কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট সাইট ডুপ্লিকেট?

আপনি যদি একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট দ্রুত এবং সহজে নকল করার উপায় খুঁজছেন, তাহলে আর তাকাবেন না। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কীভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের নকল করতে হয় তার ধাপগুলি নিয়ে চলে যাব, যাতে আপনি একটি বিদ্যমান শেয়ারপয়েন্ট সাইটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে এবং এটিকে অন্য অবস্থানে নিয়ে যেতে পারেন। শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টার এবং শেয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার থেকে কীভাবে এটি করা যায় তা আমরা কভার করব, যাতে আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন। কিভাবে একটি Sharepoint সাইট নকল করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানতে পড়ুন।

শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপ আছে:

1. আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. আপনি যে সাইটে ডুপ্লিকেট করতে চান সেখানে যান।
3. সেটিংসে ক্লিক করুন।
4. সাইট বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন.
5. আপনি যে সাইটের নকল করতে চান তার পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন।
6. Copy To অপশনে ক্লিক করুন।
7. সাইটের নতুন কপির জন্য গন্তব্য নির্বাচন করুন।
8. কপি বাটনে ক্লিক করুন।

ভাষা.

কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট ডুপ্লিকেট?

শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ব্যবসায়িক সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের সাইট, নথি এবং অ্যাপ তৈরি এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এটি ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করতে, অ্যাক্সেস এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে এবং কার্যকলাপ এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির নকল করার ক্ষমতা বিদ্যমানগুলির উপর ভিত্তি করে নতুন সাইট তৈরি করার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর হতে পারে। এই নিবন্ধটি আলোচনা করবে কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটকে মাত্র কয়েকটি ধাপে নকল করা যায়।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

1. আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সাইট ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷

2. আপনি যে সাইটটি নকল করতে চান সেটি সনাক্ত করুন এবং সেটিংস আইকন নির্বাচন করুন৷

3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে টেমপ্লেট হিসাবে সাইট সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।

4. টেমপ্লেটটিকে একটি নাম এবং বিবরণ দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

5. একবার টেমপ্লেট তৈরি হয়ে গেলে, উপরের নেভিগেশন বারে তৈরি ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

6. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিদ্যমান সাইট থেকে নির্বাচন করুন।

7. আপনি এইমাত্র তৈরি করা টেমপ্লেটটি সনাক্ত করুন এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন৷

8. নতুন সাইটের একটি নাম দিন এবং তৈরি করুন নির্বাচন করুন।

9. নতুন সাইট তৈরি হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।

10. নতুন সাইট তৈরি হয়ে গেলে, আপনাকে নতুন সাইটের হোম পেজে নিয়ে যাওয়া হবে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট ডুপ্লিকেট করার সুবিধা

শেয়ারপয়েন্ট সাইটের নকল করার অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এটি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে, কারণ এটি স্ক্র্যাচ থেকে একটি সাইট তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। অতিরিক্তভাবে, এটি সাইটগুলির চেহারা এবং অনুভূতিতে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করে, কারণ একই টেমপ্লেট থেকে তৈরি করা সমস্ত সাইটে একই সামগ্রিক নকশা থাকবে৷ অবশেষে, একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি বিষয়বস্তু প্রবেশ করার প্রয়োজনীয়তাও দূর হয়, কারণ টেমপ্লেটটিতে পূর্বে মূল সাইটে যোগ করা কোনো সামগ্রী থাকবে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট সদৃশ জন্য বিবেচনা

শেয়ারপয়েন্ট সাইট ডুপ্লিকেট করার সময় কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করছেন সেটি আপ টু ডেট এবং এতে সমস্ত প্রয়োজনীয় সামগ্রী রয়েছে৷ উপরন্তু, সচেতন থাকুন যে টেমপ্লেটে করা যেকোনো পরিবর্তন সেই টেমপ্লেট থেকে তৈরি করা সমস্ত সাইটে প্রতিফলিত হবে। অবশেষে, একটি নতুন সাইট তৈরি করার সময়, উপযুক্ত অনুমতি এবং অ্যাক্সেসের স্তরগুলি সেট করা নিশ্চিত করুন, কারণ এটি কে সাইটটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তা প্রভাবিত করবে৷

FAQs

Sharepoint কি?

শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ব্যবসায়িক সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের সাইট, নথি এবং অ্যাপ তৈরি এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এটি ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করতে, অ্যাক্সেস এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে এবং কার্যকলাপ এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারের সুবিধার মধ্যে রয়েছে বর্ধিত দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতা, উন্নত সহযোগিতা এবং আরও ভালো ডেটা ব্যবস্থাপনা। অতিরিক্তভাবে, শেয়ারপয়েন্ট সাইট, নথি, এবং অ্যাপ তৈরি এবং পরিচালনা করতে, সেইসাথে ফাইলগুলি সঞ্চয় এবং শেয়ার করতে, অ্যাক্সেস এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে এবং কার্যকলাপ এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করার প্রক্রিয়া কি?

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করার প্রক্রিয়া তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য। প্রথমে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সাইট ট্যাবটি নির্বাচন করুন। আপনি যে সাইটটি নকল করতে চান সেটি সনাক্ত করুন এবং সেটিংস আইকন নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে টেমপ্লেট হিসাবে সাইট সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। টেমপ্লেটটিকে একটি নাম এবং বিবরণ দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। টেমপ্লেট তৈরি হয়ে গেলে, উপরের নেভিগেশন বারে তৈরি ট্যাবটি নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিদ্যমান সাইট থেকে নির্বাচন করুন। আপনার তৈরি করা টেমপ্লেটটি সনাক্ত করুন এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন। নতুন সাইটের একটি নাম দিন এবং তৈরি করুন নির্বাচন করুন। নতুন সাইট তৈরি হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। নতুন সাইট তৈরি হয়ে গেলে, আপনাকে নতুন সাইটের হোম পেজে নিয়ে যাওয়া হবে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

SharePoint কি?

SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগী প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft Office এর সাথে একত্রিত হয়। এটি তথ্য আদান-প্রদান, বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা, এবং ব্যক্তি বা দলের মধ্যে সহযোগিতার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি সংস্থাগুলিকে নথি, কাজ এবং যোগাযোগ পরিচালনার জন্য ওয়েবসাইট এবং পোর্টাল তৈরি করতে দেয়। SharePoint ডকুমেন্ট, ছবি এবং অন্যান্য ডিজিটাল বিষয়বস্তু সঞ্চয় ও পরিচালনার পাশাপাশি ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন এবং সহযোগিতার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।

SharePoint অনুসন্ধান, নথি ব্যবস্থাপনা, এন্টারপ্রাইজ বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা, সহযোগিতা, ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিংয়ের মতো বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে। এটি ডেটা সঞ্চয়, সংগঠিত এবং ভাগ করার পাশাপাশি ওয়েবসাইট, পোর্টাল এবং অ্যাপ্লিকেশন তৈরি এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট সাইট ডুপ্লিকেট?

একটি SharePoint সাইট নকল করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা কয়েকটি সহজ ধাপে করা যেতে পারে। প্রথমে, শেয়ারপয়েন্ট সাইটে লগ ইন করুন যা আপনি নকল করতে চান। এরপরে, উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন। তারপর মেনু থেকে Save site as টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। তারপরে আপনাকে টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম এবং একটি বিবরণ লিখতে অনুরোধ করা হবে। একবার আপনি এই তথ্যটি প্রবেশ করালে, টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ 10 উজ্জ্বলতা কাজ করছে না

টেমপ্লেটটি তারপর শেয়ারপয়েন্টের সাইট লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করা হবে। সাইটটি পুনরায় তৈরি করতে, সাইট লাইব্রেরি খুলুন এবং সাইট তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন। আপনাকে নতুন সাইটের জন্য একটি নাম প্রদান করতে হবে এবং আপনার আগে তৈরি করা টেমপ্লেটটি নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, সাইট তৈরি করতে তৈরি করুন ক্লিক করুন। নতুন সাইটটি মূল সাইটের বিষয়বস্তু, সেটিংস এবং অনুমতি সহ একটি সম্পূর্ণ অনুলিপি হবে৷

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করার সুবিধা কি?

