আউটলুকে প্রেরিত ইমেল কিভাবে সম্পাদনা করবেন?

আউটলুকে পাঠানো ইমেলগুলি সম্পাদনা করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, তবে সঠিক পদক্ষেপের সাথে এটি হতে হবে না! আপনি একজন নবীন বা একজন অভিজ্ঞ আউটলুক ব্যবহারকারী হোন না কেন, এই নির্দেশিকা আপনাকে আউটলুকে পাঠানো ইমেলগুলি কীভাবে সম্পাদনা করতে হয় তার মূল বিষয়গুলি সরবরাহ করবে। এটি কীভাবে আপনার সম্পাদনাগুলি সফল এবং দক্ষ তা নিশ্চিত করতে পরামর্শ দেবে৷ সুতরাং আপনি যদি আপনার আউটলুক দক্ষতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে প্রস্তুত হন, তাহলে আউটলুকে পাঠানো ইমেলগুলি কীভাবে সম্পাদনা করবেন তা শিখতে পড়ুন!

আউটলুকে প্রেরিত ইমেল কীভাবে সম্পাদনা করবেন?

1. আউটলুকে প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারটি খুলুন।
2. আপনি সম্পাদনা করতে চান ইমেল খুঁজুন.
3. ইমেলটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে বার্তা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন।
4. ইমেইলে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
5. পাঠানো ইমেল আপডেট করতে পাঠান বোতামে ক্লিক করুন।

আউটলুক ইমেইল এডিটর কি?

আউটলুক ইমেল এডিটর হল একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজে ইমেল তৈরি, সম্পাদনা এবং পাঠাতে দেয়। এটি সহকর্মী, বন্ধু এবং পরিবারের সাথে সংযুক্ত থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। সম্পাদকটি ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেলগুলিকে পাঠ্য বিন্যাস, চিত্র, সংযুক্তি এবং আরও অনেক কিছুর সাথে কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়৷ এটি ব্যবহারকারীদের একযোগে একাধিক প্রাপককে ইমেল পাঠানোর ক্ষমতা প্রদান করে।

উইন্ডোজ 10 ব্যক্তিগত সেটিংস সাড়া না

আউটলুক ইমেল সম্পাদক হল একটি স্বজ্ঞাত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য টুল যা Microsoft Outlook-এ অন্তর্ভুক্ত। এটি HTML বা অন্যান্য প্রোগ্রামিং ভাষার ব্যাপক জ্ঞানের প্রয়োজন ছাড়াই দ্রুত ইমেল রচনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ইমেল তৈরি এবং পাঠানোর প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং সরল করার জন্য সম্পাদকটিকে ডিজাইন করা হয়েছে।

কিভাবে আউটলুক ইমেল সম্পাদক অ্যাক্সেস করতে হয়

আউটলুক ইমেল সম্পাদক প্রধান আউটলুক উইন্ডো থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। সম্পাদক খুলতে, উইন্ডোর শীর্ষে নতুন বোতামটি নির্বাচন করুন। এটি সম্পাদকের সাথে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখান থেকে, ব্যবহারকারীরা তাদের বার্তা টাইপ করতে, পাঠ্য ফর্ম্যাট করতে, ফাইল সংযুক্ত করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে।

পূর্বে সংরক্ষিত ইমেল খুলতে, ব্যবহারকারীরা উইন্ডোর শীর্ষে খোলা বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি সংরক্ষিত ইমেলগুলির একটি তালিকা খুলবে। পছন্দসই ইমেল নির্বাচন করুন এবং সম্পাদক খুলবে। এখান থেকে ব্যবহারকারীরা যেকোনো প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারবেন এবং ইমেল সংরক্ষণ করতে পারবেন।

আউটলুকে প্রেরিত ইমেল কীভাবে সম্পাদনা করবেন

একবার একটি ইমেল পাঠানো হলে, ব্যবহারকারীরা বার্তাটিতে পরিবর্তন বা সংযোজন করতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীরা আউটলুকের মধ্যে পাঠানো ফোল্ডারটি খুলতে পারেন। এই ফোল্ডারে অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো সমস্ত ইমেলের একটি তালিকা থাকবে। সম্পাদক খুলতে পছন্দসই ইমেল নির্বাচন করুন.

