আপনি পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন?

উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী এবং বহুমুখী হাতিয়ার। আপনি কাজের বা স্কুলের জন্য একটি উপস্থাপনা তৈরি করছেন না কেন, পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার ক্ষমতা থাকা এবং সমস্ত সামগ্রী আপ-টু-ডেট আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু আপনি PowerPoint এ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন? এই নিবন্ধে, আমরা এই প্রশ্নের উত্তর অন্বেষণ করব এবং পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলির কিছু দেখব। সুতরাং, আপনি যদি ভাবছেন যে পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার কোনও উপায় আছে কিনা, তা জানতে পড়ুন!

রিভিশন ট্র্যাক করার জন্য পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন

পাওয়ারপয়েন্ট হল একটি জনপ্রিয় উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা সারা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ লোক ব্যবহার করে। এটি ব্যবসা, শিক্ষা, বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য গতিশীল উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহযোগিতার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, কারণ একাধিক ব্যক্তি একই উপস্থাপনা সম্পাদনা এবং পর্যালোচনা করতে পারে৷ পাওয়ারপয়েন্টের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার ক্ষমতা। এটি ব্যবহারকারীদের সহজেই সম্পাদনা এবং সংশোধনের ট্র্যাক রাখতে দেয়, সেইসাথে কে সেগুলি করেছে৷

পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা সহজ এবং কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে করা যেতে পারে। প্রথমে, পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ট্র্যাক পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি চালু করবে, আপনাকে নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি দেখতে, গ্রহণ করতে এবং প্রত্যাখ্যান করার অনুমতি দেবে৷ মার্কআপ দেখান বোতাম সক্ষম করে আপনি প্রতিটি পরিবর্তন কে করেছেন তাও ট্র্যাক করতে পারেন৷

একবার আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করলে, আপনি সেগুলিকে সংশোধন ফলকে সহজেই দেখতে পারেন৷ এই ফলকটি আপনাকে উপস্থাপনায় করা সমস্ত পরিবর্তনের একটি তালিকা দেখায় এবং কারা সেগুলি করেছে৷ তারপরে আপনি সহজেই স্বতন্ত্র পরিবর্তন বা সমস্ত পরিবর্তন একবারে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। আপনি সারাংশ প্যানে পরিবর্তনের একটি সারাংশও দেখতে পারেন, যার মধ্যে পরিবর্তনের লেখক, এটি করা তারিখ এবং পরিবর্তনের ধরন সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

একটি নথির দুটি সংস্করণ তুলনা করার পাওয়ারপয়েন্টের ক্ষমতা

পাওয়ারপয়েন্টের একটি নথির দুটি সংস্করণ তুলনা করার ক্ষমতাও রয়েছে। আপনি যদি একটি উপস্থাপনার দুটি সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য দেখতে চান তবে এটি কার্যকর। এটি করার জন্য, পর্যালোচনা ট্যাবটি খুলুন এবং তুলনা বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনি যে নথির তুলনা করতে চান তার দুটি সংস্করণ নির্বাচন করুন। পাওয়ারপয়েন্ট তারপর একটি তুলনা প্রতিবেদন তৈরি করবে যা আপনাকে দুটি সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য দেখাবে।

আপনি একটি একক নথির দুটি সংস্করণ তুলনা করতে তুলনা বোতামটিও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি বর্তমান সংস্করণটিকে উপস্থাপনার একটি পুরানো সংস্করণের সাথে তুলনা করতে চান তবে এটি কার্যকর। এটি করার জন্য, পর্যালোচনা ট্যাবটি খুলুন এবং তুলনা বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনি যে নথির তুলনা করতে চান তার দুটি সংস্করণ নির্বাচন করুন। পাওয়ারপয়েন্ট তারপর একটি তুলনা প্রতিবেদন তৈরি করবে যা আপনাকে দুটি সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য দেখাবে।

পাওয়ারপয়েন্টে ম্যানুয়ালি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন

আপনি যদি ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি পাওয়ারপয়েন্টে ম্যানুয়ালি পরিবর্তনগুলিও ট্র্যাক করতে পারেন। এটি করার জন্য, পর্যালোচনা ট্যাবটি খুলুন এবং নতুন মন্তব্য বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি মন্তব্য বাক্স খুলবে যেখানে আপনি আপনার করা পরিবর্তনের একটি বিবরণ টাইপ করতে পারেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে মন্তব্যটি অর্পণ করতে পারেন, তাদের পরিবর্তনটি পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করার অনুমতি দিয়ে৷

আপনি পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করতে তীর, বাক্স এবং অন্যান্য আকার সন্নিবেশ করতে সন্নিবেশ ট্যাবটিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি মন্তব্য টাইপ না করেই দৃশ্যত পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷

পাওয়ারপয়েন্টের বিজ্ঞপ্তি বৈশিষ্ট্য

পাওয়ারপয়েন্টের একটি বিজ্ঞপ্তি বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা উপস্থাপনায় পরিবর্তন করা হলে আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, পর্যালোচনা ট্যাবটি খুলুন এবং বিজ্ঞপ্তি বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপরে, পরিবর্তনগুলি করার পরে আপনি যে ব্যক্তিদের বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তাদের নির্বাচন করুন৷ আপনি যে ধরণের বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান তাও নির্বাচন করতে পারেন, যেমন একটি ইমেল বা একটি পপ-আপ উইন্ডো৷

উপসংহার

পাওয়ারপয়েন্টে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা পরিবর্তন এবং সংশোধনগুলি ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য আপনাকে সহজেই ট্র্যাক রাখতে দেয় কে কী পরিবর্তন করেছে এবং কখন করেছে৷ তুলনা বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সহজেই একটি নথির দুটি সংস্করণ তুলনা করতে দেয়। আপনি পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করতে মন্তব্য এবং আকার সন্নিবেশ করে ম্যানুয়ালি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন৷ অবশেষে, প্রেজেন্টেশনে পরিবর্তন করা হলে বিজ্ঞপ্তি বৈশিষ্ট্য আপনাকে অবহিত করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলি পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তন এবং সংশোধনের ট্র্যাক রাখা সহজ করে তোলে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

পাওয়ারপয়েন্টে ট্র্যাক পরিবর্তন কি?

পাওয়ারপয়েন্টে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের একটি উপস্থাপনায় করা পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক রাখতে দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যটি সহযোগিতার জন্য বিশেষভাবে উপযোগী, কারণ এটি ব্যবহারকারীদের সহজেই দেখতে দেয় যে কে কোন পরিবর্তন করেছে এবং কখন করা হয়েছে৷ এটিতে একটি মন্তব্য বাক্সও রয়েছে যা পরিবর্তন সম্পর্কে আরও তথ্য প্রদান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন কেন এটি করা হয়েছিল বা কারা এটির অনুরোধ করেছিল৷

আমি কিভাবে পাওয়ারপয়েন্টে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে পারি?

পাওয়ারপয়েন্টে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করা সহজ। প্রথমে, পাওয়ারপয়েন্টে উপস্থাপনাটি খুলুন এবং পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন। ট্র্যাকিং বিভাগে, ট্র্যাক পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন। এটি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করবে এবং উপস্থাপনার নীচে একটি মন্তব্য বাক্স প্রদর্শন করবে৷ আপনি পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করাও চয়ন করতে পারেন৷

কিছু এই পিডিএফ খোলার থেকে রাখছে

কে পাওয়ারপয়েন্টে ট্র্যাক পরিবর্তন দেখতে পারে?

ডিফল্টরূপে, শুধুমাত্র ব্যবহারকারী যারা ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করেছেন তারাই করা পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন৷ যাইহোক, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে উপস্থাপনা ভাগ করা এবং তাদের পরিবর্তনগুলি দেখার অনুমতি দেওয়া সম্ভব। এটি পর্যালোচনা ট্যাবে শেয়ার বোতামে ক্লিক করে এবং পরিবর্তনগুলি দেখতে সক্ষম হওয়া ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করে করা যেতে পারে।

আমি কি পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করতে পারি?

হ্যাঁ, পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তনগুলি প্রত্যাখ্যান করা সম্ভব। এটি করতে, উপস্থাপনাটি খুলুন এবং পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি যে পরিবর্তনটি প্রত্যাখ্যান করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন এবং পরিবর্তন বিভাগে প্রত্যাখ্যান বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। এটি উপস্থাপনা থেকে পরিবর্তনটি সরিয়ে দেবে।

আমি কি পাওয়ারপয়েন্টে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ করতে পারি?

হ্যাঁ, পাওয়ারপয়েন্টে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ করা সম্ভব। এটি করতে, উপস্থাপনাটি খুলুন এবং পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি পরিবর্তন বিভাগে সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার করুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি উপস্থাপনায় করা সমস্ত পরিবর্তনগুলিকে প্রয়োগ করবে৷

আমি কিভাবে পাওয়ারপয়েন্টে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে পারি?

পাওয়ারপয়েন্টে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করা সহজ। প্রথমে উপস্থাপনাটি খুলুন এবং পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন। ট্র্যাকিং বিভাগে, বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে ট্র্যাক পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন। এটি মন্তব্য বাক্সটি সরিয়ে দেবে এবং ট্র্যাক করা থেকে আর কোনো পরিবর্তন প্রতিরোধ করবে।

উত্তর একটি ধ্বনিত হ্যাঁ! পাওয়ারপয়েন্ট পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার এবং আপনার উপস্থাপনার বিবর্তন দেখার জন্য একটি স্বজ্ঞাত এবং সরল উপায় প্রদান করে৷ এর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই পাওয়ারপয়েন্টের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন, সাধারণ সম্পাদনা থেকে জটিল সম্পাদনা পর্যন্ত, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার উপস্থাপনা আপ-টু-ডেট এবং নির্ভুল থাকে। তাই এগিয়ে যান, আপনার উপস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ করুন এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন!