শেয়ারপয়েন্টে সংরক্ষিত একটি এক্সেল ফাইল সম্পাদনা করার চেষ্টা করার সময় আপনি যদি কখনও সমস্যার সম্মুখীন হন তবে আপনি জানেন যে এটি কতটা হতাশাজনক হতে পারে। আপনি হয়তো খুঁজে পেয়েছেন যে আপনার যে ফাইলটি সম্পাদনা করতে হবে সেটি শুধুমাত্র-পঠন মোডে রয়েছে এবং আপনি পরিবর্তন করতে অক্ষম। চিন্তার কিছু নেই! এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠন-পাঠন বন্ধ করতে হয় যাতে আপনি প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করতে পারেন।
দ্রুত ব্যবহারকারী স্যুইচিং অক্ষম করুন
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র-পঠন বন্ধ করার পদক্ষেপ:
- SharePoint এ Excel ফাইলটি খুলুন।
- ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং তথ্য নির্বাচন করুন।
- প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক ড্রপডাউনে ক্লিক করুন।
- এটিকে টগল করতে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন এ ক্লিক করুন।
- Protect Workbook এ আবার ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন।
- পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
কিভাবে আমি এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠন বন্ধ করব?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। এটি সহযোগিতার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, ব্যবহারকারীদের একই অবস্থানে না থাকা সত্ত্বেও, বাস্তব সময়ে নথি ভাগ করতে এবং কাজ করতে দেয়৷ যাইহোক, কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়া একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে অক্ষম খুঁজে পেতে পারেন, কারণ এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে৷ এই নিবন্ধে, আমরা এক্সপ্লোর করব কিভাবে SharePoint-এ এক্সেল-পঠন-অনলি সেটিং বন্ধ করতে হয়, যাতে আপনি সহযোগিতা চালিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন।
এক্সেলে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সেটিং কি?
এক্সেলে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সেটিং হল এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নথির মূল সংস্করণটিকে পরিবর্তন করা থেকে রক্ষা করতে দেয়। যখন এই সেটিংটি সক্রিয় থাকে, তখন কেউ নথিটি সম্পাদনা করতে পারে না, এমনকি তাদের কাছে এটি করার সঠিক অনুমতি থাকলেও৷ এই বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে উপযোগী, যেমন আপনি যখন গোপনীয় তথ্য ভাগ করছেন বা যখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে অনুমতি ছাড়া কোনো নথি পরিবর্তন করা হয়নি।
কিভাবে শুধুমাত্র এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে রিড অফ করবেন
Excel SharePoint-এ শুধুমাত্র-পঠন সেটিংটি বন্ধ করার দুটি উপায় রয়েছে। উভয় পদ্ধতিরই এটি করার জন্য আপনার সঠিক অনুমতি থাকা প্রয়োজন।
পদ্ধতি 1: নথির বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করা
প্রথম পদ্ধতি হল নথির বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করা। এটি করার জন্য, এক্সেলে ডকুমেন্টটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, বৈশিষ্ট্য বোতামে ক্লিক করুন এবং উন্নত ট্যাব নির্বাচন করুন। অনুমতি বিভাগের অধীনে, শুধুমাত্র পঠনযোগ্য চেকবক্সটি আনচেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 2: শেয়ারপয়েন্টে অনুমতি পরিবর্তন করা
দ্বিতীয় পদ্ধতি হল SharePoint-এ অনুমতি পরিবর্তন করা। এটি করার জন্য, এক্সেলে ডকুমেন্টটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, অনুমতি পরিচালনা করুন বোতামে ক্লিক করুন। অনুমতি ডায়ালগ বক্সে, যে ব্যবহারকারীর অনুমতি আপনি পরিবর্তন করতে চান তাকে নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র-পঠন চেকবক্সটি আনচেক করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারী এখন নথিটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
শুধুমাত্র এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে রিড অফ করার জন্য টিপস
আপনি যখন Excel SharePoint-এ কাজ করছেন, তখন নিয়মিত অনুমতি সামঞ্জস্য করার কথা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার দস্তাবেজগুলি সুরক্ষিত থাকবে এবং ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র-পঠন সেটিং দ্বারা বাধা না দিয়ে সহযোগিতা করতে সক্ষম হবে।
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠন সমস্যা সমাধান করা
Excel SharePoint-এ শুধুমাত্র-পঠন সেটিংটি বন্ধ করতে আপনার সমস্যা হলে, আপনি করতে পারেন এমন বেশ কিছু জিনিস রয়েছে। প্রথমে, দস্তাবেজটি সম্পাদনা করার জন্য আপনার কাছে সঠিক অনুমতি রয়েছে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন৷ যদি আপনি তা করেন, তাহলে আপনার অনুমতিগুলি পুনরায় সেট করতে আপনাকে আপনার প্রশাসক বা আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে৷ নথির সংস্করণ ইতিহাস পরীক্ষা করাও সহায়ক হতে পারে, কারণ এটি আপনাকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে কে এবং কখন নথিতে পরিবর্তন করেছে৷
ডকুমেন্ট চেক আউট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে একটি ডকুমেন্ট চেক আউট বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা অনুমতি ছাড়াই একটি নথিতে পরিবর্তন প্রতিরোধ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, Excel-এ নথিটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, চেক আউট বোতামে ক্লিক করুন। এটি নথিটিকে লক করবে যাতে আপনি এটিকে পুনরায় চেক ইন না করা পর্যন্ত শুধুমাত্র আপনি পরিবর্তন করতে পারেন৷
ডকুমেন্ট সহ-লেখক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে একটি শক্তিশালী সহ-লেখক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একাধিক ব্যবহারকারীকে একই সময়ে একটি নথিতে সহযোগিতা করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, Excel-এ নথিটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, সহ-লেখক বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের একই সাথে দস্তাবেজ সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে৷