এখান থেকে ব্যবহারকারীরা মেসেজে যেকোনো পরিবর্তন বা সংযোজন করতে পারবেন। শেষ হলে, সম্পাদিত ইমেলটি পুনরায় পাঠাতে পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। সম্পাদিত ইমেলটি সঠিক লোকেদের কাছে পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে প্রাপকের তালিকা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

আউটলুক ইমেল এডিটরে কিভাবে টেক্সট ফরম্যাট করবেন

আউটলুক ইমেল সম্পাদক ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন উপায়ে পাঠ্য বিন্যাস করার অনুমতি দেয়। ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, উইন্ডোর শীর্ষে ফর্ম্যাট বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।

উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে ফন্টের আকার, ফন্ট শৈলী, ফন্টের রঙ, পটভূমির রঙ এবং আরও অনেক কিছু। পাঠ্যে পছন্দসই বিন্যাস প্রয়োগ করতে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। লেখাটি সেই অনুযায়ী ফরম্যাট করা হবে।

উইন্ডোজ কালি কর্মক্ষেত্র অক্ষম করুন

আউটলুক ইমেলে ছবি যোগ করা

আউটলুক ইমেল এডিটর ব্যবহারকারীদের ইমেলে ছবি যোগ করার অনুমতি দেয়। এটি করতে, উইন্ডোর শীর্ষে সন্নিবেশ বোতামে ক্লিক করুন। এটি বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি মেনু খুলবে। একটি ছবি সন্নিবেশ করার জন্য ছবি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এখান থেকে, ব্যবহারকারীরা তাদের কম্পিউটার বা ইন্টারনেট থেকে পছন্দসই ছবি চয়ন করতে পারেন। একবার পছন্দসই ছবি নির্বাচন করা হলে, সন্নিবেশ বোতামে ক্লিক করুন এবং ছবিটি ইমেলে যোগ করা হবে।

এমজেড রাম বুস্টার

আউটলুক ইমেল ফাইল সংযুক্ত করা হচ্ছে

আউটলুক ইমেল সম্পাদক ব্যবহারকারীদের ইমেলের সাথে ফাইল সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়। এটি করতে, উইন্ডোর শীর্ষে সন্নিবেশ বোতামে ক্লিক করুন। এটি বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি মেনু খুলবে। একটি ফাইল সংযুক্ত করতে ফাইল সংযুক্ত করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এখান থেকে, ব্যবহারকারীরা তাদের কম্পিউটার থেকে পছন্দসই ফাইল চয়ন করতে পারেন। কাঙ্খিত ফাইলটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, সংযুক্তি বোতামে ক্লিক করুন এবং ফাইলটি ইমেলে যুক্ত হবে।

পূর্বরূপ এবং আউটলুক ইমেল পাঠানো

একবার একটি ইমেল তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা উইন্ডোর শীর্ষে প্রিভিউ বোতামে ক্লিক করে এটির পূর্বরূপ দেখতে পারেন। এটি ইমেলের পূর্বরূপ সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখান থেকে ব্যবহারকারীরা ইমেল পাঠানোর আগে যেকোনো প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারবেন।

ইমেল পাঠাতে, উইন্ডোর শীর্ষে পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। এটি প্রাপকদের একটি তালিকা সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। পছন্দসই প্রাপক নির্বাচন করুন এবং ইমেল পাঠাতে পাঠান বোতামে ক্লিক করুন।

আউটলুক ইমেল খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে

ব্যবহারকারীরা যদি একটি ইমেল পাঠানোর আগে একটি খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তবে তারা উইন্ডোর শীর্ষে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করে তা করতে পারেন। এটি সংরক্ষিত ইমেলগুলির একটি তালিকা সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। পছন্দসই ইমেলটি নির্বাচন করুন এবং একটি খসড়া হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন৷

আউটলুকে সংরক্ষিত খসড়া অ্যাক্সেস করা

সংরক্ষিত ড্রাফ্টগুলি যে কোনও সময় উইন্ডোর শীর্ষে খোলা বোতামে ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটি সংরক্ষিত ইমেলগুলির একটি তালিকা খুলবে। পছন্দসই ইমেল নির্বাচন করুন এবং সম্পাদক খুলবে। এখান থেকে ব্যবহারকারীরা যেকোনো প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারবেন এবং ইমেল সংরক্ষণ করতে পারবেন।

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. আউটলুক ইমেল সম্পাদক কি?

আউটলুক ইমেল সম্পাদক হল একটি শক্তিশালী টুল যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেলগুলি রচনা, বিন্যাস এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের ফন্টের ধরন, আকার, রঙ, বিন্যাস এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্প সহ পেশাদার চেহারার ইমেল তৈরি করতে সক্ষম করে৷ উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেলে ছবি, সংযুক্তি এবং হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে পারেন। আউটলুক ইমেল সম্পাদক প্রধান আউটলুক উইন্ডো থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য, এবং ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল রচনা করার সময় এটি এবং প্রধান আউটলুক উইন্ডোর মধ্যে সহজেই স্যুইচ করতে পারে।

প্রশ্ন ২. আমি কিভাবে Outlook এ একটি প্রেরিত ইমেল সম্পাদনা করব?

