কিভাবে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে একটি আউটলুক মেলবক্স মার্জ করবেন

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন, আপনি জানেন যে সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হল কিভাবে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে একটি Outlook মেলবক্স একত্রিত করা যায়৷ এটি একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে, কিন্তু আমরা আপনাকে কভার করেছি। আপনার আউটলুক মেলবক্স মার্জ করার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷ প্রথমে, আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ডেটা রপ্তানি করতে হবে যা আপনি মার্জ করতে চান৷ এটি করতে, আউটলুক খুলুন এবং ফাইল > আমদানি এবং রপ্তানিতে যান। একটি ফাইলে রপ্তানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন। কমা পৃথক মান নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন. এরপরে, আপনি যে অ্যাকাউন্টটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি যে অ্যাকাউন্টটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট হতে চান সেটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না। একবার আপনি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করার পরে, সমাপ্ত ক্লিক করুন। এখন আপনি আপনার ডেটা রপ্তানি করেছেন, আপনাকে এটি আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে হবে৷ এটি করতে, ফাইল > আমদানি এবং রপ্তানি এ যান। অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন। কমা পৃথক মান নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন. ব্রাউজ ক্লিক করুন এবং আপনার অন্য অ্যাকাউন্ট থেকে এক্সপোর্ট করা ফাইলটি নির্বাচন করুন। আপনি যে অ্যাকাউন্টে ডেটা আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং শেষ ক্লিক করুন। আপনি এখন একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার Outlook মেলবক্স সফলভাবে মার্জ করেছেন!

আপনি যদি Outlook-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সংগঠিত করতে চান তবে আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট থেকে Outlook মেলবক্সগুলিকে একটি ফাইলে মার্জ করতে পারেন। আপনি যখন একটি আউটলুক মেলবক্স মার্জ করেন, তখন আপনি স্ক্রীনের স্থানও সংরক্ষণ করেন। আপনি যদি Microsoft Outlook-এ ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করেন, ডিফল্টরূপে প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট আউটলুককে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে অনুরোধ করবে এবং তাই একটি ভিন্ন মেলবক্স। আপনার ইমেল পরিচালনা করা সহজ করার জন্য আপনি সবসময় অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি ফাইলে মার্জ করতে পারেন৷

এটি কিভাবে অর্জন করতে হয় তা এখানে!

আউটলুক মেলবক্স মার্জ করুন

রেকর্ডিং উত্তর: এই পদ্ধতিটি POP3 অ্যাকাউন্টগুলিকে ধরে নেয়৷

আপনি যদি অটো-ডিটেক্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, আপনি মেলবক্সগুলি তৈরি করা শেষ করার পরে একত্রিত করতে পারেন৷ আপনি যদি ইতিমধ্যেই অ্যাকাউন্ট তৈরি করে থাকেন, আপনি এখনও সেগুলিকে Outlook 2007 এবং Outlook 2010-এ মার্জ করতে পারেন৷

এই জন্য:

1. Microsoft Outlook খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল তালিকা.

2. মধ্যে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন সেটিংস আরেকবার.

3. আপনাকে উপস্থাপন করা হবে অ্যাকাউন্ট সেটিংস একটি উইন্ডো যা আপনার বিদ্যমান ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা করে। আপনি চালু আছে নিশ্চিত করুন ইমেইল ঠিকানা ট্যাব

এনক্রিপ্ট করা ফাইল খুলুন

4. ইমেল অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন যার মেলবক্স আপনি মার্জ করতে চান৷ এমএস আউটলুক আপনাকে উপস্থাপন করবে ফোল্ডার পরিবর্তন করুন নীচে বিকল্প অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো (নীচের চিত্র দেখুন)।

5. ফোল্ডার পরিবর্তন ডায়ালগ বক্সে, নির্বাচন করুন আউটলুক এবং তারপর ইনবক্স . আপনি যদি একটি কাস্টম ফোল্ডারে মেল বিতরণ করতে চান, ক্লিক করুন নতুন ফোল্ডার একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে। আপনি যদি ইমেলের জন্য নতুন PST ফাইল ব্যবহার করতে চান, আপনি চয়ন করতে পারেন নতুন আউটলুক ফাইল . কিন্তু যেহেতু আপনার পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি ইতিমধ্যে outlook.pst-এ সংরক্ষিত আছে, তাই বেছে নেওয়াই ভালো আউটলুক -> ইনবক্স যেহেতু এটি ফাইল ব্যাক আপ করার সময় বাঁচাবে (নীচের শেষ ছবিটি দেখুন)।

6. একবার আপনি পছন্দসই ফোল্ডারটি নির্বাচন করলে, টিপুন ফাইন

7. আপনি মার্জ করতে চান এমন প্রতিটি ইমেল ইনবক্সের জন্য ধাপ 4 থেকে 7 পুনরাবৃত্তি করুন।

8. অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো বন্ধ করুন।

আউটলুক মেলবক্স মার্জ করুন

উপরের পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি এখন মার্জ করা বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য MS Outlook দ্বারা তৈরি করা অতিরিক্ত ফাইলগুলি বন্ধ করতে পারেন, কারণ নতুন মেলটি ধাপ 5 এ আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে পৌঁছে দেওয়া হবে।