আপনি যদি দ্রুত এবং সহজে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনু যোগ করার উপায় খুঁজছেন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য! এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনু কীভাবে যুক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব। আমরা ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনু ব্যবহার করার বিভিন্ন সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করব এবং এই দরকারী বৈশিষ্ট্যটি থেকে সর্বাধিক লাভ করার জন্য কিছু টিপস প্রদান করব৷ এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটে একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনু যোগ করতে সক্ষম হবেন!
এক্সেল-এ ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করা বিপুল পরিমাণ ডেটার মাধ্যমে দ্রুত সাজানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
রিয়েল টাইম ভয়েস চেঞ্জার
- স্প্রেডশীট খুলুন এবং আপনি ফিল্টার করতে চান সেল নির্বাচন করুন.
- ডেটা ট্যাবে যান, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এবং কলাম হেডারে ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যে আইটেমগুলি ফিল্টার করতে চান তার চেকবক্সগুলি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনার নির্বাচিত আইটেমগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার ডেটা এখন ফিল্টার করা হবে।
কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন সন্নিবেশ করা যায়
এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা ফিল্টার করার ক্ষমতা একটি শক্তিশালী টুল। এটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা দেখতে দেয়। ড্রপ-ডাউন বক্স ব্যবহার করে ফিল্টারিং করা হয়, যা সাধারণ মেনু যা প্রতিটি কলামের হেডারে স্থাপন করা যেতে পারে। একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি ফিল্টার ড্রপ-ডাউন বক্স যোগ করা সহজ এবং মাত্র কয়েকটি ধাপে করা যেতে পারে।
ধাপ 1: ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি ফিল্টার ড্রপ-ডাউন বক্স যোগ করার প্রথম ধাপ হল আপনি যে ডেটা পরিসরটি ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করা। এটি করার জন্য, আপনি ফিল্টার করতে চান এমন ডেটা রয়েছে এমন সেলগুলি নির্বাচন করতে আপনার মাউসে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। আপনি ডেটার হেডার সারি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ 2: ফিল্টার ঢোকান
একবার ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করা হলে, পরবর্তী ধাপ হল ফিল্টার সন্নিবেশ করানো। এটি করতে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি প্রতিটি কলামের হেডারে একটি ড্রপ-ডাউন তীর যুক্ত করবে।
ধাপ 3: ফিল্টার সেটিংস সম্পাদনা করুন
একবার ফিল্টার ঢোকানো হয়ে গেলে, আপনি ফিল্টার সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে কলামটি কাস্টমাইজ করতে চান তার হেডারে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। এটি ফিল্টার সেটিংস মেনু খুলবে। এখান থেকে, আপনি ফিল্টার করার জন্য ডেটা প্রকার নির্বাচন করতে পারেন, সেইসাথে আপনি ব্যবহার করতে চান এমন কোনো নির্দিষ্ট মানদণ্ড।
ধাপ 4: ফিল্টার প্রয়োগ করুন
একবার ফিল্টার সেটিংস কাস্টমাইজ করা হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপ হল ফিল্টারটি প্রয়োগ করা। এটি করার জন্য, ফিল্টার সেটিংস মেনুর নীচের ডানদিকের কোণায় ওকে বোতামে ক্লিক করুন। এটি নির্বাচিত ডেটা পরিসরে ফিল্টার প্রয়োগ করবে।
ধাপ 5: ফিল্টার পরীক্ষা করুন
চূড়ান্ত পদক্ষেপ হল ফিল্টারটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করা। এটি করার জন্য, কলামের হেডারে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং একটি ফিল্টার বিকল্প নির্বাচন করুন। এটি ডেটা ফিল্টার করবে এবং শুধুমাত্র সেই ডেটা দেখাবে যা ফিল্টার সেটিংসে সেট করা মানদণ্ড পূরণ করে।
ফিল্টার সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করা
ফিল্টারটি সঠিকভাবে কাজ না করলে, আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন কয়েকটি জিনিস রয়েছে। প্রথমত, নিশ্চিত করুন যে ডেটা পরিসীমা সঠিক এবং শিরোনাম সারি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। দ্বিতীয়ত, নিশ্চিত করুন যে ফিল্টার সেটিংস সঠিক এবং ডেটা টাইপ এবং মানদণ্ড আপনার প্রত্যাশার সাথে মেলে৷ অবশেষে, যদি ফিল্টারটি এখনও কাজ না করে, তাহলে আপনাকে ফিল্টারটি পুনরায় সেট করতে হবে। এটি করতে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ক্লিয়ার ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি ফিল্টারটি পুনরায় সেট করবে এবং আপনাকে আবার শুরু করার অনুমতি দেবে।
অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনে ফিল্টার ব্যবহার করা
ফিল্টারগুলি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন গুগল শীট এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস। একটি ফিল্টার ঢোকানোর প্রক্রিয়া একই রকম, এবং উপরে বর্ণিত ধাপগুলি একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে সঠিক পদক্ষেপগুলি আবেদনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
ফিল্টার ড্রপ ডাউন কি?
একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের এক ধরণের বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীকে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করে একটি ডেটা সেটকে দ্রুত ফিল্টার করতে দেয়। এই মেনুতে বিভিন্ন বিকল্প থাকতে পারে যেমন তারিখ, পাঠ্য, সংখ্যা বা কাস্টম মান অনুসারে সাজানো। এই বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত এবং সহজে বড় ডেটা সেটের মাধ্যমে সাজাতে পারবেন।
ফিল্টার ড্রপ ডাউন ব্যবহার করার সুবিধা কি?
ফিল্টার ড্রপ ডাউন ব্যবহার করার প্রাথমিক সুবিধা হল এটি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য খোঁজার জন্য ডেটা সেটের মাধ্যমে দ্রুত এবং সহজে সাজানোর অনুমতি দেয়। এটি এমন পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে যেখানে নির্দিষ্ট তথ্য অনুসন্ধান করা সময়সাপেক্ষ। উপরন্তু, এটি ব্যবহারকারীদের দ্রুত তাদের ডেটা সেটের ভিউ পরিবর্তন করতে দেয় যাতে তারা তাদের চাহিদাগুলিকে আরও ভাল করে।
কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ ডাউন যোগ করবেন?
এক্সেলে একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন যোগ করতে, আপনি একটি ফিল্টার যোগ করতে চান এমন টেবিল বা ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন। Sort & Filter গ্রুপে, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন। এটি প্রতিটি কলাম শিরোনামের পাশে একটি ড্রপ ডাউন তীর যুক্ত করবে। এই তীরটি নির্বাচন করলে ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনু খুলবে।
ফিল্টার ড্রপ ডাউনে কি অপশন পাওয়া যায়?
ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনুতে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে তারিখ, পাঠ্য, সংখ্যা বা কাস্টম মান অনুসারে সাজানো। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা কাস্টম ফিল্টারও তৈরি করতে পারে যা তাদের দ্রুত নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করতে দেয়। তারা ডেটা সেটে কিছু মান দ্রুত সনাক্ত করতে অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারে।
উইন্ডোজ চিরতরে আপডেটের জন্য চেক করে
ফিল্টার ড্রপ ডাউন কিভাবে ব্যবহার করবেন?
ফিল্টার ড্রপ ডাউন ব্যবহার করা বেশ সহজ। ব্যবহারকারীকে যা করতে হবে তা হল ড্রপ ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী যদি তারিখ অনুসারে বাছাই করতে চান, তবে তারা মেনু থেকে তারিখ অনুসারে সাজান বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে পছন্দসই তারিখ পরিসীমা নির্দিষ্ট করতে পারেন। একইভাবে, ব্যবহারকারী যদি একটি কাস্টম ফিল্টার তৈরি করতে চান, তবে তারা কাস্টম ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে পছন্দসই মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন।
কিভাবে ফিল্টার ড্রপ ডাউন সরান?
ফিল্টার ড্রপ ডাউন সরাতে, ফিল্টার যোগ করা হয়েছিল এমন টেবিল বা ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন। তারপরে, রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন। Sort & Filter গ্রুপে, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন। এটি কলাম শিরোনাম থেকে ড্রপ ডাউন তীরটি সরিয়ে দেবে। ফিল্টার ড্রপ ডাউন এখন সরানো হয়েছে।
Excel এ একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন যোগ করা আপনার ডেটা দ্রুত বাছাই এবং সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ফিল্টার ড্রপ ডাউনগুলি হল আপনার ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, যা আপনাকে আপনার যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়৷ আপনার ফিল্টার ড্রপ ডাউন সেট আপ থেকে এটি কাস্টমাইজ করা পর্যন্ত, Excel এ একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন যোগ করা আপনার ডেটা বিশ্লেষণকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এক্সেলে একটি ফিল্টার ড্রপ ডাউন যোগ করতে পারেন এবং আপনার ডেটা বিশ্লেষণকে আরও সহজ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
