ড্রপডাউনগুলি হল দরকারী বৈশিষ্ট্য যা ডেটা এন্ট্রিকে সহজ করে এবং স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করে৷ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা সহজ। এবং আপনি এটি ইতিমধ্যেই এক্সেল বা গুগল শীটে করে ফেলেছেন। কিন্তু আপনি কি জানেন, আপনি আপনার ড্রপডাউন তালিকার আইটেমগুলিতে একটি পটভূমির রঙও বরাদ্দ করতে পারেন? একটি রঙিন ড্রপডাউন আপনার ডেটা পড়া সহজ করে তোলে এবং ব্যবহারকারী নির্বাচনগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। এই পোস্টে, আমরা দেখাব মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল শীটে রঙ সহ একটি ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন .
আপনি যদি আপনার পছন্দের অ্যানালিটিক টুল হিসাবে Microsoft Excel ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই পরিচিত ধারণাটির সাথে পরিচিত হতে পারেন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন . শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, নাম অনুসারে, একটি নির্দিষ্ট অবস্থার উপর ভিত্তি করে একটি ঘরের বিষয়বস্তু বিন্যাস করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন ডুপ্লিকেট সেল মান হাইলাইট করুন . একইভাবে, আপনি একটি ড্রপডাউন তালিকার আইটেমগুলিতে রঙ নির্ধারণ করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।
উচ্চ রেজুলেশন ইমেজ হিসাবে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড সংরক্ষণ করুন
একইভাবে, আপনি যদি ঘন ঘন Google পত্রক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে আবেদন করতে হয় তথ্য যাচাইকরণের নিয়ম সেল মান. এই নিয়মগুলি একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে, সেইসাথে ড্রপডাউন তালিকার আইটেমগুলিতে রঙ নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আমরা আগে কভার করেছি কিভাবে Microsoft Excel এবং Google Sheets-এ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন . নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল শীটগুলিতে কোড ড্রপডাউন তালিকাগুলিকে কীভাবে রঙ করতে হয় তা দেখব।
কিভাবে Excel এ রঙ দিয়ে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন
নেটফ্লিক্স ত্রুটি কোড: m7353-5101
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি রঙ-কোডেড ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে এবং তারপরে আপনি তালিকার আইটেমগুলিতে রঙ যুক্ত করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
আসুন আমরা বলি যে উপরের চিত্রে দেখানো হিসাবে আমাদের কাছে একটি নমুনা স্প্রেডশীট রয়েছে যেখানে আমাদের কাছে 'নতুন', 'প্রগতিতে', 'সম্পন্ন' বা 'সম্পন্ন হয়নি' হিসাবে চিহ্নিত করা প্রয়োজন এমন কাজের একটি তালিকা রয়েছে। ব্যবহারকারীর ইনপুট নিতে, আমরা প্রথমে নিম্নরূপ ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করব:
- সেল নির্বাচন করুন B2 .
- যান ডেটা ট্যাব
- নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা থেকে ডেটা টুলস অধ্যায়.
- নির্বাচন করুন তালিকা থেকে অনুমতি দিন ড্রপডাউন
- সোর্স ফিল্ডে 'New,In Progress,Done,Not Done' টাইপ করুন।
- ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
উপরের ধাপগুলি স্প্রেডশীটে প্রথম টাস্কের পাশে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবে। এর পরে, আমরা নিম্নরূপ ড্রপডাউন তালিকা আইটেমগুলিতে রং যোগ করব:
- সেল নির্বাচন করুন B2 .
- যান বাড়ি ট্যাব
- ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন মধ্যে শৈলী অধ্যায়.
- নির্বাচন করুন নতুন নিয়ম প্রদর্শিত ড্রপডাউন থেকে।
- নির্বাচন করুন বিন্যাস শুধুমাত্র কক্ষ যে আছে অধীন একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন .
- অধীন শুধুমাত্র কক্ষগুলি দিয়ে বিন্যাস করুন , নির্বাচন করুন (এবং টাইপ করুন) নির্দিষ্ট টেক্সট > ধারণকারী > 'নতুন' , যেখানে 'নতুন' তালিকার আইটেমকে বোঝায়।
- ক্লিক করুন বিন্যাস বোতাম
- বিন্যাস কক্ষ উইন্ডোতে, স্যুইচ করুন ভরাট ট্যাব
- ড্রপডাউন তালিকা আইটেম 'নতুন' এর সাথে যুক্ত হওয়া উচিত এমন রঙ নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা বরাদ্দ করা নতুন কাজগুলিতে হলুদের একটি ছায়া প্রয়োগ করছি।
- ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
- ক্লিক করুন ঠিক আছে পরবর্তী উইন্ডোতে আবার বোতাম। এখনও অবধি, আমরা তালিকা আইটেম 'নতুন' এর সাথে রঙ যুক্ত করেছি।
- অন্যান্য তালিকা আইটেমগুলির জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন (ধাপ 1 থেকে 11) - 'প্রগতিতে', 'সম্পন্ন', এবং 'সম্পন্ন হয়নি', তাদের প্রতিটিতে আলাদা রঙ প্রয়োগ করার সময়। আমরা এই উদাহরণে এই আইটেমগুলিতে নীলের একটি ছায়া, সবুজের একটি ছায়া এবং লালের একটি ছায়া প্রয়োগ করেছি।
- যাও হোম > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > নিয়ম পরিচালনা করুন খুলতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ম্যানেজার .
