একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা কিভাবে একত্রিত করবেন

How Combine Multiple Powerpoint Presentations



আপনি স্লাইড পুনঃব্যবহার, VBA কোড, কপ-পেস্ট সহ একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা একত্রিত করতে পারেন। আগেরটি ফরম্যাটিং ধরে রাখে, যখন পরেরটি যেকোনো সংখ্যক ফাইল মার্জ করতে পারে।

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা একত্রিত করতে হয়। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। আমি আপনাকে সবচেয়ে সাধারণ কয়েকটি পদ্ধতির মাধ্যমে হাঁটব।



পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করার একটি উপায় হল প্রতিটি উপস্থাপনা থেকে একটি নতুন, ফাঁকা উপস্থাপনায় কপি এবং পেস্ট করা। এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে, তবে প্রতিটি উপস্থাপনা থেকে সমস্ত বিষয়বস্তু এক জায়গায় নেওয়ার এটি সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনি যদি প্রতিটি উপস্থাপনার বিন্যাস বজায় রাখতে চান তবে এটি ব্যবহার করার সর্বোত্তম পদ্ধতি।







পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করার আরেকটি উপায় হল প্রতিটি উপস্থাপনাকে একটি চিত্র (JPG বা PNG) হিসাবে রপ্তানি করা এবং তারপর সেই চিত্রগুলিকে একটি নতুন, ফাঁকা উপস্থাপনায় আমদানি করা। এটি উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করার একটি দ্রুত উপায়, কিন্তু এটি মূল উপস্থাপনা থেকে কোনো বিন্যাস সংরক্ষণ করে না৷ আপনার যদি বিন্যাস বজায় রাখার প্রয়োজন না হয় তবে এটি একটি ভাল বিকল্প।





অবশেষে, আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করতে একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদান উভয়ই এই সরঞ্জামগুলির একটি সংখ্যা উপলব্ধ রয়েছে৷ এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে কিছু অন্যদের তুলনায় বিন্যাসকরণকে ভালভাবে সংরক্ষণ করে, তাই যদি বিন্যাস আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে একটি টুল বেছে নেওয়ার আগে আপনার গবেষণা করতে ভুলবেন না। একবার আপনি একটি টুল খুঁজে পেলেন যা আপনার চাহিদা পূরণ করে, আপনার উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷



একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা একত্রিত করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে। আপনি যদি প্রতিটি উপস্থাপনার বিন্যাস বজায় রাখতে চান, একটি নতুন, ফাঁকা উপস্থাপনায় বিষয়বস্তু অনুলিপি এবং আটকানো সর্বোত্তম বিকল্প। আপনার যদি বিন্যাস বজায় রাখার প্রয়োজন না হয়, প্রতিটি উপস্থাপনাকে একটি চিত্র হিসাবে রপ্তানি করা এবং সেই চিত্রগুলিকে একটি নতুন, ফাঁকা উপস্থাপনায় আমদানি করা উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়৷ অবশেষে, যদি আপনার বিন্যাসের উপর আরও নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়, আপনি উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করতে একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা টুল খুঁজে পেতে আপনার গবেষণা করুন এবং আপনার উপস্থাপনাগুলি একত্রিত করার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

যখন অনেক লোক একাধিক কাজ করে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা এবং তারপরে আপনাকে তাদের একত্রিত করতে হবে, শেষ পর্যন্ত এটি কঠিন হয়ে যায়। প্রধান কারণ ফরম্যাটিং। যদি কমান্ডগুলি একে অপরের সাথে সিঙ্কের বাইরে থাকে তবে সেগুলিকে একই বিন্যাসে আনা একটি বেদনাদায়ক কাজ হয়ে যায়।



Microsoft PowerPoint তার নিজস্ব সমাধান অফার করে, ঠিক ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মতো, যা আপনাকে ফর্ম্যাটিং অক্ষত রেখে একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাকে একত্রিত করার অনুমতি দেবে। এটি করার সঠিক উপায় হল সবাইকে একই থিম ব্যবহার করতে বলা। সেট আপ করতে ভুলবেন না পাওয়ারপয়েন্ট থিম একটি ফাইলে এবং তারপর সবার সাথে শেয়ার করুন।

একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা কিভাবে একত্রিত করবেন

আমাদের কাছে একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল মার্জ করার তিনটি উপায় আছে। প্রথম বিকল্পটি ভাল যখন আপনার সংখ্যা কম থাকে এবং ফর্ম্যাটিং রাখাটাই প্রধান উদ্বেগের বিষয়। দ্বিতীয়টি ফোল্ডারের যেকোনো সংখ্যক ফাইল একত্রিত করতে পারে।

  1. স্লাইড পুনঃব্যবহার পদ্ধতি
  2. VBA কোড পদ্ধতি
  3. স্লাইড কপি এবং পেস্ট করুন।

প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। বিচক্ষনতার সঙ্গে বেছে নাও.

