এক্সেল তারিখগুলি চিনছে না [ফিক্স]

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী টুল যা ডেটা বিশ্লেষণ, ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিবেদনের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এর অপরিহার্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল তারিখগুলির সাথে কাজ করার এবং তারিখ-ভিত্তিক ডেটা জড়িত বিভিন্ন অপারেশন করার ক্ষমতা। যাইহোক, তারিখের ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় এক্সেল ব্যবহারকারীদের মুখোমুখি হওয়া একটি সাধারণ সমস্যা রয়েছে; এটাই, এক্সেল সঠিকভাবে তারিখ চিনতে পারে না তাদের কম্পিউটারে। এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে এই সমস্যাটি সমাধান করা যায়।

উইন্ডোজ জন্য ক্লায়েন্ট চ্যাট

এক্সেল কেন তারিখ চিনবে না?

এক্সেল তারিখগুলি চিনতে পারে না কারণ সেগুলি পুরোপুরি ফর্ম্যাট করা হয়নি৷ এর পরে, আমরা সমস্ত পদ্ধতি উল্লেখ করেছি যার মাধ্যমে আপনি তারিখ ফর্ম্যাট করতে পারেন। একবার আপনি এটি করতে, কোন সমস্যা হবে না.

এক্সেল তারিখগুলি চিনতে পারছে না তা ঠিক করুন

যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল তারিখগুলি চিনতে না পারে তবে নীচে উল্লিখিত সমাধানগুলি অনুসরণ করুন৷

1. টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে ফরম্যাট করুন
2. VALUE ফাংশন ব্যবহার করুন
3. DATEVALUE ফাংশন স্থাপন করুন
4. অসমর্থিত ডিলিমিটার প্রতিস্থাপন করুন

চল শুরু করি.

1] টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে ফরম্যাট করুন

টেক্সট টু কলাম কার্যকারিতা একটি নির্জন কলামের মধ্যে থাকা টেক্সটকে একটি নির্দিষ্ট ডিলিমিটার ব্যবহার করে একাধিক কলামে বিভক্ত করে, যেমন একটি কমা বা স্থান। এটি এমনকি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা তারিখগুলির জন্যও সত্য, একটি ধারাবাহিক বিভাজন বজায় রেখে।
টেক্সট টু কলাম ফাংশন ব্যবহার করার পরে, এক্সেল এমন একটি তারিখ সনাক্ত করতে পারে যা আগে টেক্সট হিসাবে সংরক্ষিত ছিল এবং পরবর্তীতে এটিকে একটি স্বীকৃত তারিখ লেআউটে রূপান্তরিত করতে পারে।

আপনার তারিখ কলামের মধ্যে যেকোন সেল বেছে নিন এবং সূত্র বার পরীক্ষা করুন। আপনি যদি তারিখের অক্ষরের পূর্বে একটি apostrophe খুঁজে পান, তাহলে এটি নির্দেশ করে যে তারিখটি হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷ যাইহোক, যদি তারিখ কলাম ডানের পরিবর্তে বাম-সারিবদ্ধ করা হয়, তবে এটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়।

একবার আপনি নিশ্চিত করেছেন যে আপনার তারিখগুলি টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, আপনি জিনিসগুলিকে সঠিক করতে টেক্সট টু কলাম টুল ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, নির্ধারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• স্বীকৃত নয় এমন তারিখের ডেটা ধারণ করে এমন কলামটি বেছে নিন।
• নেভিগেট করুন ডেটা (এক্সেল রিবন) > কলামে পাঠ্য .
• মধ্যে কলাম উইজার্ডে পাঠ্য ডায়ালগ বক্সে, সীমাবদ্ধ বিকল্পটি বেছে নিন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করে এগিয়ে যান।
• আপনার ডেটা আলাদা করতে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে পছন্দসই বিভাজন নির্বাচন করুন। তালিকায় অনুপলব্ধ হলে উপযুক্ত ডিলিমিটার প্রবেশ করতে অন্য বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
• তারিখের তথ্য সম্বলিত কলামটি বেছে নিন এবং নির্বাচন করুন তারিখ কলাম ডেটা বিন্যাসের অধীনে বিকল্প। আপনার লেখা তারিখের বিন্যাসের সাথে মেলে এমন তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন।
• অবশিষ্ট কলামগুলি চয়ন করুন যা ডেটার সময় অংশ ধরে রাখে এবং কলাম ডেটা বিন্যাসের অধীনে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন কলাম আমদানি করবেন না (এড়িয়ে যান) . এইভাবে অতিরিক্ত কলাম রপ্তানি করা হবে না।
• সমাপ্তির পরে, ফিনিশ বোতামে ক্লিক করে এগিয়ে যান।