Outlook-এ একটি প্রেরিত ইমেল সম্পাদনা করতে, আপনাকে Outlook ইমেল সম্পাদকে প্রেরিত ইমেল বার্তা খুলতে হবে। এটি করার জন্য, আপনার পাঠানো আইটেম ফোল্ডারে প্রেরিত বার্তাটি খুলুন, তারপর ইমেল বার্তা উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় সম্পাদনা বোতামটি ক্লিক করুন৷ এটি আউটলুক ইমেল সম্পাদকে প্রেরিত ইমেল বার্তাটি খুলবে, যেখানে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন। পরিবর্তনগুলি হয়ে গেলে, বার্তাটি আপডেট করতে ইমেল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় পাঠানো বোতামে ক্লিক করুন।

Q3. আমি কি আউটলুকে একটি প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার করতে পারি?

দুর্ভাগ্যবশত, Outlook-এ একটি প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার করা সম্ভব নয়। একবার একটি ইমেল পাঠানো হলে, এটি আর সম্পাদনা করা বা প্রত্যাহার করা যাবে না। যাইহোক, আপনি একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে সক্ষম হতে পারেন যদি আপনি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করেন বা যদি প্রাপক এখনও ইমেলটি না খুলে থাকেন। একটি প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার করার চেষ্টা করতে, আপনার প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে প্রেরিত ইমেলটি খুলুন, তারপর ইমেল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় রিকল বোতামটি ক্লিক করুন৷

Q4. আউটলুক ইমেল সম্পাদক বিভিন্ন ধরনের কি কি?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক তিনটি ভিন্ন ধরণের ইমেল সম্পাদক অফার করে: আউটলুক রিচ টেক্সট এডিটর, আউটলুক এইচটিএমএল এডিটর এবং আউটলুক প্লেইন টেক্সট এডিটর। এই সম্পাদকদের প্রত্যেকের নিজস্ব অনন্য বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা রয়েছে। আউটলুক রিচ টেক্সট এডিটর হল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত এডিটর এবং এতে বিভিন্ন ফরম্যাটিং অপশন রয়েছে, যেমন ফন্টের ধরন, আকার, রঙ, লেআউট এবং আরও অনেক কিছু। আউটলুক এইচটিএমএল এডিটর ব্যবহারকারীদের এইচটিএমএল-ফরম্যাট করা ইমেল তৈরি করতে দেয়, যখন আউটলুক প্লেইন টেক্সট এডিটর একটি মৌলিক পাঠ্য সম্পাদক যা প্লেইন টেক্সট ইমেলগুলি রচনা করতে ব্যবহৃত হয়।

প্রশ্ন 5. আমি কিভাবে Outlook ইমেল সম্পাদকদের মধ্যে স্যুইচ করব?

Outlook ইমেল সম্পাদকদের মধ্যে স্যুইচ করতে, আপনি যে ইমেল বার্তাটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন, তারপর ইমেল উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন। বিকল্প মেনুতে, সম্পাদক বিকল্প বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি সম্পাদক বিকল্প উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি যে ধরনের সম্পাদক ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। পছন্দসই সম্পাদক নির্বাচন করুন, তারপর সম্পাদকদের মধ্যে স্যুইচ করতে ওকে ক্লিক করুন।

ড্রাইভার আদর্শ ডিভাইস আদর্শপোর্টে একটি নিয়ামক ত্রুটি সনাক্ত করেছে

প্রশ্ন ৬. আউটলুক ইমেইল এডিটর ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?

আউটলুক ইমেল সম্পাদক ইমেল রচনা করার সময় অনেক সুবিধা প্রদান করে। সম্পাদকটি ব্যবহারকারীদের ফন্টের ধরন, আকার, রঙ, বিন্যাস এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্প সরবরাহ করে। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেলে ছবি, সংযুক্তি এবং হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে পারেন। আউটলুক ইমেল সম্পাদক ব্যবহারকারীদের এইচটিএমএল-ফরম্যাট করা ইমেল তৈরি করতে সক্ষম করে, যা আরও দৃশ্যত আকর্ষণীয় ইমেল তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অবশেষে, আউটলুক ইমেল সম্পাদকটি সহজেই বিভিন্ন ধরণের সম্পাদকের মধ্যে স্যুইচ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, ব্যবহারকারীদের দ্রুত প্লেইন টেক্সট, এইচটিএমএল এবং রিচ টেক্সট ইমেলের মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়।

Outlook-এ পাঠানো ইমেলগুলি সম্পাদনা করা আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত এবং আপ টু ডেট রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রেরিত ইমেলগুলির বিষয়বস্তু পুনরায় পাঠাতে ছাড়াই দ্রুত এবং সহজেই সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি একটি টাইপো সংশোধন করতে চান বা আপনার বার্তায় আরও তথ্য যোগ করতে চান, আপনি Outlook এর ইমেল সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে দ্রুত এবং সহজে এটি করতে পারেন। এই সরঞ্জামগুলির সুবিধা গ্রহণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ইমেলগুলি সর্বদা সঠিক এবং আপ-টু-ডেট।