ডকুমেন্ট ইতিহাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে একটি নথির ইতিহাস বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা একটি নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, Excel-এ নথিটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, ইতিহাস বোতামে ক্লিক করুন। এটি প্রতিটি পরিবর্তনের তারিখ এবং সময় সহ নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তনের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে।
ডকুমেন্ট শেয়ারিং ফিচার ব্যবহার করে
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে ডকুমেন্ট শেয়ারিং ফিচারও রয়েছে যা অন্যদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, Excel-এ নথিটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে নথিতে একটি লিঙ্ক পাঠাতে অনুমতি দেবে, যাতে তারা নথিটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারে৷
নথি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টের একটি নথি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা একটি নথির শুধুমাত্র সর্বশেষ সংস্করণ ভাগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, Excel-এ নথিটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একটি নথির জন্য একটি ন্যূনতম সংস্করণ নম্বর সেট করতে সক্ষম করবে, যাতে শুধুমাত্র সর্বাধিক আপ-টু-ডেট সংস্করণ ভাগ করা যায়।
ডকুমেন্ট সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে একটি নথি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা গোপন তথ্য রক্ষা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, Excel-এ নথিটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাবে, সুরক্ষা বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার অনুমতি দেবে, যা অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের নথিটি অ্যাক্সেস করতে বাধা দেবে৷
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
এক্সেল শেয়ারপয়েন্ট কি?
এক্সেল শেয়ারপয়েন্ট হল একটি প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং সহযোগিতা করতে দেয়। এটি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সক্ষম করে, যেমন ওয়ার্কবুকের স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং রিয়েল-টাইম সম্পাদনা, যা এটিকে দল এবং সংস্থার জন্য একটি আকর্ষণীয় হাতিয়ার করে তোলে।
কিভাবে আমি এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠন-পাঠন বন্ধ করব?
Excel SharePoint-এ শুধুমাত্র-পঠন বন্ধ করতে, আপনাকে প্রথমে যে ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলতে হবে। তারপরে, ফাইল ট্যাবে যান এবং তথ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তথ্য ট্যাবে, আপনি ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বিভাগটি দেখতে পাবেন। Protect Workbook অপশনে ক্লিক করুন এবং Edit Workbook অপশনটি নির্বাচন করুন। এটি ওয়ার্কবুক থেকে শুধুমাত্র-পঠন বিধিনিষেধ মুছে ফেলা উচিত, আপনাকে ফাইলে পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়।
যদি আমি এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠন-পাঠন বন্ধ না করি তাহলে কি হবে?
আপনি যদি Excel SharePoint-এ শুধুমাত্র-পঠন বন্ধ না করেন, তাহলে আপনি ফাইলে পরিবর্তন করতে পারবেন না। এর মানে হল যে আপনি যে কোনও পরিবর্তন করবেন তা সংরক্ষিত হবে না এবং ফাইলটি একই থাকবে। উপরন্তু, ফাইল অ্যাক্সেস সহ অন্যান্য ব্যবহারকারীরাও কোনো পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে না।
এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র-পঠন বন্ধ করার অন্য কোন উপায় আছে কি?
হ্যাঁ, এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র-পঠন বন্ধ করার অন্যান্য উপায় রয়েছে৷ আপনি পর্যালোচনা ট্যাবটিও নির্বাচন করতে পারেন, তারপরে প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক বিকল্পে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে ওয়ার্কবুক সম্পাদনা নির্বাচন করুন। উপরন্তু, আপনি যদি ফাইলের মালিক হন, তাহলে আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের ফাইলটি সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুমতি সেটিংসও পরিবর্তন করতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 লক স্ক্রিন বার্তা
যদি আমি এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠন-পাঠন বন্ধ করতে না পারি তাহলে আমার কী করা উচিত?
আপনি যদি Excel SharePoint-এ শুধুমাত্র পঠন-পাঠন বন্ধ করতে না পারেন, তাহলে ফাইলটি সম্পাদনা করার জন্য আপনার কাছে সঠিক অ্যাক্সেসের অধিকার আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনাকে প্রথমে অনুমতি সেটিংস পরীক্ষা করা উচিত। যদি অনুমতি সেটিংস সঠিক হয়, তাহলে আপনাকে দেখতে হবে যে বর্তমানে অন্য কোনো ব্যবহারকারী ফাইলটি সম্পাদনা করছেন কিনা। যদি থাকে, তাহলে আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করার আগে তাদের সম্পাদনা শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।
আপনি যদি এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সেটিংটি বন্ধ করতে চান তবে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, আপনাকে এক্সেলের রিবনের সেটিংস ট্যাবে যেতে হবে এবং সুরক্ষা বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। সেখান থেকে, আপনি Unprotect Sheet অপশনে ক্লিক করতে পারেন এবং প্রয়োজনে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন। এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সেটিংটি সরিয়ে দেবে এবং আপনাকে শীটে পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে। এই কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি এক্সেল শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সেটিংটি বন্ধ করতে এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী শীট সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