একবার এই পদক্ষেপগুলি চূড়ান্ত হয়ে গেলে, Excel যথাযথভাবে ডেটা ফর্ম্যাট করবে, যা আপনি পরবর্তী গণনা এবং বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

এটি সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদ্ধতিটি সবসময় কার্যকর নাও হতে পারে, বিশেষ করে এমন ক্ষেত্রে যেখানে তারিখ ডেটা একটি অপ্রচলিত বিন্যাসে ইনপুট করা হয়; তাই, পরবর্তী সমাধানে যান।

পড়ুন: কিভাবে Excel এ সূত্র এবং ফাংশন সন্নিবেশ এবং গণনা করতে হয় ?

অফিস 2010 সংস্করণ

2] VALUE ফাংশন ব্যবহার করুন

যদি পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যটি সম্পাদন করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন VALUE একটি চমৎকার বিকল্প হিসাবে কাজ. এই বিকল্পটি এমন পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে সুবিধাজনক যেখানে তারিখের মানগুলি বিস্তৃত টেক্সট স্ট্রিংগুলির মধ্যে সংযুক্ত থাকে বা অভিন্ন বিন্যাসের অভাব থাকে, যা টেক্সট টু কলাম টুলের জন্য তারিখের মানগুলিকে সুনির্দিষ্টভাবে ভাগ করার জন্য চ্যালেঞ্জ তৈরি করে।

VALUE ফাংশন সাংখ্যিক পাঠ্যকে প্রকৃত সংখ্যাসূচক মানগুলিতে রূপান্তরিত করার কাজ সম্পাদন করে, পাঠ্য স্ট্রিং থেকে এই মানগুলি বের করে, পাঠ্য হিসাবে উপস্থাপিত তারিখের মানগুলি সহ। এটি এমন পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে উপকারী প্রমাণিত হয় যেখানে একটি অভিন্ন ডিলিমিটার ধারাবাহিকভাবে তারিখের মানগুলিকে ভাগ করতে ব্যর্থ হয় বা যখন টেক্সট স্ট্রিংয়ের মধ্যে বিন্যাস পরিবর্তিত হয়।

ব্যবহার করা VALUE ফাংশন একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া, কারণ এটি শুধুমাত্র একটি একক যুক্তি প্রয়োজন, যা পাঠ্য নিজেই। এটির সাথে, আপনাকে শুধুমাত্র সেই সেলটি উল্লেখ করতে হবে যে তারিখটি এক্সেল চিনতে পারে না।

উল্লিখিত ত্রুটি সমাধানের জন্য VALUE ফাংশন ব্যবহার করার জন্য নির্ধারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• সূত্রটি ইনপুট করুন =VALUE(A2) একটি কক্ষে যা বর্তমানে খালি রয়েছে।
• এই ক্রিয়াটির ফলে সেল A2-এ সঞ্চিত তারিখের তথ্য একটি সিরিয়াল নম্বরে রূপান্তরিত হবে যা এক্সেল তারিখ তৈরি করতে ব্যবহার করে।
• ক্রমিক নম্বর ধারণকারী ঘরটি হাইলাইট করুন এবং এ যান সংখ্যা বিভাগে বাড়ি মেনু ফিতা।
• সাধারণ ক্লিক করুন এবং সংক্ষিপ্ত তারিখ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, সিরিয়াল নম্বরটি একটি তারিখ বিন্যাসে রূপান্তরিত হবে, এবং আশা করি, সমস্যাটি সমাধান করা হবে।

বিঃদ্রঃ : A2 এর স্থানাঙ্কের উপর নির্ভরশীল ঘরের সঠিক সংখ্যা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি তারিখটি কলাম B এ থাকে এবং দ্বিতীয় সারি থেকে শুরু হয় তবে আপনাকে B2 প্রবেশ করতে হবে।

পড়ুন: VLOOKUP ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ দুটি কলাম তুলনা করবেন ?