- ড্রপডাউন তালিকা আইটেমগুলিতে আপনি যে সমস্ত নিয়ম প্রয়োগ করেছেন তার পূর্বরূপ দেখুন এবং যাচাই করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে . এখন আপনার সেল B2 এ একটি রঙ-কোডেড ড্রপডাউন তালিকা রয়েছে।
- সেল B2 এর নীচে-ডান কোণায় কার্সারটি নিয়ে যান।
- কার্সারটি প্লাস (+) চিহ্নে পরিণত হওয়ার সাথে সাথে কার্সারটিকে B6 সেল পর্যন্ত ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এই ক্রিয়াটি সেলের বিষয়বস্তু এবং সেল B2 এর সংশ্লিষ্ট বিন্যাস নিয়মগুলি সেল রেঞ্জ B3:B6-এ অনুলিপি করবে (যেখানে আমাদের ড্রপডাউন তালিকা থাকা দরকার)।
গুগল শীটে রঙ সহ একটি ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো, Google পত্রক আপনাকে রঙ-কোডেড মান সহ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে দেয়। যাইহোক, এক্সেলের তুলনায় গুগল শীটে রঙিন ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা অনেক সহজ। এর কারণ হল Google পত্রক একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করার সময় আইটেমগুলিতে পটভূমির রঙগুলি বরাদ্দ করার জন্য একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে (এটি পূর্বে এক্সেলের মতো শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়েছিল)।
আসুন দেখি কিভাবে একই ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা যায় (উপরের বিভাগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে) গুগল শীটে।
ইমেল সার্ভার ফ্রিওয়্যার
- ঘরে আপনার কার্সার রাখুন B2 .
- যাও ডেটা > ডেটা যাচাইকরণ . দ্য ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম স্প্রেডশীটের ডানদিকে ফলকটি খুলবে।
- ক্লিক করুন নিয়ম যোগ করুন বোতাম
- মান নির্বাচন করুন ড্রপডাউন অধীন নির্ণায়ক . আপনি 2টি অপশন দেখতে পাবেন। নাম পরিবর্তন করুন বিকল্প 1 'নতুন' হিসাবে এবং কালার ড্রপডাউন ব্যবহার করে বিকল্পটিতে হলুদ রঙ বরাদ্দ করুন।
- নাম পরিবর্তন করুন বিকল্প 2 'প্রগতিশীল' হিসাবে এবং বিকল্পটিতে নীল রঙ বরাদ্দ করুন।
- ক্লিক করুন অন্য আইটেম যোগ করুন আরও 2টি তালিকা বিকল্প যোগ করতে দুবার বোতাম।
- তালিকার আইটেমগুলিকে 'সম্পন্ন' এবং 'সম্পন্ন হয়নি' হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন এবং তাদের পটভূমির রঙগুলি যথাক্রমে সবুজ এবং লালে পরিবর্তন করুন।
- ক্লিক করুন সম্পন্ন নিয়ম সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম। আপনার কাছে এখন সেল B2 এ একটি রঙ-কোডেড ড্রপডাউন তালিকা রয়েছে।
- মাউস পয়েন্টারটিকে সেলের নীচে-ডান কোণে নিয়ে যান এবং একটি প্লাস প্রতীকে পরিণত হলে, সেল B6 পর্যন্ত কার্সারটিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এটি B6 এর মাধ্যমে B3 কোষে B2 কোষের ডেটা এবং ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম অনুলিপি করবে।
এইভাবে আপনি Excel এবং Google Sheets-এ কালার-কোডেড ডেটা দিয়ে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। আমি আশা করি আপনি এই পোস্ট দরকারী খুঁজে.
পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে গুগল শীটগুলি কীভাবে সংযুক্ত করবেন .
গুগল শীটে রঙ দিয়ে হ্যাঁ বা না ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন?
যে ঘরে ড্রপডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে সেখানে কার্সারটি রাখুন। নির্বাচন করুন ডেটা > ডেটা যাচাইকরণ . ক্লিক করুন নিয়ম যোগ করুন ডান পাশে বোতাম। নির্বাচন করুন ড্রপডাউন 'মাপদণ্ডে'। 'বিকল্প 1' হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন হ্যাঁ . 'বিকল্প 2' এর নাম পরিবর্তন করুন না . তাদের একটি আকর্ষণীয় চেহারা দিতে বিকল্পগুলিতে রং বরাদ্দ করুন। ক্লিক করুন সম্পন্ন বোতাম
আমি কিভাবে একটি ড্রপডাউনে নির্বাচিত মানের রঙ পরিবর্তন করব?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, ড্রপডাউনটি যেখানে স্থাপন করা হয়েছে সেটি নির্বাচন করুন। যাও হোম > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > নিয়ম পরিচালনা করুন . পছন্দসই রঙে ডাবল ক্লিক করুন। ক্লিক করুন বিন্যাস পরবর্তী উইন্ডোতে বোতাম। একটি ভিন্ন রঙ চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে . গুগল শীটে, ড্রপডাউন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সম্পাদনা আইটেম তালিকার নীচে (পেন্সিল) বোতাম। ডান প্যানেলে উপলব্ধ রঙের বিকল্পগুলি ব্যবহার করে পছন্দসই রঙ নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সম্পন্ন বোতাম
পরবর্তী পড়ুন: কিভাবে Excel এবং Google Sheets এ একটি টুলটিপ যোগ করবেন .
