কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে একটি ওয়াননোট তৈরি করবেন?

আপনি কি এক জায়গায় আপনার প্রকল্প এবং কাজ ট্র্যাক রাখা প্রয়োজন? SharePoint-এ OneNote হল নিখুঁত টুল যা আপনাকে সাহায্য করার জন্য। এটি আপনাকে আপনার দলের সাথে নোট তৈরি করতে, সহযোগিতা করতে এবং শেয়ার করতে দেয়, তারা যেখানেই থাকুক না কেন। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে SharePoint-এ OneNote দিয়ে শুরু করা যায় এবং কিভাবে SharePoint-এ OneNote তৈরি করা যায়। কীভাবে আপনার নোটগুলি সংগঠিত এবং আপ-টু-ডেট আছে তা নিশ্চিত করতে আমরা সহায়ক টিপসও দেব। তো, আসুন শুরু করি এবং শিখি কিভাবে SharePoint এ OneNote তৈরি করতে হয়!

SharePoint এ একটি OneNote তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

• আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
• আপনি যে অবস্থানে OneNote তৈরি করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন৷
• +নতুন বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে OneNote নির্বাচন করুন।
• OneNote-এর নাম দিন, তারপর Create-এ ক্লিক করুন।
• OneNote-এ বিষয়বস্তু যোগ করা শুরু করুন।
• আপনি শেষ হয়ে গেলে সংরক্ষণ করুন টিপুন।

শেয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি ওয়াননোট তৈরি করবেন?

OneNote হল Microsoft এর একটি অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের নোট এবং অন্যান্য তথ্য ক্যাপচার, সঞ্চয় এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি সহযোগিতার জন্য এবং প্রকল্পগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম এবং এটি প্রায় যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। SharePoint-এ একটি OneNote তৈরি করা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকে OneNote ফাইলের একই সংস্করণ ব্যবহার করছে তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷

উইন্ডোজ শিফট গুলি

ধাপ 1: SharePoint এ লগ ইন করুন

SharePoint-এ OneNote তৈরির প্রথম ধাপ হল আপনার প্রতিষ্ঠানের SharePoint সাইটে লগ ইন করা। আপনার যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের SharePoint সাইটে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার আইটি বিভাগ থেকে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে হবে।

ধাপ 2: SharePoint এ একটি নতুন OneNote তৈরি করুন

একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি 'নতুন' বোতামে ক্লিক করে SharePoint-এ একটি নতুন OneNote তৈরি করতে পারেন। এটি 'OneNote' সহ উপলব্ধ বিকল্পগুলির একটি তালিকা খুলবে। SharePoint এ একটি নতুন OneNote তৈরি করতে এই বিকল্পটি ক্লিক করুন৷

ধাপ 3: SharePoint এ আপনার OneNote এর নাম দিন

একবার আপনি 'OneNote'-এ ক্লিক করলে, আপনাকে SharePoint-এ আপনার OneNote-এর নাম দিতে বলা হবে। আপনার প্রকল্প বা প্রতিষ্ঠানের সাথে প্রাসঙ্গিক একটি নাম লিখুন এবং 'তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 4: SharePoint-এ আপনার OneNote-এ কন্টেন্ট যোগ করুন

পরবর্তী ধাপ হল SharePoint-এ আপনার OneNote-এ সামগ্রী যোগ করা। আপনি 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করে এবং তারপর পাঠ্য বাক্সে আপনার পছন্দসই বিষয়বস্তু প্রবেশ করে এটি করতে পারেন। এছাড়াও আপনি SharePoint-এ আপনার OneNote-এ ছবি, ভিডিও এবং অন্যান্য ফাইল যোগ করতে পারেন 'ঢোকান' বোতামে ক্লিক করে।

ধাপ 5: SharePoint এ আপনার OneNote শেয়ার করুন

একবার আপনি SharePoint-এ আপনার OneNote-এ বিষয়বস্তু যোগ করলে, আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি করতে, 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যাদের সাথে আপনার OneNote ভাগ করতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন৷ কারা OneNote দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি অনুমতির স্তরগুলিও সেট করতে পারেন৷