3] DATEVALUE ফাংশন স্থাপন করুন

দ্য DATEVALUE ফাংশনটি VALUE ফাংশনের অনুরূপভাবে কাজ করে কিন্তু পার্থক্য হল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি তারিখ বিন্যাসে আউটপুট তৈরি করে, যেখানে VALUE ফাংশন কেবল তারিখের ক্রমিক নম্বর প্রদান করে।

DATEVALUE শুধুমাত্র একটি ফাংশন date_text আছে, যা টেক্সট আর্গুমেন্টের সাথে খুব মিল VALUE ফাংশন

বাষ্পের গেমগুলি অন্য ড্রাইভে নিয়ে যান

সুতরাং, যদি এক্সেল তারিখ বিন্যাস চিনতে না পারে, ব্যবহার করে DATEVALUE ফাংশন, শুধু সূত্র লিখুন =DATEVALUE(A1) সূত্র ক্ষেত্রের মধ্যে এবং এক্সেল সনাক্ত করতে ব্যর্থ তারিখ ধারণকারী কক্ষটি পড়ুন।

বিঃদ্রঃ : কক্ষের সংখ্যা দিয়ে A1 প্রতিস্থাপন করুন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি তারিখটি কলাম B এ থাকে এবং দ্বিতীয় সারি থেকে শুরু হয় তবে আপনাকে B2 প্রবেশ করতে হবে।

নিশ্চিত করুন যে তারিখটি আপনার সিস্টেম সময়ের বিন্যাসে নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সিস্টেমের বিন্যাস DD/MM/YYYY হয়, তারিখটি DD-MM-YYY বা অন্য কোনো বিন্যাস হতে পারে।

এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে তাদের রক্ষা করার জন্য Excel সূত্রে সেল লক করবেন ?

4] অসমর্থিত ডিলিমিটার প্রতিস্থাপন করুন

আমরা সমস্ত অসমর্থিত সীমানা খুঁজে পেতে পারি এবং আপনি যেগুলি ব্যবহার করেন তার সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ক্ষেত্রে বিভাজনকারীটি '/' হয়, যদি আপনি ভুলবশত '.' এর পরিবর্তে '.' রাখেন, সেই ঘরটির সঠিক বিন্যাস থাকবে না। সেজন্য আমাদের অবশ্যই ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে হবে। কালো ভেড়া খুঁজে পেতে, আমরা একটি নিখুঁত বৈশিষ্ট্য আছে বলা হয় খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন . এটি স্থাপন করতে নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

• মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন।
• খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি খুলতে Ctrl + H কী টিপুন।
• সীমাবদ্ধতা লিখুন যা অসঙ্গতি সৃষ্টি করছে কি খুঁজে ক্ষেত্র
• মধ্যে প্রতিস্থাপন ক্ষেত্রে, আপনি যে বিভেদকটির সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা লিখুন।
• তারপরে, ক্লিক করতে এগিয়ে যান ' সমস্ত প্রতিস্থাপন 'বোতাম।

একবার আপনি ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন , এক্সেল পরিবর্তনগুলি সম্পাদন করবে, পাশাপাশি আপনাকে সম্পাদিত মোট প্রতিস্থাপনের একটি গণনা প্রদান করবে। শুধুমাত্র ডেলিমিটার পরিবর্তন করাই তারিখগুলিকে পুনরায় ফর্ম্যাট করার জন্য যথেষ্ট, যেগুলি পূর্বে পাঠ্য হিসাবে উপস্থাপন করা হয়েছিল, তাদের সঠিক তারিখ বিন্যাসে৷

আশা করি, আপনার সমস্যা এখন সমাধান করা হবে।

এছাড়াও পড়ুন: এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনার সূত্র নয়

আপনি কিভাবে একটি তারিখ হিসাবে একটি সেল চিনতে এক্সেল পাবেন?

ডিফল্টরূপে, এক্সেল পাঠ্য হিসাবে আমাদের ইনপুট নেয়। সেজন্য, আপনি যখন একটি ইনপুট হিসাবে একটি তারিখ দিতে চান, তখন আপনাকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে হবে। একই কাজ করার বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। আমরা এই পোস্টে আগে তাদের সব উল্লেখ করেছি. শুধু তাদের মাধ্যমে যান এবং আপনার সমস্যা সমাধান করুন.

পড়ুন: এক্সেল সূত্র সঠিকভাবে ভাগ করা হচ্ছে না .

• আরও