কিভাবে এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করবেন?

এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করা বিভিন্ন ডেটা সেট যেমন পণ্যের মূল্য বা বিক্রয় পরিসংখ্যানের মতো দৃশ্যত তুলনা করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এটি আপনাকে প্রবণতা সনাক্ত করতে এবং দ্রুত এবং সহজে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করতে আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তার রূপরেখা দেব। আমরা বিভিন্ন ধরণের চার্ট ব্যাখ্যা করব এবং কীভাবে আপনার চার্টটিকে পেশাদার দেখাতে এবং পড়তে সহজ করতে ফর্ম্যাট করবেন। এই নিবন্ধের শেষে, আপনার কাছে এক্সেলে একটি কার্যকর তুলনা চার্ট তৈরি করার জন্য জ্ঞান এবং সরঞ্জাম থাকবে।

এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করা সহজ। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
• উপযুক্ত কলাম এবং সারিতে আপনার ডেটা লিখুন।
• আপনি একটি চার্ট তৈরি করতে চান এলাকা হাইলাইট.
• সন্নিবেশ ট্যাবে যান।
• আপনি যে ধরণের চার্ট তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন।
• এটি কাস্টমাইজ করতে চার্টের সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
• আপনার চার্ট সংরক্ষণ করুন.

আপনি যদি দুটি আইটেম তুলনা করছেন, আপনি একটি টেবিল বিন্যাস ব্যবহার করে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করতে পারেন:

এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করা

এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করা একটি ভিজ্যুয়াল বিন্যাসে দুটি বা ততোধিক আইটেম তুলনা করার একটি সহজ উপায়। এটি আপনাকে দ্রুত ডেটা বিশ্লেষণ করতে, সিদ্ধান্ত নিতে এবং আপনার ফলাফলগুলি অন্যদের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করার ধাপগুলি দিয়ে হেঁটে যাব এবং প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে সাহায্য করার জন্য কিছু টিপস দেব।

ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন

Excel এ একটি তুলনা চার্ট তৈরি করার প্রথম ধাপ হল আপনার ডেটা প্রস্তুত করা। নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি একক স্প্রেডশীট বা টেবিলে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ডেটা কলাম এবং সারিতে সংগঠিত হয়েছে। এটি পরবর্তীতে চার্ট তৈরি করা সহজ করে তুলবে।

ধাপ 2: আপনার ডেটা নির্বাচন করুন

একবার আপনার ডেটা প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনাকে সেই ডেটা নির্বাচন করতে হবে যা আপনি তুলনা চার্টে অন্তর্ভুক্ত করতে চান। সারি এবং কলাম জুড়ে মাউসকে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে আপনি যে সমস্ত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি রেঞ্জের উপরের বাম কোণ থেকে নীচের ডান কোণায় মাউসটি ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে ডেটার একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন।

ধাপ 3: একটি তুলনা চার্ট সন্নিবেশ করান

আপনি আপনার ডেটা নির্বাচন করার পরে, আপনি এখন একটি তুলনা চার্ট সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং তুলনা চার্ট আইকন নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি যে ধরণের চার্ট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি বার চার্ট, লাইন চার্ট এবং পাই চার্ট সহ বিভিন্ন ধরণের চার্ট থেকে চয়ন করতে পারেন।

ধাপ 4: আপনার চার্ট কাস্টমাইজ করুন

একবার আপনি চার্টটি ঢোকানোর পরে, আপনি এটিকে আরও আকর্ষণীয় দেখাতে কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি চার্টের শিরোনাম পরিবর্তন করতে পারেন, ফন্টের আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং বার বা লাইনের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি চার্টে লেবেল যোগ করতে পারেন যাতে এটি বোঝা সহজ হয়।

ধাপ 5: ডেটা লেবেল যোগ করুন

এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরির চূড়ান্ত ধাপ হল ডেটা লেবেল যোগ করা। তুলনা চার্টে প্রতিটি আইটেমের সঠিক মান দেখানোর জন্য ডেটা লেবেল ব্যবহার করা হয়। চার্টে ডেটা লেবেল যুক্ত করতে, চার্ট এলিমেন্টস ড্রপ-ডাউন মেনুতে যান এবং ডেটা লেবেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি প্রতিটি আইটেমের মান প্রদর্শন করতে ডেটা লেবেলগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

প্রসেসরের সময়সূচী উইন্ডোজ 10

ধাপ 6: আপনার চার্ট সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন

একবার আপনি Excel এ আপনার তুলনা চার্ট তৈরি করা শেষ করলে, আপনি এটিকে একটি ছবি বা ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। তারপরে আপনি এটি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন বা এটি একটি উপস্থাপনা বা নথিতে এম্বেড করতে পারেন৷ এটি অন্যদের সাথে আপনার অনুসন্ধানগুলি দ্রুত যোগাযোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

কৌশল

এখানে কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করার প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে সাহায্য করতে পারে:

1. আপনার চার্ট পড়া সহজ করতে রঙ ব্যবহার করুন

রঙ ব্যবহার করা আপনার তুলনা চার্ট পড়তে সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি আলাদা আলাদা আইটেম বা বিভাগের জন্য আলাদা আলাদা রং ব্যবহার করতে পারেন।

2. আপনার চার্ট স্পষ্ট করতে শিরোনাম এবং লেবেল ব্যবহার করুন

শিরোনাম এবং লেবেল ব্যবহার করা আপনার চার্টকে আরও পাঠযোগ্য করে তুলতে সাহায্য করতে পারে। চার্টের প্রতিটি আইটেম বা বিভাগের অর্থ স্পষ্ট করতে আপনি লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।

