গুগল শীটে একটি ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি এবং সংশোধন করবেন

How Create Modify Drop Down List Google Sheets



অন্য ব্যবহারকারীদের কক্ষে ভুল মান প্রবেশ করা থেকে আটকাতে, আপনি একটি গ্রাফিকাল নিয়ন্ত্রণ যোগ করতে পারেন, যেমন Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু৷ Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি এবং সম্পাদনা করার সেরা উপায়গুলি দেখুন৷

একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহারকারীদের একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ আপনি ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে: 1. কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করতে চান৷ 2. Data > Data Validation-এ যান। 3. ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্সে, সেটিংস ট্যাবের অধীনে, Allow ড্রপ-ডাউন থেকে তালিকা নির্বাচন করুন। 4. উৎস ক্ষেত্রে, কমা দ্বারা পৃথক করা ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনি যে মানগুলি উপস্থিত করতে চান তা লিখুন৷ 5. সেভ বোতামে ক্লিক করুন। আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা এখন তৈরি করা হয়েছে! তালিকাটি পরিবর্তন করতে, কেবল ডেটা > ডেটা যাচাইকরণে ফিরে যান এবং উত্স ক্ষেত্রে আপনার পরিবর্তনগুলি করুন৷ আপনার হয়ে গেলে, আবার সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! Google পত্রকগুলিতে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা এবং সংশোধন করা আপনার স্প্রেডশীট ডেটা আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।



Google পত্রক এটি একটি বিনামূল্যের ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন এবং Microsoft Excel এর একটি জনপ্রিয় বিকল্প৷ টুলটি স্প্রেডশীট তৈরি, আপডেট এবং পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে। আপনি যতজন চান তত বেশি লোককে যোগ করতে এবং একই সময়ে অন্যদের সাথে Google পত্রক সম্পাদনা করতে এটি একটি দুর্দান্ত সহযোগিতার সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে৷ অনলাইন টুল আপনাকে একই স্প্রেডশীটে রিয়েল টাইমে একটি প্রকল্পে সহযোগিতা করতে দেয়, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন। Google পত্রকগুলিতে সহযোগিতা শেয়ার বোতামে ক্লিক করা এবং আপনার বন্ধু, সহকর্মী বা পরিবারকে আপনার স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে দেওয়ার মতোই সহজ৷







একটি শেয়ার করা Google স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করার সময়, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের এটির কক্ষগুলিতে শুধুমাত্র সীমাবদ্ধ ডেটা প্রবেশ করতে চাইতে পারেন। অন্যদের কক্ষে ভুল মান প্রবেশ করতে বাধা দিতে, আপনি একটি গ্রাফিকাল নিয়ন্ত্রণ যোগ করতে পারেন যেমন ড্রপ-ডাউন মেনু যা একটি কম্বো বাক্সের অনুরূপ যা শুধুমাত্র প্রদত্ত তালিকা থেকে উপলব্ধ মানগুলি প্রবেশ করতে দেয়। এছাড়াও, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ডেটা প্রবেশের একটি স্মার্ট এবং আরও কার্যকর উপায় হিসাবে কাজ করে।





বলা হচ্ছে, একটি ড্রপডাউন বা ড্রপডাউন মেনু হল একটি অপ্টিমাইজ করা উপায় যাতে লোকেরা আপনার ঘরের মানগুলি ঠিক আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী পূরণ করে। Excel এর মতো, Google পত্রক আপনার পত্রকের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করা সহজ করে তোলে। এছাড়াও, এটি আপনাকে ড্রপডাউনে আংশিক পরিবর্তন করতে দেয় যদি আপনি কক্ষের নির্বাচন তালিকা পরিবর্তন করতে চান। এই নিবন্ধে, আমরা Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপডাউন মেনু কীভাবে তৈরি করতে এবং এটিকে সংশোধন করতে হয় তা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করি।



Google পত্রকগুলিতে ড্রপডাউন মেনু তৈরি করুন

শুরু করা Google পত্রক

একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন বা একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট ফাইল খুলুন।

আপনি যেখানে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি ঘরের একটি গ্রুপ, একটি সম্পূর্ণ কলাম বা একটি সারি নির্বাচন করতে পারেন।



সুইচ চাদর মেনু এবং বিকল্পটিতে ক্লিক করুন ডেটা।

Google পত্রকগুলিতে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি এবং সংশোধন করুন

