কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক পিএসটি ডেটা ফাইল ব্যাকআপ করবেন

যখন আপনার Microsoft Outlook PST ডেটা ফাইলের ব্যাক আপ করার কথা আসে, তখন আপনি এটি সম্পর্কে যেতে পারেন এমন কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি হয় ম্যানুয়ালি আপনার PST ফাইলটি একটি ভিন্ন স্থানে রপ্তানি করতে পারেন, অথবা আপনি প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে একটি তৃতীয় পক্ষের ব্যাকআপ টুল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার PST ফাইলের ব্যাক আপ নেওয়ার জন্য একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে ম্যানুয়ালি রপ্তানি করাই হল পথ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল Outlook খুলুন এবং ফাইল > রপ্তানি > একটি ফাইলে রপ্তানি করুন। সেখান থেকে, আপনাকে কেবল সেই অবস্থানটি বেছে নিতে হবে যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এবং রপ্তানি টিপুন। যাইহোক, আপনি যদি আরও স্বয়ংক্রিয় সমাধান খুঁজছেন, তাহলে তৃতীয় পক্ষের ব্যাকআপ টুল ব্যবহার করাই হল পথ। বাজারে বিভিন্ন ব্যাকআপ টুল আছে, কিন্তু আমরা BackupAssist ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। BackupAssist এর সাথে, আপনি একটি ব্যাকআপ সময়সূচী সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনার PST ফাইলটি নিয়মিতভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ হয়। আপনি কোন পদ্ধতি বেছে নিন না কেন, আপনার PST ফাইল ব্যাক আপ করা আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সুতরাং, কিছু ভুল হলে আপনার কাছে সর্বদা একটি সাম্প্রতিক ব্যাকআপ আছে তা নিশ্চিত করতে এটি নিয়মিতভাবে করতে ভুলবেন না।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পুরানো সংস্করণে একটি অন্তর্নির্মিত ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য ছিল » আউটলুক অ্যাড-ইন: ব্যক্তিগত ফোল্ডার ব্যাকআপ . » এই বৈশিষ্ট্যটি আউটলুকের নতুন সংস্করণের জন্য আর উপলব্ধ নেই৷ এই পোস্টে, আমি কীভাবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন সে সম্পর্কে কথা বলি Microsoft Outlook PST ডেটা ফাইল . এটি একটি তৃতীয় পক্ষের ওপেন সোর্স প্লাগইন দিয়ে সম্ভব। OutlookBackupAddin.

এই প্লাগইন নিয়মিত বিরতিতে একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারে এবং এটি একটি ব্যবহারকারী-নির্বাচিত লক্ষ্য ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করতে পারে। আউটলুক বন্ধ হয়ে গেলে এটি কাজ করে, শেষ ব্যাকআপের তারিখ পরীক্ষা করে এবং প্রয়োজনে অনুলিপি প্রক্রিয়া শুরু করে। এই অবিলম্বে আগে, আপনি কিভাবে পারেন পড়তে ভুলবেন না ফাইল কম্প্যাক্ট করা .

আপনার পিসির জন্য উইন্ডোজ 10 বৈধকরণ

আউটলুক পিএসটি ডেটা ফাইলের স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ

আমরা শুরু করার ঠিক আগে, আউটলুক দুটি ধরণের ফাইলে ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে - PST এবং OST৷ যদিও আপনি উভয় ফর্ম্যাটে ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, IMAP বা Exchange প্রোটোকল ব্যবহার করার সময় OST তৈরি হয়, যখন আপনি একটি POP3 অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় PST তৈরি হয়৷

একটি OST ফাইলের সাথে সবচেয়ে বড় সমস্যা হল যে আপনি শুধুমাত্র একই ইমেল ঠিকানা এবং ব্যবহারকারী প্রোফাইলের সাথে মূল কম্পিউটারে এটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। এর মানে হল যে আপনি যদি এটি অন্য কম্পিউটারে ব্যবহার করতে চান তবে এটি সম্ভব নয়। তাই আপনি যদি আপনার কম্পিউটার ফরম্যাট করেন, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে গিয়ে এবং ডেটা ফাইলগুলিতে টিক দিয়ে ফাইলের ধরনটি শারীরিকভাবে পরীক্ষা করতে পারেন।

একবার ডাউনলোড করুন OutlookBackupAddin , এটি ইনস্টল করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারে .NET ফ্রেমওয়ার্ক 4.0 ইনস্টল করা আছে, এবং আপনি যদি পরিষেবা প্যাক ছাড়াই Outlook 2010 ব্যবহার করেন, VSTO রানটাইম ইনস্টল করতে ভুলবেন না।

• একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, এটি টেপে 'ব্যাকআপ' হিসাবে উপলব্ধ হবে।
• অ্যাড-অন সেটিংস উইন্ডো খুলুন এবং এটি কনফিগার করুন।
  • pst ফাইল নির্বাচন করুন
  • সময়ের ব্যবধান (দিনে)
  • লক্ষ্য ফোল্ডার
  • এবং 'backupexecutor.exe' ফাইলের অবস্থান
• সেভ বোতামে ক্লিক করুন এবং আউটলুক থেকে প্রস্থান করুন।

আপনি প্রস্থান করার সাথে সাথে, ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু হবে এবং Outlook PST ডেটা ফাইলগুলি ব্যাক আপ করবে। অন্য কম্পিউটারে ফাইলগুলি অনুলিপি করুন এবং আউটলুক এটি বের করতে পারে।

লোড সেটআপ ডিফল্ট

আউটলুক ব্যাকআপ অ্যাড-ইন-এর জন্য গ্রুপ নীতি সমর্থন

আপনি যদি আউটলুক ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করতে আপনার সংস্থায় এই অ্যাড-অনটি ব্যবহার করতে চান তবে এটি গ্রুপ নীতি সমর্থন করে। ইনস্টলেশন ফোল্ডারে একটি ADMX ফোল্ডার রয়েছে যাতে GPO টেমপ্লেট রয়েছে। এই ফাইল এবং ফোল্ডার কপি করুন - % systemroot% নীতির সংজ্ঞা .

গ্রুপ নীতি খুলুন এবং এখানে উপলব্ধ টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন নীতি তৈরি করুন:

ব্যবহারকারী কনফিগারেশন নীতি প্রশাসনিক টেমপ্লেট আউটলুকব্যাকআপ অ্যাড-ইন সেটিংস

উইন্ডোজ 10 স্টার্টআপ ম্যানেজার

এখানে আপনি উপসর্গ প্রকার, গণনা, গন্তব্য ইত্যাদি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।

আপনি যদি এটি আর ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নেন তবে ব্যবহার করতে ভুলবেন না BackupExecutor.exe / আনরেজিস্টার টীম. প্রোগ্রামটি ইনস্টলেশন ফোল্ডারে অবস্থিত।

যাইহোক, আপনি যদি এটি সরাসরি মুছে ফেলেন, তাহলে নিচের রেজিস্ট্রি কীগুলি এখানে অবস্থিত অপসারণ করতে ভুলবেন না:

আপনি OutlookBackupAddin ডাউনলোড করতে পারেন GitHub থেকে।