আপনি Excel এ আপনার ডেটা দ্রুত এবং সহজে সংগঠিত এবং পরিচালনা করার উপায় খুঁজছেন? আপনি কি আপনার ডেটাতে প্রবণতা এবং নিদর্শন সনাক্ত করা সহজ করতে চান? যদি তাই হয়, তাহলে পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে আপনার ডেটা কালার কোডিং এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই প্রবন্ধে, আমরা পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে এক্সেল-এ রঙিন কোডের পাশাপাশি কিছু টিপস এবং কৌশল নিয়ে আলোচনা করব যাতে আপনার ডেটা সহজে পড়া এবং বোঝা যায়।
টেক্সটের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে ঘর রঙ করা দ্রুত এবং সহজ। পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে ঘর রঙ করতে, ব্যবহার করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন বিকল্প এখানে কিভাবে:
- আপনি বিন্যাস করতে চান ঘর নির্বাচন করুন.
- হোম ট্যাবে যান এবং ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন .
- নির্বাচন করুন সেলের নিয়ম হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন টেক্সট যে ধারণ করে .
- আপনি যে টেক্সট দিয়ে সেল ফরম্যাট করতে চান সেটি টাইপ করুন।
- থেকে একটি রং চয়ন করুন বিন্যাস শৈলী ড্রপ-ডাউন মেনু।
- ক্লিক ঠিক আছে .
পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে কোড সেলগুলিকে কীভাবে রঙ করা যায়
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের রঙিন ঘরগুলি একটি স্প্রেডশীটে আইটেমগুলি দ্রুত সনাক্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। আপনার যদি পাঠ্যের একটি কলাম থাকে, তাহলে আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারেন রঙ কোড করার জন্য কক্ষগুলি যে পাঠ্যটিতে রয়েছে তার উপর ভিত্তি করে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে Excel-এ রঙিন কোড সেলগুলিতে একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়ম কীভাবে সেট আপ করতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে নিয়ে যাবে।
উইন্ডোজ 7 এর জন্য সেরা কোডেক প্যাক
ধাপ 1: রঙের কোড থেকে সেল নির্বাচন করুন
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম সেট আপ করার প্রথম ধাপ হল আপনি যে কক্ষগুলি রঙ করতে চান তা নির্বাচন করা। এটি সমস্ত কক্ষ জুড়ে আপনার মাউসকে ক্লিক করে এবং টেনে এনে বা কক্ষের একটি পরিসরে টাইপ করে করা যেতে পারে। এই উদাহরণে, আমরা A2 থেকে A7 সেল নির্বাচন করব।
ধাপ 2: শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম নির্বাচন করুন
একবার আপনি ঘরগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, হোম ট্যাবে যান এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > হাইলাইট সেল নিয়ম > পাঠ্য যা রয়েছে নির্বাচন করুন। এটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি যে পাঠ্যটি হাইলাইট করতে চান তা লিখতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 ঘুমানোর পরে অটো লগইন
ধাপ 3: টেক্সট টু কালার কোড লিখুন
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং উইন্ডোতে, আপনি যে টেক্সটটি হাইলাইট করতে চান সেটি লিখতে পারেন যে ফর্ম্যাট সেলগুলিতে টেক্সট রয়েছে। এই উদাহরণের জন্য, আমরা লাল, সবুজ এবং নীল শব্দ ধারণ করে এমন ঘরগুলিকে হাইলাইট করব।
ধাপ 4: হাইলাইটের জন্য রঙ নির্বাচন করুন
একবার আপনি পাঠ্যটি প্রবেশ করানো হলে, আপনি হাইলাইটের জন্য যে রঙটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, রঙ বাক্সের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা যে টেক্সট হাইলাইট করছি তা মেলানোর জন্য আমরা লাল, সবুজ এবং নীল নির্বাচন করব।
ধাপ 5: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন এবং পরীক্ষা করুন
শেষ ধাপ হল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করা এবং এটি পরীক্ষা করা। এটি করার জন্য, OK বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর ধাপ 1-এ আপনার নির্বাচিত ঘরগুলিতে লাল, সবুজ বা নীল পাঠ্য লিখুন। আপনি উপযুক্ত রঙে পাঠ্য হাইলাইট দেখতে পাবেন।
উপসংহার
টেক্সটের উপর ভিত্তি করে এক্সেলের রঙিন কক্ষগুলি একটি স্প্রেডশীটে আইটেমগুলি দ্রুত সনাক্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে কোড কক্ষের রঙ করার জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম সহজেই সেট আপ করতে পারেন।
ntoskrnl
শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এক্সেলে কালার কোডিং কি?