পছন্দ করা ডেটা চেকিং ড্রপডাউন মেনু থেকে। আপনি কনফিগার করতে পারেন এমন কয়েকটি বিকল্প সহ একটি ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে প্রথম ক্ষেত্রটি হল সেল পরিসীমা যা নির্বাচিত কক্ষের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জনবহুল হয়। আপনি সেল রেঞ্জ বাক্সে টেবিল আইকনে ক্লিক করে পরিসরটিকে একটি নতুন মানতে পরিবর্তন করতে পারেন।

ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে দ্বিতীয় ক্ষেত্রটি হল নির্ণায়ক যার নিজস্ব ড্রপডাউন মেনুতে বিভিন্ন বিকল্পের একটি তালিকা রয়েছে। মানদণ্ড যেমন পরামিতি রয়েছে পরিসর থেকে তালিকা, উপাদানের তালিকা, সংখ্যা, পাঠ্য, এবং তারিখ

  • রেঞ্জ থেকে তালিকা: এই বিকল্পটি আপনাকে বিভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে মানগুলির একটি তালিকা বা একই ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন ঘর থেকে মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে দেয়।
  • আইটেম তালিকা: এটি আমাদের পাঠ্য মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে দেয়। তারা কমা দ্বারা পৃথক সম্পাদনা ক্ষেত্রে প্রবেশ করা হয়.
  • সংখ্যা: এই বিকল্পটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে না, বরং নিশ্চিত করে যে ড্রপ-ডাউন মেনুতে এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার সীমার মধ্যে পড়ে।
  • পাঠ্য: এই বিকল্পটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে না, বরং এন্ট্রিটি সঠিক পাঠ্য বিন্যাসে আছে কিনা তা পরীক্ষা করে।
  • তারিখ: এই বিকল্পটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে না, তবে প্রবেশ করা তারিখটি বৈধ বা একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে কিনা তা পরীক্ষা করে।
  • কাস্টম সূত্র: এই বিকল্পটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে না, বরং নির্বাচিত ঘরটি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করে কিনা তা পরীক্ষা করে।

তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা ডেটা প্রবেশ করা হলে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন ড্রপডাউন দেখান চেম্বারে এই বিকল্পটি নির্বাচন করা নিশ্চিত করে যে মানগুলি কোষগুলিতে উপস্থিত হয়।

আপনি রেডিও বোতাম ব্যবহার করে বিকল্পগুলি নির্বাচন করে তালিকায় না থাকা অবৈধ ডেটা প্রবেশ করলে কী করবেন তাও চয়ন করতে পারেন৷ আপনি যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন সতর্কতা দেখান বৈকল্পিক বা ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন অবৈধ তথ্যের জন্য বিকল্প। ভিতরে ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন বিকল্পটি আপনাকে ড্রপডাউন তালিকায় নেই এমন কোনো মান প্রবেশ করাতে বাধা দেয়। অন্যদিকে, সতর্কতা দেখান বিকল্পটি আপনাকে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করতে দেয় যা আপনার তালিকায় নেই, তবে শীটে একটি সতর্কতা বার্তা প্রদর্শন করে।

ক্রোম ইউআরএল

সেটিংস উইন্ডোতে শেষ বিকল্পটি সদয় এই বিকল্পটি ব্যবহারকারীকে একটি ইঙ্গিত দেয় যে তারা কোষে কোন মান বা ডেটা প্রবেশ করতে পারে। এই সাহায্যকারী সক্রিয় করতে, বিকল্প নির্বাচন করুন বৈধতা সহায়তা পাঠ্য দেখান উপস্থিতি ক্ষেত্রের পাশে। আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, নির্দেশাবলী লিখুন যা লোকেদের তথ্য দেয় যে তারা বিভিন্ন কক্ষ থেকে কোন মানগুলি বেছে নিতে পারে।

ক্লিক সংরক্ষণ পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।

Google পত্রকগুলিতে ড্রপডাউন তালিকা সম্পাদনা করুন৷

তালিকায় আরও মান যোগ করতে বা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আইটেমগুলি সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

সুইচ ডেটা এবং নির্বাচন করুন ডেটা চেকিং ড্রপডাউন মেনু থেকে।

কক্ষ নির্বাচন করুন এবং এন্ট্রিতে আইটেম সম্পাদনা করুন।

ক্লিক সংরক্ষণ পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ.

উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷

এটাই সব.

জনপ্রিয় পোস্ট