একটি SharePoint সাইট নকল করা একটি বিদ্যমান সাইট হিসাবে একই বিষয়বস্তু এবং সেটিংস সহ দ্রুত একটি নতুন সাইট তৈরি করার একটি কার্যকর উপায় হতে পারে৷ এটি একটি সাইটের একাধিক সংস্করণ তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে যা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি এমন পরিস্থিতিতে উপযোগী হতে পারে যেখানে একটি সাইটের একাধিক সংস্করণের প্রয়োজন হয়, যেমন একটি প্রকল্পের বিকাশ এবং পরীক্ষার পর্যায়ে।

একটি SharePoint সাইট নকল করার আরেকটি সুবিধা হল এটি সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। ম্যানুয়ালি একটি নতুন সাইট তৈরি এবং সেটিংস কনফিগার করার পরিবর্তে, কয়েকটি সহজ ধাপে একটি ডুপ্লিকেট সাইট তৈরি করা যেতে পারে। এটি বিশেষভাবে সেইসব প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী হতে পারে যাদের দ্রুত বিভিন্ন প্রকল্প বা কাজের জন্য নতুন সাইট তৈরি করতে হবে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করার সীমাবদ্ধতা কি কি?

একটি SharePoint সাইট নকল করার প্রধান সীমাবদ্ধতা হল যে ডুপ্লিকেট সাইটের আসলটির মতো একই অনুমতি থাকবে না। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীদের আসল সাইটে অ্যাক্সেস ছিল তাদের ডুপ্লিকেট অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে। এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত ব্যবহারকারীদের ডুপ্লিকেট সাইটে অ্যাক্সেস প্রয়োজন তাদের প্রয়োজনীয় অনুমতি দেওয়া হয়েছে।

এছাড়াও, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ডুপ্লিকেট সাইটে মূলের মতো একই সামগ্রী থাকবে না। এর মানে হল যে আসল সাইটের সদৃশ হওয়ার পরে করা কোনও পরিবর্তন ডুপ্লিকেট সাইটে প্রতিফলিত হবে না। অতএব, মূল সাইটে করা যেকোনো পরিবর্তন ডুপ্লিকেট সাইটেও করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি কী কী?

একটি SharePoint সাইট নকল করার সময়, ডুপ্লিকেট সাইটে অ্যাক্সেস প্রয়োজন এমন সমস্ত ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় অনুমতি রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি ডুপ্লিকেট সাইটে ব্যবহারকারীদের যোগ করে এবং তাদের উপযুক্ত অনুমতি প্রদান করে করা যেতে পারে।

এটি নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ যে আসল সাইটে করা কোনও পরিবর্তন ডুপ্লিকেট সাইটেও করা হয়েছে। এটি নিয়মিতভাবে দুটি সাইট তুলনা করে এবং ডুপ্লিকেট সাইটে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ যে ডুপ্লিকেট সাইটটি নিয়মিতভাবে ব্যাক আপ করা হয় যদি এমন কোনও পরিবর্তন করা হয় যা বিপরীত করা প্রয়োজন।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট নকল করার জন্য নিরাপত্তা বিবেচনা কি কি?

একটি SharePoint সাইট নকল করার সময়, ডুপ্লিকেট সাইটের নিরাপত্তা সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করা যে সমস্ত ব্যবহারকারীদের সাইটে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন তাদের যথাযথ অনুমতি রয়েছে এবং যে কোনও সংবেদনশীল ডেটা সঠিকভাবে সুরক্ষিত রয়েছে তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত। সন্দেহজনক কার্যকলাপের জন্য ডুপ্লিকেট সাইটটি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয় তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।

উপরন্তু, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে ডুপ্লিকেট সাইটটি নিয়মিতভাবে ব্যাক আপ করা হয় যদি এমন কোনো পরিবর্তন করা হয় যা বিপরীত করা প্রয়োজন। নিয়মিত ব্যাকআপগুলি নিশ্চিত করে যে কোনও সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং প্রয়োজনে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। অবশেষে, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত ব্যবহারকারী যারা ডুপ্লিকেট সাইটটি অ্যাক্সেস করে তারা অবশ্যই নিরাপত্তা নীতি এবং পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে হবে সে সম্পর্কে সচেতন৷

উপসংহারে, একটি SharePoint সাইটের নকল করা ততটা কঠিন নয় যতটা মনে হতে পারে। সঠিক জ্ঞান এবং নির্দেশিকা সহ, যে কেউ সহজেই তাদের বিদ্যমান SharePoint সাইটের একটি নকল তৈরি করতে পারে। এই নিবন্ধের সমস্ত ধাপগুলি প্রক্রিয়াটির একটি বিশদ ওয়াকথ্রু প্রদান করে, সাইটটি কপি করার প্রস্তুতি থেকে সমাপ্ত পণ্য পর্যন্ত। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে বা ভবিষ্যতের সাইটগুলির জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে আপনার SharePoint সাইটটিকে দ্রুত এবং সহজেই নকল করতে পারেন৷