এক্সেলে কালার কোডিং হল একটি স্প্রেডশীটে ডেটা দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করার একটি উপায়। এটি বিভিন্ন ধরণের ডেটা যেমন পাঠ্য, সংখ্যা বা তারিখগুলি হাইলাইট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। রঙ কোডিং নির্দিষ্ট মান হাইলাইট বা সম্পূর্ণ কলাম বা সারি রঙ কোড সেট আপ করা যেতে পারে. এটি একটি বড় ডেটাসেটে নিদর্শন বা প্রবণতা দ্রুত স্পট করার জন্য একটি দরকারী টুল হতে পারে।
আমি কিভাবে Excel এ কালার কোডিং সেট আপ করব?
এক্সেলে কালার কোডিং সেট আপ করার জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা প্রয়োজন। প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি রঙ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে, হোম ট্যাব থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, আপনি হাইলাইট সেল রুলস বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন এবং বিকল্পটি রয়েছে এমন পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন। এখানে, আপনি যে টেক্সটটি রঙ করতে চান সেটি লিখতে পারেন এবং আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিতে পারেন।
আমি কি ধরনের টেক্সট কালার কোড করতে পারি?
পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে রঙিন কোডিং করার সময়, আপনি আপনার স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত যে কোনও ধরণের পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে শব্দ বা বাক্যাংশ, সংখ্যা, তারিখ বা অন্য কোনো ধরনের পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি নির্দিষ্ট মানগুলির উপর ভিত্তি করে রঙ কোডিং সেট আপ করতে পারেন, যেমন সেল মানগুলি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার উপরে বা নীচে।
আমি কিভাবে একাধিক কক্ষের জন্য কালার কোডিং সেট আপ করব?
একাধিক কক্ষের জন্য রঙের কোডিং সেট আপ করতে, আপনি যে কক্ষগুলিকে রঙিন কোড করতে চান সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে তাদের সকলের জন্য একই বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডান ক্লিক করুন এবং বিন্যাস ঘর নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি একই ফর্ম্যাটিং বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন যা আপনি প্রথম ঘরের জন্য ব্যবহার করেছিলেন।
কিভাবে আমি এক্সেলে কালার কোডিং রিসেট করব?
এক্সেলে কালার কোডিং রিসেট করতে, আপনি যে কক্ষগুলি রিসেট করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং মেনুতে যেতে পারেন। এখান থেকে, আপনি পরিষ্কার নিয়ম নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর নির্বাচিত ঘর থেকে পরিষ্কার নিয়মে ক্লিক করতে পারেন। এটি সমস্ত নির্বাচিত কক্ষের জন্য রঙ কোডিং পুনরায় সেট করবে।
নেটফ্লিক্স বা অ্যামাজন প্রাইম আরও ভাল
এক্সেল এ কালার কোডিং এর সুবিধা কি কি?
এক্সেল-এ কালার কোডিং একটি বৃহৎ ডেটাসেটে নিদর্শন এবং প্রবণতা দ্রুত সনাক্ত করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল হতে পারে। এটি নির্দিষ্ট মান হাইলাইট করতে বা স্প্রেডশীট পড়া সহজ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। কালার কোডিং নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্টের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করতে বা বিভিন্ন ধরণের ডেটা তুলনা করা সহজ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে আপনার এক্সেল শীটগুলিকে রঙ করা আপনার ডেটা সংগঠিত করতে, সময় বাঁচাতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে সহায়তা করতে পারে। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে আপনার শীটগুলিকে দ্রুত রঙ করতে পারেন এবং এক্সেল-এ কাজ করতে পারেন৷ আমরা আশা করি এই নির্দেশিকাটি আপনাকে আজই আপনার এক্সেল শীটের রঙিন কোডিং শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান প্রদান করেছে!
