সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলের সারিগুলিতে কলামগুলি কীভাবে রূপান্তর করবেন

ধরে নিচ্ছি আপনার কলামে আপনার ডেটা আছে এবং আপনি এটিকে সারিগুলিতে রূপান্তর করতে চান, আপনি এটি করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার জন্য প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করবে। অথবা, আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন. আপনি যদি একটি সূত্র ব্যবহার করতে চান, তবে আপনি এটি করতে পারেন এমন কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। একটি উপায় হল TRANSPOSE ফাংশন ব্যবহার করা। আরেকটি উপায় হল INDEX এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার করা। আপনি অফসেট ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কোন পদ্ধতিটি বেছে নেবেন তা নির্ভর করবে আপনার ডেটা এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে চান তার উপর। আপনার যদি অল্প পরিমাণ ডেটা থাকে, তাহলে আপনি TRANSPOSE ফাংশন ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। এই ফাংশনটি কলাম থেকে ডেটা কপি করবে এবং সারিগুলিতে পেস্ট করবে। আপনার যদি অনেক ডেটা থাকে, তাহলে আপনি INDEX এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। এই ফাংশনগুলি কলামগুলিতে ডেটা সন্ধান করবে এবং সারিতে ফিরিয়ে দেবে। আপনি অফসেট ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশনটি আপনাকে কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং সারি বা কলাম হিসাবে ফিরিয়ে আনতে অনুমতি দেবে। আপনি কোন পদ্ধতিটি চয়ন করেন তা নির্ভর করবে আপনার ডেটা এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে চান তার উপর।

কখনও কখনও আপনাকে এক্সেলের অর্ডারকৃত ডেটাতে একটি কলামের ডেটা রূপান্তর করতে হতে পারে। এটি বিশেষত সত্য যখন আপনি একটি এক্সেল শীটে পাঠ্য সম্পাদক থেকে অসংগঠিত ডেটা অনুলিপি এবং পেস্ট করেন। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত ডেটা এক লাইনে একত্রিত হয়।

সূত্র সহ এক্সেলে কলামগুলিকে সারিগুলিতে রূপান্তর করুন

যখন আপনি সহজেই একটি অর্ডার করা ওয়ার্কবুক, বা এর অংশ, সারি থেকে কলামে রূপান্তর করতে পারেন স্থানান্তর ফাংশন , যখন ডেটা অসংগঠিত হয় এবং একটি একক কলাম জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে তখন এটি হয় না।

যদি অসংগঠিত ডেটাতেও একটি প্যাটার্ন না থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে প্যাটার্নটি বের করতে হবে। যাইহোক, টেমপ্লেট সাধারণত অসংগঠিত ডেটা উপস্থাপন করে।

উদাহরণ স্বরূপ. ধরুন আপনার নাম, জন্ম তারিখ এবং গ্রেডের ক্রমানুসারে একটি কলামে সংগঠিত ডেটার একটি তালিকা রয়েছে।

এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র একটি কলামের পরিবর্তে সারি এবং কলাম দ্বারা ক্রম নাম, জন্ম তারিখ এবং গ্রেডে ডেটা সাজাতে চাইতে পারেন। এটি দিয়ে করা যেতে পারে BIAS সূত্র জন্য সিনট্যাক্স BIAS সূত্র হয়ে যাবে:

উপরে উল্লিখিত উদাহরণে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যদি তথ্যটি A1 থেকে শুরু করে কলাম A তে ছড়িয়ে দেওয়া হয়, তাহলে সূত্রটি দেখতে এইরকম হবে:

যদিও এই সূত্রটি তথ্যকে 3টি সারিতে বিভক্ত করে, তবে কলামের সংখ্যা নির্দিষ্ট নয়। কলামের সংখ্যা ডেটার দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে। ডেটাতে কোনও খালি কলামের ক্ষেত্রে, এটি 0 দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়।

ধরুন আপনার C2 থেকে শুরু করে এই ডেটার প্রয়োজন এবং আপনি জানেন যে ডেটা 3 সারিতে সংগঠিত হওয়া উচিত, C2 ঘরে এই সূত্রটি লিখুন। তারপর সূত্রটিকে 3টি সারি এবং নীচের কলামগুলির মাধ্যমে টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি 0 এন্ট্রি হিসাবে পেতে শুরু করেন।

একবার ডেটা সংগঠিত হয়ে গেলে, আপনি উপরের উপশিরোনামগুলি উল্লেখ করতে পারেন এবং যেখানে চান সেখানে কাটা এবং পেস্ট করতে পারেন।

আশা করি এটা সাহায্য করবে!