ধাপ 6: SharePoint-এ আপনার OneNote অ্যাক্সেস করুন

একবার আপনি SharePoint-এ আপনার OneNote শেয়ার করলে, আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এটি করতে, শুধু আপনার SharePoint সাইটে লগ ইন করুন এবং 'OneNote' লিঙ্কে ক্লিক করুন। তারপর আপনি SharePoint এ আপনার OneNote দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।

ধাপ 7: SharePoint এ আপনার OneNote ব্যাকআপ করুন

মূল ফাইলে কিছু ঘটলে SharePoint-এ আপনার OneNote ব্যাক আপ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, আপনি আপনার OneNote-এর একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করতে ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভের মতো তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি Microsoft এর OneDrive ব্যবহার করতে পারেন, যা SharePoint-এ একীভূত।

কিভাবে বরখাস্ত চালানো

ধাপ 8: SharePoint-এ আপনার OneNote এর সমস্যা সমাধান করুন

আপনি যদি SharePoint-এ আপনার OneNote-এর সাথে কোনো অসুবিধার সম্মুখীন হন, তাহলে সমস্যাটির সমাধান করতে আপনি কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন। প্রথমে, SharePoint সাইটটি নিশ্চিত করুন যে OneNote এখনও সেখানে আছে এবং সমস্ত অনুমতি সঠিক। সমস্যাটি অব্যাহত থাকলে, সহায়তার জন্য আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।

ধাপ 9: SharePoint এ আপনার OneNote পরিচালনা করুন

একবার SharePoint-এ আপনার OneNote তৈরি হয়ে গেলে, আপনি SharePoint সাইটে প্রবেশ করে এটি পরিচালনা করতে পারেন। এখান থেকে, আপনি অনুমতিগুলি সম্পাদনা করতে, সামগ্রী যোগ করতে এবং সরাতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ আপনি OneNote মুছে ফেলতে পারেন যদি এটির আর প্রয়োজন না হয়।

ধাপ 10: SharePoint এ আপনার OneNote নিরীক্ষণ করুন

একবার SharePoint-এ আপনার OneNote আপ এবং চালু হয়ে গেলে, এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে এবং সমস্ত বিষয়বস্তু আপ-টু-ডেট আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি নিরীক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি পর্যায়ক্রমে SharePoint সাইট চেক করে এবং OneNote এর বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করে এটি করতে পারেন।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

SharePoint এ OneNote কি?

SharePoint-এ OneNote হল একটি সহযোগী নোট নেওয়ার টুল যা একাধিক ব্যক্তিকে একই সময়ে নোট নিতে দেয়। এটি একটি শেয়ার্ড নোটবুকের মতো কাজ করে যা একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদনা করা যায় এবং ক্লাউডে সংরক্ষণ করা যায়। এটি ব্যবহারকারীদের সহজেই ধারনা, কাজ এবং প্রকল্পে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয় অন্যদের সাথে নোট তৈরি, সম্পাদনা এবং শেয়ার করে। এটি সংস্করণ, অনুসন্ধান এবং ট্যাগিংয়ের মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে যা দ্রুত তথ্য সংগঠিত করা এবং খুঁজে পাওয়া সহজ করে।

SharePoint-এ OneNote অন্যান্য Microsoft পণ্য যেমন Office 365, SharePoint Online, এবং Yammer-এর সাথে একীভূত হয়। এটি একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে নথি, কার্য এবং প্রকল্পগুলিতে ভাগ করা এবং সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে।

defaultuser0

আমি কিভাবে SharePoint এ একটি OneNote তৈরি করব?

SharePoint এ একটি OneNote তৈরি করা সহজ। আপনার যা দরকার তা হল একটি SharePoint সাইট এবং একটি OneNote নোটবুক৷ একটি নতুন নোটবুক তৈরি করতে, SharePoint সাইটটি খুলুন এবং Site Contents বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, নতুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং OneNote নোটবুক নির্বাচন করুন। এটি OneNote নোটবুক ক্রিয়েশন উইজার্ড খুলবে, যা আপনাকে বাকি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করবে।

নোটবুক তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার প্রয়োজন মেটাতে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলি যোগ করতে পারেন, নোটবুক সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে পারেন৷ আপনি নোটবুকে Microsoft Office নথি, ছবি এবং অডিও ফাইল যোগ করতে পারেন। একবার নোটবুক সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি ধারণা, কাজ এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা শুরু করতে পারেন।

আমি কিভাবে SharePoint এ একটি OneNote শেয়ার করব?

