কিভাবে এক্সেলে সর্ট ড্রপ ডাউন যোগ করবেন?

আপনি যদি Excel এ আপনার ডেটা দ্রুত বাছাই করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন মেনু একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন মেনু যোগ করার ধাপগুলি দিয়ে হেঁটে যাব, যাতে আপনি দ্রুত আপনার ডেটা ফিল্টার এবং সংগঠিত করতে পারেন। এই সহজ টুলের সাহায্যে, আপনি খুব সহজেই আপনার ডেটা সনাক্ত করতে, শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং সংগঠিত করতে সক্ষম হবেন!

কিভাবে এক্সেলে একটি সাজানোর ড্রপ-ডাউন যোগ করবেন

এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা বাছাই করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনাকে নিয়মিতভাবে ডেটা আপডেট এবং সাজানোর প্রয়োজন হয়। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলের এমন একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ডেটা সাজানোকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনু যা স্প্রেডশীটের শীর্ষে যোগ করা যেতে পারে। এটি আপনাকে ম্যানুয়ালি পছন্দসই সাজানোর বিকল্পটি নির্বাচন করার প্রয়োজন ছাড়াই স্প্রেডশীটে ডেটা দ্রুত এবং সহজে সাজাতে দেয়।

সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করার প্রথম ধাপ হল আপনি যে ডেটা সাজাতে চান তা নির্বাচন করা। ঘরের পছন্দসই পরিসর হাইলাইট করতে আপনার মাউসে ক্লিক এবং টেনে এটি করা যেতে পারে। একবার ডেটা নির্বাচন করা হলে, রিবনের 'ডেটা' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'সর্ট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি 'সর্ট' ডায়ালগ বক্স খুলবে।

মধ্যবাং পর্যালোচনা

সাজানোর বিকল্পগুলি কনফিগার করা হচ্ছে

'বাছাই' ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে আপনার পছন্দের সাজানোর বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে হবে। আপনি যে কলামে ডেটা বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন, সাজানোর ক্রম (আরোহী বা অবতরণ) এবং কাস্টম বাছাই বা ফিল্টারের মতো অতিরিক্ত বিকল্প। একবার আপনি পছন্দসই সাজানোর বিকল্পগুলি নির্বাচন করলে, ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে 'ওকে' বোতামে ক্লিক করুন।

পরবর্তী ধাপ হল সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করা। এটি করার জন্য, রিবনে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'ফিল্টার' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি প্রতিটি কলাম হেডারের ডানদিকে একটি ড্রপ-ডাউন তীর যোগ করবে। আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর 'A থেকে Z সাজান' বা 'Z থেকে A সাজান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

সাজানোর ড্রপ-ডাউন যোগ করা হচ্ছে

একবার আপনি সাজানোর বিকল্পগুলি কনফিগার করার পরে এবং সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করলে, আপনি স্প্রেডশীটের শীর্ষে সাজানোর ড্রপ-ডাউন যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবনে 'ভিউ' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'ফ্রিজ প্যানেস' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি 'ফ্রিজ প্যানেস' ডায়ালগ বক্স খুলবে। ডায়ালগ বক্সে, 'ফ্রিজ টপ রো' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে 'ওকে' বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনুটি স্প্রেডশীটের শীর্ষে দৃশ্যমান হবে। আপনি এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করে স্প্রেডশীটে ডেটা সহজে এবং দ্রুত সাজাতে পারেন।

সাজানোর ড্রপ-ডাউন কাস্টমাইজ করা

আপনি যদি সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনুটি কাস্টমাইজ করতে চান, আপনি রিবনে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করে এবং তারপর 'বাছাই এবং ফিল্টার' বিকল্পটি নির্বাচন করে তা করতে পারেন। এটি 'সর্ট এবং ফিল্টার' ডায়ালগ বক্সটি খুলবে। ডায়ালগ বক্সে, আপনি 'কাস্টম বাছাই' বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর পছন্দসই সাজানোর বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি 'ফিল্টার' বিকল্পটি নির্বাচন করে এবং তারপর পছন্দসই ফিল্টার বিকল্পগুলি নির্বাচন করে ড্রপ-ডাউন মেনুটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

সাজানোর বিকল্প সংরক্ষণ করা হচ্ছে

একবার আপনি সাজানোর এবং ফিল্টার বিকল্পগুলি কনফিগার করার পরে, আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবনে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'বাছাই এবং ফিল্টার' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি 'সর্ট এবং ফিল্টার' ডায়ালগ বক্সটি খুলবে। ডায়ালগ বক্সে, 'সেভ সর্ট অ্যান্ড ফিল্টার স্টেট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর সাজানোর এবং ফিল্টার সেটিংসের জন্য একটি নাম লিখুন। একবার আপনি সেটিংসের জন্য একটি নাম লিখলে, সাজানো এবং ফিল্টার সেটিংস সংরক্ষণ করতে 'ওকে' বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি সহজেই এবং দ্রুত একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য বাছাই এবং ফিল্টার সেটিংস সংরক্ষণ করতে পারেন৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

এক্সেলে একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন কি?

এক্সেলের মধ্যে একটি সাজান ড্রপ ডাউন হল একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের একটি স্প্রেডশীটে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের ঘর সাজানোর অনুমতি দেয়। এটি একটি নির্দিষ্ট মাপকাঠি দ্বারা ডেটা দ্রুত সংগঠিত করার জন্য দরকারী, যেমন বর্ণানুক্রমিকভাবে বা সংখ্যাগতভাবে। ব্যবহারকারী পূর্বনির্ধারিত সাজানোর মানদণ্ডের একটি সেট সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করে এবং তারপরে ডেটা সাজানোর জন্য তালিকা থেকে মানদণ্ড নির্বাচন করে।

এক্সেলে একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন যোগ করার সুবিধাগুলি কী কী?

এক্সেলে একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন যোগ করা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজেই একটি স্প্রেডশীটে ডেটা সাজাতে সাহায্য করতে পারে। এটি একটি দক্ষ পদ্ধতিতে ডেটা সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে, যা সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। উপরন্তু, এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে ডেটা সঠিকভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে সাজানো হচ্ছে, যা ডেটার নির্ভুলতা এবং নির্ভরযোগ্যতা উন্নত করতে পারে।

কিভাবে আপনি Excel এ একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন যোগ করবেন?

এক্সেলে একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন যোগ করা মোটামুটি সহজ। প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি সাজাতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, ডেটা ট্যাবে যান এবং রিবন থেকে সাজান নির্বাচন করুন। এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি বাছাই করার জন্য কলাম বা ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন, বাছাই করার ক্রম এবং ডেটা ক্রমবর্ধমান বা অবরোহী ক্রমে বাছাই করবেন কিনা। অবশেষে, বাছাই করার মানদণ্ডের জন্য একটি ড্রপ ডাউন তালিকা যোগ করতে স্তর যুক্ত করুন বোতামটি নির্বাচন করুন।

এক্সেলে সাজানোর ড্রপ ডাউনের জন্য সাজানোর মানদণ্ডের কিছু উদাহরণ কী কী?

এক্সেলে সাজানোর ড্রপ ডাউনের জন্য সাজানোর মানদণ্ডের কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে বর্ণানুক্রমিক ক্রম, সংখ্যাসূচক ক্রম, তারিখ বা মুদ্রা অনুসারে সাজানো। অতিরিক্তভাবে, আপনি উপরের বা নীচের মান অনুসারে বাছাই করতে পারেন, যেমন শীর্ষ 10 বা নীচের 10 মান, বা নির্দিষ্ট মানদণ্ড যেমন A-Z বা Z-A।

এক্সেল এ একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন যোগ করার সীমাবদ্ধতা কি কি?

এক্সেলে একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন যোগ করার প্রধান সীমাবদ্ধতা হল এটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিসরের ঘর সাজানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার যদি অনেকগুলি ক্ষেত্র সহ একটি বড় স্প্রেডশীট থাকে তবে সমস্ত পছন্দসই ডেটা সঠিকভাবে সাজানোর জন্য আপনাকে ম্যানুয়ালি ডেটা সাজাতে হবে। অতিরিক্তভাবে, ডেটা পরিবর্তন হলে আপনাকে ম্যানুয়ালি সাজানোর মানদণ্ড সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।

আপনি গুগল ডক্সে একটি শব্দ নথি আমদানি করতে পারেন?

এক্সেলে ডেটা সাজানোর অন্য উপায় আছে কি?

হ্যাঁ, এক্সেলে ডেটা সাজানোর অন্যান্য উপায় আছে। আপনি কক্ষের পরিসর নির্বাচন করে ম্যানুয়ালি ডেটা বাছাই করতে পারেন, তারপরে ডেটা ট্যাবে গিয়ে রিবন থেকে সাজান নির্বাচন করুন৷ এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি বাছাই করার জন্য কলাম বা ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন, বাছাই করার ক্রম এবং ডেটা ক্রমবর্ধমান বা অবরোহী ক্রমে বাছাই করবেন কিনা। উপরন্তু, আপনি নির্দিষ্ট ডেটা দ্রুত ফিল্টার করতে ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন।

Excel এ একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন মেনু যোগ করা আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা দ্রুত দেখার এবং সাজানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার ডেটা এবং পছন্দগুলির সাথে মানানসই সাজানোর ড্রপ ডাউন মেনুটি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যস্ত পেশাদারদের জন্য একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী হতে পারে এবং ডেটা ব্যবস্থাপনাকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি Excel-এ একটি সাজানোর ড্রপ ডাউন মেনু যোগ করতে পারেন এবং দ্রুত এবং সহজেই আপনার ডেটা দেখতে এবং সাজাতে পারেন।