উইন্ডোজে ওয়ার্ডে ডকুমেন্টগুলি কীভাবে সহযোগিতা এবং ভাগ করবেন

How Collaborate Share Documents Word Windows



এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে যা আপনাকে দেখাবে কীভাবে সহযোগিতা, সম্পাদনা, সহ-সম্পাদনা এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে রিয়েল টাইমে শেয়ার করতে হয়৷ সহযোগিতা অনেক কাজের পরিবেশে ভাল নথি তৈরির একটি মূল উপাদান।

নথিতে সহযোগিতা করার ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এখনও সোনার মান। অন্য লোকেদের সাথে Word ডক্সে কীভাবে ভাগ করা যায় এবং কাজ করা যায় তা এখানে। প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে: আপনি একটি নথিতে সহযোগিতা শুরু করার আগে, আপনাকে এটিকে OneDrive বা SharePoint এর মতো একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে সংরক্ষণ করতে হবে৷ এইভাবে, নথিতে কাজ করতে হবে এমন প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব ডিভাইস থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। একবার নথিটি ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়ে গেলে, এটিকে ওয়ার্ডে খুলুন এবং উপরের-ডান কোণায় 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো নিয়ে আসবে যেখানে আপনি নথিটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আপনি যদি শুধু অন্য কাউকে দস্তাবেজটি দেখতে দিতে চান তবে 'একটি লিঙ্ক পান' বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি এমন একটি লিঙ্ক তৈরি করতে চান কিনা তা চয়ন করুন যা যে কেউ বা শুধুমাত্র একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের লোকেরা দেখতে পারে৷ লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং যাকে দস্তাবেজটি দেখতে হবে তাকে পাঠান। আপনি যদি অন্য কাউকে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে দিতে চান তবে 'লোকেদের আমন্ত্রণ জানান' বোতামটি ক্লিক করুন এবং তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷ আপনি ডকুমেন্টের সাথে তাদের কী করতে চান তা জানিয়ে একটি বার্তাও যোগ করতে পারেন। একবার আপনার হয়ে গেলে, 'পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন এবং তারা নথির একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবে৷ এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি যার সাথে সহযোগিতা করতে চান তার সাথে সহজেই নথি শেয়ার করতে পারেন৷



মাইক্রোসফট অফিস একাধিক নির্মাতাকে একই সময়ে একটি নথিতে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য এর সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলিকে উন্নত করেছে৷ এটি ব্যবহারকারীকে OneDrive-এ একটি ফাইল শেয়ার করতে এবং কে এতে কাজ করছে তা দেখতে এবং এমনকি প্রশ্নে থাকা নথিতে সহজে অ্যাক্সেসের জন্য অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানোর জন্য একটি লিঙ্ক পেতে দেয়।







সহযোগিতা অনেক কাজের পরিবেশে ভাল নথি তৈরির একটি মূল উপাদান। অন্যান্য বৈশিষ্ট্য থেকে ভিন্ন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড , সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা কিছুটা কঠিন। যাইহোক, এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীকে বাস্তব সময়ে দেখতে দেয় যে অন্য ব্যক্তি নথিতে কী পরিবর্তন করেছে।





সহযোগিতা করুন এবং Microsoft Word-এ নথি ভাগ করুন

আসুন দেখি কিভাবে আপনি Microsoft Word নথিগুলিকে সহযোগিতা, সম্পাদনা, সহ-সম্পাদনা এবং ভাগ করতে পারেন।



1] আপনি ফাইল শেয়ারিং সেট আপ করার আগে, আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে একটি শেয়ার করা ফোল্ডার আছে তা নিশ্চিত করুন। অন্যদিকে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন ' পাবলিক ”, যা ডিফল্টরূপে আপনার জন্য বিদ্যমান।

2] আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হলে, Word খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল বিকল্প ফাইল মেনুতে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে সংরক্ষণ করুন এবং তারপর যোগ করুন পি লেইস . 'অবস্থান যোগ করুন' আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট বা ওয়ানড্রাইভের মতো পরিষেবাগুলির জন্য বিকল্পগুলি দেবে যা আপনি ব্যবহার করতে চান৷

3] আপনার নির্বাচিত বিকল্পের জন্য প্রদর্শিত লগইন স্ক্রীনটি সম্পূর্ণ করুন৷ একবার আপনার হয়ে গেলে, নতুন অবস্থানটি Word-এ 'Save As' বিকল্পের অধীনে প্রদর্শিত হবে। সংরক্ষণ করার পরে, আপনি ক্লিক করে ফাইল শেয়ার করতে পারেন ফাইল বিকল্প এবং তারপর শেয়ার করুন বিকল্প এবং আপনি বিকল্প চয়ন করুন মানুষের সাথে শেয়ার করুন বা আমি মানুষকে আমন্ত্রণ জানান .



সহযোগিতা করুন এবং Microsoft Word-এ নথি ভাগ করুন

4] একটি ফাইল আমন্ত্রণ জানাতে এবং শেয়ার করতে, আপনি যাদের শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে এবং যোগ করতে হবে এবং তারপর তাদের আপনার ফাইলে একটি লিঙ্ক পাঠাতে হবে। আপনি ক্লিক করলে এটি ঘটবে শেয়ার করুন এবং 'শেয়ারিং লিঙ্ক পান' নির্বাচন করুন। একবার আপনি আপনার ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করান, আপনি আপনার সহকর্মীরা ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান নাকি এটি দেখতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷

5] আপনি যদি নির্বাচন করেন সম্পাদনা বিকল্প, আপনি আপনার সহকর্মীদের আপনার নথি সম্পাদনা করার অধিকার দেন। আপনি এবং আপনি যাদের সাথে ফাইলটি ভাগ করেছেন তারা এটিতে পরিবর্তন করতে পারেন৷ যাইহোক, মধ্যে দেখুন বিকল্প, অন্য পক্ষ কোনো পরিবর্তন করতে পারে না, আপনার ফাইলকে নিরাপদ করে।

পপ-আপ উইন্ডোটি নির্দেশ করবে যে কেউ আপনার নথি সম্পাদনা করছে কিনা এবং হাইলাইট করা অংশটি আপনার ফাইলে অন্যরা যে পরিবর্তনগুলি করেছে তা দেখাবে।

আপনি ব্যবহারকারীর নামের উপর ডান-ক্লিক করে এবং ব্যবহারকারী মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করে লোকেদের সরাতে পারেন। আপনি যদি একজন সহকর্মীকে একটি ফাইল পরিবর্তন করতে দেন এবং তারপরে আপনার মন পরিবর্তন করেন, আপনি সেই কর্মীর জন্য অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন। তালিকায় কর্মীর নামে ডান-ক্লিক করুন এবং 'দেখতে পারমিশন পরিবর্তন করুন' নির্বাচন করুন। আপনি কর্মীকে ফাইলটি দেখার সুযোগ দেওয়ার পরে তাদের সংশোধন করার অধিকার দিয়ে অন্য পথেও যেতে পারেন।

আপনার পোস্ট করা হয়ে গেলে, আপনি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় 'X'-এ ক্লিক করতে পারেন।

উইন্ডোজ কমান্ড লাইন ইতিহাস
উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷

উৎস : office.com .

জনপ্রিয় পোস্ট