঠা তৈরি করতে, সেটিংস মেনু থেকে মাস্টার পৃষ্ঠা বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি মাস্টার পৃষ্ঠা তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

অ্যাভিরা ফ্যান্টম ভিপিএন ক্রোম

কর্মপ্রবাহ তৈরি করা

ওয়ার্কফ্লো হল একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া যা একটি পৃষ্ঠার সম্পাদনা এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। SharePoint বিভিন্ন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট অফার করে যা একটি পৃষ্ঠার সম্পাদনা এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে, সেটিংস মেনু থেকে ওয়ার্কফ্লো বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

বিষয়বস্তু ক্যোয়ারী ওয়েব পার্ট ব্যবহার করে

বিষয়বস্তু ক্যোয়ারী ওয়েব পার্ট হল একটি শক্তিশালী টুল যা একটি পৃষ্ঠায় অন্যান্য সাইট বা লাইব্রেরি থেকে সামগ্রী প্রদর্শন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি গতিশীল পৃষ্ঠা তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা অন্যান্য উত্স থেকে সামগ্রীর সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। বিষয়বস্তু ক্যোয়ারী ওয়েব পার্ট যোগ করতে, সেটিংস মেনু থেকে ওয়েব পার্টস বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর বিষয়বস্তু ক্যোয়ারী বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

Sharepoint কি?

SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা এবং নথি ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের ফাইল, নথি এবং অন্যান্য ধরনের তথ্য শেয়ার ও পরিচালনা করার একটি সহজ উপায় দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ SharePoint ব্যবহারকারীদের নথিগুলি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে, সাইট তৈরি করতে এবং নিরাপদ পরিবেশে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়।

শেয়ারপয়েন্ট ওয়েবসাইট, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং তালিকা তৈরি এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ফাইলগুলি সঞ্চয় এবং ভাগ করতে এবং লোকজন এবং দলকে একসাথে সংযুক্ত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, এটি ডেটা সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে এবং কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট সকল আকারের সংস্থার দ্বারা সহযোগিতার সুবিধার্থে, উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে এবং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

শেয়ারপয়েন্টে কিভাবে সাইট পেজ এডিট করবেন?

SharePoint-এ সাইটের পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করা সহজ এবং সোজা। শুরু করতে, আপনার SharePoint সাইটে লগ ইন করুন এবং আপনি যে পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন৷ তারপর, পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণে সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন। এটি সম্পাদনা মোডে পৃষ্ঠাটি খুলবে, আপনাকে পরিবর্তন করতে অনুমতি দেবে।

একবার সম্পাদনা মোডে, আপনি পাঠ্য, চিত্র এবং অন্যান্য পৃষ্ঠা উপাদানগুলি যোগ করতে বা সরাতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি পৃষ্ঠার কাঠামো পুনর্বিন্যাস করতে পারেন এবং লিঙ্ক, ওয়েব অংশ এবং অন্যান্য সামগ্রী যোগ করতে পারেন। আপনার সম্পাদনা শেষ হলে, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে কেবল সংরক্ষণ বোতামটি ক্লিক করুন৷ আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার আগে পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷ একবার সংরক্ষিত হলে, আপনার পরিবর্তনগুলি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে এবং আপনি দেখুন বোতামে ক্লিক করে সেগুলি দেখতে পারেন।

আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে একটি নতুন পৃষ্ঠা যুক্ত করব?

SharePoint এ একটি নতুন পৃষ্ঠা যোগ করা সহজ। প্রথমে, সাইট লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি পৃষ্ঠাটি যোগ করতে চান। তারপর, নতুন বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন পৃষ্ঠা সম্পাদক খুলবে।

সম্পাদকে, আপনি পাঠ্য, ছবি, ভিডিও এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করতে পারেন। আপনি পৃষ্ঠার বিন্যাস পরিবর্তন করতে এবং ওয়েব অংশ যোগ করতে পারেন। একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। তারপর পৃষ্ঠাটি লাইব্রেরিতে যোগ করা হবে এবং আপনি ভিউ বোতামে ক্লিক করে এটি দেখতে পারেন।

SharePoint এ বিভিন্ন ধরনের পেজ কি কি?

SharePoint বিভিন্ন ধরনের পেজ অফার করে, প্রতিটি ভিন্ন উদ্দেশ্য পরিবেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ ধরনের পেজ হল উইকি পেজ, ওয়েব পার্ট পেজ, পাবলিশিং পেজ এবং সাইট পেজ।

উইকি পৃষ্ঠাটি ব্যবহারকারীদের সহযোগিতা এবং তথ্য ভাগ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের পাঠ্য, ছবি, ভিডিও এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করতে দেয়। ওয়েব পার্ট পৃষ্ঠা ব্যবহারকারীদের তাদের পৃষ্ঠাগুলিতে ওয়েব পার্টস, যেমন ক্যালেন্ডার এবং তালিকা যোগ করার অনুমতি দেয়। প্রকাশনা পৃষ্ঠাটি সামগ্রী তৈরি এবং প্রকাশের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অবশেষে, সাইট পৃষ্ঠাটি একটি সাইটের বিভিন্ন বিভাগকে সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়।

SharePoint-এ পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করতে আমার কী অনুমতি লাগবে?

SharePoint-এ পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করার জন্য, আপনার আইটেম সম্পাদনা এবং তালিকা পরিচালনার অনুমতি উভয়ই থাকতে হবে। আইটেম সম্পাদনা করার অনুমতি আপনাকে বিদ্যমান পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করতে দেয়, যেখানে তালিকা পরিচালনা করার অনুমতি আপনাকে নতুন পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে দেয়৷

যদি আপনার কাছে এই অনুমতি না থাকে তবে আপনি পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করতে বা তৈরি করতে পারবেন না। এই অনুমতিগুলি পেতে, আপনাকে সাইটের মালিক বা প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷ তারা আপনাকে উপযুক্ত অনুমতি দিতে পারে যাতে আপনি পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করতে এবং তৈরি করতে পারেন৷

আমি কিভাবে SharePoint এ পরিবর্তনের পূর্বরূপ দেখতে পারি?

SharePoint এ একটি পৃষ্ঠা সম্পাদনা করার সময়, আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করার আগে আপনার পরিবর্তনগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷ এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রাকদর্শন বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি পূর্বরূপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার পরিবর্তনগুলির সাথে পৃষ্ঠাটি কেমন হবে৷

আপনি যদি পরিবর্তনগুলির সাথে সন্তুষ্ট হন, তাহলে আপনি পৃষ্ঠায় পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷ আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান না, আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করে পূর্বরূপ উইন্ডোটি বন্ধ করতে বাতিল বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।

সংক্ষেপে বলতে গেলে, শেয়ারপয়েন্টে সাইটের পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করা একটি সহজ এবং সরল প্রক্রিয়া। কয়েকটি ক্লিকের সাহায্যে, আপনি সহজেই আপনার বিদ্যমান সাইটে পরিবর্তন করতে বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন। শেয়ারপয়েন্ট একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে আপনার সঠিক চাহিদা এবং পছন্দ অনুযায়ী আপনার সাইট কাস্টমাইজ করতে দেয়। আপনার সাইটে দ্রুত এবং সহজে পরিবর্তন করার ক্ষমতা এটিকে যেকোনো ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি আদর্শ পছন্দ করে তোলে। শেয়ারপয়েন্টের সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার সাইটটি দুর্দান্ত দেখাচ্ছে, দক্ষতার সাথে কাজ করে এবং একটি দুর্দান্ত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা প্রদান করে।