1] স্লাইড পুনঃব্যবহার পদ্ধতি

একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা কিভাবে একত্রিত করবেন

ফায়ারফক্স মাল্টি প্রোফাইল

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট একটি অন্তর্নির্মিত টুল অফার করে - স্লাইড পুনরায় ব্যবহার করা হচ্ছে। এটি আপনাকে অন্য ফাইল না খুলেই একটি উপস্থাপনায় অন্য থেকে এক বা একাধিক স্লাইড আমদানি করতে দেয়। আপনি যখন এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন, তখন বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না, বিশেষ করে যদি আপনি মূল ফাইলের মতো একই থিম রাখতে চান।

  1. একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলুন বা একটি বিদ্যমান ফাইল যেখানে আপনি স্লাইডগুলিকে মার্জ করতে চান৷
  2. স্লাইডটি নির্বাচন করুন যার পরে আপনি আসল ফাইল থেকে স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করতে চান৷
  3. যাও হোম > নতুন স্লাইড > স্লাইড পুনরায় ব্যবহার করুন।
  4. আপনি যে ফাইলটি মার্জ করতে চান সেটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন। তারপর তীর বোতামে ক্লিক করুন।
  5. এটি সেই স্লাইডে উপলব্ধ সমস্ত দিক দেখাবে৷
  6. আপনি যে স্লাইডটি সন্নিবেশ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি অবিলম্বে স্লাইডে যোগ করা হবে।
  7. আপনি যদি চান যে বিন্যাসটি আসল স্লাইডের মতোই হোক, তাহলে 'চেক করুন। মূল বিন্যাস রাখুন . '

এখানে যোগ করা যেকোনো স্লাইড একটি অনুলিপি। আসল ফাইলটি অপরিবর্তিত থাকবে এবং এতে কোন পরিবর্তন করা হবে না। মার্জড নথিতে করা কোনো পরিবর্তন মূল ফাইলে পাওয়া যাবে না।

এই পদ্ধতি ব্যবহার করে আমদানির সেরা অংশগুলির মধ্যে একটি হল এটি এটি সমস্ত অ্যানিমেশন বা ট্রানজিশন সংরক্ষণ করবে। এই ঘটনা আগে ছিল না, এবং অবজেক্ট পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং তারপর এটি কাজ করার জন্য কয়েকটি কনফিগারেশন। অবজেক্ট পদ্ধতি শুধুমাত্র উপযোগী যদি আপনি একাধিক ফাইল একটিতে প্যাক করতে চান।

2] VBA কোড পদ্ধতি

যেহেতু একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন একত্রিত করার কোনো স্থানীয় পদ্ধতি নেই, তাই এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত করার জন্য আমাদের VBA কোড ব্যবহার করতে হবে। এটা সহজ এবং আমরা এক্সেলের জন্য যে VBA কোড ব্যবহার করি তার চেয়ে ভালো কাজ করে। কোডটি আমার জন্য ভাল কাজ করেছে এবং আমি 3টি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল 60টি স্লাইডে মার্জ করতে সক্ষম হয়েছি।

VBA কোড ব্যবহার করে একাধিক উপস্থাপনা মার্জ করুন

একটি নতুন বা বিদ্যমান পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে যেখানে আপনি সমস্ত উপস্থাপনা একত্রিত করতে চান, ALT + F11 টিপুন

Insert > Module এ ক্লিক করুন এবং এই মডিউলে কোডটি পেস্ট করুন। এটা সংরক্ষণ সম্পর্কে চিন্তা করবেন না.

সাব InsertAllSlides () 'এটির মতো একই ফোল্ডারে সমস্ত উপস্থাপনা থেকে সমস্ত স্লাইড ঢোকান' এটির মধ্যে; এই ফাইলটি নিজের মধ্যে পেস্ট করার চেষ্টা করবেন না। Dim vArray() স্ট্রিং হিসাবে Dim x যত লম্বা ' প্রয়োজনে '*.PPT' থেকে '*.PPTX' বা অন্য কিছু পরিবর্তন করুন: Enumerate Files Active Presentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
				
জনপ্রিয় পোস্ট