মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি ইমেল মার্জে ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তিগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

How Add Personalized Attachments Email Merge Microsoft Outlook



আপনি যদি প্রতিটি খসড়া ইমেলে একটি ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করতে চান এবং তারপর মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে একের পর এক পাঠাতে চান, এই নির্দেশিকাটি দেখুন।

আপনি যদি Microsoft Outlook-এ আপনার ইমেল মার্জগুলিতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে চান, আপনি প্রতিটি পৃথক ইমেলে ফাইল সংযুক্ত করে তা করতে পারেন। প্রাপকের জন্য নির্দিষ্ট নথি, ছবি বা অন্যান্য ফাইল পাঠানোর এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে: 1. একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করে শুরু করুন৷ To ক্ষেত্রে, প্রথম প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। 2. বার্তার অংশে, আপনি যে পাঠ্যটি ইমেলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখুন৷ 3. ইমেলের সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করতে, বার্তা ট্যাবে সংযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন৷ 4. ইনসার্ট ফাইল ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন এবং নির্বাচন করুন। 5. অন্য ফাইল সংযুক্ত করতে, ধাপ 3 এবং 4 পুনরাবৃত্তি করুন৷ 6. আপনি ফাইল সংযুক্ত করা শেষ হলে, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। 7. পরবর্তী ইমেলগুলিতে ফাইলগুলি সংযুক্ত করতে, প্রতিটি প্রাপকের জন্য 1 থেকে 6 ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷



আপনি যদি একটি আউটলুক ইমেলের মূল অংশকে এর খসড়া ফোল্ডারের সাথে মার্জ করার উপায় খুঁজছেন ( ইমেল দ্বারা মার্জ ) যাতে আপনি প্রতিটি খসড়া ইমেলে ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করতে পারেন এবং তারপর একে একে পাঠাতে পারেন, তারপর এই নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে এটি করতে হয়।







এমন সময় আছে যখন আপনাকে 200 জন ভিন্ন লোককে একই ইমেল বার্তা পাঠাতে হবে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, Outlook-এ উপলব্ধ মেল মার্জ অপারেশন কাজে আসতে পারে। যাইহোক, সমস্যাটি আসে যখন আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি পৃথক সংযুক্তি যোগ করতে হবে। এই সমস্যাটিও সমাধান করা যেতে পারে। এই জন্য একটি সমাধান আছে.





আউটলুকে ইমেল মার্জ করতে ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করুন

প্রথমত, আপনাকে একটি ইমেল মার্জ তৈরি করতে হবে। এটি কীভাবে করবেন তা শিখতে, অনুগ্রহ করে আমাদের গাইড দেখুন মেল মার্জ ব্যবহার করে কিভাবে আউটলুকে বাল্ক ইমেল বার্তা পাঠাবেন .



একবার আপনার এটি করা হয়ে গেলে -

  1. অক্ষরগুলি সম্পূর্ণ করুন এবং একত্রিত করুন
  2. প্রতিটি অপ্রেরিত ইমেলের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করুন

ইমেল মার্জ টাস্ক সম্পূর্ণ করুন। ইমেল মার্জ একাধিক ইমেল জুড়ে বার্তাটিকে একই রাখে, তবে নাম এবং ইমেল ঠিকানা প্রতিটি প্রাপকের জন্য কাস্টম বিবরণ সহ অনন্য।

1] অক্ষরগুলি সম্পূর্ণ করুন এবং একত্রিত করুন

হয়ে গেলে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ' পাঠান এবং গ্রহন করা ট্যাব।



ইমেল দ্বারা মার্জ

ট্যাবে, 'সেটিংস' বিভাগে যান এবং 'নির্বাচন করুন' অফলাইনে কাজ করুন' . এটি আপনাকে সার্ভার থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবে এবং আপনি যদি নতুন ইমেল পেতে না চান তাহলে আপনাকে অফলাইনে কাজ করার অনুমতি দেবে৷

এখন আপনার তৈরি করা মার্জড ইমেলগুলিতে যান এবং ' নির্বাচন করুন নিউজলেটার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে।

Outlook এ ইমেল মার্জ করুন

কাছাকাছি' ফলাফল পূর্বরূপ

জনপ্রিয় পোস্ট