কিভাবে অফিস ফাইলে স্বাক্ষর যোগ, অপসারণ এবং পরিবর্তন করতে হয়

অফিস ফাইলগুলিতে স্বাক্ষর পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে, ফাইলের প্রকারের উপর নির্ভর করে কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলিতে স্বাক্ষরগুলি কীভাবে যুক্ত করা যায়, সরানো যায় এবং পরিবর্তন করতে হয় তার একটি দ্রুত রানডাউন এখানে রয়েছে।

শব্দ: একটি Word নথিতে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে, ফাইলটি খুলুন এবং 'সন্নিবেশ' ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, 'সিগনেচার লাইন'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন। একটি স্বাক্ষর লাইন অপসারণ করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'সিগনেচার লাইন মুছুন' নির্বাচন করুন।

এক্সেল: একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি স্বাক্ষর যোগ করা Word এর চেয়ে একটু ভিন্ন। এটি করতে, ফাইলটি খুলুন এবং 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, 'অবজেক্ট'-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'Adobe Acrobat Document' নির্বাচন করুন। একবার অবজেক্টটি ঢোকানো হয়ে গেলে, আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে 'সাইন ডকুমেন্ট' নির্বাচন করতে পারেন।

পাওয়ারপয়েন্ট: পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি স্বাক্ষর যোগ করা একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি যোগ করার অনুরূপ। ফাইলটি খুলুন, 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'অবজেক্ট' এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'Adobe Acrobat ডকুমেন্ট' নির্বাচন করুন এবং উপস্থাপনায় এটি সন্নিবেশ করুন। আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে, বস্তুর উপর ডান-ক্লিক করুন এবং 'সাইন ডকুমেন্ট' নির্বাচন করুন।

আমি যদি সিস্টেমের উইন্ডোজ 10 পুনরুদ্ধার করতে বাধা দেয় তবে কী হয়

অফিস ফাইলগুলিতে স্বাক্ষরগুলি কীভাবে যুক্ত করা যায়, সরানো যায় এবং পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে এগুলি কয়েকটি দ্রুত টিপস। আরো বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য, Microsoft Office ওয়েবসাইটটি পরীক্ষা করে দেখতে ভুলবেন না।

আমরা সবাই জানি যে একটি স্বাক্ষরের উদ্দেশ্য একটি নথির সত্যতা এবং বৈধতা নিশ্চিত করা। আমরা যখন কাগজ থেকে কম্পিউটারে চলে যাই, প্রায় প্রতিটি কাজের জন্য একটি স্বাক্ষর প্রতিস্থাপন খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। একেই বলে ডিজিটাল স্বাক্ষর। আজ এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে উইন্ডোজ পিসিতে Word, Excel, PowerPoint ফাইলগুলিতে ক্যাপশন যোগ, অপসারণ এবং সম্পাদনা করা যায়।

অফিস ফাইলগুলিতে স্বাক্ষর যোগ করুন, সরান এবং পরিবর্তন করুন

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর হল একটি এনক্রিপ্ট করা ইলেকট্রনিক স্ট্যাম্প যা নিশ্চিত করে যে ডিজিটাল নথিতে তথ্য স্বাক্ষরকারীর কাছ থেকে আসে। এটি নিশ্চিত করে যে স্থানান্তরের সময় তথ্য পরিবর্তন করা হয়নি।

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করার আগে, আপনার স্বাক্ষর শংসাপত্র থাকতে হবে। আপনি যখন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরিত নথি পাঠান, তখন আপনি আপনার শংসাপত্র এবং সর্বজনীন কীও পাঠান। এটি নিশ্চিত করে যে স্থানান্তরের সময় নথিটি সংশোধন করা হয়নি। শংসাপত্রটি সাধারণত এক বছরের জন্য বৈধ, যদিও এটি ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের উপর নির্ভর করে। একটি ডিজিটাল আইডি পাওয়ার বিষয়ে আরও জানতে, আপনি নথিটি পরীক্ষা করতে পারেন এখানে .

এটি Word, Excel, এবং PowerPoint এর মতো অফিস প্রোগ্রামগুলিতে ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য একটি নির্দেশিকা৷ আউটলুকের জন্য, আপনি এই নির্দেশিকাটি এখানে দেখতে পারেন আউটলুকে একটি ইমেল স্বাক্ষর যোগ করা .

Word, Excel, PowerPoint এ একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করুন

1] নথিতে আপনি যেখানে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর লাইন তৈরি করতে চান সেই অবস্থানের উপর হোভার করুন।

এক্সেল ক্লিপবোর্ড খালি কিভাবে

2] উপরের ট্যাবগুলির মধ্যে, সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।

3] টেক্সট গ্রুপে স্বাক্ষর লাইন তালিকার তীরটিতে ক্লিক করুন। পছন্দ করা লাইন স্বাক্ষরিত মাইক্রোসফ্ট অফিস . ইহা খোলা স্বাক্ষর স্থাপন ডায়ালগ উইন্ডো।

4] আপনি নিম্নলিখিত বিশদ বিবরণের জন্য ক্ষেত্রগুলি পাবেন - স্বাক্ষরকারীর পুরো নাম, স্বাক্ষরের নাম, স্বাক্ষরকারীর ইমেল আইডি এবং স্বাক্ষরকারীর জন্য নির্দেশাবলী। শুধুমাত্র ক্ষেত্রটি আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে তা হল স্বাক্ষরকারীকে নির্দেশনা দেওয়া। এটি নথিতে একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করে যা স্বাক্ষরকারীকে অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে।

ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্টে ডিজিটাল স্বাক্ষর করা

1] নথিতে স্বাক্ষর লাইনে ডান ক্লিক করুন এবং সাইন নির্বাচন করুন।

গুগল ক্যালেন্ডার এম্বেড কাস্টমাইজ করুন

2] আপনি নির্বাচিত চিত্রটিতে ক্লিক করে এবং এটি দেখার মাধ্যমে আপনার লিখিত স্বাক্ষরের একটি চিত্র নির্বাচন করতে পারেন।

3] আপনি যদি ট্যাবলেট ব্যবহার করেন, তাহলে পাশের হাতের লেখা বিকল্পে ক্লিক করে টাচপ্যাড ব্যবহার করে সাইন ইন করতে পারেন এক্স .

নীচে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য একটি চিহ্ন যুক্ত করা হয়েছে।

Word, Excel, PowerPoint এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর অপসারণ করা

শুধু স্বাক্ষর লাইনে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন স্বাক্ষর সরান .

Word, Excel, PowerPoint-এ অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন

অদৃশ্য স্বাক্ষর নথির সত্যতা রক্ষা করে। যাইহোক, এটি নথিটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তোলে যদি না স্বাক্ষরকারী প্রয়োজনীয় পরিবর্তন না করে।

1] ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব, তারপর চালু তথ্য এবং তারপর নির্বাচন করুন নথি রক্ষা করুন (MS Word এর জন্য) / ওয়ার্কশীট (MS Excel এর জন্য) / উপস্থাপনা (MS PowerPoint এর জন্য)।

2] একটি বিকল্প নির্বাচন করুন ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন তালিকা থেকে