SharePoint এ একটি OneNote শেয়ার করা সহজ। নোটবুক তৈরি হয়ে গেলে রিবনে শেয়ার অপশনে ক্লিক করুন। এটি শেয়ার নোটবুক উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি যাদের সাথে নোটবুক ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতি স্তর সেট করতে পারেন, যাতে তারা শুধুমাত্র দেখতে, সম্পাদনা করতে বা উভয়ই করতে পারে৷

একবার নোটবুক শেয়ার করা হলে ব্যবহারকারীরা নোটবুকটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। তারা মন্তব্য এবং ট্যাগ যোগ করতে, বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে এবং নথি এবং কাজগুলিতে সহযোগিতা করতে পারে। সমস্ত পরিবর্তন রিয়েল-টাইমে আপডেট করা হবে, তাই সবাই একই নথিতে একসাথে কাজ করতে সক্ষম হবে।

আমি কিভাবে SharePoint এ OneNote সম্পাদনা করব?

SharePoint এ OneNote সম্পাদনা করা সহজ। একবার আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে নোটবুক ভাগ করে নিলে, প্রতিটি ব্যবহারকারী নোটবুকে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে। তারা বিভাগ, পৃষ্ঠা এবং বিষয়বস্তু যোগ করতে পারে, পাশাপাশি বিদ্যমান সামগ্রী সম্পাদনা করতে পারে। তারা মন্তব্য এবং ট্যাগ যোগ করতে, বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে এবং নথি এবং কাজগুলিতে সহযোগিতা করতে পারে। সমস্ত পরিবর্তন রিয়েল-টাইমে আপডেট করা হবে, তাই সবাই একই নথিতে একসাথে কাজ করতে সক্ষম হবে।

নোটবুকটি যে কোনো সময় মালিক দ্বারা সম্পাদনা করা যেতে পারে। মালিক বিভাগ যোগ এবং মুছে ফেলতে পারেন, সেইসাথে নোটবুকের সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন৷ তারা নোটবুকে নতুন ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের অনুমতির মাত্রা পরিবর্তন করতে পারে।

আমি কিভাবে SharePoint এ একটি OneNote মুছে ফেলব?

SharePoint এ OneNote মুছে ফেলা সহজ। নোটবুকটি মুছে ফেলতে, শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি খুলুন এবং সাইট বিষয়বস্তু বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনি যে নোটবুকটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি স্থায়ীভাবে শেয়ারপয়েন্ট সাইট থেকে নোটবুকটি মুছে ফেলবে৷

হোমগোষ্ঠী প্রতিস্থাপন

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে SharePoint-এ OneNote নোটবুক মুছে ফেলা হলে তা পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না। নোটবুকের সমস্ত সামগ্রী স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে এবং পুনরুদ্ধার করা যাবে না৷ অতএব, নোটবুকের সমস্ত বিষয়বস্তু মুছে ফেলার আগে ব্যাক আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

শেয়ারপয়েন্টে একটি Onenote তৈরি করা সহজ অ্যাক্সেস এবং সহযোগিতার জন্য নথিগুলি সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। Sharepoint এর স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেসের সাহায্যে, আপনি সহজেই কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি Onenote সেট আপ করতে পারেন, যাতে আপনি সহজেই সঞ্চয় করতে, অ্যাক্সেস করতে এবং নথিগুলি ভাগ করতে পারেন৷ এই নির্দেশিকায় বর্ণিত সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত শেয়ারপয়েন্টে আপনার নিজস্ব Onenote তৈরি করতে পারেন, আপনাকে সহযোগিতা করার এবং সহজে নথি ভাগ করার ক্ষমতা দেয়৷ SharePoint-এ Onenote-এর মাধ্যমে, আপনি আপনার সহযোগিতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারেন, যা ডেটা সঞ্চয়, অ্যাক্সেস এবং শেয়ার করা সহজ করে তোলে৷