3. অনুসরণ করা সহজতর করতে ডেটা সরল করুন৷

অত্যধিক ডেটা ব্যবহার করা আপনার তুলনা চার্ট পড়া কঠিন করে তুলতে পারে। শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে ডেটা সহজ করার চেষ্টা করুন।

4. বিভিন্ন ডেটা টাইপের জন্য বিভিন্ন চার্ট টাইপ ব্যবহার করুন

বিভিন্ন ধরণের ডেটার জন্য বিভিন্ন ধরণের চার্ট প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, লাইন চার্টগুলি ক্রমাগত ডেটা প্রদর্শনের জন্য সর্বোত্তম, যখন বার চার্টগুলি শ্রেণীবদ্ধ ডেটা প্রদর্শনের জন্য সর্বোত্তম।

5. একটি পেশাদার চেহারা জন্য Microsoft Office এর চার্ট উইজার্ড ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট অফিসের চার্ট উইজার্ড বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে পেশাদার চেহারার চার্ট তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার চার্টকে পালিশ দেখাতে আপনি বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট এবং কাস্টমাইজেশন থেকে বেছে নিতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন ১. একটি তুলনা চার্ট কি?

একটি তুলনা চার্ট হল এক ধরণের চার্ট যা বিভিন্ন বিভাগ বা উপাদানগুলির মধ্যে ডেটা তুলনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একাধিক বিভাগের মধ্যে পার্থক্য কল্পনা এবং বিশ্লেষণ করার একটি কার্যকর উপায়। চার্টে সাধারণত দুই বা ততোধিক কলাম থাকে এবং ডেটা পয়েন্ট যেমন খরচ, পারফরম্যান্স বা অন্য কোনো ধরনের ডেটা তুলনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তুলনা চার্টগুলি বিভিন্ন শিল্পে ব্যবহৃত হয়, যেমন অর্থ, বিপণন এবং উত্পাদন।

লাইটশট পর্যালোচনা

প্রশ্ন ২. এক্সেল কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। এটি Microsoft Office স্যুটের অংশ এবং ডেটা পরিচালনা করতে এবং টেবিল, গ্রাফ এবং চার্টের মতো শক্তিশালী ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেল সমস্ত আকারের ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং এটি বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন।

Q3. কিভাবে এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করবেন?

এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। প্রথমে, এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন। স্প্রেডশীটে প্রতিটি বিভাগের ডেটা লিখুন। তারপর, মাউস ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে প্রতিটি বিভাগের জন্য ডেটা নির্বাচন করুন। এরপরে, স্ক্রিনের শীর্ষে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে চার্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যে ধরণের চার্ট তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন, যেমন একটি কলাম চার্ট, লাইন চার্ট বা পাই চার্ট। অবশেষে, চার্ট তৈরি করতে OK বোতামে ক্লিক করুন।

Q4. তুলনা চার্টের সুবিধা কি?

তুলনা চার্ট ব্যবহার করে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে এবং বুঝতে সহজ করতে পারে। তারা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্যও দরকারী, কারণ তারা বিভিন্ন ডেটা পয়েন্ট তুলনা করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রদান করতে পারে। উপরন্তু, এগুলি ডেটাতে প্রবণতা বা নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় সহায়ক হতে পারে।

প্রশ্ন 5. তুলনা চার্ট বিভিন্ন ধরনের কি কি?

তুলনা করা ডেটার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের তুলনা চার্ট রয়েছে। তুলনা চার্টের সবচেয়ে সাধারণ প্রকারগুলি হল বার চার্ট, লাইন চার্ট এবং পাই চার্ট। বার চার্টগুলি খরচ বা কর্মক্ষমতার মতো ডেটার বিভিন্ন বিভাগের তুলনা করতে ব্যবহৃত হয়। লাইন চার্ট সময়ের সাথে প্রবণতা তুলনা করতে ব্যবহৃত হয়। পাই চার্টগুলি বিভিন্ন বিভাগের অনুপাত তুলনা করতে ব্যবহৃত হয়।

প্রশ্ন ৬. একটি তুলনা চার্ট বিশ্লেষণ কিভাবে?

একটি তুলনা চার্ট বিশ্লেষণ করার সাথে তথ্যের দিকে তাকানো এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি ব্যাখ্যা করা জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে বিভিন্ন পণ্যের মূল্য তুলনা করার জন্য একটি বার চার্ট থাকে, তাহলে আপনি কোন পণ্যটি সবচেয়ে সাশ্রয়ী তা নির্ধারণ করতে ডেটা দেখতে পারেন। আপনার যদি সময়ের সাথে সাথে প্রবণতাগুলির তুলনা করার জন্য একটি লাইন চার্ট থাকে, তাহলে প্রবণতা বাড়ছে, কমছে বা একই রকম আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি ডেটা দেখতে পারেন।

এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করা একটি ভিজ্যুয়াল ফর্ম্যাটে দ্রুত মান এবং ডেটা তুলনা করার একটি সহজ উপায়। সঠিক সূত্র এবং কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের সাহায্যে, আপনি Excel এ একটি তুলনা চার্ট তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে ডেটার দুটি সেটের মধ্যে পার্থক্য দেখতে সাহায্য করতে পারে। এটি দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার বা দৃশ্যত ডেটা তুলনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এক্সেলে একটি তুলনা চার্ট তৈরি করতে পারেন।