এক্সেল এবং গুগল শীটে ফাঁকা বা ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে Excel এবং Google পত্রকগুলিতে ফাঁকা বা অ-শূন্য ঘর গণনা করা যায়। উত্তর আসলে বেশ সহজ: Excel এ ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে, COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে A20 কক্ষে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন: =COUNTBLANK(A1:A20) Excel-এ অ-ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে, আপনি COUNTA ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে A20 কক্ষে অ-শূন্য কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন: =COUNTA(A1:A20) Google পত্রকগুলিতে ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করতে, COUNTBLANK ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে A20 কক্ষে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন: =COUNTBLANK(A1:A20) Google পত্রকগুলিতে অ-শূন্য কক্ষগুলি গণনা করতে, আপনি COUNTA ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে A20 কক্ষে অ-শূন্য কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন: =COUNTA(A1:A20)

মাইক্রোসফট এক্সেল এবং Google পত্রক অসংখ্য ফাংশন সমর্থন করে যাতে ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন ধরনের কাজ করতে পারে। COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ইত্যাদি নামে কিছু ফাংশন আছে যা আপনাকে সাহায্য করবে খালি বা ফাঁকা কক্ষ গণনা করুন। কখনও কখনও আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে সমস্ত খালি কক্ষ গণনা করতে হতে পারে। যদি এটিতে দুই বা তিনটি কলাম এবং দশ বা বিশটি সারি থাকে তবে আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি গণনা করতে পারেন। যাইহোক, সমস্যা শুরু হয় যখন আপনি একটি বড় স্প্রেডশীটে একটি খালি ঘর গণনা শুরু করেন। Google পত্রক বা এক্সেলের ফাঁকা কক্ষের সঠিক সংখ্যা পেতে আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেল বা গুগল শীটে ফাঁকা বা ফাঁকা কক্ষ গণনা করুন

Google পত্রক এবং এক্সেলে ফাঁকা বা ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. স্প্রেডশীটটি Google Sheets বা Excel এ খুলুন।
2. COUNTBLANK, COUNTIF বা SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করুন

প্রথমে আপনাকে Google Sheets বা Microsoft Excel এ স্প্রেডশীট খুলতে হবে। এখন আপনাকে কলাম/সারি লিখতে হবে যার জন্য আপনি খালি ঘরের সংখ্যা খুঁজে পেতে চান। এটি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে এক বা একাধিক কলাম হতে পারে।

এর পরে, স্প্রেডশীটের একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি নম্বরটি প্রদর্শন করতে চান। তারপর এই মত একটি ফাংশন লিখুন -

এই COUNTBLANK ফাংশন A2 এবং D5 এর মধ্যে খালি কক্ষ গণনা করে। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কলাম/সারি নম্বর পরিবর্তন করতে পারেন।

আরেকটি ফাংশন আছে যা COUNTBLANK এর মতো একই কাজ করে। এটা কে বলে COUNTIF . এই বৈশিষ্ট্যটি উপযোগী যখন ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট শব্দ, সংখ্যা বা অক্ষর ধারণ করে এমন কক্ষ গণনা করতে হয়। যাইহোক, আপনি Google পত্রকের পাশাপাশি Microsoft Excel স্প্রেডশীটে ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে একই ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি স্প্রেডশীট খুলতে হবে, একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং এই ফাংশনটি লিখতে হবে -

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিসীমা পরিবর্তন করতে হবে। COUNTIF ফাংশনের জন্য উদ্ধৃতিগুলির মধ্যে একটি মান প্রয়োজন৷ যেহেতু আপনি খালি ঘরগুলি খুঁজে পেতে যাচ্ছেন, তাই কোনও মান বা পাঠ্য প্রবেশ করার দরকার নেই।

তৃতীয় ফাংশন SUMPRODUCT . যদিও এটি বৈশিষ্ট্যের কারণে অন্যান্য ফাংশন থেকে খুব আলাদা, আপনি SUMPRODUCT ফাংশন দিয়ে কাজটি সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন।

যথারীতি, আপনাকে সেই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি নম্বরটি প্রদর্শন করতে চান এবং এই ফাংশনটি প্রবেশ করান -

এই ফাংশনটি প্রবেশ করার আগে আপনাকে পরিসীমা পরিবর্তন করতে হবে এবং উদ্ধৃতিগুলির মধ্যে কিছু লিখবেন না।

আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে সাহায্য করবে।