পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পাঠ্য বের করুন

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন, তাহলে আপনি জানেন যে সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে পাঠ্য বের করা এবং এটিকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করা।

আপনি এটি করতে পারেন কয়েকটি ভিন্ন উপায় আছে, কিন্তু সবচেয়ে সাধারণ একটি টুল ব্যবহার করা হয় পিডিএফ টু ওয়ার্ড .

এই টুলটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থেকে পৃষ্ঠাগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং তারপর একটি Word নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। এটি ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট না করে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে আপনার প্রয়োজনীয় পাঠ্যটি পাওয়ার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।

উইন্ডোজ ত্রুটি রিপোর্টিং পরিষেবা

আরেকটি বিকল্প যেমন একটি টুল ব্যবহার করা হয় PDF এ প্রিন্ট করুন . এই টুলটি আপনাকে একটি পিডিএফ ফাইলে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন প্রিন্ট করতে দেয়, যা আপনি ওয়ার্ডে খুলতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পাদনা করতে পারেন।

যেভাবেই হোক, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পাঠ্য বের করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ কাজ যা কয়েক মিনিটের মধ্যে করা যেতে পারে।

আপনি হয়তো এমন পরিস্থিতিতে এসেছেন যেখানে আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থেকে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা নোটপ্যাডে পাঠ্য বের করতে হবে। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সাধারণত PPT ফাইল এক্সটেনশনের সাথে একটি মালিকানাধীন বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয়। একটি PPT ফাইল শেয়ার করার জন্য জড়িত সকল পক্ষের Microsoft PowerPoint-এ অ্যাক্সেস থাকতে হবে। উপরন্তু, গ্রাফিক্স (ছবি এবং মাল্টিমিডিয়া) ব্যবহারের কারণে ফাইলের আকার বড়। সুতরাং, আপনি যাকে পর্যালোচনা করতে চান তাকে সম্পূর্ণ উপস্থাপনা ফাইলটি পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি কেবলমাত্র Word নথিতে পাঠ্য সামগ্রী পাঠাতে পারেন, যা আরও সুবিধাজনক বলে মনে হয়। এটি প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখা এবং একাধিক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য উপলব্ধ করার অনুমতি দেয়। আসুন দেখি কিভাবে আপনি PowerPoint থেকে Word এ টেক্সট বের করতে পারেন।

এই সার্ভারে আপনার অ্যাক্সেস করার অনুমতি নেই

পাওয়ারপয়েন্ট থেকে ওয়ার্ডে পাঠ্য বের করুন

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন.

পাওয়ারপয়েন্ট রিবনে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন। বাম দিকে উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'রপ্তানি' নির্বাচন করুন৷

একটি উপস্থাপনা অনেক মিডিয়া এবং চিত্র ফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, তাই স্পষ্টতই এটি আকারে শত শত এমবি হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে পিপিটি ফাইলটিকে একটি প্লেইন টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে হবে যাতে এর আকার কমাতে হয়।

এটি হ্যান্ডআউট তৈরি করার সময়। হ্যান্ডআউটগুলি হল একটি সীমিত সংখ্যক গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট সহ নিবন্ধ যা আপনি আপনার উপস্থাপনার জন্য যে তথ্য ব্যবহার করেছেন তার ভিত্তি তৈরি করে। হ্যান্ডআউটগুলি তৈরি করা যেতে পারে হ্যান্ডআউটগুলি তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করে এবং তারপরে তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠান উইন্ডোটি অবিলম্বে উপস্থিত হওয়া উচিত। এখানে, পছন্দসই পৃষ্ঠা বিন্যাসের ধরন নির্বাচন করুন। আমি স্লাইডের পাশে নোট নির্বাচন করেছি, তবে আপনি স্লাইডের পাশে ফাঁকা লাইন নির্বাচন করতে পারেন। এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে Word-এর প্রতিটি স্লাইডের পাশে খালি লাইন তৈরি হয়। আপনি যার সাথে দস্তাবেজটি ভাগ করেছেন সেই ব্যক্তিটি নোট নিতে এই স্থানটি ব্যবহার করতে পারে৷

মন মানচিত্র উইন্ডোজ 10

অধিকন্তু, এই বিন্যাসে, Word-এ উপস্থাপনাটির অতিরিক্ত সম্পাদনার আপনার সম্ভাবনা প্রায় সীমাহীন। একবার আপনি আপনার পছন্দসই লেআউট বেছে নিলে, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে ওকে ক্লিক করুন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি সমস্ত স্লাইড এবং তাদের নিজ নিজ পাঠ্য বিন্যাস সহ একটি নতুন ওয়ার্ড নথি দেখতে পাবেন।

আমি আশা করি আপনি এই টিপটি সহায়ক বলে মনে করেন।