কিভাবে ডেস্কটপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করবেন?

আপনি কি আপনার ডেস্কটপে একটি SharePoint ফোল্ডার তৈরি করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় খুঁজছেন? SharePoint একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু কিভাবে শুরু করবেন তা বের করা কঠিন হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ডেস্কটপে একটি SharePoint ফোল্ডার তৈরি করতে আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা নিয়ে আলোচনা করব। আমরা শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধাগুলি এবং কীভাবে টুলটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে হয় তা নিয়েও আলোচনা করব। সুতরাং, আপনি যদি সংগঠিত হওয়ার জন্য প্রস্তুত হন তবে আসুন ডুবে যাই!

ডেস্কটপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করা - আপনার ডেস্কটপে একটি SharePoint ফোল্ডার তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• SharePoint সাইটটি খুলুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে যুক্ত করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
• ফোল্ডারের পাশের তিনটি ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সিঙ্ক নির্বাচন করুন।
• পপ-আপ উইন্ডোতে এখন সিঙ্ক এ ক্লিক করুন।
• আপনার কম্পিউটারে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি হবে। এই ফোল্ডারে আপনার সিঙ্ক করা SharePoint ফোল্ডারের বিষয়বস্তু থাকবে।

ভাষা

রিসাইকেল বিন দূষিত

কিভাবে ডেস্কটপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করবেন?

SharePoint নথি ব্যবস্থাপনা, সহযোগিতা এবং তথ্য ভাগাভাগির জন্য একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনার সমস্ত নথি সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলিকে নিরাপদে সঞ্চয় করতে, নথি শেয়ার করতে এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়। ডেস্কটপে একটি SharePoint ফোল্ডার তৈরি করা আপনার নথিগুলি দ্রুত এবং নিরাপদে অ্যাক্সেস করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

ধাপ 1: SharePoint সাইট অ্যাক্সেস করুন

ডেস্কটপে একটি SharePoint ফোল্ডার তৈরি করার প্রথম ধাপ হল SharePoint সাইট অ্যাক্সেস করা। আপনার শংসাপত্র সহ SharePoint সাইটে লগ ইন করে এটি করা যেতে পারে। একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি SharePoint সাইটে প্রবেশ করতে পারবেন এবং সেখানে সংরক্ষিত সমস্ত নথি দেখতে পারবেন।

ধাপ 2: একটি ফোল্ডার তৈরি করুন

একবার আপনি SharePoint সাইটটি অ্যাক্সেস করলে, আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করতে সক্ষম হবেন। একটি ফোল্ডার তৈরি করতে, উপরের ডানদিকে কোণায় নতুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি ফোল্ডার তৈরি করার বিকল্পগুলির একটি তালিকা খুলবে। তালিকা থেকে ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং পাঠ্য বাক্সে ফোল্ডারের নাম লিখুন।

ধাপ 3: ফোল্ডারে ডকুমেন্ট যোগ করুন

ফোল্ডারটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি এতে নথি যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, SharePoint সাইটের ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং তারপর Add এ ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে ফোল্ডারে যোগ করতে চান এমন নথি নির্বাচন করতে দেয়। একবার আপনি নথিগুলি নির্বাচন করলে, ফোল্ডারে সেগুলি যুক্ত করতে ওকে ক্লিক করুন।

ধাপ 4: ফোল্ডারটি ডেস্কটপে ডাউনলোড করুন

একবার ডকুমেন্টগুলি ফোল্ডারে যুক্ত হয়ে গেলে, আপনি ফোল্ডারটিকে ডেস্কটপে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি করার জন্য, SharePoint সাইটের ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং তারপর ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে ফোল্ডারটি ডাউনলোড করতে চান এমন অবস্থান নির্বাচন করতে দেয়। একবার আপনি অবস্থান নির্বাচন করলে, ফোল্ডারটি ডেস্কটপে ডাউনলোড করতে ওকে ক্লিক করুন।

ধাপ 5: ডেস্কটপ থেকে ফোল্ডার অ্যাক্সেস করুন

ফোল্ডারটি ডেস্কটপে ডাউনলোড হয়ে গেলে, আপনি ডেস্কটপ থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি করতে, ডেস্কটপে ফোল্ডারটি খুলুন এবং ফোল্ডার আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। এটি ফোল্ডারটি খুলবে এবং আপনাকে এতে যোগ করা নথিগুলি দেখতে অনুমতি দেবে।

