আউটলুকে অফলাইনে রাখতে ইমেলের পরিমাণ কীভাবে পরিবর্তন করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আউটলুকে অফলাইনে রাখার জন্য ইমেলের পরিমাণ পরিবর্তন করার বিষয়ে আমি কিছু টিপস দিতে পারি। প্রথমে, আপনি আপনার আউটলুক সেটিংসে যেতে এবং 'মেইল' ট্যাবটি নির্বাচন করতে চাইবেন৷ সেখান থেকে, আপনি 'পাঠান/পান' গ্রুপটি বেছে নিতে পারেন এবং 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এরপর, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'সমস্ত অ্যাকাউন্ট' বিকল্পটি নির্বাচন করতে চাইবেন। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনি আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি কতটা ইমেল অফলাইনে রাখতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন৷ আপনি অফলাইনে কতটা ইমেল রাখতে চান তা নিশ্চিত না হলে, অন্তত এক সপ্তাহের মূল্যের ইমেল রাখা একটি ভাল নিয়ম। এইভাবে, আপনি কয়েক দিনের জন্য ইন্টারনেটে সংযোগ করতে না পারলেও আপনার কাছে প্রচুর ইমেল উপলব্ধ থাকবে। মনে রাখবেন যে আপনি যত বেশি ইমেল অফলাইনে রাখবেন, আপনার কম্পিউটারে তত বেশি স্টোরেজ স্পেস লাগবে। তাই, যদি আপনার স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, তাহলে আপনি অফলাইনে থাকা ইমেলের পরিমাণ কমানোর কথা বিবেচনা করতে পারেন। এই টিপসগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Outlook-এ অফলাইনে থাকা ইমেলের পরিমাণ পরিবর্তন করতে পারেন।

অ্যাক্সেস থাকার মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্ট বা Office 365 অ্যাকাউন্ট, আপনি Outlook-এ অফলাইনে রাখা ইমেলের সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই পোস্টটি কিভাবে সেট আপ করতে হবে তা বর্ণনা করে আউটলুক এই জন্য অ্যাকাউন্ট.

আউটলুকে অফলাইনে রাখতে ইমেলের পরিমাণ কীভাবে পরিবর্তন করবেন

Outlook Microsoft Exchange সার্ভার থেকে আপনার কম্পিউটারে আপনার সমস্ত কাজ, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ডাউনলোড করে। যাইহোক, এটি করার জন্য Hotmail বা Office 365 এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে হবে৷ আপনি যদি অন্য ইমেল প্রদানকারী (গুগল বা ইয়াহু) বেছে নেন, তাহলে আউটলুক আপনাকে অফলাইনে সঞ্চয় করতে পারে এমন ইমেলের সংখ্যার একটি সীমা নির্ধারণ করতে দেবে না।

স্থানিক শব্দটি চালু করার চেষ্টা করার সময় কিছু ভুল হয়েছে

Outlook-এ এক্সচেঞ্জ মেলবক্স আইটেমগুলির সিঙ্ক্রোনাইজেশন সীমাবদ্ধ করুন

1] আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং ফাইল মেনুতে যান।

2] তারপর Account Settings এ গিয়ে সিলেক্ট করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস 'ড্রপ-ডাউন মেনু।

আউটলুকে অফলাইনে রাখার জন্য কীভাবে মেলের পরিমাণ পরিবর্তন করবেন

3] এখন, আপনি একবার অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে গেলে, আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ডিফল্ট থেকে পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন + সম্পাদনা করুন বোতাম।

4] 'অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন' অবিলম্বে আপনাকে দেখানো হবে ' ক্যাশে এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন » অফলাইন সেটিংসের অধীনে সক্ষম।

5]। এটি ডিফল্টরূপে সক্ষম না হলে, এটির পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ যদি এটি করা না হয়, ইমেল বার্তাগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হবে না৷

6] এর পরে, আপনি 'আউটলুকে অফলাইনে রাখতে চান এমন মেইলের পরিমাণ পরিবর্তন করতে এগিয়ে যান। অফলাইনের জন্য মেল স্লাইডার

অডিও ইকুয়ালাইজার ক্রোম

7] নিম্নলিখিত সময় সীমা বর্তমানে উপলব্ধ:

3 দিন
1 রবিবার
3 সপ্তাহ
1 মাস
3 মাস
6 মাস
1 বছর
২ বছর
5 বছর
সব

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে উপরের সীমাগুলি (3 দিন, 1 সপ্তাহ এবং 2 সপ্তাহ) Office 2013-এর মতো অফিসের আগের সংস্করণগুলির জন্য উপলব্ধ নয়৷

8] উপরের বিকল্পগুলি থেকে পছন্দসই সময়কাল নির্বাচন করুন। কোনো কারণে, আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে না পারেন, তাহলে আপনাকে পরিবর্তন করার জন্য প্রশাসক অধিকার পেতে হবে।

9] পরিবর্তন করার পরে অনুরোধ করা হলে, পরবর্তী ক্লিক করুন।

10] আপনাকে Outlook পুনরায় চালু করতে হবে তাই ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোটি বন্ধ করুন।