ধাপ 6: ফোল্ডারটি অন্যদের সাথে শেয়ার করুন

একবার আপনি ডেস্কটপ থেকে ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করার পরে, আপনি এটি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ফোল্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে সেই ব্যক্তিদের নির্বাচন করতে দেয় যাদের সাথে আপনি ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান৷ একবার আপনি লোকেদের নির্বাচন করলে, তাদের সাথে ফোল্ডারটি ভাগ করতে ওকে ক্লিক করুন।

ধাপ 7: ফোল্ডারটি সম্পাদনা করুন

একবার আপনি ফোল্ডারটি অন্যদের সাথে ভাগ করে নিলে, আপনি ফোল্ডারটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, ফোল্ডারের উপরের ডানদিকে কোণায় সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে ফোল্ডার থেকে দস্তাবেজগুলি যোগ বা সরাতে এবং ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করতে দেয়।

ধাপ 8: ফোল্ডারটি মুছুন

একবার আপনি ফোল্ডারটি সম্পাদনা করার পরে, আপনি ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে পারেন। এটি করার জন্য, ফোল্ডারের উপরের ডানদিকে কোণায় মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে আপনি ফোল্ডারটি মুছতে চান। একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলে, ফোল্ডারটি মুছতে ওকে ক্লিক করুন।

ধাপ 9: ফোল্ডারটি সিঙ্ক করুন

একবার আপনি ফোল্ডারটি মুছে ফেললে, আপনি ফোল্ডারটিকে অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন। এটি করতে, ফোল্ডারের উপরের ডানদিকে কোণায় সিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে ফোল্ডারটি সিঙ্ক করতে চান এমন ডিভাইসগুলি নির্বাচন করতে দেয়৷ একবার আপনি ডিভাইসগুলি নির্বাচন করলে, তাদের সাথে ফোল্ডারটি সিঙ্ক করতে ওকে ক্লিক করুন।

কর্টানা উইন্ডোজ 10 সেটআপ করা

ধাপ 10: অন্যান্য ডিভাইস থেকে ফোল্ডার অ্যাক্সেস করুন

ফোল্ডারটি অন্য ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক হয়ে গেলে, আপনি সেই ডিভাইসগুলি থেকে ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এটি করতে, ডিভাইসে ফোল্ডারটি খুলুন এবং ফোল্ডার আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। এটি ফোল্ডারটি খুলবে এবং আপনাকে এতে যোগ করা নথিগুলি দেখতে অনুমতি দেবে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

Sharepoint কি?

শেয়ারপয়েন্ট একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি করা হয়েছে যা ব্যবহারকারীদের সহযোগিতা করতে, ফাইলগুলি সঞ্চয় করতে এবং ভাগ করতে, নথিগুলি পরিচালনা করতে এবং সামগ্রী পরিচালনা করতে দেয়৷ এটি সংস্থার মধ্যে তথ্য এবং নথিগুলি পরিচালনা এবং ভাগ করার জন্য অনেক সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে তাদের নথি অ্যাক্সেস করতে দেয়, হয় অন-প্রিমিসেস বা ক্লাউডে। এটি সহযোগিতা এবং নথি পরিচালনার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম করে তোলে।

কিভাবে ডেস্কটপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করবেন?

ডেস্কটপে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করা একটি সহজ এবং দ্রুত প্রক্রিয়া। প্রথমে শেয়ারপয়েন্ট ওয়েবসাইট খুলুন, তারপর সঠিক শংসাপত্র দিয়ে লগ ইন করুন। একবার লগ ইন করার পরে, আপনি যে ফোল্ডারে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। উপরের ডানদিকে কোণায় 'নতুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে 'ফোল্ডার' নির্বাচন করুন। ফোল্ডারের নাম লিখুন, এবং তারপর 'তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন। শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারে নতুন ফোল্ডার তৈরি হবে।

আপনার ডেস্কটপে ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে, শেয়ারপয়েন্ট ওয়েবসাইট খুলুন, সঠিক শংসাপত্রের সাথে লগ ইন করুন এবং ফোল্ডারটিতে নেভিগেট করুন। ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন এবং 'ডেস্কটপে অনুলিপি করুন' নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটি ডেস্কটপে কপি করা হবে। আপনি এখন আপনার ডেস্কটপ থেকে সরাসরি ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন।

certmgr msc

শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরির সুবিধা কী?

শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করার অনেক সুবিধা রয়েছে। এটি নথি সংরক্ষণ, পরিচালনা এবং ভাগ করার জন্য একটি জায়গা প্রদান করে। এটি সহযোগিতার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, কারণ এটি একাধিক ব্যবহারকারীকে একই নথিতে কাজ করতে এবং রিয়েল-টাইমে পরিবর্তন করতে দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে নথি অ্যাক্সেস করতে দেয়, হয় অন-প্রিমিসেস বা ক্লাউডে। এটি সংস্থাগুলির নথিগুলি পরিচালনা এবং ভাগ করার জন্য এটিকে একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম করে তোলে।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের নথিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট নথিগুলির জন্য অনুমতি স্তর সেট করতে পারে, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সেগুলি অ্যাক্সেস বা সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। এটি নিশ্চিত করে যে গোপনীয় নথিগুলি সুরক্ষিত রাখা হয়েছে।

শেয়ারপয়েন্ট এর সীমাবদ্ধতা কি কি?

যদিও শেয়ারপয়েন্ট সহযোগিতা এবং নথি পরিচালনার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, তবে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। শেয়ারপয়েন্ট বড় ফাইলগুলির জন্য উপযুক্ত নয়, কারণ এটি বড় ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোড করতে ধীর হতে পারে। নথিগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য এটি একটি ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন, যা ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সমস্যা হতে পারে যারা সর্বদা ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকে না।

আরেকটি সীমাবদ্ধতা হল যে Sharepoint শুধুমাত্র সীমিত কাস্টমাইজেশনের জন্য অনুমতি দেয়। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীরা কীভাবে শেয়ারপয়েন্টের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারেন তাতে সীমিত৷ যারা ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করতে চান বা কাস্টম ফর্ম বা ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে চান তাদের জন্য এটি একটি সমস্যা হতে পারে।

Sharepoint এবং OneDrive এর মধ্যে পার্থক্য কি?

শেয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ানড্রাইভের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা সহযোগিতা এবং নথি পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়, অন্যদিকে ওয়ানড্রাইভ একটি ব্যক্তিগত ক্লাউড স্টোরেজ সিস্টেম। SharePoint একাধিক ব্যবহারকারীকে একই নথিতে কাজ করার অনুমতি দেয়, যখন OneDrive হল একটি একক-ব্যবহারকারী সিস্টেম।

শেয়ারপয়েন্ট এমন সংস্থাগুলির জন্য দুর্দান্ত যেগুলিকে দস্তাবেজগুলি পরিচালনা এবং ভাগ করতে হবে, অন্যদিকে OneDrive পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য দুর্দান্ত যারা যেকোন ডিভাইস থেকে তাদের ফাইলগুলি সঞ্চয় করতে এবং অ্যাক্সেস করতে চান৷ Sharepoint আরও কাস্টমাইজেশন এবং নথিতে অ্যাক্সেসের উপর নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়, যখন OneDrive-এ এই বৈশিষ্ট্যটি নেই।

শেয়ারপয়েন্ট কতটা নিরাপদ?

শেয়ারপয়েন্ট সহযোগিতা এবং নথি ব্যবস্থাপনার জন্য একটি নিরাপদ প্ল্যাটফর্ম। এটি ডেটা সুরক্ষার জন্য শিল্প-মান এনক্রিপশন ব্যবহার করে এবং এটি ব্যবহারকারীদের নথিগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট নথিগুলির জন্য অনুমতি স্তর সেট করতে পারে, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সেগুলি অ্যাক্সেস বা সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। এটি নিশ্চিত করে যে গোপনীয় নথিগুলি সুরক্ষিত রাখা হয়েছে।

শেয়ারপয়েন্টে বিল্ট-ইন নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, যা নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করে। এটিতে অন্তর্নির্মিত ম্যালওয়্যার সুরক্ষাও রয়েছে, যা দূষিত আক্রমণ থেকে নথিগুলিকে রক্ষা করতে সহায়তা করে৷ এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য শেয়ারপয়েন্টকে সহযোগিতা এবং নথি ব্যবস্থাপনার জন্য একটি নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য প্ল্যাটফর্ম করে তোলে।

আপনার ডেস্কটপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার থাকা সংগঠিত থাকার এবং গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং আপনার সমস্ত নথি এক জায়গায় রাখতে পারেন৷ আপনি একজন নবীন বা পেশাদার, আপনার ডেস্কটপে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার থাকা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে।